怎么用excel当天日期函数自动填写日期？详细教程分享

在日常办公和数据处理过程中，如何用Excel当天日期函数自动填写日期，成为许多用户提升效率的关键需求。不论是做日报、登记表还是合同管理，自动填充当天日期可以显著降低手动操作失误，提升数据准确性。本文将深入解析Excel当天日期函数的原理、优势、应用场景，并通过案例和技巧，帮助你轻松掌握自动填写日期的方法。

一、Excel当天日期函数原理与应用场景介绍

1、Excel当天日期函数基础认知

Excel内置了多个与日期相关的函数，但最常用且最直接的获取当天日期的函数是=TODAY()。该函数无需任何参数，直接在单元格输入即可自动返回当前系统日期。例如，2024年6月12日输入=TODAY()，单元格将显示2024/6/12。

除此之外，=NOW()函数可以返回精确到当前时间（年月日时分秒）。但在大多数需要自动填写当天日期的场景下，=TODAY()更为实用：

• =TODAY()：只显示年月日，如2024/6/12
• =NOW()：显示完整时间，如2024/6/12 15:38

2、自动填写当天日期的常见应用场景

Excel自动填写当天日期功能广泛应用于各类企业、机构和个人工作流中。以下是典型场景：

• 日报表：员工每日提交工作内容，无需手动输入日期，避免填报错误。
• 合同/订单登记：自动标记创建日期，便于后期统计与追溯。
• 考勤签到表：自动显示当天日期，方便统计出勤情况。
• 项目管理：每日任务分配、进度记录自动附上日期，确保流程可追溯。
• 库存盘点：每次盘点自动记录日期，便于历史查询和分析。

这些场景的共同点是对日期的准确性和自动化填报的强需求。通过函数实现日期自动填写，极大降低了因人工操作产生的数据错误和遗漏。

3、Excel当天日期函数自动填写的优势

使用Excel当天日期函数自动填写，有诸多显著优势：

• 高效自动化：无需每天手动输入日期，降低重复劳动。
• 数据准确性提升：自动获取系统时间，杜绝日期误填。
• 便于后期统计分析：所有日期均为系统生成，方便数据筛选、统计和可视化。
• 易于批量处理：结合公式拖拽、填充、表格自动扩展等功能，轻松批量应用。
• 与其他函数联动：可与IF、VLOOKUP等函数结合，实现更复杂的逻辑判断和数据处理。

案例说明 以“员工日报表”为例，表格第一列为日期，第二列为工作内容。只需在第一列输入=TODAY()，即可每次打开表格时自动显示当天日期。这样，员工无需记住填写日期，只需关注工作内容填写，极大提升效率。 | 日期 | 工作内容 ||-----------|------------------|| =TODAY() | 完成日报编写 || =TODAY() | 审核昨日任务 |

4、自动填写日期有哪些常见误区？

尽管Excel当天日期函数功能强大，但用户在实际操作时容易遇到以下误区：

• 误区一：直接输入日期数字 许多用户习惯手动输入日期（如2024/6/12），容易出错且不利于批量处理和公式联动。
• 误区二：忘记刷新日期 =TODAY()函数会根据系统日期刷新，但部分用户将其替换为静态数值，导致数据失效。
• 误区三：公式被覆盖 在批量修改表格时，容易不小心覆盖掉原有的日期公式。

为避免以上问题，建议：

• 统一使用公式填充日期列。
• 禁止手动覆盖日期公式。
• 定期检查公式有效性，避免静态数值替换公式。

5、Excel当天日期函数与其他方法对比

Excel自动填写当天日期有多种实现方式，主要有：

• 使用=TODAY()或=NOW()函数
• 利用Excel VBA宏实现自动填充
• 通过数据有效性设置，结合函数或格式化

结论：对于大多数用户，直接用当天日期函数即可轻松实现自动填写，无需复杂编程和设置。

二、Excel当天日期函数自动填写实操教程与高级技巧

了解了Excel当天日期函数的原理和优势，接下来我们进入实操教程环节。本部分将详细讲解如何在不同场景下自动填写当天日期，结合常见问题、进阶技巧和实际案例，帮助你全面掌握Excel自动日期填充。

