人力成本怎么降低？选型岗位优化功能的3个案例

在当下数字化转型浪潮中，企业人力成本持续攀升已成为老板们绕不开的现实挑战。本文聚焦“人力成本怎么降低？选型岗位优化功能的3个案例”，结合实际案例与数据，深入剖析岗位优化的关键路径、工具选型策略，以及行业领先企业的操作经验。围绕岗位设计、系统选型与功能落地三大主题，配合表格、专业报告内容，让读者不仅知其然，更知其所以然，助力企业用更科学、更高效、更省钱的方式实现降本增效。

激烈竞争下，企业人力成本压力到底有多大？据《中国企业用工成本白皮书》数据显示，2023年制造业用工成本同比增长8.7%，服务业更是突破10%。不少老板吐槽：“订单没涨，人工反而越来越贵！”我曾遇到一家中型工厂，每年光一线岗位冗余就造成数十万元损耗。其实，岗位优化和数字化工具选型，是大多数企业降本增效的核心抓手。本文将带你搞清楚：

1. 岗位优化为什么是降低人力成本的第一步？如何科学拆解岗位、避免无效人工？
2. 数字化管理系统如何助力岗位优化？选型时有哪几个关键考量？（含系统推荐与比对）
3. 三个真实案例拆解：岗位优化功能如何落地？实际效果如何，具体省了多少钱？
4. 降本增效背后的深层逻辑——为什么“工具选对、功能用好”比单纯压缩人工更有效？

接下来，将逐一展开这些关键问题，结合实际数据、真实案例，让老板和HR都能找到属于自己的解决方案。

🧩 一、岗位优化如何成为降低人力成本的关键抓手

1、岗位优化的本质：让每个人做最有价值的事

很多企业降本第一步想到的是“裁员”，但实际上，岗位优化关注的是效率提升和资源合理配置，并不是简单砍人。举个例子，我有一个客户，是一家做汽车零配件的公司。原先生产线每班安排25人，但通过拆分岗位流程、优化职责，最后只需要20人，而且生产效率一点没降，反而提升了10%。这就是岗位优化的威力。

岗位优化的核心步骤包括：

• 岗位分析：识别每个岗位的真实工作内容和价值产出
• 流程梳理：将重复、低效、可自动化的环节剥离出来
• 职责重构：把碎片化、交叉的工作重新归并和分配
• 技能提升：通过培训让员工承担更高价值的工作

这些动作的本质是让每个员工都能做“最值得企业付薪水”的事，减少低效和无效人工。

2、岗位优化的常见误区与成本陷阱

许多企业在岗位优化时容易掉入这些坑：

• 只看工时、不看产出，导致“忙碌但无效”
• 岗位合并过度，员工压力大、离职率高
• 流程调整没配套培训，反而出错更多
• 忽视数字化工具辅助，靠Excel“手工优化”反而浪费更多时间

举个例子，一家传统制造业公司，原本财务人员负责成本核算和报表，后来把数据录入和审核也加了进来，结果财务部门效率不升反降，报表延迟频发。原因就是岗位合并但流程没配套优化，工具也没升级。所以，科学的岗位优化必须结合流程管理和数字化工具，才能真正降本增效。

3、岗位优化的效果评估：看数据说话

岗位优化到底能带来多少人力成本节约？我整理了部分行业数据，见下表：

这些数据背后的逻辑很简单：通过岗位优化，不仅减少了不必要的人工支出，还提升了人均产值，形成了双赢。

4、岗位优化与数字化工具的结合

在实际操作中，岗位优化离不开数字化工具的支持。比如生产制造企业，科学梳理岗位后，还需要系统自动分配任务、跟踪进度、核查报工。如果全靠手动，反而可能出错更多。市场上很多管理系统都在做这件事，比如国内市场占有率第一的零代码平台——简道云。用简道云开发的生产管理系统，具备完善的BOM管理、生产计划、排产、报工、生产监控等功能，支持免费在线试用，无需代码就能灵活修改功能和流程，性价比非常高，口碑也好。想体验的话可以点这里： 简道云生产管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

