如何用Excel生产二维码？详细教程助你快速生成表格二维码

在数字化办公环境中，二维码已成为连接信息与现实的桥梁，广泛应用于数据管理、资产盘点、活动签到、信息查阅等诸多场景。很多企业和个人都希望在Excel中直接批量生成二维码，实现表格与二维码的深度融合，提升工作效率。本节将深入分析如何用Excel生产二维码的原理，并结合实际案例，帮助大家理解二维码在表格中的价值和应用。

一、Excel生成二维码的原理与应用场景

1、二维码的编码原理与优势

二维码（QR Code）是一种信息存储量大的矩阵式码，能快速被手机或扫码枪识别。与传统条形码相比，二维码具有以下显著优点：

• 信息容量大：可存储多达4000个字符，支持网址、文本、联系方式等多种格式。
• 容错性强：即使部分二维码被遮挡或污损，仍能正常识别。
• 扫描速度快：移动设备普及，扫码操作简便高效。

因此，在Excel中批量生成二维码，可以让每一行或每一列的数据都拥有唯一的数字身份，实现信息的快速传递与查验。

2、Excel与二维码结合的常见场景

现实工作中，Excel与二维码的结合主要体现在以下几个方面：

• 资产管理：为每个资产生成唯一二维码，方便盘点与追溯。
• 产品标签：批量生成产品二维码，便于追溯、防伪和库存管理。
• 活动签到表：为每位参与者生成二维码，提升活动签到效率。
• 数据填报：将二维码关联至在线表单，实现移动端便捷填写。

案例分析：

二维码在Excel表格中的应用，极大提升了数字化办公效率和准确率。

3、Excel能否原生生成二维码？

很多用户关心：“Excel本身能直接生成二维码吗？”从技术原理上讲，Excel并没有内置二维码生成器，但通过插件、在线API、VBA或第三方工具，可以实现二维码的批量生成。主要方法有：

• VBA宏脚本：通过编程调用第三方二维码生成接口，自动在表格中插入二维码图片。
• 插件扩展：安装如“条码大师”等Excel插件，提供一键生成二维码的功能。
• 在线API：利用二维码生成网站的API服务，批量获取二维码图片并插入Excel。
• 手动插入：将二维码图片下载后手动插入表格（适合少量需求）。

这些方法各有优缺点，选择时需考虑数据量、自动化程度、使用门槛等因素。下文将详细介绍最常用和最实用的批量生成方法。

4、与传统方法的对比分析

用Excel生成二维码相比传统人工方式，有哪些显著提升？我们通过数据化对比，进一步说明：

批量生产二维码不仅减少了人工操作，提高了准确率，也让数据管理变得更加智能与高效。 🎯

5、简道云推荐：Excel之外的数字化解法

在批量数据管理、二维码生成等场景，除了使用Excel，你还可以尝试专业的零代码数字化平台——简道云。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户，200w+团队使用。它不仅能替代Excel进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计，还支持一键生成二维码，帮助企业和个人实现无缝的信息流转和管理。

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二、Excel批量生成二维码的详细教程（含实操案例）

针对“如何用Excel生产二维码？详细教程助你快速生成表格二维码”，本节将手把手教你利用Excel工具，实现二维码的批量生成。内容分为插件法、API法和VBA法三种主流方式，配以实操案例和常见疑问解答，帮助你彻底掌握批量制作二维码的技能。

1、插件法：一键生成二维码（推荐新手）

插件法是对Excel功能的扩展，通过安装二维码插件实现批量生成。常见插件如“条码大师”、“二维码生成器”等，操作简单，适合初学者。

操作步骤：

• 打开Excel，进入“插件”或“加载项”市场，搜索“二维码”相关插件。
• 安装插件后，表格工具栏会出现“二维码”功能按钮。
• 选中需要生成二维码的数据区域，点击“批量生成二维码”或类似功能。
• 插件会自动在相应单元格或旁边插入二维码图片。

