Excel表格合并同类项怎么操作？一学就会的小白教程

在日常办公、数据统计和业务分析中，Excel表格合并同类项是一项极其常见且实用的操作。无论是销售数据的汇总、库存管理，还是人员名单的整理，合并同类项都能极大提升数据处理效率。对于刚接触 Excel 的小白用户来说，掌握这一技能，不仅能节省大量时间，还能让数据分析变得更加直观和高效。

一、Excel表格合并同类项操作基础与场景解析

1、什么是合并同类项？

合并同类项，顾名思义，就是将表格中内容相同的项汇总到一起，通常会对某个字段（如姓名、产品、部门等）进行分组，并对其它字段（如数量、金额）进行求和、计数或其他统计操作。这样可以让同一类别的数据集中呈现，便于后续分析和处理。

• 例如：一份销售表中，包含了多条“苹果”的销售记录。通过合并同类项，可以将“苹果”所有销售数量汇总在一条记录中。

2、使用场景举例

Excel合并同类项的应用场景极其广泛，举例如下：

• 销售统计：统计每种商品的总销售量和总金额
• 员工管理：统计每个部门的员工人数
• 库存盘点：汇总每种物料的库存总数
• 费用报销：按项目汇总各项费用
• 客户分析：按地区、客户类型统计数量

案例演示：销售数据合并同类项

经过合并同类项后：

通过以上表格可以看到，数据变得更简明易读，后续分析也更加高效。

3、合并同类项常见难题

对于新手用户来说，合并同类项时常遇到以下难点：

• 不知道如何快速分组统计多个字段
• 担心原始数据丢失，无法还原
• 统计结果出错，导致分析偏差
• 不清楚用什么工具或公式可以实现

解决这些难题的关键，在于掌握 Excel 内置的多种数据处理功能，并根据实际需要灵活选择方法。

4、合并同类项的主要方法概览

在 Excel 中，主流的合并同类项操作方法包括：

• 利用“数据透视表”自动分组汇总
• 使用“分类汇总”功能进行分层统计
• 通过公式（SUMIF、COUNTIF等）实现条件统计
• 利用“去重”功能辅助数据整理

每种方法都有其适用场景和优缺点，后续将详细讲解如何一学就会地上手操作。

核心论点：Excel表格合并同类项是数据处理的基础技能，掌握后能大幅提升工作效率，避免重复劳动。

5、简道云推荐：更高效的数字化数据处理方式

如果你觉得 Excel 操作繁琐、协作不便，想要体验更智能的数据填报和分析方式，推荐试试国内市场占有率第一的零代码数字化平台——简道云。简道云拥有超过2000万用户和200万团队，能在线实现数据填报、流程审批、合并同类项统计、权限分配等功能，操作简单，效率极高。对于团队协作和业务管理，有效替代 Excel，助力数字化转型。

简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

二、Excel表格合并同类项具体操作教程（含案例）

掌握 Excel 合并同类项的具体方法，能让你在实际工作中游刃有余。以下将以“销售统计表”为案例，带你逐步体验一学就会的Excel表格合并同类项操作流程。

1、方法一：数据透视表（推荐指数 ⭐⭐⭐⭐⭐）

数据透视表是 Excel 最强大的数据汇总工具，适合大多数合并同类项场景。操作流程如下：

• 选择原始数据区域
• 点击“插入”菜单，选择“数据透视表”
• 在弹窗中选择新建工作表或现有工作表
• 在字段列表中，将“产品名称”拖到“行”，将“销售数量”“销售金额”拖到“值”
• 自动完成分组和合并统计

数据透视表优势：

• 自动分组，汇总结果一目了然
• 支持多字段统计与交叉分析
• 可随时更改字段拖拽，灵活调整
• 支持切片、筛选、排序

数据透视表合并效果：

Tips： 如果需要对多个字段进行分组，比如“产品+地区”，只需将“地区”字段也拖入“行”区域即可。

2、方法二：分类汇总功能

分类汇总适合层级数据和需要多级统计的场景，适用于数据已经按需要汇总字段排序好的情况。

• 先将需要合并的字段（如“产品名称”）进行排序
• 在“数据”菜单中点击“分类汇总”
• 选择“分类字段”、“汇总方式”（如求和、计数）、“汇总列”
• 点击确定，Excel自动插入汇总行