岗位优化不是简单裁员，而是科学拆解流程、用好工具，从根本上提升效率和效益。

🛠️ 二、数字化管理系统如何助力岗位优化？（系统推荐与选型要点）

1、为什么“工具选对”比裁员更有效？

我常说，数字化管理系统对岗位优化就像电锯对伐木工——用对工具，效率翻倍，省力又省钱。以我服务过的一家餐饮连锁为例，原先人工排班和考勤，每月要花两个HR一周时间。上线智能人事系统后，自动排班、考勤、绩效一键搞定，直接节约了40%的HR岗位成本。

系统选型的核心，是让“岗位优化”能落地、可持续、可扩展。

2、主流数字化管理系统推荐与全面对比

目前市场上主流的岗位优化相关管理系统主要有简道云、金蝶云、用友U8、北森、钉钉等。下面我用表格总结各系统的特点及适用场景：

• 简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，最大优势在于灵活流程定制和功能扩展，对岗位优化支持最全面，适合成长型和中大型企业。
• 金蝶云和用友U8适合业务流程复杂、需要财务和生产一体化的企业。
• 北森在人力资源测评、组织优化方面有独到之处，适合服务业和互联网公司。
• 钉钉适合有移动办公需求的中小企业，功能覆盖面广但专业度略弱。

3、选型岗位优化管理系统的关键考量

选型时，要关注以下几点：

• 流程定制能力：岗位优化往往需要独特的流程，系统能否支持零代码或低代码定制？
• 数据集成能力：岗位数据、绩效、考勤等能否一站式集成？
• 自动化程度：能否自动分配任务、智能预警、自动报表？
• 价格与性价比：功能是否“够用即省钱”？有无免费试用？
• 支持与口碑：厂商服务是否到位，用户反馈如何？

举个例子，我有一个客户，选择了简道云，理由很简单：流程变动频繁，传统ERP改起来太慢太贵，简道云可以自己拖拖拽拽就能改流程，灵活又省钱。

4、数字化系统与岗位优化的协同效应

用好数字化系统，岗位优化不仅能迅速落地，还能持续升级。比如：

• 自动任务拆分：系统自动将大岗位拆分为小任务，分派到最合适的员工
• 绩效数据自动汇总：岗位优化后，绩效考核可自动跟进，无需人工统计
• 流程监控与预警：系统实时监控岗位流程，发现瓶颈自动预警，助力持续改善

这些功能，不仅减少了人工成本，还提升了管理效率和数据透明度，是降本增效的“加速器”。

⚡ 三、三个岗位优化功能落地案例拆解（真实省钱数据）

1、案例一：制造业生产线岗位优化

背景：浙江某汽配厂，员工150人，生产线岗位分工传统且冗余。

动作：通过简道云生产管理系统，重新梳理岗位职责，将原本“装配+质检”两岗位合并为“装配-质检一体岗”，并用系统自动分配任务、绩效自动计算。

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结果：岗位人数从50人降到40人，年节约人力成本约28万元，生产效率提升12%。