案例演示：

假设你有如下Excel表格：

利用插件，能批量生成如下效果：

优点：

• 操作简单，无需编程基础。
• 插件通常支持各种二维码参数设置，如尺寸、纠错等级等。
• 批量处理速度快，适合大量数据。

注意事项：

• 部分插件可能需付费或注册账号。
• 插件兼容性需根据Excel版本选择。

2、API法：批量生成二维码图片

如果你希望实现自动化和可定制化，API法是更高级的选择。利用网络上的二维码生成API，将数据传递给接口，自动返回二维码图片或地址，再批量插入Excel。

主流API推荐：

• 微信公众平台二维码接口
• 百度二维码API
• goqr.me API

操作步骤：

• 在Excel中新增一列，利用公式批量生成链接，例如：
  ```
  =CONCATENATE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=", A2)
  ```
  假设A2为你需要生成二维码的数据。
• 批量生成二维码图片地址后，选中对应单元格，插入“图片来自URL”或使用VBA批量下载并插入图片。

实操案例：

• 利用Excel的“插入图片”功能，把二维码图片插入到表格中对应位置。

优点：

• 灵活可扩展，支持自定义内容和参数。
• 适合对二维码样式和内容有特殊要求的用户。

缺点：

• 需联网，依赖第三方API稳定性。
• 操作流程比插件法略复杂。

3、VBA法：完全自动化批量生成二维码

对于Excel进阶用户，利用VBA宏脚本可实现二维码的自动生成和插入，适合批量处理和自动化需求。

代码示例：

```vba
Sub GenerateQR()
Dim cell As Range
For Each cell In Range("A2:A100")
url = "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & cell.Value
' 这里可以调用API下载二维码图片并插入到相邻单元格
Next cell
End Sub
```

实操案例：

• 假设你的数据在A2:A100，运行宏后，会自动在B列插入对应二维码图片。

优点：

• 批量自动化，无需手动操作。
• 可灵活集成到多种工作流中。

难点：

• 需要VBA编程基础。
• 部分企业环境可能限制宏脚本运行。

4、常见问题与解决方法

• 二维码不显示或加载失败？
• 检查网络连接、API地址是否正确。
• 插件版本与Excel是否兼容。
• 二维码内容太长，无法识别？
• 建议缩短数据长度或提高二维码纠错等级。
• 如何批量下载二维码图片？
• 利用VBA或批量下载工具，将二维码图片批量保存后插入Excel。

小贴士：

• 数据量大时，建议分批生成二维码，避免系统卡顿。
• 对于需要扫码即跳转表单的场景，可将二维码内容设置为在线表单链接，实现移动端数据采集。

5、实用表格模板分享

为了方便大家快速上手，以下是常用的Excel二维码表格模板建议：

你只需填写“信息内容”列，利用上述方法批量生成二维码，即可得到完整的二维码表格，适用于资产管理、活动签到等多种场景。

三、表格二维码的优化与进阶技巧

生成二维码只是第一步，如何让Excel表格中的二维码更实用、更美观、更符合实际业务需求，同样重要。本节将分享二维码表格的进阶技巧，包括批量美化、数据关联、自动化统计等，助你把Excel二维码方案用到极致。

1、二维码美化与自定义样式

基础二维码往往黑白单调，企业和品牌用户常需美化二维码以提升识别度和美观度。常见美化方式包括：

• 调整二维码尺寸：设置合适的宽高，确保扫码清晰。
• 添加Logo或图标：部分API支持在二维码中心嵌入Logo。
• 设置颜色：自定义二维码前景色和背景色，适配品牌色彩。
• 批量生成带参数二维码：如嵌入个性化内容、统计码等。

案例举例：

使用插件或专业API，均可实现二维码样式定制，提升品牌形象和用户体验。

2、二维码与数据关联的业务场景

二维码不仅能展示信息，更能与业务流程深度绑定。常见业务场景包括：

• 扫码跳转表单：二维码内容设置为在线表单链接，员工或客户扫码即可填写信息。
• 扫码统计分析：每个二维码对应唯一数据，扫码即自动统计访问次数、填写情况。
• 扫码审批与反馈：二维码作为流程节点，扫码即可发起审批、反馈或通知。

实际案例：

通过Excel与二维码结合，企业可实现业务流程的数字化、无纸化，极大提升管理效率。

3、自动化统计与智能分析

批量生成二维码后，下一步是实现自动化统计与智能分析。例如：

• 扫码次数统计：利用在线表单或二维码管理平台，自动记录每个二维码的扫码次数。
• 数据回收与动态展示：扫码填写的数据自动汇总到Excel或数据库，实现实时统计和动态展示。
• 异常数据预警：通过数据分析，自动发现异常或高频扫码，及时预警。