分类汇总优势：

• 一键插入汇总行，层次清晰
• 支持多级汇总
• 可折叠/展开，查看不同层级数据

分类汇总效果：

注意事项： 分类汇总会自动插入小计行，若需最终合并结果，可以手动复制小计行到新表。

3、方法三：SUMIF/COUNTIF等公式

对于需要更灵活、自动化的合并同类项，可以利用 Excel 公式：

• 在新表中，列出所有需要统计的分类（如产品名称去重列表）
• 使用 SUMIF 公式，统计每类的数量或金额 =SUMIF(原表产品区域, 新表产品名称, 原表数量区域)
• 使用 COUNTIF 公式，统计每类的出现次数 =COUNTIF(原表产品区域, 新表产品名称)

公式法优势：

• 自动计算，结果可随原表数据变化而更新
• 可自定义统计条件
• 灵活扩展，适合复杂需求

公式法案例：

公式结果自动更新，避免手动统计出错。

4、方法四：去重+透视配合使用

如果只需合并同类项的列表而不关心汇总，可以直接利用“去重”功能：

• 选择需要去重的列
• 点击“数据”-“删除重复项”
• Excel自动保留唯一项

然后通过“透视表”或“SUMIF”进行进一步统计。

去重优势：

• 迅速清理重复数据
• 辅助生成唯一分类清单

5、不同方法优劣对比

核心论点：多种方法灵活选择，结合实际数据需求，才能实现最优的数据合并效果。

6、操作技巧与常见错误

• 数据透视表字段拖拽顺序会影响结果呈现
• 分类汇总前务必排序，否则统计不准确
• 公式区域引用要注意绝对/相对地址
• 去重操作不可逆，建议先备份原表
• 不同版本 Excel 菜单略有差异，注意查找对应功能

实用小技巧：

• 利用“筛选”功能辅助合并查找
• 数据透视表支持交互式分析，随时调整统计维度
• 公式统计结果可用条件格式高亮异常值
• 分类汇总适合多级部门、项目数据分层汇总

7、常见问题解答

• 问：我的 Excel 版本没有数据透视表怎么办？ 答：Excel 2007及以上均支持数据透视表，部分在线 Excel 也具备类似功能。如果没有，可试用公式法或简道云在线工具。
• 问：合并同类项后如何保留原始数据？ 答：建议在新工作表操作，或复制原表后处理，避免数据丢失。
• 问：公式统计为什么结果不准确？ 答：检查公式区域是否正确，分类名称是否完全一致，有无多余空格。

结论：掌握合并同类项的多种方法，实际操作中根据需求灵活选择，才能真正提升数据处理效率。

三、进阶技巧与高效数据管理新思路

学会了基础合并同类项后，如何进一步提升数据管理效率？这里为大家分享一些进阶技巧和数字化新思路，帮助你在 Excel 之外，突破传统表格的局限，迈向更智能的数据处理方式。

1、进阶技巧：自动化与多维分析

• 利用 VBA 宏批量处理合并任务
• 多字段联合分组（如“产品+地区+月份”）
• 动态数据源与实时统计联动
• 条件格式高亮异常/重点数据
• 结合 Power Query 实现复杂数据整合