1、基础方法：使用=TODAY()函数自动填写日期

步骤一：选定需要自动填写日期的单元格 通常在日报、合同登记等表格的“日期”列。

步骤二：输入公式=TODAY() 在目标单元格输入=TODAY()，回车即可自动显示当天日期。

步骤三：批量填充 如果需要为多行数据自动填写，可将单元格向下拖拽，批量填充公式。

• 若表格为动态新增行（如Excel表格模式），可设置为自动扩展公式。

注意事项：

• 当天日期会随系统时间自动刷新，打开表格时始终为“今天”。
• 若需保留历史日期，需将公式结果复制并粘贴为数值。

2、进阶方法：用Excel VBA实现自动填写日期

对于需要在“新增数据时自动填写日期”的场景，如登记新订单或新行自动生成日期，VBA宏是一种进阶选择。

VBA自动填充当天日期示例：

```vb
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("B2:B100")) Is Nothing Then
If Target.Value <> "" And Range("A" & Target.Row).Value = "" Then
Range("A" & Target.Row).Value = Date
End If
End If
End Sub
```

• 上例中，当B列新增内容时，A列自动填写当天日期。
• 适用于日报、登记等场景。

VBA优势：

• 可自定义逻辑，满足复杂需求。
• 自动触发，无需手动输入公式。

VBA劣势：

• 需启用宏，使用门槛高。
• 文件安全性需注意。

实用技巧：

• 保存带有宏的文件需选择.xlsm格式。
• 适合自动化需求强的团队或个人。

3、数据有效性与日期格式设置

自动填写当天日期后，建议规范日期格式，提升表格美观性与数据一致性。

• 选中日期列，右键选择“设置单元格格式”。
• 在“日期”类别选择合适格式，如“2024年6月12日”或“2024/6/12”。

数据有效性设置：

• 限制日期输入区间，确保日期合理性。
• 可与公式结合，避免误填历史或未来日期。

常见格式设置：

• yyyy/mm/dd
• yyyy年mm月dd日
• mm/dd/yyyy

案例对比：

4、结合IF、VLOOKUP等函数实现智能日期填写

在实际工作中，常常需要结合其他函数实现更智能的日期填写。例如：

需求：仅当某字段填写后，日期才自动出现。

公式示例：
```excel
=IF(B2<>"", TODAY(), "")
```

• 当B2单元格有内容时，A2自动填写当天日期。
• 适合登记、审批类表格。

结合VLOOKUP实现数据追溯：

• 通过VLOOKUP查找相关数据，并自动填写对应日期。

智能填报优势：

• 更加灵活、自动化。
• 避免空白行填写日期，提升数据规范性。

5、常见问题解答与实用案例

问题一：为什么我的=TODAY()没有自动刷新？

• 通常是表格未重新计算。可按Ctrl+Alt+F9强制刷新公式，或检查Excel设置中的“自动重算”是否开启。

问题二：如何保留历史日期而不是每次都变成当天？

• 将公式结果复制并“选择性粘贴”为数值，或使用VBA宏自动写入静态日期。

问题三：如何在多张工作表自动填写当天日期？

• 可在每张表对应单元格输入公式，或用VBA宏批量处理。

问题四：怎样防止公式被覆盖？

• 锁定日期列，设置工作表保护，避免误操作。

实用案例：项目日报自动填写日期

通过上述方法，项目团队成员每次填写日报时，无需记住日期，自动生成当天日期，极大提升了数据规范性和工作效率。

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• 优势：
• 无需写公式或编程，自动获取当天日期。
• 支持移动端、PC端多端同步，数据实时更新。
• 流程审批、权限管理、统计分析一站式解决。
• 模板丰富，适用于设备管理、日报、登记等多场景。
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三、Excel当天日期函数自动填写的常见问题与解决方案

即便掌握了Excel当天日期函数的基本用法，实际工作中依然会遇到各种细节问题。本节将汇总用户常见的疑难点，提供针对性的解决方案和实用经验。

1、如何在Excel表格新增行时自动生成当天日期？

问题分析： 普通公式无法自动对新增行生效，需借助表格扩展或VBA实现。

解决方案：

• 将数据区域转换为“Excel表格”（快捷键Ctrl+T），设置日期列为=TODAY()，新增行时公式自动扩展。
• 使用VBA实现自动写入静态日期，避免日期随时间变化。

