excel中取整函数怎么使用？新手快速学会四舍五入技巧

在数字化办公中，Excel取整函数的使用频率极高。掌握这些函数不仅能提升数据处理效率，还能为后续的数据分析、报表生成打下坚实基础。本文将围绕“excel中取整函数怎么使用？新手快速学会四舍五入技巧”这一主题，带你系统了解 Excel 取整相关函数的用法与实战技巧，帮助你解决实际工作中的疑难问题。

一、Excel取整函数全面解析：新手入门必看

1、Excel取整函数有哪些？

Excel 提供了多种取整相关函数，针对不同需求可以灵活选择。下面我们来认识几种常用的取整函数：

• ROUND：四舍五入到指定的小数位。
• ROUNDDOWN：向下取整（直接舍去多余的小数）。
• ROUNDUP：向上取整（只要有小数就进一位）。
• INT：取整为最接近的较小整数（向下取整，负数同样向下）。
• TRUNC：截断小数部分，只保留整数部分。
• MROUND：按指定倍数取整。

核心要点：了解各函数的取整逻辑，能根据实际需求快速选用，避免数据误差。

关键词分布：Excel取整函数、ROUND、四舍五入、ROUNDDOWN、ROUNDUP、INT、TRUNC、MROUND、excel中取整函数怎么使用、新手快速学会四舍五入技巧

2、各函数参数详解及实际应用

对新手而言，正确理解函数参数是高效使用的第一步。下面以最常用的 ROUND 函数为例说明：

• ROUND(number, num_digits)
• number：待取整的数字或单元格引用
• num_digits：保留的小数位数（0表示取整到个位）

举例说明：

• =ROUND(123.456, 0) 结果为 123
• =ROUND(123.456, 2) 结果为 123.46
• =ROUND(123.456, -1) 结果为 120（取整到十位）

其他函数的参数使用方法也大同小异。例如 ROUNDDOWN/ROUNDUP 也有类似的参数设置。INT 和 TRUNC 的用法则更为简单，只需一个参数即可。

主要功能对比：

• ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP 可自定义小数位数，满足多样化取整需求。
• INT/TRUNC 更适合只需要整数部分的场景。

3、常见取整场景与选型建议

在实际工作中，取整需求多种多样。以下是几个典型场景及推荐函数：

• 财务报表：金额四舍五入到分（ROUND）
• 计数统计：只需整数部分（INT/TRUNC）
• 数据分组：按固定倍数分组（MROUND）
• 工程计算：只向上/向下取整（ROUNDUP/ROUNDDOWN）

案例：

假如你需要将一批商品价格四舍五入到元，公式为 =ROUND(价格, 0)。而统计工人数时，可能会用 =INT(人数) 来去除小数部分。

小结：掌握常见场景下的取整方法，能够在 Excel 数据处理时游刃有余，有效避免误算与数据混乱。

4、Excel取整函数常见误区及注意事项

很多新手在使用取整函数时容易犯以下错误：

• 误区一：把 INT 当作四舍五入函数，导致数据偏小。
• 误区二：忽略负数取整时 INT、ROUNDUP/ROUNDDOWN 的不同表现。
• 误区三：误用 ROUNDUP/ROUNDDOWN 的 num_digits 参数，结果非预期。

典型错误示例：

• =INT(-3.9) 结果为 -4，而不是 -3。
• =ROUNDUP(2.01, 0) 得到 3，但有时实际需要的是四舍五入结果，应用 ROUND。

建议：

• 在不确定函数用法时，提前在小样本数据上测试结果。
• 熟悉每个函数的取整逻辑，结合实际需求灵活选用。

🎯 精准选用取整函数，是 Excel 数据处理高效的关键！

二、Excel四舍五入技巧与实战案例

四舍五入是 Excel 取整需求中最常见的场景。新手往往只会基本用法，但实际应用中还有许多进阶技巧，能让你的数据处理更加专业高效。下面围绕“新手快速学会四舍五入技巧”展开详细讲解。

1、ROUND函数进阶用法

ROUND是最核心的四舍五入函数，但许多新手只会用在个位取整。其实它能灵活用于任意小数位，甚至可以向十位、百位取整。

公式举例：

• 保留两位小数：=ROUND(12.3456, 2) → 12.35
• 四舍五入到十位：=ROUND(87, -1) → 90
• 四舍五入到百位：=ROUND(278, -2) → 300

