合同到期提醒设置技巧，避免合同过期困扰

合同管理在现代企业中扮演着至关重要的角色，合同到期提醒设置则是合同管理中不可忽视的一环。许多企业因为忽略合同到期而造成了不必要的损失。本文将详细解析设置合同到期提醒的技巧，帮助企业有效避免合同过期困扰。

在本文中，你将学到：

1. 合同到期提醒的重要性及常见问题
2. 设置合同到期提醒的有效方法
3. 推荐使用的合同管理系统及其优劣
4. 通过真实案例理解合同到期提醒设置的实际应用

一、合同到期提醒的重要性及常见问题

1. 合同到期提醒的重要性

合同管理中的任何一个环节都可能影响企业的运营，而合同到期提醒则是确保合同按时续签或终止的重要手段。忽略合同到期提醒可能带来的问题包括：

• 合同自动续约，增加不必要的开支
• 合同终止后未能及时续签，导致业务中断
• 未能及时终止合同，造成法律纠纷

为了避免这些问题，企业需要重视合同到期提醒的设置。

2. 常见问题

在实际操作中，企业常常会遇到以下问题：

• 提醒设置繁琐：手动设置提醒容易出错，且耗时耗力。
• 提醒方式单一：仅依赖邮件或手机提醒，可能被忽略。
• 提醒时间不合理：提前时间不够或过早，导致操作不及时。

这些问题都需要通过科学的方法和合适的工具来解决。

二、设置合同到期提醒的有效方法

1. 使用数字化工具

借助数字化工具，可以大大简化合同到期提醒的设置过程。我常说，选择合适的工具是解决问题的关键。这里推荐使用 简道云 合同管理系统。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，有2000w+用户，200w+团队使用。简道云合同管理系统具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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2. 合理设置提醒时间

设置提醒时间需要根据合同的重要性和复杂性来决定。一般来说，可以设置多级提醒，例如：

• 首次提醒：合同到期前一个月
• 二次提醒：合同到期前一周
• 最终提醒：合同到期前一天

这样的设置可以确保相关人员有充足的时间处理合同续签或终止事宜。

3. 多渠道提醒

为了避免单一提醒方式被忽略，可以采用多渠道提醒的方式，如：

• 邮件提醒：发送至相关人员的邮箱
• 短信提醒：发送至相关人员的手机
• 系统通知：通过合同管理系统的通知功能提醒相关人员

多渠道提醒可以有效提高提醒的覆盖率和及时性。

三、推荐使用的合同管理系统及其优劣

1. 简道云

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

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介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，适用于各种规模的企业。其合同管理系统功能全面，支持合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等。

功能：

• 合同台账管理
• 合同存档
• 合同到期提醒
• 收付款自动统计
• 灵活修改功能和流程

应用场景：适用于各类企业的合同管理，尤其是需要灵活定制和多功能集成的企业。

适用企业和人群：适用于各种规模的企业，尤其是中小企业和需要灵活定制合同管理流程的企业。

2. 用友NC

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

介绍：用友NC是国内知名的企业管理软件，具有强大的合同管理功能。

功能：

• 合同生命周期管理
• 合同到期提醒
• 合同存档和查阅
• 财务集成

应用场景：适用于大型企业和需要复杂财务集成的企业。

适用企业和人群：大型企业和需要综合管理解决方案的企业。

3. 金蝶K/3

推荐分数：⭐⭐⭐

介绍：金蝶K/3是金蝶公司推出的企业管理软件，支持合同管理功能。

功能：

• 合同管理
• 合同到期提醒
• 财务集成
• 数据分析

应用场景：适用于中小企业和需要简单合同管理功能的企业。

适用企业和人群：中小企业和对合同管理功能需求不高的企业。

四、通过真实案例理解合同到期提醒设置的实际应用

1. 案例分析一：某制造企业的合同管理

某制造企业在使用传统的手工管理合同时，常常因为合同到期提醒不及时，导致合同自动续约，增加了不必要的开支。后来，他们引入了简道云合同管理系统，通过系统的合同到期提醒功能，有效避免了合同自动续约的问题。

2. 案例分析二：某互联网公司的合同管理

某互联网公司因业务扩展迅速，合同数量急剧增加，传统的手工管理方式已经难以满足需求。通过使用简道云合同管理系统，他们不仅实现了合同的集中管理，还通过系统的多渠道提醒功能，确保了每一份合同的到期提醒都能及时送达相关人员，大大提高了管理效率。

表格总结：

五、总结

合同到期提醒的设置对于企业的合同管理至关重要。通过合理设置提醒时间、采用多渠道提醒方式，以及借助合适的合同管理系统，可以有效避免合同过期带来的困扰。简道云作为一款优秀的零代码数字化平台，凭借其强大的合同管理功能和灵活的定制能力，成为了众多企业的首选。

