合同审核整改要求揭秘：通过率提升的关键

在合同审核与整改过程中，通过率的提升是企业管理中的一项关键任务。不少企业在合同审核时频频遇到问题，导致审批周期长、通过率低下，直接影响业务进展。本文将全面解析合同审核整改要求，揭示通过率提升的关键要素，帮助企业有效提升合同审核通过率。

企业在合同审核过程中常常面对以下问题：

1. 审核标准不明确，导致审核人员判断不一致。
2. 合同条款繁多，容易出现遗漏或错误。
3. 缺乏高效的合同管理工具，审核流程拖延。
4. 合同存档和管理不善，难以追溯历史合同信息。
5. 缺乏专业的法律支持，导致合同漏洞频现。

一、明确审核标准

明确审核标准 是提升合同审核通过率的基础。企业应制定清晰的审核标准和流程，确保审核人员有据可依。以下是一些具体措施：

• 制定合同审核指南：包括合同的基本要素、关键条款的审核标准、常见问题及解决措施。
• 培训审核人员：定期组织合同审核培训，提高审核人员的专业水平和责任意识。
• 建立标准模板：提供标准化的合同模板，减少因条款不清晰或格式不规范导致的审核问题。

1. 制定合同审核指南

合同审核指南应涵盖合同的各个方面，包括但不限于以下内容：

• 合同主体：明确合同双方的权利义务、联系方式等基本信息。
• 合同内容：包括合同的标的、数量、质量要求、价格、付款方式等核心条款。
• 合同期限与履行：明确合同的生效时间、履行期限及违约责任。
• 争议解决：包括仲裁条款、法律适用等内容。

2. 培训审核人员

定期组织合同审核培训，提高审核人员的专业水平和责任意识，具体措施包括：

• 法律知识培训：邀请法律专家讲解合同法相关知识，增强审核人员的法律意识。
• 案例分析：通过实际案例分析，帮助审核人员理解和掌握合同审核的重点和难点。
• 模拟审核：组织模拟审核，提升审核人员的实战能力。

3. 建立标准模板

提供标准化的合同模板，减少因条款不清晰或格式不规范导致的审核问题。企业可以根据行业特点和业务需求，制定不同类型的合同模板，如采购合同、销售合同、服务合同等。

二、完善合同条款

合同条款的完善是合同审核的重中之重。合同条款繁多，容易出现遗漏或错误，影响合同的通过率。企业应注重以下几个方面：

• 合同条款的全面性：确保合同条款覆盖所有关键事项，避免遗漏。
• 合同条款的清晰性：确保合同条款表述清晰、无歧义，避免因措辞不当引发争议。
• 合同条款的合法性：确保合同条款符合法律法规的要求，避免无效条款。

1. 合同条款的全面性

确保合同条款覆盖所有关键事项，避免遗漏。具体措施包括：

• 合同标的：明确合同的标的物、数量、规格、质量要求等内容。
• 价格与付款方式：明确合同的价格、付款方式、付款期限等内容。
• 履约条款：明确合同的履行期限、交付方式、验收标准等内容。
• 违约责任：明确违约责任及赔偿标准，确保合同的可执行性。

2. 合同条款的清晰性

确保合同条款表述清晰、无歧义，避免因措辞不当引发争议。具体措施包括：

• 使用规范语言：避免使用模糊不清或容易引发歧义的措辞，确保合同条款的明确性。
• 条款逻辑清晰：合理安排合同条款的顺序，确保合同内容逻辑清晰、条理分明。
• 条款编号：对合同条款进行编号，便于查阅和引用。

3. 合同条款的合法性

确保合同条款符合法律法规的要求，避免无效条款。具体措施包括：

• 法律审查：聘请专业律师对合同条款进行法律审查，确保合同条款的合法性。
• 合规性检查：定期对合同条款进行合规性检查，确保合同符合法律法规的最新要求。
• 合同备案：对重要合同进行备案，确保合同的合法性和有效性。

三、引入高效的合同管理工具

高效的合同管理工具是提升合同审核通过率的重要保障。传统的合同管理方式往往存在效率低下、信息不对称等问题。引入先进的合同管理工具，可以显著提升合同审核的效率和准确性。

1. 简道云合同管理系统

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其合同管理系统具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比高。简道云合同管理系统的主要功能包括：

• 合同台账：集中管理所有合同，方便查阅和追踪。
• 存档功能：支持合同电子化存档，减少纸质合同管理的繁琐。
• 到期提醒：自动提醒合同到期时间，避免合同过期失效。
• 收付款统计：自动统计合同的收付款情况，确保财务数据的准确性。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

应用场景：适用于各类企业的合同管理需求，特别是需要高效管理大量合同的企业。

适用企业和人群：中小型企业、大型企业、合同管理员、财务人员、法务人员等。

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2. 其他合同管理工具

除了简道云，还有其他一些优秀的合同管理工具可以选择：

• 合同猫（ContractCat）：合同猫是一款专注于合同管理的工具，提供合同创建、审核、签署、归档等一站式服务，适合中小型企业使用。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

