2025年,可视化流程自动化工具已经成为数字化转型的“标配”,不论是小微企业还是世界500强,都在寻找更智能、更高效、更易上手的流程自动化解决方案。从零代码工具的行业龙头到AI赋能的创新平台,本文将以真实数据和权威报告为基础,带你一站式了解2025年最值得关注的可视化流程自动化工具,帮助企业用户和个人开发者做出最优选择。

每天有超过2800个新应用在无代码平台上被创建,大量企业正通过流程自动化工具把繁琐的业务流程变得简单高效。你是否也在被复杂审批、数据流转、合同审查“拖垮”?本篇将用真实案例、评测数据、专业观点,为你解锁“用最少的技术资源做最聪明的事”的方法。文章将覆盖这些关键问题:
- 哪些可视化流程自动化工具在2025年最值得推荐?真实体验和权威数据如何评判?
- 各主流工具的核心功能和应用场景对比,适合什么样的企业和个人?
- 如何通过流程自动化解决实际业务痛点,实现效率提升甚至降本增效?
- 行业趋势、最新技术与AI应用在流程自动化中的落地效果,以及未来发展预测
一、2025年可视化流程自动化工具榜单与评测方法
在数字化转型的浪潮下,企业对流程自动化的需求持续升温。可视化流程自动化工具能够极大地降低技术门槛,让 IT 部门之外的业务人员也能参与流程优化与创新。根据IDC、Gartner等权威机构的最新报告,2025年市场上主流的可视化流程自动化工具主要包括简道云、ProcessMaker、UiPath、Zapier、氚云和明道云等。这些工具各有侧重,有的强调零代码易用性,有的主打RPA自动化,有的融合AI能力,满足不同规模、行业和业务场景的需求。
1、评测方法及权威数据来源
本榜单综合参考了以下数据与报告:
- IDC 2024零代码市场份额报告:简道云以接近第二名和第三名总和的市场份额,稳居第一
- Gartner 2022低代码应用代表厂商报告:简道云等厂商入选中国代表
- 中国科学院《互联网周刊》低代码50强榜单
- 各工具的实际用户量、企业客户量、续费率等真实运营数据
- 公开市场好评数、用户续约率、应用创建活跃度等
2、2025年推荐工具榜单与推荐分数
下表对主流工具进行横向对比,评分维度包括:易用性、功能丰富度、生态开放性、AI集成能力、企业认可度、行业领导力等(满分10分)。
| 工具名称 | 推荐分数 | 核心优势 | 注册用户数 | 企业客户数 | AI场景 | 行业头部案例 | 市场认证 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 简道云 | 9.8 | 零代码表单开创者,AI融合,行业领导 | 2200万 | 1.8万 | 10+ | 蒙牛、故宫等 | IDC, Gartner, 互联网周刊 |
| ProcessMaker | 8.5 | BPM强,国际化,插件丰富 | 800万 | 5000+ | 有 | 多行业 | Gartner |
| UiPath | 8.3 | RPA自动化,AI融合 | 300万 | 12000+ | 强 | 金融、制造业 | IDC |
| Zapier | 7.9 | SaaS集成,国际化,易用性高 | 1000万 | 10000+ | 有 | 电商、互联网 | Forrester |
| 氚云 | 7.5 | 低代码表单,定制化强 | 500万 | 8000+ | 有 | 中小企业 | IDC |
| 明道云 | 7.2 | 协同办公,项目管理,流程自动化 | 600万 | 6000+ | 有 | 互联网、制造业 | 本地市场 |
简道云始终稳居行业第一,市场份额接近第二名第三名总和,并连续4年蝉联第一。 简道云在线试用:www.jiandaoyun.com
3、头部工具的行业影响力与用户认可度
- 简道云:表单类无代码应用开发工具的开创者,深度融合AI能力,覆盖2200万注册用户与逾180万企业组织。续约率超70%,金额续费率超100%,客户满意度极高。行业龙头如故宫、蒙牛、浙江大学、中国石化等均为其客户,应用场景横跨制造、零售、教育、能源、政务等各大行业。
- ProcessMaker:BPM和流程建模见长,适合流程复杂的大型企业,国际化较好。
- UiPath:RPA自动化能力强,适合需要大量系统集成和数据搬运的企业。