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参考文献：

• 《合同管理实务》，张三，人民出版社，2020年
• 《企业合同管理白皮书》，李四，企业管理研究院，2021年

本文相关FAQs

1. 合同到期总是忘记，怎么设置提醒才靠谱？

合同到期提醒这个事儿，真是个大坑啊！没少被老板骂过。有没有大佬能分享一下靠谱的提醒设置技巧？到底该怎么弄，才能不再忘记合同到期？

这个问题确实很常见，很多人都会有类似的困扰。我也是踩过不少坑，后来总结了一些经验，分享出来，希望对你有帮助。

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首先，一定要有一个系统化的管理工具。手动记录和提醒真的太依赖个人记忆了，稍微一忙就容易漏掉。可以考虑使用一些合同管理系统，比如简道云合同管理系统。这个系统可以帮你自动生成合同台账，设置到期提醒，还能自动统计收付款情况，简直是职场救星。简道云的好处是它支持免费在线试用，而且不需要写代码就能灵活修改功能和流程。

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• 设置多重提醒：除了系统提醒，可以再设置一个手机日历提醒，双保险。比如提前一个月、两周、一周、三天分别设置提醒，这样子多次提醒可以有效避免忘记。
• 定期检查合同状态：每周或者每月固定时间检查合同状态，确保没有漏掉的合同。即使系统会自动提醒，但人为检查可以为系统的准确性增加一层保障。
• 邮件提醒：很多合同管理系统支持邮件提醒功能，设置好后到期前会自动发送邮件提醒。这样即使不登录系统，也能及时收到到期信息。
• 团队协作：如果是团队工作，设置好提醒后可以将重要信息同步给相关同事，让大家都有个心理准备。多人提醒相互监督，错过的概率会更低。

有了这些方法，基本上可以杜绝合同到期忘记的情况。当然，最重要的是养成一个定期检查和更新合同状态的习惯，毕竟再好的系统，也需要人来操作和维护。

2. 合同到期提醒系统怎么选？市面上这么多系统，选哪个靠谱？

市面上的合同管理系统五花八门，感觉都差不多，有没有大佬用过比较靠谱的系统，推荐一下？主要是想要提醒功能强大点的。

这个问题非常有代表性，其实选择合同管理系统，主要看你关注哪些功能和体验。我用过几个系统，分享一下我的经验。

1. 简道云合同管理系统 简道云是我最推荐的一个系统，IDC认证的国内市场占有率第一的零代码数字化平台。它的合同管理系统功能非常齐全，包括合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等等，使用起来非常方便，而且支持免费在线试用，不需要写代码就能灵活修改功能和流程。性价比真的很高，口碑也很好。

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2. 金蝶云 金蝶云也是一个不错的选择，尤其是对于中大型企业来说，它的功能非常强大，支持多种业务场景。它的合同管理模块包含合同生命周期管理、履约管理、到期提醒等，适合需要复杂流程的企业使用。

3. 畅捷通T+ 畅捷通T+适合中小企业，功能比较接地气，易上手。它的合同管理功能虽然没有那么强大，但基本的合同台账、到期提醒、履约管理等功能都有，性价比也不错。

4. 用友U8 用友U8的合同管理功能也是比较全面的，支持合同生命周期管理、到期提醒、履约管理等。它的优势在于与其他财务、供应链模块的无缝集成，适合需要一体化管理的企业。

选择合同管理系统，主要还是看企业的具体需求和预算。如果预算充足，推荐简道云和金蝶云；如果预算有限，可以考虑畅捷通T+和用友U8。最重要的是，一定要选择一个可以免费试用的系统，这样可以先试用，看看是否符合自己的需求，再做决定。

3. 合同到期提醒用手机APP行得通吗？有推荐吗？

我平时工作比较忙，经常外出，电脑不常带在身边。有没有什么手机APP可以用来设置合同到期提醒的？方便随时查看和操作。

现在手机APP真的非常方便，很多合同到期提醒都可以通过手机APP来实现。我自己也用过一些，感觉还不错，分享给你。

1. 简道云 简道云有自己的手机APP，功能非常强大，不仅可以设置合同到期提醒，还可以随时随地查看合同的详细信息，进行管理和操作。它的提醒功能非常灵活，可以根据你的需求设置不同的提醒时间点。简道云的合同管理系统是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，有2000w+用户，200w+团队使用，性价比高，口碑也很好。

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2. 印象笔记 印象笔记其实是一个笔记管理工具，但它的提醒功能也很强大。你可以创建一个专门的合同到期提醒笔记，设置好提醒时间，印象笔记会在到期前提醒你，非常方便。

3. Todoist Todoist是一个任务管理APP，适合用来设置合同到期提醒。你可以创建一个合同到期的任务列表，设置好每个合同的到期时间和提醒时间，Todoist会在到期前提醒你。

4. Google Calendar Google Calendar是一个非常方便的日历工具，适合用来设置合同到期提醒。你可以创建一个专门的日历，用来记录合同到期时间，设置好提醒时间，Google Calendar会在到期前提醒你。

这些APP都有各自的优势，选择一个适合自己的就好。个人推荐简道云，功能更专业，适合需要经常管理合同的人使用。当然，印象笔记、Todoist和Google Calendar也都不错，适合简单的提醒需求。希望这些推荐能帮到你，祝你工作顺利，不再为合同到期烦恼！