通知公告发布技巧：如何吸引员工关注

在现代企业管理中，通知公告的发布是一个重要的环节。然而，如何确保员工真正关注并响应这些通知公告，却是许多管理者面临的难题。本文将详细探讨通知公告发布的技巧，帮助企业有效吸引员工的关注。我们将从多个方面展开分析，结合实际案例和数据，提供切实可行的解决方案。

引言

在一次企业内部调查中，超过60%的员工表示他们经常忽略公司发布的通知公告，这直接影响了工作效率和沟通效果。针对这一问题，我们需要了解通知公告发布中的关键要素，并提出优化策略。

本文将回答以下关键问题：

1. 通知公告的发布时机如何选择？
2. 通知公告的内容如何设计才能吸引员工？
3. 哪些工具和平台适合发布通知公告？
4. 如何通过反馈机制提升公告的有效性？

一、通知公告的发布时机

通知公告发布的时机对其效果有着直接的影响。选择合适的时间发布公告，可以显著提高员工的关注度和响应率。

1.1 工作日的选择

根据研究，周一和周五是员工最不愿意处理通知公告的时间。周一通常是忙碌的开始，员工需要处理大量的事务，而周五则是准备休息的时间，关注度较低。相反，周二至周四是比较理想的公告发布时段。

1.2 工作时间的选择

发布公告的具体时间点也很重要。通常，早上10点和下午3点是员工注意力较为集中的时间段，可以考虑在这个时间窗口发布通知公告。

举个例子： 我之前在一家企业工作时，我们尝试在不同的时间发布公告，结果发现，早上10点发布的公告，阅读率和响应率最高。

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1.3 特殊事件和节点

如果公告内容与某些特殊事件或节点相关，例如项目启动、节假日安排等，最好提前一周发布，并在重要事件当天进行提醒。这样可以确保员工有充足的时间准备和响应。

表格：公告发布时机的最佳选择

二、通知公告的内容设计

内容是吸引员工关注的核心。一个设计精良的公告，不仅能引起员工兴趣，还能有效传达信息。

2.1 标题的吸引力

标题是员工看到的第一眼内容，必须简洁、有吸引力，并能传达公告的核心信息。好的标题可以提高公告的打开率。

举个例子： “重要：关于年底奖金发放的通知” 比 “通知” 更能吸引员工的注意力。

2.2 内容的层次性

公告内容应有明确的层次结构，包括：

• 引言：简要说明公告的背景和目的。
• 正文：详细描述公告的具体内容。
• 结论：总结关键点，提出具体要求或行动。

2.3 使用图表和数据

在公告中适当使用图表和数据，可以增强说服力和可读性。尤其是涉及到绩效、财务等方面的数据，用图表形式展示更直观。

2.4 互动性和反馈

公告内容应设计互动环节，例如问卷调查、反馈表等，鼓励员工参与和反馈。这不仅能提高参与度，还能收集有价值的意见。

案例分析： 一家科技公司在发布年度绩效公告时，附上了一份简短的问卷调查，结果员工的参与率高达90%，并且收集到了许多有价值的反馈。

表格：公告内容设计要素

三、发布工具和平台的选择

选择合适的工具和平台，能有效提高公告的覆盖面和传播效果。不同的工具和平台适用于不同的企业需求。

3.1 简道云：综合管理平台

简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，有2000w+用户，200w+团队使用。其开发的简道云OA管理系统，具备办公审批、协同管理功能，能实现考勤、报销、物资、合同、用章等企业行政OA等各个模块的管理，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

推荐分数： 9/10

功能：

• 办公审批
• 协同管理
• 考勤管理
• 报销管理
• 物资管理
• 合同管理
• 用章管理

适用企业和人群：

• 各类中小型企业
• 大型企业的部门管理
• 企业行政人员

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3.2 其他平台

钉钉：企业级协同办公

钉钉是阿里巴巴旗下的企业级协同办公平台，具有强大的即时通讯和协同功能，适用于各类企业。

推荐分数： 8/10

功能：

• 即时通讯
• 视频会议
• 文档协作
• 任务管理

适用企业和人群：

• 各类企业
• 项目管理人员
• 远程工作团队

企业微信：微信生态下的企业办公

企业微信是腾讯推出的企业办公平台，结合了微信的生态系统，便于企业内部和外部的沟通。

推荐分数： 8/10

功能：

• 内外部沟通
• 视频会议
• 客户管理
• 微工作台

适用企业和人群：

• 各类企业
• 客户服务团队
• 市场营销人员

表格：公告发布工具和平台对比

四、通过反馈机制提升公告的有效性

有效的反馈机制不仅能了解员工对公告的看法，还能及时调整和优化公告内容和发布方式。

4.1 设计反馈渠道

设立多种反馈渠道，如电子邮件、在线问卷、匿名意见箱等，方便员工提出意见和建议。

4.2 重视反馈内容

对员工的反馈内容进行认真分析，识别出常见问题和改进方向。对于重要意见，及时做出回应和调整。

案例分析： 某公司在发布新政策公告后，收到了大量员工的反馈意见。公司通过分析这些反馈，调整了政策细节，并再次发布公告，员工满意度显著提升。

4.3 定期回顾和总结

定期对公告发布效果进行回顾和总结，识别出成功经验和不足之处，持续优化公告发布策略。

表格：反馈机制的设计和实施

结论

总结全文，通知公告的发布技巧对于企业管理至关重要。从选择合适的发布时机、设计吸引人的内容、选用合适的发布工具，到建立有效的反馈机制，每一个环节都需要精心策划和实施。通过本文的详细分析和建议，相信企业能够显著提升通知公告的关注度和响应率，从而提高整体管理效率。

再推荐一次简道云，作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其OA管理系统功能丰富，应用广泛，是企业提升管理效率的理想选择。

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参考文献：

• Smith, J. (2020). Effective Communication in the Workplace. New York: Business Press.
• IDC. (2023). Global Digital Transformation Market Report.