列表总结：

• num_digits > 0：保留小数位
• num_digits = 0：取整到个位
• num_digits < 0：取整到十位、百位等

实际应用：

• 统计金额时，通常只保留两位小数
• 大数据汇总时，需快速估算到十位、百位

2、ROUNDUP与ROUNDDOWN的实用场景

虽然 ROUND 可以四舍五入，但有些场景需要强制向上或向下取整。ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 就是你的好帮手。

ROUNDUP 示例：

• =ROUNDUP(2.01, 0) → 3
• =ROUNDUP(2.01, 1) → 2.1

ROUNDDOWN 示例：

• =ROUNDDOWN(2.99, 0) → 2
• =ROUNDDOWN(2.99, 1) → 2.9

实际应用场景：

• 商品包装、人数统计，确保不出现小数
• 工程计算，向上取整保证安全裕度

关键词分布：excel四舍五入技巧、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、新手快速学会四舍五入技巧

3、INT与TRUNC的区别与案例解析

很多新手会把 INT 和 TRUNC 混用，其实它们在处理负数时效果不同。INT 向下取整，TRUNC 直接去掉小数部分。

实际案例：

• 统计员工出勤天数时，通常用 TRUNC，避免负数带来的误差。
• 财务结算时，INT 更适合保证下限。

总结：选择合适的函数，能避免数据偏差与业务风险。

4、MROUND——按指定倍数取整的利器

在某些场景下，我们需要按指定的倍数取整，比如商品包装、批量生产等。MROUND 函数应运而生。

用法：

• =MROUND(23, 5) → 25
• =MROUND(19, 4) → 20

特点：

• 结果总是最接近的指定倍数
• 可用于分批统计、单位转换等

实战案例：

某公司批量采购物资，每箱最多装 12 个物品。采购 95 个时，公式 =MROUND(95,12) 得到 96，更方便后续统计与分配。

小提示： MROUND 仅支持 Excel 2007 及以上版本。

5、综合实战：多函数组合提升数据处理效率

在实际项目中，往往需要多种取整方法配合使用。举个例子：

场景： 假设你需要统计每个部门的员工奖金，要求：

• 金额四舍五入到百元
• 人数按整数统计

解决方案：

• 金额用 =ROUND(金额, -2)
• 人数用 =INT(人数)

优势：

• 保证数据规范，便于后续汇总与分析
• 避免因小数造成的汇总误差

更多高效方案推荐：如果你觉得 Excel 操作繁琐，不妨试试简道云。简道云是 IDC 认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有 2000w+ 用户和 200w+ 团队。它能替代 Excel 进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计，还提供丰富的设备管理系统模板。强烈推荐： 简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