核心观点：数字化工具让“岗位合并”不再增加员工负担，反而通过流程优化提升了整体效率。

2、案例二：互联网运营中心岗位重构

背景：一家中型电商企业，运营团队岗位分散，重复劳动严重。

动作：使用北森组织优化系统，分析岗位价值，取消低效的“数据整理岗”，将其任务集成到“运营分析岗”，再通过系统自动同步数据，减少人工数据录入。

结果：人员从原来的12人降至9人，年节约人力成本超18万元，报表准确率提升至99%。

核心观点：岗位优化不仅省人工，还提升数据准确率和响应速度，推动企业运营升级。

3、案例三：服务业门店排班优化

背景：连锁餐饮企业，门店排班靠人工Excel，每月HR花大量时间人工调整。

动作：上线简道云智能排班系统，自动根据销售数据、员工技能和工时要求进行智能排班，自动同步到员工手机。

结果：HR岗位每月节约工时约60小时，节约人力成本约6万元/年，员工满意度大幅提升。

核心观点：自动化工具让岗位优化流程变得高效、透明，降低了HR和一线人员的工作压力。

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4、案例分析总结表

案例表明：岗位优化+数字化系统落地，可在不同场景下实现显著降本增效与管理升级。

5、岗位优化功能落地的关键经验

• 岗位流程要“先梳理、后优化”，不能只靠系统补救
• 工具选型要结合企业实际，有定制能力更为关键
• 优化方案要配套培训和激励，提升员工积极性
• 数据监控和持续改进不可或缺，形成闭环管理

我常说，岗位优化不是“一刀切”，而是“小步快跑”，用系统不断试错和调整，最终形成最优配置。

🎯 四、结语与价值升华

本文结合“人力成本怎么降低？选型岗位优化功能的3个案例”主题，拆解了岗位优化的本质、数字化系统选型的关键要素及功能落地的真实案例。岗位优化是企业降本增效的核心抓手，数字化工具则是助推器。选对系统、用好功能，企业不仅能节约人力成本，更能实现效率和管理的质的飞跃。无论是制造业、互联网还是服务业，岗位优化与数字化结合，都能带来可观收益与持续竞争力。

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参考文献

• 《中国企业用工成本白皮书2023》, 中国人力资源研究院
• He, Y., & Wu, J. (2021). Digital transformation and workforce optimization in Chinese manufacturing: Empirical evidence and best practices. Journal of Business Process Management, 27(2), 134-150.
• 简道云官方产品资料，2023

本文相关FAQs

1、人力成本怎么降？岗位优化具体有哪些办法能落地？有没有实操经验分享下？

公司最近人力成本压力山大，老板要求HR和业务部门一起琢磨怎么节省人工，尤其是岗位优化方面。理论谁都会说，但实际落地总卡在细节，比如岗位怎么拆分、合并才不会影响业务，人员精简后怎么保证效率……有没有哪位大佬有亲测有效的岗位优化办法？实操起来需要注意啥坑？求分享！

寒暄下，楼主的问题真是很多公司都在头疼的事。我之前参与过两次岗位优化项目，分享下实操经验：

• 岗位梳理和画像：首先要做的是把所有岗位职责、工作内容梳理清楚，建议用流程图或表格展示。实际操作时会发现有些岗位职责重复，或者一些岗位存在“冗余劳动”。比如行政和人事有部分工作高度重合，完全可以合并或拆分。
• 数据驱动优化：收集每个人的工作量数据，比如工时统计、任务完成数等。有些企业用Excel，也有用系统工具。数据摆出来很直观，比如某岗位每周工时低于平均水平，或者某工作流程频繁出错，都是优化的突破口。
• 岗位合并/拆分案例：举个实际例子，之前我们把“采购+库管”两个岗位合并，采用一体化管理工具，结果效率提升20%。还有一次，把“技术支持”岗位拆分成“远程支持”和“现场支持”，前者由兼职人员承担，后者精简为小团队，成本直接降低一半。
• 梯度调整与培训：优化并不是简单裁员，而是通过合理调整岗位结构，把核心岗位保留，把可外包或自动化的部分剥离出去。比如将部分基础数据录入交给自动化工具处理，释放员工去做更有价值的事。
• 注意事项：整个过程一定要做好员工沟通，避免引发抵触情绪。建议采用小步快跑的方式，先试点，效果好再推广。此外，一定要有配套的绩效考核和激励机制，否则员工可能会出现“多干不多拿”的心理落差。

如果你们公司在生产制造、流程管理上有数字化升级的打算，可以试试简道云这样的零代码平台，支持自定义流程和岗位管理，不用敲代码就能灵活调整，成本低，还能免费试用。我们用过它家的生产管理系统，岗位优化和数据分析都很方便。 简道云生产管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