功能包括：

• 合同创建：提供多种合同模板，支持自定义合同条款。
• 审核流程：支持多级审核流程，确保合同审核的严谨性。
• 电子签署：支持电子签署，方便快捷。
• 合同归档：提供合同电子化归档，方便查阅和管理。

应用场景：适用于中小型企业的合同管理需求，特别是需要快速创建和签署合同的企业。

适用企业和人群：中小型企业、合同管理员、法务人员等。

• 合同帮（ContractHelper）：合同帮是一款智能合同管理工具，提供合同生命周期管理、风险控制、数据分析等功能，适合大型企业使用。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

功能包括：

• 合同生命周期管理：覆盖合同创建、审核、签署、履行、归档全流程。
• 风险控制：提供合同风险识别与预警功能，确保合同安全性。
• 数据分析：提供合同数据分析功能，帮助企业优化合同管理策略。

应用场景：适用于大型企业的合同管理需求，特别是需要全面管理合同生命周期的企业。

适用企业和人群：大型企业、合同管理员、财务人员、法务人员等。

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四、强化合同存档和管理

合同存档和管理是合同审核的重要环节。合同存档和管理不善，会导致合同信息难以追溯，影响合同审核的效率和准确性。企业应注重以下几个方面：

• 合同电子化存档：减少纸质合同管理的繁琐，提高合同存档的效率和安全性。
• 合同分类管理：根据合同类型、签署时间、合同主体等进行分类管理，方便查阅和追踪。
• 合同到期提醒：自动提醒合同到期时间，避免合同过期失效。

1. 合同电子化存档

减少纸质合同管理的繁琐，提高合同存档的效率和安全性。具体措施包括：

• 合同扫描：将纸质合同扫描成电子版，减少纸质合同的存储空间。
• 电子签章：使用电子签章，确保电子合同的法律效力。
• 云存储：将合同存储在云端，确保合同数据的安全性和可访问性。

2. 合同分类管理

根据合同类型、签署时间、合同主体等进行分类管理，方便查阅和追踪。具体措施包括：

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• 建立分类标准：根据合同的类型、签署时间、合同主体等建立分类标准。
• 标签管理：为合同添加标签，方便快速查找和筛选。
• 合同台账：建立合同台账，记录合同的基本信息和变更情况。

3. 合同到期提醒

自动提醒合同到期时间，避免合同过期失效。具体措施包括：

• 到期提醒设置：在合同管理系统中设置到期提醒，提前通知相关人员。
• 合同续签管理：建立合同续签管理流程，确保合同在到期前及时续签。
• 合同到期统计：定期统计合同到期情况，及时处理即将到期的合同。

五、提供专业的法律支持

缺乏专业的法律支持，容易导致合同存在漏洞，影响合同审核的通过率。提供专业的法律支持 是提升合同审核通过率的重要保障。企业应注重以下几个方面：

• 聘请专业律师：聘请专业律师参与合同的起草、审核和修改，确保合同的合法性和严谨性。
• 法律顾问服务：与法律顾问机构建立长期合作关系，获得持续的法律支持。
• 法律培训：定期组织法律培训，提高员工的法律意识和合同管理水平。

1. 聘请专业律师

聘请专业律师参与合同的起草、审核和修改，确保合同的合法性和严谨性。具体措施包括：

• 律师参与合同起草：在合同起草阶段，邀请专业律师参与，确保合同条款的合法性和严谨性。
• 律师审核合同：在合同审核阶段，邀请专业律师进行审核，确保合同条款的合法性和可执行性。
• 律师修改合同：在合同修改阶段，邀请专业律师进行修改，确保合同条款的合法性和严谨性。

2. 法律顾问服务

与法律顾问机构建立长期合作关系，获得持续的法律支持。具体措施包括：

• 签订法律顾问合同：与法律顾问机构签订长期合作合同，获得持续的法律支持。
• 法律咨询服务：定期向法律顾问机构咨询合同相关的法律问题，获得专业的法律建议。
• 法律风险评估：邀请法律顾问机构进行法律风险评估，识别和防范合同中的法律风险。

3. 法律培训

定期组织法律培训，提高员工的法律意识和合同管理水平。具体措施包括：

• 法律知识培训：邀请法律专家讲解合同法相关知识，增强员工的法律意识。
• 案例分析：通过实际案例分析，帮助员工理解和掌握合同管理的重点和难点。
• 模拟审核：组织模拟审核，提升员工的实战能力。

总之，提升合同审核通过率需要企业在明确审核标准、完善合同条款、引入高效的合同管理工具、强化合同存档和管理、提供专业的法律支持等方面下功夫。通过系统化、专业化的管理，企业可以有效提升合同审核的效率和准确性，确保合同的合法性和可执行性。

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参考文献：

1. 《合同法》：中华人民共和国合同法，1999年3月15日通过，1999年10月1日起施行。
2. 《企业合同管理实务》：李明著，法律出版社，2015年出版。
3. 《合同管理与风险控制》：张伟主编，中国法制出版社，2018年出版。