🌟 多种取整技巧，助你成为 Excel 数据处理高手！

三、取整函数进阶技巧与常见问题解答

掌握基础用法后，进阶技巧与常见问题能让你在 Excel 取整领域更进一步，真正解决实际工作中的难题。

1、批量取整与自动化处理

在大规模数据处理中，批量取整是常见需求。如何快速处理上千条数据？

方法一：拖拽填充

• 在第一个数据单元格输入公式（如 =ROUND(A2, 1)），向下拖动填充把公式应用到所有数据。

方法二：数组公式

• Excel 365/2021 支持动态数组，直接输入 =ROUND(A2:A1000,1)，即可一次性处理整列数据。

方法三：表格工具结合

• 利用 Excel“表格”功能，公式自动扩展，无需重复输入。

优点：

• 批量处理，省时省力
• 错误率低，结果标准化

2、取整后数据格式与后续处理

很多新手忽略了数据格式，导致结果混乱。取整后建议统一格式：

• 四舍五入后，设置单元格格式为“数字”，指定小数位数
• INT/TRUNC后，设置为“常规”或“数值”，防止误判为文本

数据格式设置步骤：

1. 选中结果区域
2. 右键 → 设置单元格格式
3. 选择适当的显示格式和小数位数

小贴士：格式规范不仅美观，还方便后续统计、筛选和分析。

3、特殊场景下的取整需求

Excel 取整不仅限于常规场景，许多行业有特殊需求：

• 税率计算：金额取整到分、角
• 工程项目：材料按批次、规格取整
• 教育统计：成绩四舍五入，保证公平

案例分析：

某企业需要按季度统计销售额，每季度取整到千元，公式为 =ROUND(季度销售额, -3)。这样既能保证报表美观，又方便汇总分析。

关键词分布：excel中取整函数怎么使用、四舍五入技巧、实战案例、批量取整、特殊场景

4、常见错误及解决方案

取整过程中，新手经常遇到以下问题：

• 公式错用，造成数据偏差
• 结果显示不正确，格式混乱
• 批量处理时遗漏部分数据

解决方法：

• 检查公式书写和参数设置
• 统一数据格式，确保结果一致
• 利用Excel表格和填充功能，避免遗漏

错误示例及修正：

• 错误：=INT(2.7) 得到 2，但实际需要四舍五入，应该使用 =ROUND(2.7, 0) 得到 3

提醒：多做小规模测试，确保公式效果正确，再批量处理大数据。

5、Excel取整外的高效数字化方案推荐

虽然 Excel 功能强大，但面对复杂的流程审批、数据填报和多维统计时，效率和协作性仍有限。对此，强烈推荐大家试试简道云：

• 简道云是 IDC 认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台
• 拥有超 2000w 用户、200w 团队
• 支持在线数据填报、流程审批、分析与统计，能高效替代 Excel
• 丰富模板快速上手，设备管理、项目协作一应俱全

体验入口： 简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

🚀 选择合适工具，才能让你的数据处理能力再上新台阶！

四、全文总结与简道云推荐

通过本文系统讲解，相信你已经全面掌握了excel中取整函数怎么使用？新手快速学会四舍五入技巧。无论是 ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP 还是 INT、TRUNC、MROUND，都能帮助你在不同场景下实现数据的精准取整。学会灵活搭配这些函数，并注意数据格式与批量处理技巧，能显著提升 Excel 使用效率，减少数据误差。

同时，面对更复杂、更高效的数据管理需求，简道云为你提供了超越 Excel 的数字化解决方案。作为 IDC 认证国内市场占有率第一的零代码平台，简道云已被 2000w+ 用户、200w+ 团队广泛应用于在线数据填报、流程审批和多维分析。推荐大家体验： 简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

🎉 让 Excel 取整函数和四舍五入技巧成为你数据管理的利器，同时拥抱简道云的高效数字化新体验！

本文相关FAQs

1. Excel里常见的取整函数有哪些？它们分别适合什么场景？

大家平时在用Excel的时候，取整其实不止一种方法。很多新手只会用ROUND这一个函数，但其实还有好多别的选择。想深入了解下不同的取整方式，具体应该怎么用，适合什么场景？

嗨，关于Excel取整这块，确实有不少小伙伴容易搞混。我自己也是摸索了很久，才把这些函数用得顺手。简单给大家盘一盘：

• ROUND：这是最常见的四舍五入函数。比如ROUND(3.456, 2)结果是3.46，适合财务报表、数据统计等需要精确到某位的小数情况。
• ROUNDUP：直接向上取整，不管小数是多少。比如ROUNDUP(3.12,0)结果就是4。适合做库存、分批、计算最少需要多少组/人时用。
• ROUNDDOWN：和ROUNDUP相反，这个是直接向下取整。比如ROUNDDOWN(3.99,0)结果就是3。适合预算、限定最大值的时候用。
• INT：这个是直接取整数部分，相当于向下取整到最近的整数。比如INT(3.99)结果是3。常用在计数、标识符处理等场景。
• CEILING/FLOOR：这两个稍微进阶点，可以按指定的倍数取整，比如向上/向下取到最近的5或10。比如CEILING(13,5)结果是15。

实际用的时候，根据自己的需求选就行。比如工资结算、分组统计、报表汇总，每种场景都能找到最合适的方法。大家遇到特殊需求可以留言，我再细说实际案例！

2. 四舍五入和直接取整有什么本质区别？实际工作中应该怎么选？

不少小伙伴在用Excel处理数据时，经常搞不清楚四舍五入和直接取整到底有什么区别。比如做财务或数据统计的时候，选错了函数，结果可能差别很大。实际工作中应该怎么选，才不会掉坑？

哈喽，这个问题真的挺常见的！我自己刚入门Excel时，也常常分不清这两种取整方式。给大家捋一捋：

• 四舍五入（ROUND）：就是常规的数学规则，小数>=0.5就往上进一位，<0.5就舍掉。比如3.6四舍五入取整就是4，3.4就是3。适合需要精确到某一位，且结果要客观反映原始数据的场景，比如财务统计、考试分数。
• 直接取整（INT、ROUNDDOWN、ROUNDUP）：直接取最近的整数，不管小数是多少。INT和ROUNDDOWN都是向下，ROUNDUP是向上。比如3.9直接取整INT是3，ROUNDUP是4。适合做批量计算、人员分组、物品装箱等场景。

