合同起草软件推荐：最全测评帮你避开坑

每当我们提到合同起草软件，许多人都可能会不自觉地皱眉头。市面上的各种合同起草软件琳琅满目，但要找到一款真正合适的却并不容易。为了帮助大家避开那些坑，我们做了一次全面的测评与推荐，接下来将详细为你揭开合同起草软件的秘密。

这篇文章将解答以下关键问题：

1. 如何选择一款适合你的合同起草软件？
2. 市面上有哪些推荐的合同起草软件？
3. 每款软件的优缺点和适用场景是什么？
4. 在实际使用中应该注意哪些问题？

一、如何选择一款适合你的合同起草软件？

选择一款合适的合同起草软件可以大大提高工作效率，但首先你需要明确自己的需求和预算。以下几点建议可以帮助你快速筛选出适合的软件：

1. 确定需求

不同企业对合同管理的需求不同，有的注重合同起草的便捷性，有的则强调合同审批的流程功能。以下几点是选择软件时需要考虑的关键需求：

• 合同起草：是否支持多种合同模板，能否快速生成合同？
• 合同审批：有没有完善的审批流程，能否自定义审批节点？
• 合同存档：是否有完善的合同台账功能，支持搜索和分类管理？
• 合同到期提醒：是否有到期提醒功能，能否自动通知相关人员？
• 数据安全：数据存储是否安全，是否有备份功能？

2. 确定预算

预算是选择软件时的重要考量因素。不同软件的价格差异较大，有些软件按用户数量收费，有些则按功能模块收费。需要结合企业的实际需求和预算来选择。

3. 试用与评估

在确定了需求和预算后，可以通过试用来进一步评估软件的实际效果。许多软件都提供免费试用版，可以在试用过程中重点关注以下几点：

• 易用性：界面是否友好，操作是否便捷？
• 稳定性：使用过程中是否出现卡顿或闪退情况？
• 服务支持：是否有完善的技术支持和售后服务？

顺便推荐一下简道云，这是一个由IDC认证、国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000万+用户和200万+团队使用。简道云合同管理系统具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，不需要敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也非常高。 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

二、市面上有哪些推荐的合同起草软件？

经过对市面上主流合同起草软件的全面测评，我们精选了以下几款推荐给大家：

1. 简道云合同管理系统

推荐分数：9.5/10

介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其合同管理系统集成了合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用。

功能：

• 合同台账管理
• 合同存档
• 到期提醒
• 收付款自动统计
• 自定义审批流程

应用场景：适用于各类企业的合同管理需求，尤其适合中小型企业和初创公司。

适用企业和人群：中小型企业、初创公司、项目经理、法务人员。

2. DocuSign

推荐分数：9.0/10

介绍：DocuSign是全球领先的电子签名和合同管理平台，支持多种语言和多种电子签名方式。

功能：

• 电子签名
• 合同模板
• 合同审批
• 合同存档
• 合同到期提醒

应用场景：适用于需要国际化合同管理的企业，特别是跨国公司和大型企业。

适用企业和人群：跨国公司、大型企业、法务人员、销售团队。

3. PandaDoc

推荐分数：8.5/10

介绍：PandaDoc是一款集成了合同起草、审批、签署和存档功能的合同管理平台，支持与多种CRM系统集成。

功能：

• 合同起草
• 合同模板
• 合同审批
• 电子签名
• 合同存档

应用场景：适用于需要与CRM系统集成的企业，特别是销售驱动型企业。

适用企业和人群：销售驱动型企业、销售团队、法务人员。

4. Concord

推荐分数：8.0/10

介绍：Concord是一款专注于合同协作和审批的合同管理平台，支持实时协作和多方审批。

功能：

• 实时协作
• 多方审批
• 合同模板
• 合同存档
• 合同到期提醒

应用场景：适用于需要多方协作和审批的企业，特别是项目驱动型企业。

适用企业和人群：项目驱动型企业、项目经理、法务人员。

免费试用

5. Zoho Contracts

推荐分数：7.5/10

介绍：Zoho Contracts是Zoho旗下的合同管理软件，集成了合同起草、审批、签署和存档功能，支持与Zoho生态系统无缝集成。

功能：

• 合同起草
• 合同审批
• 电子签名
• 合同存档
• 合同到期提醒

应用场景：适用于已经使用Zoho其他产品的企业，特别是中小型企业。

适用企业和人群：中小型企业、Zoho用户、法务人员。

三、每款软件的优缺点和适用场景是什么？

在了解了各款软件的基本功能后，我们再来详细分析它们的优缺点和适用场景，以帮助大家做出更明智的选择。

1. 简道云合同管理系统

优点：

• 零代码平台：无需编程基础，使用方便
• 多功能集成：集成了合同台账、存档、到期提醒等多项功能
• 灵活自定义：支持自定义审批流程和功能修改
• 高性价比：免费试用，价格相对友好