本文相关FAQs

1. 合同审核总是不过，怎么办？

最近老板一直在催合同审核的事情，可是每次提交的合同总是被打回来，搞得我头都大了。有没有大佬能分享一下合同审核通过率提升的关键？我想具体了解一些实用的技巧和方法。

合同审核不过确实让人头疼，不过别担心，这种情况其实很常见。合同审核不过的原因有很多，不妨从以下几个方面入手，逐步提高通过率：

• 条款清晰：合同条款不清晰是审核不过的常见原因之一。确保合同中的每一个条款都明确、具体，避免使用模糊语言。比如，付款条款一定要写清楚付款时间、方式、金额等细节。
• 法律合规：合同内容必须符合相关法律法规。这就需要在起草合同之前，充分了解相关法律条文和行业规范，确保合同内容的合法性。可以请教法律专业人士或咨询公司法务部门。
• 审核流程：建立完善的合同审核流程，包括起草、内部审核、法律审核、修订等环节，确保每一个环节都有人负责和把关。这样可以预防合同在提交前就发现问题，减少被打回的几率。
• 条款补充：有些合同容易忽视一些特殊条款，比如保密条款、争议解决条款等。这些条款虽然看似不重要，但在合同审核中却是必不可少的。
• 合同模板：使用标准化的合同模板，可以减少出错的几率。简道云提供的合同管理系统就非常不错，具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，推荐给你： 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 多方确认：在提交合同之前，建议多方确认，包括合同起草人、相关部门负责人、法律顾问等，确保合同没有遗漏和错误。

通过以上几个方面的优化，相信你的合同审核通过率一定会大大提升。如果还有其他问题，欢迎继续讨论哦！

2. 如何确保合同条款的法律合规性？

公司最近开始重视合同条款的法律合规性，但我对法律这块不是很懂。有没有什么方法或工具能够帮助我确保合同条款合法合规？是不是要找专门的律师来审核？

确保合同条款的法律合规性确实是个重要且复杂的问题，但不需要过于担心，这里有几个实用的方法可以帮你：

• 法律咨询：最直接的方法当然是请专业律师或者法律顾问进行审查。他们能够根据最新的法律法规，给出专业的意见，确保合同条款的合法性。
• 法律数据库：利用一些法律数据库或者法律服务网站，查询相关的法律法规。比如中国法律服务网、法天使等，这些平台上有大量的法律条文、合同模板和法律咨询服务。
• 合同模板：使用已经经过法律审核的合同模板。很多公司都会有标准的合同模板，这些模板一般都是经过法律部门审核过的。即便需要修改，也只需在合法合规的基础上进行微调。
• 培训学习：可以参加一些合同法律知识的培训课程，提升自己的法律素养。很多机构和平台都提供合同法律相关的培训，比如中华会计网校、法律图书馆等。
• 合同管理系统：使用合同管理系统，如简道云合同管理系统，不仅可以帮助管理合同流程，还可以提供标准合同模板和法律条款建议，减少出错的几率，确保合同的合法合规性。推荐你试试： 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 法律法规更新：时刻关注相关法律法规的更新，确保合同条款能够及时调整。可以订阅一些法律资讯网站或者法律微信公众号，及时获取最新的法律动态。

通过这些方法，你可以有效地确保合同条款的法律合规性。虽然找专门的律师审核是最保险的做法，但通过学习和使用合适的工具，也可以大大提高合同条款的合规性。如果有其他疑问，欢迎继续交流探讨！

3. 合同审核流程繁琐，如何提高效率？

公司合同审核流程太繁琐了，每次审核都要耗费大量时间和精力。有没有什么方法或者工具可以简化合同审核流程，提高审核效率？

合同审核流程繁琐确实是很多公司面临的一个大问题，但通过一些方法和工具，可以大大提高审核效率：

• 标准化流程：建立标准化的合同审核流程，明确每个环节的责任人和审核内容。比如，先由业务部门起草合同，再由法务部门审核，最后由领导审批。标准化流程可以减少重复劳动和责任不清的问题。
• 电子签章：使用电子签章系统，可以大大提高合同审核和签署的效率。传统的纸质签章需要花费大量时间，而电子签章可以在几分钟内完成，节省了大量时间和精力。
• 合同管理系统：采用合同管理系统，如简道云合同管理系统，可以实现合同的全流程管理。系统可以自动提醒合同到期、审批进度等，减少人工干预，提高工作效率。推荐你试试： 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 沟通协调：加强各部门之间的沟通协调，避免因信息不对称导致的重复审核和误审。建立定期的合同审核沟通机制，可以大大提高审核效率。
• 分级审批：根据合同的重要性和金额大小，设立不同的审批流程。对于重要合同，可以设置严格的审核流程；而对于一般合同，可以简化审批流程，减少不必要的审核环节。
• 培训教育：定期对员工进行合同审核知识的培训，提高他们对合同审核的理解和操作能力。了解合同审核的基本知识和常见问题，可以减少错误和重复审核的情况。

通过以上这些方法和工具，可以大大简化合同审核流程，提高审核效率。如果还有其他问题或更深入的需求，欢迎继续交流探讨！