本文相关FAQs

1. 如何提高公司内部通知公告的阅读率？有没有什么有效的方法分享？

不少公司在发布内部通知公告时，常常面临员工阅读率低的问题。老板要求把重要消息传达给每一个员工，但大部分公告却石沉大海。那么，有没有大佬能分享一些有效的方法，来提高通知公告的阅读率？

这个问题问得非常实际，我也曾在公司内部公告方面遇到过不少挑战。提高员工对通知公告的关注度，确实需要一些策略和技巧。以下是一些方法，可以帮助提升公司内部通知公告的阅读率：

• 标题吸引人：标题要简洁明了，但同时也要有吸引力。比如，可以在标题里加入“重要”、“必读”等关键词，或者用问题形式引发好奇心。
• 内容简明扼要：现代人工作繁忙，没有太多时间阅读长篇大论的公告。内容要点尽量简洁，段落分明，重点突出，可以使用项目符号或编号来列出关键信息。
• 视觉设计：视觉上要有吸引力，可以适当加入图片、图表或视频。视觉元素不仅能吸引眼球，还能帮助员工更好地理解信息。
• 多渠道推送：不要只依赖一种通知渠道。可以通过邮件、公司内部即时通讯工具（如企业微信、钉钉）、公告板等多个渠道同时推送，以确保信息触达每一位员工。
• 设置阅读反馈：有时，员工可能会忽略通知公告。可以在公告中设置一个简单的反馈机制，比如“已读”确认按钮，或要求员工回复简单的信息，这样可以跟踪谁看过公告，谁没看过。
• 定期总结和提醒：对于特别重要的公告，可以定期发送总结和提醒邮件。比如每周或每月总结一遍重要通知，确保没有人遗忘。
• 提高互动性：公告中可以加入一些互动元素，比如问题调查、意见征集等，这样不仅能提高员工的参与感，还能获取更多反馈。

这些方法都是在实际工作中总结出来的，效果还是不错的。当然，最终效果如何，还需要结合具体的公司文化和员工习惯进行调整。

希望这些方法对你有帮助，有其他问题欢迎继续讨论！

2. 为什么员工总是忽略公司通知公告？这些原因你知道吗？

大家有没有发现，很多时候公司发布的通知公告员工都不看，或者看了也不重视。这到底是什么原因呢？有没有人能分析一下，为什么员工总是忽略公司通知公告？

这个问题非常有意思，也很重要。造成员工忽略公司通知公告的原因有很多，下面我来分析一下：

• 内容不相关：有些公告内容与员工的日常工作无关，员工觉得没有必要花时间去阅读。发布公告时，要确保内容对大部分员工有实际意义和价值。
• 通知频繁：如果公司频繁发布通知公告，员工会产生“公告疲劳”，逐渐对公告失去兴趣。公告不宜过于频繁，重要信息要集中发布。
• 发布时机不当：选择合适的时间发布公告很重要。如果在员工特别忙的时候发布，他们可能没有时间去看。可以选择在员工相对空闲的时间段发布，比如午休时间或下班前。
• 渠道单一：有些公司只通过一种渠道发布通知，员工很容易错过。多渠道推送可以提高公告的触达率。
• 没有互动和反馈：单向的通知很容易被忽略。如果公告没有互动和反馈机制，员工可能会觉得自己的意见不重要，从而忽视公告。
• 缺乏视觉吸引力：纯文字的公告很容易让人产生视觉疲劳。适当加入图片、图表或视频，可以提高公告的吸引力。
• 公司文化问题：有些公司内部沟通不畅，员工对公告的重视程度不高。需要从公司文化层面入手，提升员工对内部通知的重视。

针对这些问题，公司可以采取一些改进措施，比如优化公告内容、选择合适的发布时机、增加公告的互动性等。通过这些方法，可以有效提高员工对通知公告的关注度。

希望这些分析能帮到你，有其他疑问可以继续讨论！

3. 如何通过技术手段提升通知公告的发布效果？有哪些工具推荐？

大家有没有遇到过，发布通知公告时总是看不到效果？有没有什么技术手段或者工具，能帮助提升通知公告的发布效果？求推荐！

这个问题非常实用，特别是在信息化时代，利用技术手段来提升通知公告的发布效果，是一个非常有效的办法。以下是几种技术手段和工具推荐：

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• 企业内部沟通工具：使用企业微信、钉钉等内部沟通工具，可以实现即时消息推送，确保员工可以及时收到通知公告。同时，这些工具还支持已读未读的统计功能，有助于跟踪公告的阅读情况。
• 邮件自动化工具：使用邮件自动化工具，比如MailChimp，可以批量发送通知邮件，并且可以跟踪邮件的打开率和点击率。这样可以了解哪些员工看了邮件，哪些没有看。
• 内部OA系统：内部办公自动化（OA）系统可以集成公告发布功能。例如，简道云OA管理系统，不仅具备办公审批、协同管理功能，还可以实现考勤、报销、物资、合同、用章等各个模块的管理。利用简道云发布通知公告，可以确保信息的有效传达，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比非常高。推荐链接： 简道云OA管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 短信通知：对于特别紧急或重要的通知，可以使用短信通知。虽然成本较高，但短信的打开率和阅读率通常较高，适合用于非常重要的事项。
• 公告板插件：在公司内部的门户网站或员工管理系统中，可以集成公告板插件，确保员工在登录系统时第一时间看到重要通知。

通过这些技术手段，可以大大提升通知公告的发布效果，确保重要信息能够及时传达给每一位员工。

希望这些建议对你有帮助，有其他问题欢迎继续讨论！