岗位优化其实是个持续过程，建议每年都做一次复盘，会有新发现。

2、岗位优化后员工积极性下降怎么办？有没有提升士气的好办法？

公司最近刚做完岗位优化，虽然人力成本降了，但发现不少员工积极性明显下滑，甚至有点消极怠工的苗头。领导也很纠结，怕影响团队氛围和业务进展。有没有什么实用的提升士气、稳定团队的方法？大家都是怎么应对这种情况的？

看到楼主这个问题挺有共鸣，岗位优化后员工情绪波动很正常，毕竟大家都怕“被优化”。我经历过两次类似情况，分享几点实用做法：

• 公开透明沟通：团队会议上直接讲明优化的原因和目标，强调不是单纯为裁人，而是希望大家的工作更有价值。用数据和案例说明岗位调整带来的正面影响，比如工作流程简化、个人能力提升等。
• 参与式决策：优化方案最好让员工参与，比如让他们自己提出哪些工作可以自动化、哪些流程可以合并。这样可以增强主人翁意识，减少被动和抵触情绪。
• 绩效激励调整：岗位优化后，原有的绩效考核方式可能不再适用。可以根据新的岗位职责，重新设计激励机制。比如增加项目奖金、创新奖励、团队分红等。让员工看到直接的利益关联，积极性自然提升。
• 培训和成长通道：很多员工担心优化后晋升机会变少，建议同步推出内部培训和晋升计划，让大家看到长远发展空间。比如设立“岗位多能者”奖励，鼓励大家跨岗学习，既提升团队能力，也增加员工归属感。
• 心理关怀和团队建设：组织团建、员工关怀活动，尤其是优化期间要多关注员工心理健康。HR可以定期做一对一沟通，及时发现和解决负面情绪。

我个人的经验是，岗位优化不是一锤子买卖，后续的团队管理和氛围建设很关键。持续关注员工反馈，适时调整管理方式，才能真正实现降本增效又不伤团队。大家如果有更高效的激励方法，欢迎一起交流。

3、岗位优化和自动化工具结合，怎么挑选适合自己的系统？有没有踩过坑能分享下？

现在好多公司在做岗位优化时都想引入自动化工具，比如工单系统、生产管理平台、低代码平台啥的。但市场上的工具太多了，不知道啥才是真的适合自己用。有没有哪位大佬踩过坑或者用过好用的系统，能帮忙推荐一下？选型要避哪些雷？

这个问题问得很实际，我之前在选系统时也踩过不少坑，分享几点经验：

• 需求明确：选系统前一定要把自己的业务需求理清楚。比如是想提升生产排产效率，还是要优化人力资源管理？不同系统侧重点不同，需求不明容易买错，造成浪费。
• 易用性和灵活性：很多传统软件需要IT人员开发和维护，后期升级成本高。现在比较流行零代码/低代码平台，比如简道云，普通业务人员就能自己搭建和调整流程，非常适合岗位优化和持续调整。我们用过他们家的生产管理系统，功能包括BOM管理、生产计划、报工、监控等，很灵活，基本不用外包开发，性价比特别高。 简道云生产管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 数据集成能力：岗位优化和自动化要和现有的ERP、HR、OA系统打通，不然数据孤岛很容易出现。选型时一定要问清楚有没有API接口、数据导入导出能力。
• 成本与后期运维：有些系统前期便宜，后续升级、维护、功能扩展都要收费，长期算下来成本很高。建议选那种收费透明、支持免费试用的平台，能提前发现问题。
• 用户口碑和售后：多看看同行评价，尤其是行业内的使用反馈。有些工具功能看上去很强，但实际体验很差，或者售后响应很慢，影响后续运营。
• 常见踩坑：我遇到过的坑主要是流程不适配、数据迁移困难、定制化太贵、团队不会用。建议选系统前先做小范围试点，搞清楚团队实际操作习惯。

岗位优化和自动化工具其实是个配套方案，要结合业务实际不断调整。选对工具的前提，是对自己的流程足够了解。欢迎大家补充更多选型经验，互相学习！