缺点：

• 国际化支持：主要针对国内市场，国际化支持较少

适用场景：适用于各类企业的合同管理需求，尤其适合中小型企业和初创公司。

2. DocuSign

优点：

• 全球领先：电子签名和合同管理领域的领导者
• 多语言支持：支持多种语言和多种电子签名方式
• 高度安全：数据安全性高，符合多项国际认证标准

缺点：

• 价格较高：相对于其他软件，价格较高
• 学习曲线陡峭：功能复杂，初学者需要一定时间学习

适用场景：适用于需要国际化合同管理的企业，特别是跨国公司和大型企业。

3. PandaDoc

优点：

• 多功能集成：集成了合同起草、审批、签署和存档功能
• CRM集成：支持与多种CRM系统集成，提高销售效率
• 用户友好：界面友好，操作便捷

缺点：

• 定制化不足：部分功能难以根据企业需求进行定制
• 价格中等偏高：价格相对中等偏高

适用场景：适用于需要与CRM系统集成的企业，特别是销售驱动型企业。

免费试用

4. Concord

优点：

• 实时协作：支持多方实时协作和审批
• 多方审批：支持多方审批流程，适合复杂合同管理
• 用户友好：界面友好，操作便捷

缺点：

• 功能单一：主要专注于合同协作和审批，其他功能较少
• 价格中等偏高：价格相对中等偏高

适用场景：适用于需要多方协作和审批的企业，特别是项目驱动型企业。

5. Zoho Contracts

优点：

• 生态系统集成：支持与Zoho生态系统无缝集成
• 多功能集成：集成了合同起草、审批、签署和存档功能
• 用户友好：界面友好，操作便捷

缺点：

• 定制化不足：部分功能难以根据企业需求进行定制
• 国际化支持：主要针对中小型企业，国际化支持较少

适用场景：适用于已经使用Zoho其他产品的企业，特别是中小型企业。

四、在实际使用中应该注意哪些问题？

选择了合适的合同起草软件后，在实际使用中还需要注意以下几点，以确保软件能够真正发挥作用：

1. 数据安全

合同管理涉及大量企业敏感信息，因此数据安全至关重要。在使用软件时，务必确保数据传输和存储的安全性，并定期进行数据备份。

2. 系统维护

软件在使用过程中难免会遇到各种问题，需要定期进行系统维护和更新，以确保软件的稳定性和安全性。同时，建议选择那些提供完善技术支持和售后服务的软件供应商。

3. 用户培训

再优秀的软件，如果用户不会使用也无法发挥作用。因此，企业在引入合同起草软件后，应对相关人员进行培训，确保他们能够熟练掌握软件的各项功能。

4. 合同模板管理

合理管理合同模板可以大大提高合同起草的效率。建议企业根据实际需求，建立和维护一套标准化的合同模板库，并定期更新。

5. 审批流程优化

合同审批流程是合同管理中的重要环节，优化审批流程可以提高合同签署的效率。建议企业根据实际需求，合理设置审批节点，并定期评估和优化审批流程。

总结

通过本文的详细测评和推荐，相信你已经对合同起草软件有了更深入的了解。无论你是中小型企业、初创公司还是大型跨国企业，都可以根据自身需求选择合适的软件。

特别推荐简道云合同管理系统，这是一个由IDC认证、国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等多项功能，支持免费在线试用，不需要敲代码就可以灵活修改功能和流程。 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望本文能帮助你避开合同起草软件的陷阱，找到最适合你的那一款软件。

本文相关FAQs

1. 合同起草软件有哪些常见的坑？如何避免？

老板最近让我找一款合同起草软件，可是市场上的选择太多了，有没有大佬能分享一下合同起草软件有哪些常见的坑？怎么样才能避免掉这些坑呢？

你好，关于合同起草软件的坑，这个问题确实比较棘手。市场上的合同起草软件琳琅满目，但是并非每款软件都能满足企业的实际需求。以下是一些常见的坑以及避免方法，希望对你有帮助。

