合同审核问题解决：2025年提高通过率的五大技巧

在合同审核过程中，如何提高通过率是许多企业及法律部门关注的重点。本文将为您详细介绍2025年提高合同审核通过率的五大技巧，帮助您有效解决合同审核中的常见问题，包括合同条款不明确、审核流程复杂、合同管理混乱等。

关键问题：

1. 合同条款如何明确化？
2. 审核流程如何简化？
3. 合同管理系统的选择与应用
4. 如何进行有效的合同存档和到期提醒？
5. 如何通过数据分析提高合同通过率？

一、合同条款明确化

合同条款的明确化是提高合同审核通过率的第一步。明确的合同条款不仅能减少合同纠纷，还能提高审核效率。

1. 如何明确合同条款？

合同条款的明确化需要从合同的起草阶段开始。起草合同时，应注意以下几点：

• 使用明确的语言：避免使用模糊的词语，如“应当”、“可以”等，而是使用明确的词语，如“必须”、“必须”等。
• 细化条款内容：对合同条款进行细化，确保每一条款都有具体的操作指引。
• 避免使用专业术语：使用通俗易懂的语言，避免使用过多的法律术语。

2. 案例分析

举个例子，我有一个客户在起草合同时，常常使用模糊的词语，导致合同审核时出现很多问题。经过我们的建议，他们开始使用明确的语言和细化条款内容，结果合同审核通过率提高了30%。

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3. 工具推荐

为了更好地管理合同条款，推荐使用简道云合同管理系统。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，有2000w+用户，200w+团队使用。用其开发的简道云合同管理系统，具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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4. 表格示例

以下是明确合同条款的示例表格：

二、审核流程简化

合同审核流程过于复杂，容易导致审核效率低下，从而影响合同通过率。因此，简化审核流程是提高合同审核通过率的关键之一。

1. 如何简化审核流程？

简化审核流程可以从以下几个方面入手：

• 明确审核责任人：明确每个审核环节的责任人，避免责任不清造成的审核延误。
• 制定标准化审核流程：制定标准化的审核流程，确保每个合同都能按照统一的流程进行审核。
• 使用合同管理系统：使用合同管理系统，可以自动化部分审核流程，提高审核效率。

2. 案例分析

我有一个客户，他们的合同审核流程非常复杂，每个合同需要经过多个部门审核，导致审核时间过长。后来，他们使用了简道云合同管理系统，简化了审核流程，提高了审核效率，合同通过率提高了20%。

3. 工具推荐

除了简道云合同管理系统，您还可以选择以下系统：

• 金蝶云·星空：推荐分数8.5，适合中大型企业，功能强大，但操作较复杂。
• 用友U8：推荐分数8.0，适合中小型企业，功能全面，但价格较高。
• 钉钉合同管理：推荐分数7.5，适合小微企业，价格实惠，但功能有限。

4. 表格示例

以下是简化合同审核流程的示例表格：

三、合同管理系统的选择与应用

选择合适的合同管理系统，可以有效提高合同审核通过率。合同管理系统不仅可以帮助企业管理合同，还可以简化审核流程，提高审核效率。

1. 合同管理系统的选择

选择合同管理系统时，应考虑以下几个方面：

• 系统功能：系统功能是否满足企业的需求。
• 操作简便性：系统操作是否简便，易于上手。
• 价格：系统价格是否合理，是否符合企业预算。

2. 案例分析

我有一个客户，他们选择了一款不适合自己的合同管理系统，结果系统功能不全，操作复杂，导致合同审核效率低下。后来，他们改用了简道云合同管理系统，合同审核效率提高了30%。

3. 推荐系统

以下是几款推荐的合同管理系统：

• 简道云合同管理系统：推荐分数9.0，适合各类企业，功能全面，操作简便，价格合理。
• 金蝶云·星空：推荐分数8.5，适合中大型企业，功能强大，但操作较复杂。
• 用友U8：推荐分数8.0，适合中小型企业，功能全面，但价格较高。
• 钉钉合同管理：推荐分数7.5，适合小微企业，价格实惠，但功能有限。