自动化脚本案例：

如果你需要每月重复合并同类项，可以录制 Excel 宏，实现一键自动整理，大幅节省时间。

2、团队协作与在线表格管理

传统 Excel 虽强大，但在多人协作、流程审批、权限分配等方面存在局限：

• 数据易丢失，版本难同步
• 权限管理不灵活
• 审批流、填报流程需人工处理
• 统计报表难实时共享

解决之道：在线数字化平台

例如简道云，支持：

• 多人实时协作
• 在线数据填报、自动合并同类项
• 流程审批、统计报表一键生成
• 权限分级管理，数据更安全
• 支持移动端操作，随时随地管理数据

更适合企业、团队高效管理。简道云能替代 Excel，带来更高效的数字化体验。

简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

3、数据安全与智能分析

• 传统 Excel 文件易丢失、易误删
• 在线平台支持自动备份、数据恢复
• 可接入 BI 智能分析模块，支持多维数据挖掘
• 数据权限控制，敏感信息保护

核心论点：数字化转型与智能平台结合，能让合并同类项等数据管理工作变得更高效、更安全、更智能。

4、未来趋势：从 Excel 到数字化平台

• 随着业务流程复杂化，传统 Excel 已难以满足高效管理需求
• 零代码平台如简道云，降低门槛，人人可用
• 数据合并、流程审批、统计分析一体化，助力企业数字化升级

进阶建议：学会 Excel 合并同类项操作后，推荐尝试在线数字化平台，体会高效协作与智能分析的全新体验。

四、全文总结与简道云推荐

本文围绕“Excel表格合并同类项怎么操作？一学就会的小白教程”这一主题，从基础概念、操作场景、具体方法到进阶技巧与数字化管理新思路进行了全面解析。你学会了：

• Excel合并同类项的多种常用方法（数据透视表、分类汇总、公式、去重等）
• 操作流程与实战案例，让新手用户一学就会
• 技巧与常见错误解答，保障数据处理准确高效
• 进阶思路与在线数字化平台推荐，助力团队协作与数据安全

无论你是 Excel 新手还是需要高效管理数据的团队负责人，掌握这些合并同类项方法都能大幅提升工作效率。而如果你需要更高效的在线数据填报、流程审批、统计分析，极力推荐体验简道云这一零代码数字化平台。简道云已服务2000万+用户，200万+团队，是国内市场占有率第一的选择，让数据管理更加智能、安全、高效。

简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

行动起来，让数据处理变简单，数字化管理更高效！ 🚀

本文相关FAQs

1. Excel里合并同类项后，如何统计每个类别的总数？

日常整理数据时，很多人只会简单地合并同类项，但往往下一步还需要统计每个类别的总数，比如某个产品销售了多少、不同部门的人数等。到底怎么实现自动统计，避免手动加总出错？

嗨，这个问题我之前整理公司月报的时候遇到过，网上搜了一圈，发现其实Excel自带的功能就能搞定。分享下我的经验：

• 用“数据透视表”是最省心的办法。 直接选中你的数据区域，点击“插入”-“数据透视表”，在弹出的窗口里选好放置位置。
• 拖拽你需要统计的“类别”到行区域，再把你想统计的“数值”拖到值区域。 这样Excel就会自动帮你按类别汇总，总数一目了然。
• 如果只是想快速合计，也可以用“分类汇总”功能。先按类别排序，然后在“数据”-“分类汇总”里设置好要统计的字段。

这两个方法都不用写公式，适合小白入门。如果你有点公式基础，也可以试试SUMIF函数，针对某类数据直接统计。 顺便提一句，如果表格数据特别多、结构复杂，或者统计需求经常变，可以考虑用简道云这样的工具自动化处理，效率提升超级明显： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

如果你还想按月份、地区等多维度统计，数据透视表支持更多字段组合，玩起来很灵活。

2. 合并同类项时，怎样避免重复数据影响结果？

合并表格的时候，经常发现有重复项或者同一个人填了两次。怎么在合并同类项的时候自动去掉这些重复数据？有没有什么简单又靠谱的方法？

你好，这个问题太有代表性了，尤其是收集报名信息、客户名单时，重复真的很头疼。我的做法是：

• 利用Excel的“删除重复项”功能。 选中数据区域，点击“数据”-“删除重复项”，勾选你要基于哪些列去重（比如姓名+手机号）。
• 如果你需要合并后还做进一步筛选，可以先用“条件格式”-“突出显示重复值”标记出来，手动检查。
• 数据量大时，也可以用COUNTIF函数辅助判断重复。比如在新一列用公式统计某项是否出现过多次，便于筛查。