工作中选哪种方式，关键看你的业务需求。例如，财务报表要求精确，优先用四舍五入；做物料分配、必须整组时，就用向上或向下取整。选错了可能导致实际操作不合理，比如库存不够或统计偏差。

实在拿不准时，可以把不同函数结果都算出来对比下，选最符合实际情况的。如果数据量大、场景复杂，推荐用专业工具，比如简道云，能自动化这些数据处理，省心又高效。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

3. Excel取整函数可以结合条件公式一起用吗？比如按不同标准四舍五入

有时候我们处理数据，发现不同类型的数需要不同的取整方式。比如销量大于100的用四舍五入，小于100的直接取整。Excel能不能实现这种条件下的取整？具体该怎么写公式？

嘿，这个问题很实用，很多人经常会碰到类似场景。别担心，Excel支持组合函数，条件判断可以和取整函数一起用，一点不难。

• 一般用IF函数，把条件写在前面，后面分别针对不同情况用不同的取整函数。
• 举个例子：假如A1单元格是销量。公式可以这样写：
• =IF(A1>=100, ROUND(A1, 0), INT(A1))
• 这样A1大于等于100时用四舍五入，小于100时直接取整。
• 如果有更多条件，可以用嵌套IF或者SWITCH（新版本才有），实现更复杂的逻辑。
• 这种组合用法特别适合做分级统计、绩效考核、分批处理等需要按类别取整的场景。

实际用起来，建议先整理好各类标准，公式里分清楚逻辑，防止漏掉特殊情况。多试几次，Excel的组合能力真的很强，数据处理可以变得特别灵活。如果有更复杂的需求，比如多个标准、批量操作，可以留言交流，我有不少案例经验分享。

4. 数据量很大时，Excel批量取整怎么高效操作？有啥省事的技巧吗？

有时候表格动辄上千条或者更多，要批量取整处理，单个公式拖拉实在太慢。有没有高效点的操作方式，或者函数技巧可以提升效率？最好还能避免卡顿和出错。

大家好，批量操作确实是Excel常见的痛点，尤其数据量上来了后，操作不顺畅很影响工作体验。我的经验是这样：

• 直接拖动公式填充：选中第一个公式单元格，双击右下角的小方块，Excel会自动填充到下一个有数据的位置。
• Ctrl+D/Ctrl+Enter批量填充：选中一整列或区域，输入公式后按Ctrl+Enter，所有选中单元格一次性填充。
• 用数组公式/动态数组函数：新版本Excel支持用公式直接处理一整列，比如=ROUND(A1:A1000,0)，会自动填充一列结果。
• Power Query等数据工具：如果真的数据量巨大，建议用Power Query清洗和取整，效率高、不易出错，适合做数据分析和报表。
• 注意性能：公式不宜太复杂，尤其嵌套函数多时会拖慢速度。可以先在辅助列处理，最后再合并结果。

我自己做项目时，基本都是这些方法轮流用。有时候用简道云这类专业工具也很方便，支持批量数据处理和自动化操作，省去很多手工步骤。感兴趣可以试试： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

实际操作遇到问题，欢迎在评论区问，我会及时帮大家解决！

5. Excel取整后怎么保证数据准确，不影响后续统计和分析？

取整后，数据不可避免会有误差，尤其是做汇总、分析时，这些误差可能累积成大问题。怎么在Excel里既能方便取整，又能保证数据准确性，避免后续统计出错？

这个问题超级重要，很多人用完取整函数就不管了，结果后面分析数据时才发现误差大了。我的经验是：

• 原始数据和取整结果分开存放：不要直接覆盖原始数据，可以在新的辅助列里写取整公式，方便后续对比和校正。
• 取整前后都做一次总和检查：比如原始数据和取整数据都汇总一下，看看累计误差有多大，及时调整公式。
• 根据实际业务需求设定取整精度：有些场景对精度要求高，可以只取到某一位小数，不用全部取整。
• 用条件判断防止异常值：结合IF、ISERROR等函数，保护数据不被错误处理，比如缺失值、极端值。
• 定期复查公式和结果：尤其是模板或批量处理时，避免旧公式遗留影响新数据。

实际工作中，我都会把原始数据和处理结果分开，建立自己的校验表。有时候用简道云等工具自动化处理，能省去不少人工校验。总之，取整虽然简单，但一定要考虑后续影响，别让小误差变成大问题。

大家有什么具体场景，可以留言说说，我会结合实际案例帮你分析。