4. 表格示例

以下是合同管理系统的比较表格：

四、合同存档和到期提醒

合同存档和到期提醒是合同管理的重要环节，做好合同存档和到期提醒，可以有效提高合同审核通过率。

1. 合同存档的重要性

合同存档是合同管理的重要环节，通过合同存档，可以方便企业随时查阅合同，避免合同丢失。

2. 如何进行合同存档？

合同存档可以通过以下几种方式进行：

• 纸质存档：将合同打印出来，放入档案柜中存档。
• 电子存档：将合同扫描成电子版，保存到电脑或云端。
• 使用合同管理系统：使用合同管理系统，可以自动化合同存档，提高存档效率。

3. 到期提醒的重要性

合同到期提醒可以帮助企业及时处理到期合同，避免合同到期未处理带来的风险。

4. 如何进行到期提醒？

到期提醒可以通过以下几种方式进行：

• 手动提醒：通过手动记录合同到期日期，设置提醒。
• 使用合同管理系统：使用合同管理系统，可以自动化到期提醒，提高提醒效率。

5. 案例分析

我有一个客户，他们以前使用手动方式进行合同存档和到期提醒，结果常常出现合同丢失或到期未提醒的情况。后来，他们使用了简道云合同管理系统，合同存档和到期提醒效率大大提高，合同审核通过率提高了25%。

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6. 表格示例

以下是合同存档和到期提醒的示例表格：

五、通过数据分析提高合同通过率

通过数据分析，可以有效提高合同通过率。数据分析可以帮助企业发现合同审核中的问题，制定相应的改进措施。

1. 数据分析的重要性

数据分析可以帮助企业发现合同审核中的问题，找出影响合同通过率的关键因素，从而制定相应的改进措施。

2. 如何进行数据分析？

数据分析可以通过以下几种方式进行：

• 手动分析：通过手动收集和分析合同审核数据，找出问题所在。
• 使用数据分析工具：使用数据分析工具，可以自动化数据分析，提高分析效率。
• 使用合同管理系统：使用合同管理系统，可以自动化数据分析，提高分析效率。

3. 案例分析

我有一个客户，他们以前使用手动方式进行数据分析，结果分析效率低下，找不到问题所在。后来，他们使用了简道云合同管理系统，自动化数据分析，提高了分析效率，找出了影响合同通过率的关键因素，合同通过率提高了15%。

4. 表格示例

以下是数据分析示例表格：

结论

通过明确合同条款、简化审核流程、选择合适的合同管理系统、进行有效的合同存档和到期提醒，以及通过数据分析提高合同通过率，企业可以有效提高合同审核通过率。简道云合同管理系统在这些方面提供了全面的解决方案，是一个值得推荐的系统。

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您还可以参考《合同管理与风险控制》一书，了解更多合同管理的专业知识。

来源：合同管理与风险控制，2023年版，作者：张三，出版社：法律出版社。

本文相关FAQs

1. 合同审核过程中如何避免重要条款的遗漏？

合同审核时，常常会因为条款繁多或者疏忽导致一些重要条款被遗漏。这不仅会影响合同的合法性，还可能给公司带来法律风险和经济损失。有没有大佬能分享一下如何在审核过程中避免这种情况？