数据化表达：

自动化统计让二维码不只是“图片”，而是信息流转的数字入口。 🚀

4、与简道云等平台的集成应用

在智能化、数字化转型的大趋势下，企业越来越倾向于用平台工具替代传统Excel。例如，简道云不仅能批量生成二维码，还能实现在线数据填报、流程审批、分析与统计，无需编程、零代码上手。其强大的在线表单和数据协作能力，适合团队协作和业务流程自动化。

• 简道云优势：
• 零代码，人人可用。
• 支持二维码自动生成与数据绑定。
• 云端数据协作，支持移动端扫码填写。
• 国内市场占有率第一，2000w+用户、200w+团队信赖。

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如果你的Excel二维码方案遇到功能瓶颈或协作难题，强烈建议尝试简道云，开启数字化办公新体验。

四、总结与简道云推荐

通过本教程，你已经全面了解了如何用Excel生产二维码的原理、应用场景、详细操作方法和进阶优化技巧。无论是插件法、API法还是VBA法，都能让你在Excel中轻松批量生成二维码，提升数据管理和办公效率。二维码的批量生成，不仅让表格数据可视化和智能化，还能深度绑定业务流程，实现扫码统计、流程审批等多场景应用。

同时，面对更高效、智能化的数据管理需求，简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，为企业和个人提供了更优选方案。它完全可以替代Excel进行在线数据填报、流程审批、分析与统计，还支持一键生成二维码，帮助你实现真正的数字化转型。

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无论你是Excel用户，还是正在寻找更强大的数字化工具，批量生成二维码都将成为你提升工作效能、优化流程的有力助手。希望本教程能助你快速上手，开启智能办公新篇章！

本文相关FAQs

1. Excel生成二维码会不会有格式兼容问题？不同版本怎么操作？

现在Excel版本挺多的，2016、2019、365啥的都在用。很多人担心，教程里推荐的方法到底兼容哪些版本？是不是有些功能在某些老版本里根本没有？其实，大家日常办公环境五花八门，遇到这种各种版本的Excel，二维码生成到底怎么整才最靠谱？

嗨，这个问题经常被问到，毕竟Excel每一代都在变。我的经验是：

• Excel 2016及以上：这些版本支持“插入二维码”小程序的插件（比如扫码精灵、草料二维码等），用起来很顺手，直接在“插入”-“我的加载项”里搜索安装就行。
• Excel 2013及以下：插件兼容性一般不太好，这时推荐用“草料二维码”网站批量生成二维码图片，下载后批量插入到表格里。虽然麻烦，但靠得住。
• Office 365：云端插件和自动化功能更强，可以直接搜索二维码插件，而且支持在线同步，图片插入更流畅。
• WPS表格：国产的WPS也支持二维码插件，不过和Excel的插件不是通用的。WPS自带二维码生成工具，点“工具箱”-“二维码生成”就能用。

我建议大家先检查一下Excel版本，按照适用的方法来操作。如果对插件安装不了或者表格导入图片卡顿，建议直接用草料二维码等第三方工具，导出图片再插入Excel，不影响内容展示。如果想一键生成并自动同步二维码到表格，还可以试试简道云，支持批量生成和自动嵌入，推荐给有更复杂需求的朋友： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

大家如果还遇到兼容性问题，欢迎评论区讨论交流，说不定有其它更好的解决方案！

2. Excel自动批量生成二维码后，怎么实现二维码内容跟表格数据动态绑定？

很多人希望二维码内容能实时跟表格里的数据变动同步，不用每次都重新生成。比如员工信息、产品编号这些，内容一变二维码就要变，不然信息就容易出错。到底有没有什么好办法可以实现二维码和表格内容的自动联动？有没有什么实用技巧？

哈喽，这种需求我也遇到过几次，非常实用。解决的办法有：

• 使用支持“数据绑定”的二维码插件（比如扫码精灵）。插件设置里可以直接选择某一列作为二维码内容源，只要表格内容变了，二维码自动更新。
• 如果用第三方工具生成二维码图片，比如草料二维码，可以用Excel的“公式+VBA”批量生成二维码链接，上传到草料批量生成图片，再批量插入表格。每次数据变动，只需重新导出数据并生成二维码即可。
• Office 365还可以用“Power Query”功能，把数据和二维码生成逻辑结合起来，实现半自动同步，适合需要频繁更新的业务场景。
• 对于特别追求自动化的用户，简道云支持表单和数据自动生成二维码，数据一变，二维码自动刷新，非常适合企业级应用，也适合懒人： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总之，想实现二维码和表格数据的动态绑定，插件是首选，如果有二次开发能力，VBA等自动化脚本也能搞定。遇到特殊场景可以留言，我帮你想办法。