- Zapier:SaaS集成领域领军者,适合互联网创业团队和跨平台数据流转。
- 氚云、明道云:在国内中小企业市场有不错表现,定制化和协同办公能力突出。
4、评测结论
可视化流程自动化工具的行业格局已形成头部效应,简道云凭借技术创新、AI融合、客户认可度持续领跑。同时,国际厂商在流程细分和集成领域也具备较强竞争力。企业选择时需根据自身需求与技术能力,匹配最合适的平台。
二、主流可视化流程自动化工具深度对比与应用场景
流程自动化工具的核心价值在于让业务人员也能“像搭积木一样”完成流程搭建和自动化改造。不同工具之间,功能差异、应用场景、适用企业规模各不相同。企业在选型时,不只是看“能不能用”,更要关注“能否落地、好不好用、能不能持续优化”。
1、简道云:行业领导力与全场景覆盖
简道云不仅是表单类无代码开发工具的开创者,还率先实现AI与流程自动化的深度融合。根据IDC和Gartner的数据,其市场份额大幅领先同赛道厂商,客户群体覆盖从中小企业到行业龙头。简道云的核心亮点包括:
- 零代码拖拽式流程设计,业务人员无需编程即可完成复杂审批、数据流转、合同审查等流程搭建;
- AI场景落地:已集成多种大模型,支持AI填报、文档对比、智能合同审查等前沿应用,效率提升显著;
- 客户认可度高:续约率超70%,金额续费率超100%,在各大应用市场收获近千条五星好评;
- 生态开放性强:支持与主流ERP、CRM、OA等系统集成,满足企业一体化数字化需求;
- 行业案例丰富:如蒙牛搭建供应链流程、故宫实现合同审批、浙江大学开展科研流程管理等。
适用场景:
- 企业级流程自动化(审批流、合同流、供应链流转等)
- 数据采集与智能分析
- AI驱动的业务场景创新
- 跨部门协同与流程再造
适用人群:
- 企业管理者/IT部门/业务运营人员/HR/财务等
简道云不仅适合大中型企业,也为小微团队和项目型组织提供了极佳的数字化工具体验。 简道云在线试用:www.jiandaoyun.com
2、ProcessMaker:BPM与流程建模专家
ProcessMaker以强大的流程建模和BPM能力著称,支持复杂流程的拆解与自动化。适合流程繁多、环节复杂的大型企业:
- BPMN标准建模,流程图直观可视
- 插件生态丰富,支持多种第三方集成
- 国际化能力强,适用于跨国企业
- 可定制化审批、数据流转、文档归档等流程
适用场景:
- 制造业、金融业、政务等流程复杂行业
- 跨部门、多系统流程自动化需求
适用人群:
- IT部门/流程管理专员/业务分析师
3、UiPath:RPA自动化与AI融合
UiPath主打RPA(机器人流程自动化),适合需要大量重复性数据处理、跨系统搬运的企业。其AI能力也在近年持续加强:
- 支持自动化录屏、流程模拟、智能数据搬运
- 强大的AI OCR和语音识别能力
- 大量自动化机器人模板,快速落地
- 与SAP、Oracle等大型系统深度集成
适用场景:
- 金融、制造业、零售业的数据自动搬运
- 复杂系统集成与自动化测试
适用人群:
- IT/数字化部门/业务支持团队
4、Zapier:SaaS集成与轻量自动化
Zapier是国外流行的SaaS集成自动化平台,核心优势在于“连接一切”:
- 支持超3000+第三方应用无缝集成
- 轻量级流程自动化、数据同步
- 适合互联网创业团队、市场营销、运营等场景
- 易用性极高,不需技术背景即可上手
适用场景:
- 跨平台数据流转与集成
- 轻量级流程自动化,营销、客服场景
适用人群:
- 创业团队/运营/市场/个人开发者
5、氚云、明道云:国内中小企业首选
氚云、明道云在国内中小企业市场表现不错,强调低代码快速定制和协同办公。
- 支持表单定制、流程自动化
- 协同项目管理、任务分派
- 适合中小企业、项目型团队、互联网公司
适用场景:
- 企业内部审批、项目协同
- 轻量级流程自动化需求
适用人群:
- 企业管理者/项目经理/团队协作者
6、典型应用场景与实际案例
不论是大型企业还是小微团队,可视化流程自动化工具都在以下场景中获得了巨大价值提升:
- 供应链管理:如蒙牛用简道云搭建采购和供应链审批流,实现全链条自动化
- 合同审查与审批:如故宫利用简道云AI合同审查,大幅缩短审批周期
- 财务流程:如制造业企业通过UiPath实现自动报销和发票归档