• 功能不全：有些软件虽然打着“合同起草”的旗号，但实际上功能非常有限，甚至连基本的模板管理都不完善。选择时要确保软件具备合同模板、条款库、自动生成等基本功能。
• 用户体验差：很多软件操作界面复杂，用户体验非常差，使用起来非常不便。试用时要重点关注软件的操作是否便捷、界面是否友好。
• 费用高昂：有些软件价格昂贵，但功能和服务却并不匹配。要根据企业的实际需求选择性价比较高的软件，避免花冤枉钱。
• 兼容性差：有些软件在不同设备或操作系统上表现不佳，导致使用受限。选择时要注意软件是否支持多平台、多设备使用。
• 售后服务差：一旦遇到问题，售后服务是否及时响应也是一个关键。选择知名品牌或口碑较好的软件，可以减少售后服务的烦恼。
• 数据安全问题：合同涉及很多商业机密，数据安全至关重要。要确保软件具备完善的数据加密和权限管理机制。

推荐一个比较靠谱的软件——简道云，它不仅是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，不需要敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高，推荐试试： 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些建议能够帮助你避开合同起草软件的坑，找到最适合你们公司的工具。

2. 合同起草软件的核心功能有哪些？如何选择适合自己的软件？

我正在考虑给公司选一款合同起草软件，但是不知道核心功能有哪些，哪些功能是必须的？希望能有个详细的指南，帮助我选择适合自己公司的软件。

嘿，选择合同起草软件确实需要一定的专业知识，毕竟这是一个比较专业的工具。核心功能可以从以下几个方面来考虑：

• 合同模板库：这是最基本的功能，好的合同起草软件会提供丰富的合同模板库，支持自定义模板，方便快速生成合同。
• 条款库：合同条款是合同的核心，软件应当具备一个灵活的条款库，支持条款的添加、删除和修改，确保合同条款的标准化和规范化。
• 自动生成：高效的合同起草软件应该能够根据输入的信息，自动生成合同文本，减少人工编辑的工作量。
• 审批流程：合同起草完成后，通常需要经过多个环节的审批，软件应当支持自定义审批流程，确保合同的合法性和合规性。
• 版本控制：合同在起草和修改过程中，会产生多个版本，软件应当具备版本控制功能，方便追溯和管理合同的修改记录。
• 数据安全：合同涉及很多敏感信息，软件应当具备完善的数据加密和权限管理机制，保障数据安全。
• 多平台支持：现代办公环境多样化，软件应当支持多平台、多设备使用，保证随时随地都能处理合同。

推荐简道云这款软件，它在合同管理方面做得非常到位，拥有合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，界面友好易用，是个不错的选择： 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些建议能帮助你选择到适合自己公司的合同起草软件，提升工作效率。

3. 合同起草软件在实际操作中有哪些注意事项？

我们公司最近打算引入一款合同起草软件，但是我担心在实际操作中会遇到各种问题，有没有一些注意事项或者操作技巧可以分享一下？

你好，这个问题非常实际，合同起草软件在实际操作中确实有很多需要注意的地方。以下是一些注意事项和操作技巧，希望对你有帮助：

• 熟悉软件功能：在正式使用前，最好先花一些时间熟悉软件的各项功能。可以通过观看教程视频、阅读帮助文档或参加培训课程来快速上手。
• 模板和条款的管理：合同模板和条款是合同起草的基础，建议在使用前先整理和完善公司的合同模板和条款库，确保其标准化和规范化。
• 设置审批流程：合同通常需要经过多个环节的审批，建议在软件中设定好审批流程，明确每个环节的审批人和审批权限，确保合同的合法性和合规性。
• 数据备份：合同数据非常重要，建议定期进行数据备份，防止数据丢失。同时，选择具备数据加密和权限管理功能的软件，保障数据安全。
• 版本控制：在合同的起草和修改过程中，会产生多个版本，建议使用软件的版本控制功能，记录每次的修改，方便追溯和管理。
• 多平台使用：现代办公环境多样化，建议选择支持多平台、多设备使用的软件，确保随时随地都能处理合同。
• 用户培训：合同起草软件的使用涉及多个部门和人员，建议在正式上线前进行充分的用户培训，确保所有相关人员都能熟练使用软件。

简道云在这方面做得非常不错，具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，界面友好易用，是个不错的选择： 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些注意事项和操作技巧能帮助你更好地使用合同起草软件，提升工作效率，减少操作中的问题。