2、如何让日期只在第一次填写时记录当天，而不是每次刷新都变成当天？

问题分析： =TODAY()公式每次重新计算都会变成最新日期，无法记录历史。

解决方案：

• 使用VBA自动写入静态日期，填写内容时触发日期填写。
• 手动复制公式结果并选择性粘贴为数值。

VBA自动写入示例：
```vb
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("B2:B100")) Is Nothing Then
If Target.Value <> "" And Range("A" & Target.Row).Value = "" Then
Range("A" & Target.Row).Value = Date
End If
End If
End Sub
```

3、如何批量填充当天日期但保留历史记录？

问题分析： 批量填充公式后，日期会随时间更新，历史数据容易丢失。

解决方案：

• 填充公式后，选中日期区域，复制并粘贴为数值。
• 利用数据有效性和表格自动扩展，先用公式，后转为数值。

4、如何结合筛选、统计等功能提升报表效率？

方法建议：

• 日期列采用标准格式，便于筛选、排序。
• 利用“数据透视表”进行按日期统计分析。
• 结合条件格式，自动高亮今天的数据或超期数据。

案例分享：日报自动统计

• 利用数据透视表，统计每天各成员工作内容数量。
• 条件格式高亮当天未完成任务，提升管理效率。

5、如何在Excel移动端或云端表格自动填写当天日期？

方法说明：

• 大多数云端Excel（如微软Office 365、WPS云表格）同样支持=TODAY()公式，移动端也可自动填写当天日期。
• 云端协作时，确保公式同步和数据实时更新，避免版本冲突。

6、Excel自动填表方案与简道云的优势对比

结论： 对于个人和小型团队，Excel当天日期函数已足够高效；而对于需要多人协作、审批流、复杂统计的企业级应用，简道云更为适合。 再次推荐： 简道云设备管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

总结与推荐

通过本文详细讲解，你已经掌握了怎么用Excel当天日期函数自动填写日期的原理、操作方法、进阶技巧及常见问题解决方案。无论是日常办公、项目管理还是团队协作，利用=TODAY()、VBA宏等方式，均能高效实现自动填报，提高数据准确性和处理效率。

核心要点回顾：

• =TODAY()是实现自动填写当天日期最直接方法，适合绝大多数场景。
• 结合VBA宏，可实现更复杂的自动填报需求，尤其适合登记、审批等需要静态记录日期的场景。
• 配合数据有效性、日期格式设置、条件格式等高级技巧，提升报表规范性和美观度。
• 遇到多用户协作、在线填报、流程自动化需求时，简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，是替代Excel的高效选择。

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本文相关FAQs

1. Excel当天日期函数自动填写后，怎么让日期随着文件打开自动更新？

很多小伙伴用Excel的TODAY函数自动填日期，但发现关闭再打开文件，日期没变或者没自动刷新。到底怎么才能保证日期每次打开Excel都是当天最新的？是不是还需要设置什么特殊选项？

嘿，这个问题我之前也踩过坑！其实Excel里的TODAY()和NOW()函数是会根据电脑系统时间自动更新的，但前提是表格每次打开或重新计算时才会刷新。如果你发现日期没变，有几个原因：

• 检查下是不是公式被转成了数值。比如你复制粘贴的时候用了“粘贴数值”，那日期就不会更新了；
• Excel的自动计算功能没开启。去“公式”菜单那里看看“计算选项”是不是“自动”，不是的话改一下就行；
• 宏或脚本影响了刷新。有时候公司用的模板里加了VBA脚本，可能会影响日期刷新。

实测下来，只要用=TODAY()或者=NOW()，并且保证是公式且计算模式是自动，每次打开文件日期都会是最新的。如果你想让日期在某个操作后再更新，比如输入新的数据或点击按钮，可以考虑用VBA写一个更智能的脚本。对自动化有更高需求的话，其实可以试试数据管理工具，比如简道云，不用写公式，日期自动记录，还能和表单联动，特别方便： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. Excel里怎么让当天日期只填写一次，不会因为刷新或重启就变成新日期？

我想在Excel里让某个单元格自动填入当天日期，但只想填一次，之后不管怎么刷新或重新打开文件都不变。有什么简单的方法实现吗？有没有不用VBA的方法？

哈，这种需求其实挺常见的，尤其做打卡表、记录表的时候。用公式直接填=TODAY()确实会每天变化，不适合你这个需求。方法如下：

• 利用快捷键：选中目标单元格，直接按下Ctrl+;（分号），会自动填入当天日期，变成普通数值，不会再自动变化；
• 如果想让表格填写数据时自动记录当天日期，可以用Excel的“数据验证”或者“表单”功能，配合公式和输入法，稍微折腾一下；
• Excel表格模式下，可以设置“记录创建时间”字段，插入新行时自动填今天日期，这个也不会变动。