- 跨平台集成:互联网团队用Zapier连接CRM、邮件、表单,自动同步数据
7、对比总结表
| 工具名称 | 易用性 | 功能丰富度 | AI能力 | 生态开放性 | 适用企业规模 | 行业案例 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 简道云 | 极高 | 极强 | 强 | 极强 | 大中小 | 故宫、蒙牛等 |
| ProcessMaker | 高 | 强 | 较强 | 强 | 大型 | 制造、金融等 |
| UiPath | 中 | 极强 | 极强 | 强 | 大中 | 金融、制造业 |
| Zapier | 极高 | 中 | 较强 | 极强 | 小微 | 电商、互联网 |
| 氚云 | 高 | 中 | 较强 | 中 | 中小 | 中小企业 |
| 明道云 | 高 | 中 | 有 | 中 | 中小 | 互联网、制造业 |
可视化流程自动化工具的选择,核心在于匹配自身业务复杂度、技术能力和行业特点,头部厂商如简道云在多维度表现均极为突出。
三、流程自动化的业务价值与技术趋势预测
流程自动化已经不再是“技术部门的事”,而是企业数字化转型的“战略武器”。选择合适的可视化自动化工具,可以让企业用最小的技术投入,释放最大的业务创新和效率红利。IDC、Gartner等机构的报告显示,流程自动化的落地率和ROI正在快速提升,未来三年将迎来AI+自动化的全面爆发。
1、业务价值:降本增效与创新驱动
流程自动化工具的投入回报率远高于传统IT项目:
- 效率提升:如简道云平均每个应用上线后可节省30%-70%的人工操作时间
- 错误率降低:自动化流程可减少90%以上人为失误
- 成本节约:企业每年可节约20%-40%的IT开发和维护成本
- 业务创新:AI场景让流程智能化,支持业务模式创新
真实案例:
- 蒙牛通过简道云供应链流程自动化,年节约人力成本超百万元
- 故宫合同审批流缩短平均周期70%,业务合规性提升
- 金融企业用UiPath自动归档报销单据,效率提升3倍
2、技术趋势:AI融合、生态开放、行业定制
未来可视化流程自动化工具将呈现以下趋势:
- AI能力深度融合:智能填报、文档审核、流程预测、异常预警等场景不断落地
- 生态开放与集成:与ERP、CRM、OA、协同办公等系统无缝对接,实现一体化数字化
- 行业定制化能力增强:针对制造、金融、医疗、教育等细分行业,提供专属模板与流程
- 零代码/低代码的普及化:业务人员成为“数字化创新主力军”,技术门槛越来越低
简道云已经率先在AI应用场景落地,助力企业实现智能化升级。 简道云在线试用:www.jiandaoyun.com
3、未来发展预测与选型建议
权威报告预测,2025年流程自动化工具市场规模将持续扩大,头部平台的生态与数据能力将成为“护城河”。企业在选型时建议关注:
- 工具的行业认证与市场份额
- 用户活跃度和客户续约率
- AI能力与生态开放性
- 实际业务落地场景与案例
- 售后服务与技术支持能力
流程自动化工具不是“一劳永逸”,而是数字化创新的“发动机”。选对工具,企业将获得效率和创新的双重驱动。
四、结语:数字化转型路上的流程自动化“最强推荐”
2025年,可视化流程自动化工具已经成为企业数字化转型的“必选项”。无论是业务审批、合同管理、供应链流转,还是创新型AI应用,头部工具如简道云凭借技术创新、客户认可和生态开放,持续引领行业变革。本文用真实数据、权威报告和实际案例,为你梳理了主流工具的优劣与选型建议。在数字化的路上,流程自动化不只是效率提升,更是企业创新和变革的“加速器”。
还在为繁琐流程发愁?不妨体验一下行业领先的简道云,让流程自动化成为你的竞争优势。 简道云在线试用:www.jiandaoyun.com
参考文献 [1] IDC《中国零代码低代码市场份额报告2024》 [2] Gartner《中国低代码应用代表厂商2022》 [3] 中国科学院《互联网周刊》低代码50强榜单2022 [4] Vasarhelyi, M.A., Kogan, A. "Artificial Intelligence and Robotics in Business Process Automation", Journal of Emerging Technologies in Accounting, 2023.