这些办法都蛮简单，不用安装插件。如果你想一键搞定，也可以用Excel的“高级筛选”，自定义条件去重。 合并完同类项后再删除重复，这样统计数据就不会被重复影响。 如果你数据是多表格、跨部门收集，还可以用简道云之类的在线工具自动去重，省心不少。

如果你觉得还是有遗漏，可以补充一列做唯一标识，比如编号，方便后期追溯。

3. Excel表格合并同类项后，怎么按多条件分组统计？

有时候合并同类项不只是看一种分类，比如需要同时按“部门+月份”统计业绩。怎么实现多条件分组统计，而且自动化一点？

哈喽，这种需求其实很常见，尤其是做年度分析的时候。Excel里有几个方法挺实用的：

• 数据透视表绝对是首选。 建好透视表后，把“部门”和“月份”都拖到行或列区域，数值放到值区域。Excel会自动按多条件分组汇总。
• 如果想用公式，可以试试SUMIFS/COUNTIFS。比如统计某部门某月的业绩，公式类似：=SUMIFS(金额列, 部门列, "销售部", 月份列, "1月")。
• 另外，筛选功能也能实现简单的多条件筛选，筛出来后用分类汇总即可。

这些方法都不复杂，数据透视表还支持拖拉式自定义分组，灵活度很高。 如果你觉得Excel操作还是太繁琐，或者经常需要多部门协作，可以考虑用简道云等自动化工具，配置好条件分组，一键生成报表，体验完全不一样。

如果你统计的维度很多，记得在原始数据表里多加几列，方便后续分组。

4. 如何快速查找并合并内容类似但有小差异的同类项？

公司表格里经常有拼写错误或者格式不一致，比如“上海”有时写成“shanghai”，导致合并同类项统计不准确。有没有什么办法能识别这些内容类似的项并合并？

这个问题我真的太有感了！每次整理客户名单、城市统计，总有各种“神奇”填法。我的处理方法是：

• 先用“查找和替换”功能，把明显的拼写错误批量处理掉。比如把全部“shanghai”替换成“上海”。
• 用Excel的“模糊查找”插件或者VLOOKUP结合通配符查找类似项。比如公式=VLOOKUP("*shang*",A列,1,FALSE)可以找出含“shang”的内容。
• 如果表格不大，可以筛选排序后人工快速浏览，手动归类修正。
• 还有一种办法是用辅助列统一格式，比如全部转小写（LOWER函数），再去重和合并。

当然，如果数据量特别大，建议用专门的数据清洗工具，比如简道云，能自动识别近似项并批量合并，效率高很多。 最后别忘了，合并前先备份原始数据，防止误操作。

5. 合并同类项后，怎么批量填充空白单元格，保证数据完整？

在合并和去重的过程中，有些单元格可能会因为数据不全而空着。比如有的客户缺联系方式，有的订单没备注。有没有什么方法能批量填充这些空白，减少人工补录？

你好，这个问题我也遇到过，尤其是整理客户数据的时候，空白单元格真的是个麻烦。我的经验是：

• 用Excel的“定位条件”功能。选中表格，按Ctrl+G，点“定位条件”，选择“空值”，这样所有空白单元格都会被选中。
• 直接输入需要填充的内容，比如统一填“暂无”或“待补充”，按Ctrl+Enter就能一次性填好所有选中的单元格。
• 如果需要根据其他列的信息智能填充，可以用IF函数，比如=IF(联系方式="", "待补充", 联系方式)。
• 要是表格很大，建议用“查找和替换”批量找空值并填充，效率更高。

这些方法都适合日常表格处理。如果你需要更高级的自动化填充，比如根据规则推断内容，简道云这种工具更强，可以设置规则自动补录，减少人工操作。

如果你的数据后续还要做分析，建议统一填充规则，便于筛选和统计。