3. Excel生成的二维码如何保证图片清晰度，避免打印时模糊？

很多人生成二维码放在表格里，打印出来发现二维码模糊、识别率低，特别是用在产品标签或者员工工牌上，影响使用体验。到底怎么才能保证Excel里的二维码图片质量？有没有什么经验或者注意事项？

这个问题很实用！我自己也踩过坑，分享几点经验：

• 插件生成二维码时，设置输出分辨率，尽量选高（比如300dpi），不要默认值，默认一般比较糊。
• 用第三方工具（如草料二维码）时，下载二维码图片时选“高清PNG”，不要用JPG，避免压缩失真。
• 插入Excel表格的时候，保持二维码的原始尺寸，不要拉伸缩放，拉伸会导致二维码失真。
• 打印时选择高质量打印模式，不要省墨或者草稿模式，这样二维码边缘会更清晰。
• 如果批量生成，可以用Excel的“插入图片”功能，把每个二维码单独插入单元格，不要合并单元格后插入，否则容易变形。
• 实在不放心，可用手机提前扫描下表格里的二维码，确保能被识别。

这些方法都能有效提升二维码打印后的清晰度，如果遇到特殊打印设备或者标签纸，可以提前测试下效果。欢迎大家补充自己的经验！

4. Excel生成二维码如何批量导出到PDF或打印模板，适合发放或存档？

不少人是为了批量发放物品、做批量标签或者归档资料，希望Excel里的二维码能一键导出到PDF或者打印模板里，省去手动排版的麻烦。到底有没有什么高效的方法，能让Excel里的二维码和内容一起批量排版、导出？

这个问题超实用，之前帮公司做资产标签时也遇到过。我的做法一般是：

• 在Excel里设计好表格，二维码和相关信息放在同一行或同一页。
• 用Excel自带“另存为PDF”功能，直接导出整个表格为PDF，二维码图片会跟内容一起保存，不用担心排版乱。
• 如果需要分页面打印，比如每个二维码独立一张纸，可以用Excel的分页符功能，把每个标签分隔开，再导出PDF。
• 想要更个性化的打印模板，可以用Word的邮件合并功能，把Excel数据（含二维码图片路径）导入Word，自动生成批量标签，再导出PDF或者直接打印。
• 需要自动化批量处理的场景，简道云支持批量生成二维码并一键导出PDF，非常适合需要大规模发放或存档的朋友： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

这些方法能省很多排版时间，而且导出PDF后不会丢失二维码清晰度。如果遇到格式错乱或者图片丢失，可以在评论区讨论，大家一起找解决方案。

5. Excel二维码批量生成后，怎么实现扫码后自动跳转到指定网页或表单？

有些朋友需要二维码扫码后直接跳转到特定页面，比如员工信息修改、产品溯源等，Excel生成二维码怎么才能批量设置跳转链接？是不是有啥特别的注意事项，避免链接失效或被拦截？

这个问题我也研究过，分享几个实用技巧：

• 用二维码插件批量生成时，直接把需要跳转的网页链接放在Excel某一列，插件会自动识别并生成对应跳转二维码。
• 第三方工具（如草料二维码）也支持批量导入链接，生成的二维码扫码后直接跳转到你设定的页面。
• 链接建议用“https”协议，避免部分扫码设备识别不出来或者被浏览器拦截。
• 如果是公司内部表单或者OA系统，确保链接对外开放或设置好访问权限，否则扫码后可能打不开。
• 对于需要填写信息的场景，可以用简道云创建在线表单，每个二维码都能直接跳转到对应页面，支持批量生成和管理： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总之，批量生成跳转二维码只要把正确的链接填在表格里就行，插件或者第三方工具都能自动处理。如果遇到扫码打不开或者跳转异常，记得先测试下链接有效性。欢迎大家分享自己的特殊场景或问题！