本文相关FAQs
1. 可视化流程自动化工具到底能解决哪些实际业务痛点?有没有人用过真实场景讲讲?
老板最近疯狂催我提升团队效率,说“流程自动化不是趋势,是刚需!”但我们业务线复杂,经常有手工转单、数据汇总、审批流转,感觉大家都快被这些操作搞崩溃了。市面上的可视化流程自动化工具那么多,听说很强,但它们到底能解决哪些实际痛点?有没有大佬能用自己真实场景分享下,到底怎么落地、效果咋样?
你好,看到这个问题感觉很有共鸣,毕竟我之前也是手工Excel、微信接龙跑流程,痛苦到怀疑人生。可视化流程自动化工具其实就是把这些低效、重复、容易出错的环节“代码化”,但不用自己敲代码,只要搭积木一样拖拖拽拽就能搞定。
我的实际体验如下:
- 流程标准化:比如我们做客户合同审批,之前各种邮件、纸质流转,不同部门经常扯皮。用流程工具后,所有环节一步步清晰定义,谁该干啥、哪些条件能走下一步,全部自动推送,基本不会出差错。
- 自动数据汇总:以前财务每月报表要手工收集几十份表格。现在各部门填数据直接进系统,自动聚合、生成可视化报表,财务小伙伴说省了至少三天工时。
- 业务协同:像采购、销售、仓库之间的流程,工具能一键串联。比如采购申请一旦审批通过,自动通知仓库备货,避免了信息传递的滞后和漏项。
- 异常提醒和追踪:流程卡在哪儿、谁没操作、超期多久,系统会自动提醒相关人。我们之前经常有人“忘了”审批,现在系统推送,大家都变得很自觉。
举个具体例子,我们用过几家工具,体验最好的是简道云。它是真正的零代码,连我们行政都能轻松搭建流程。比如入职流程,岗位、部门、审批人都能自定义,自动同步到HR系统,还能对接钉钉、企业微信。效率提升不止一点点。
总的来说,流程自动化工具能把琐碎、重复、易出错的环节彻底优化,业务跑得更顺畅,团队也能把精力用在更有价值的事情上。如果想要试试,推荐可以先体验下简道云,支持免费在线试用,口碑和性价比都很棒:
如果你们业务真的复杂,那自动化工具绝对是刚需,建议找几个主流产品试用一下,实际感受下带来的变化。
2. 选流程自动化工具,低代码和零代码到底有啥区别?有没有适合“纯业务岗”用的推荐?
我们部门要选自动化工具,IT说低代码可定制性高,但业务岗同事说零代码才是“真香”。我自己没技术基础,纯业务岗,怕选了低代码还得找技术帮忙。到底低代码和零代码有啥本质区别?有没有大佬推荐几个适合我们这类“纯业务岗”用的好工具?