不想用VBA的话，就只能用上面的这些技巧。如果愿意用一点宏，可以写个简单的脚本，在单元格改变时自动填当前日期并锁定。手动填一次也很简单，快捷键就够用了。自己用下来发现，真的要批量自动化还得靠更智能的平台，比如表单工具那种。

3. 如何批量给Excel表格某一列自动填充当天日期？

有时候需要给Excel表格某一列批量填充当天日期，比如做日报或签到统计。除了一个个输入或者拖公式，有啥一键批量填的方法？有没有批量填充技巧分享一下？

你好，这个操作其实挺有技巧的！如果你想批量给某一列填当天日期，可以试试下面这些方法：

• 先在第一个单元格用=TODAY()，然后鼠标拖动填充柄，批量填充下去。但这样还是公式，日期会变；
• 想要批量填成不会变的日期，先填公式，再选中整列，复制，右键选择“粘贴数值”，这样就把当天日期都锁死了；
• 也可以选中目标列，直接按Ctrl+;，但批量操作时要用Ctrl+Enter一起搞。比如选中多行，输入=TODAY()，再按Ctrl+Enter，就能一次性填好；
• 如果是Excel表格（Ctrl+T），可以设置默认值或用表格公式自动填充。

批量填日期其实就是“填公式+粘贴数值”这个套路，实测下来最快。如果你需要更智能的方式，比如每新增一行自动填日期，Excel自带功能有点限制，推荐用数据管理工具或者在线表单，比如简道云，自动填充、字段联动都很顺畅，适合做批量记录。

4. Excel当天日期函数能不能和其他单元格联动，比如填数据时自动记录日期？

很多人用Excel记录数据时，想让填数据的同时自动记录当天日期，比如填了某个数值，旁边的单元格就自动出现当天日期。有没有不用写VBA的技巧？公式能不能做到这种联动？

好问题，这种需求我在做项目日志的时候也遇到过。纯用Excel公式操作有限，TODAY()只能填当前日期，但不能自动检测“是否有数据输入”，联动性不强。下面分享几个可以尝试的办法：

• 利用IF公式，比如=IF(A2<>"",TODAY(),"")，意思是只要A2有内容，B2就显示当天日期。但注意：TODAY()是实时刷新，每天都变，不适合做历史记录；
• 想日期只记录一次且不变，得手动填或者结合快捷键（Ctrl+;）输入；
• 如果用Excel的“表格”功能，新增行时可以设置默认值，不过还是不够智能；
• 不写VBA就很难做到自动锁定日期。要实现真正的“数据变动就填当天日期且不会变”，需要VBA脚本，或者用第三方表单平台，比如简道云，这种工具支持字段联动和自动填充，数据录入体验更好。

简单总结一下，Excel公式能做简单联动，但历史记录和自动锁定只能靠VBA或专业工具。如果你想更高效地管理数据，建议体验一下在线表单平台，自动记录日期和数据变动效果非常棒。

5. Excel的当天日期自动填写能不能做到不同格式，比如只显示年月日或者星期？

Excel里用日期函数自动填入当天日期，但有时候想让显示的格式更个性，比如只要“2024年6月”，或者显示星期几。是不是可以用公式或者格式设置实现？具体步骤能说详细点吗？

这个问题我也经常遇到，毕竟不同场景对日期格式要求不一样！Excel的默认日期格式是“年/月/日”，但你可以自定义，比如：

• 公式层面，用TEXT函数，比如=TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")，=TEXT(TODAY(),"dddd")（显示星期），或者=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm")（只要年月）；
• 选中单元格后，右键“设置单元格格式”，在“日期”或“自定义”里设置想要的格式，比如“yyyy年m月”、“dddd”都可以；
• 现场操作的时候，直接输入公式，或者批量套用格式，Excel会自动显示成你想要的样子；
• 如果要同时显示日期和星期，可以用=TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&TEXT(TODAY(),"dddd")，拼接一下。

这些方法不用VBA，纯公式+格式设置，简单实用。格式定制真的很灵活，基本能满足大部分需求。如果你需要在数据收集表单里自动显示多种日期格式，推荐看看简道云，字段可定制，格式化超方便，数据展示也很美观。