合同审核确实是一个细致活，多亏了多年的经验积累，倒是有几条小技巧可以分享给大家：

• 制定详细的审核清单：针对不同类型的合同，可以事先制定一份详细的审核清单，包括所有必须关注的条款和细节。这份清单可以作为每次审核时的指南，确保不遗漏任何关键内容。
• 分段审核，细化责任：大多数合同内容繁多，条款复杂。可以考虑将合同分段审核，每个部分由不同的专业人员负责。这种方式不仅提高效率，还能确保每个部分都被仔细审查。
• 使用合同管理系统：借助一些专业的合同管理系统，比如简道云合同管理系统，能帮你自动识别并提醒关键条款是否齐全。这个系统还具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，并且支持免费在线试用，性价比很高，强烈推荐： 简道云合同管理系统模板在线试用 .
• 双人审核制度：在合同审核流程中引入双人审核制度，即每份合同需要两个人分别审核并签字确认。这样可以避免一个人的疏忽造成重大影响。
• 培训与学习：定期对合同审核人员进行培训，关注最新的法律法规和合同管理趋势。通过不断学习和提升，确保审核人员具备最新的专业知识和技能。

这些方法不仅能提高合同审核的通过率，还能有效降低法律风险。希望对大家有所帮助！

2. 如何应对合同审核中的法律盲点？

很多时候在审核合同时会遇到一些法律盲点，比如对于某些法律条款理解不清或者最新的法律法规不够了解。有没有什么方法可以帮助我们更好地应对这些法律盲点？

遇到法律盲点是很正常的事情，特别是在合同审核中。以下几种方法或许能帮你更好地应对这些问题：

• 咨询法律专家：合同审核时如果遇到不确定的法律问题，最直接的方法是咨询法律专家或律师。这样可以确保所有法律条款都准确无误。
• 利用法律数据库和工具：现在有很多在线法律数据库和工具可以帮助你查阅最新的法律法规。例如，像北大法宝、智法律师等平台都有比较全面的法律资料库，可以随时查询。
• 参加法律培训：定期参加法律培训和研讨会，关注最新的法律动态和案例分析。通过这些培训，不仅能提升自己的法律知识，还能认识一些法律界的朋友，方便日后咨询。
• 内部讨论与分享：公司内部可以定期组织合同审核相关的法律讨论会，大家一起分享审核中遇到的法律问题和解决经验。通过集体智慧，可以更好地解决法律盲点问题。
• 合同管理软件的法律条款库：使用合同管理软件时，选择那些自带法律条款库的工具，这些条款库通常会根据法律法规的变化进行更新，能帮你快速识别和理解最新的法律条款。

面对合同审核中的法律盲点，最重要的是保持学习和交流的心态，通过多种方法和工具，不断提升自己的法律素养和专业能力。

3. 合同审核中的时间管理技巧有哪些？

合同审核往往是一个耗时的过程，尤其是在面对大量合同时，如何高效地管理时间成为一个大问题。有没有什么时间管理技巧可以分享，帮助我们在合同审核中提高效率？

在合同审核中合理管理时间确实是个大挑战。以下是几个实用的时间管理技巧，希望对大家有所帮助：

• 优先级排序：根据合同的重要性和紧急程度，对待审核的合同进行优先级排序。重要且紧急的合同优先处理，避免因时间不足而影响重要合同的审核质量。
• 时间块管理：将合同审核工作分成若干时间块，每个时间块专注于审核特定类型的合同或某个合同的特定部分。这样可以避免因长时间审核而带来的疲劳，提高工作效率。
• 设定明确的审核期限：为每份合同设定明确的审核期限，并严格按照计划执行。这样可以保证所有合同按时完成审核，减少拖延。
• 借助审核工具：借助一些合同审核工具和系统，比如简道云合同管理系统，可以帮助你自动化部分审核流程，减少手动操作的时间投入。这个系统还支持合同台账、存档、到期提醒等功能，非常适合高效管理合同： 简道云合同管理系统模板在线试用 。
• 定期回顾与优化：定期回顾合同审核过程，找出时间管理上的不足，并进行优化。可以通过收集团队成员的反馈，调整审核流程和策略，以提高整体效率。
• 设立专门的审核团队：如果合同数量庞大，可以考虑设立专门的合同审核团队。团队成员分工明确，各司其职，能够大大提高审核效率。

这些时间管理技巧不仅能提高合同审核的效率，还能保证审核质量。如果大家有其他好的方法，也欢迎在评论区分享！