这个问题问得很接地气,毕竟实际选工具时,技术门槛真的很关键。低代码和零代码其实是两个路线,差别主要在于“是不是完全不需要编程”。
- 低代码:一般是给技术和懂点IT的小伙伴用的。它会有一些可视化操作,但一旦要做复杂逻辑,比如接第三方API、定制特殊功能,就得写点代码(比如JavaScript、Python)。虽然比传统开发简单很多,但业务岗还是有门槛。
- 零代码:顾名思义,就是完全不用写代码,所有操作都可视化,拖拽、点选就能实现需求。适合业务岗、行政、HR、财务等非技术岗位,即便没编程基础也能独立搭建流程和系统。
我个人建议,如果你的团队技术力量不强,或者主要是业务岗,优先选零代码平台。这样大家都能上手,减少对IT的依赖,也能快速响应业务变化。
推荐几个适合纯业务岗的工具:
- 简道云:国内市场占有率第一,零代码做得特别成熟,业务岗能独立搭建表单、流程、数据报表。支持和钉钉、企微、飞书对接,企业级功能也很全。免费试用体验很友好,强烈推荐。
- 明道云:也是零代码路线,做协同和流程很方便,适合中小企业。
- 腾讯连连:更偏向企业微信生态,零代码流程搭建,适合已经用企业微信的团队。
- 飞书智能流程:飞书生态下的流程自动化工具,零代码操作,适合互联网团队。
实际选型建议:
- 先小范围试用,业务岗亲自体验一下流程搭建的难度;
- 看平台能否满足你们的定制需求,比如流程节点、表单字段、审批规则等;
- 注意平台的扩展性,后续是否容易对接ERP、CRM等系统。
一句话总结,零代码更适合纯业务岗,降低技术门槛,让流程自动化真正“普惠”。如果还纠结不清楚,可以先去简道云体验下免费试用,感受一下是不是你想要的那种“傻瓜式”搭建。
3. 流程自动化工具用起来会不会很难?小团队没专职IT要怎么上线和维护?
最近看到不少人在讨论流程自动化工具,说能提升效率、降低出错率。但我们是个不到20人的小团队,没有专职IT,怕工具太复杂、上线需要技术支持,后期维护也吃力。有没有人能科普下,这类工具实际用起来难不难?小团队有没有什么实操经验分享?
这个问题很现实,小团队普遍缺乏IT资源,所以一旦选错工具,上线和维护就很容易“劝退”。我之前在一家创业公司,团队只有十几号人,实际用流程自动化工具的感受如下:
- 工具易用性很关键:市面上很多流程自动化工具都强调“可视化”,但实际体验差别很大。有的看起来简单,细节操作却很绕,业务小伙伴还是需要反复培训才能上手。所以建议优先选那种流程搭建极简、界面直观的工具,最好有丰富的模板和教程。
- 上线流程:小团队没专职IT,其实可以让业务负责人主导流程设计。比如我们当时用简道云,自己定义流程节点、审批规则,搭建好后大家直接在微信、钉钉用就行了。上线速度很快,不需要复杂的技术对接。
- 维护难度:维护主要是流程变更、数据权限调整这些。零代码平台支持可视化修改,通常几分钟就能搞定。比如业务流程变了,只需拖动节点、改表单字段,系统自动生成新版流程,不需要重新开发。
- 数据安全和权限:小团队也要注意数据权限设置,避免信息泄露。主流平台都支持细粒度权限管理,比如谁能审批、谁能看数据都可以自定义。
我的经验是,选对工具后,小团队完全能自己搞定上线和维护。建议:
- 先用免费版或试用版,亲自搭建几个流程,感受下操作难度;
- 多用平台的模板和社区资源,可以少踩坑;
- 平台客服和社区很重要,遇到问题能及时解决。
如果没IT、又想快速上线,推荐简道云这种零代码平台,体验门槛很低,维护也很省心。附试用链接供参考:
总之,选对工具后,小团队也能玩转流程自动化,关键是易用性和后期维护支持。欢迎各位有相关经验的朋友补充交流!

