如何用Excel轻松制作圆环进度图？详细教程帮你快速上手

在数字化办公环境中，圆环进度图（又称环形进度图或环形仪表盘）因其简洁直观的视觉效果，成为项目进度、任务完成率、绩效评估等多种场景下的数据可视化利器。本文将围绕“如何用Excel轻松制作圆环进度图？详细教程帮你快速上手”这一主题，帮助你从零基础到高效上手，彻底掌握Excel圆环进度图制作技巧。

一、什么是圆环进度图？Excel制作的优势与应用场景

1、圆环进度图的定义与优势

圆环进度图是一种用圆环形状展示百分比进度的图表。相比传统柱状图、饼图，圆环进度图在进度展示、目标达成、状态追踪等方面具有更直观的优势。它不仅美观，而且能够一眼看出目标完成情况，适合项目管理、生产进度、销售目标等场景。

• 直观易懂：环形的结构让人快速理解进度百分比
• 空间利用高：适合在仪表盘或报告中嵌入多个进度指标
• 美观灵活：颜色、样式可自定义，满足企业VI需求

2、Excel制作圆环进度图的优势

虽然市面上有不少专业的数据可视化工具，但Excel的普及率和易用性使其成为大多数办公环境的首选。用Excel制作圆环进度图，具有以下显著优势：

• 无须安装额外软件，所有操作均可在Excel内完成
• 高度自定义，支持颜色、样式、数据源等多种调整
• 便于嵌入报告、演示文档，提升工作效率
• 支持公式自动化更新进度百分比

以下是Excel与其他工具在圆环进度图制作上的简要对比：

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3、圆环进度图的典型应用场景

• 项目进度仪表盘：显示项目各阶段完成百分比
• 销售业绩追踪：展示季度/年度目标达成率
• 个人目标管理：如健身打卡、学习任务完成度
• 团队绩效评估：一页展示多项指标进度

核心论点：圆环进度图是Excel中极具实用性的可视化工具，掌握其制作方法，可大幅提升你的数据表达能力和办公效率。下面我们将进入详细教程部分，手把手教你用Excel轻松制作圆环进度图，让你快速上手！

二、Excel圆环进度图详细制作教程：一步一步教你快速上手

接下来，我们将用通俗易懂的语言，详细讲解如何用Excel轻松制作圆环进度图。即使你是Excel新手，也能通过本教程快速掌握操作方法。

1、准备数据源

首先，我们需要创建一个用于进度展示的数据表。假设你需要展示项目完成度为65%，可以在Excel表格中输入如下数据：

• 步骤要点：
• 进度百分比总和需为100
• 可根据实际需求调整数据（如多项目、多任务）

2、插入“环形图”（圆环图）

Excel内置了“环形图”类型，非常适合制作圆环进度图。

• 操作步骤：

1. 选中上述数据区域（两列或两行均可）
2. 点击【插入】-【图表】-【环形图】
3. 选择“二维环形图”

此时，Excel会自动生成一个环形图，展示已完成与剩余进度。

3、调整图表样式

为让圆环进度图更美观、聚焦展示效果，我们可以进行如下调整：

• 去掉图例、标题等多余元素
• 设置填充颜色：将“已完成进度”设置为主色（如绿色），将“剩余进度”设置为浅灰色或透明
• 调整圆环宽度：右键图表，选择“设置数据系列格式”，调整“环形图的内径大小”，让圆环更粗更显眼

技巧列表：

• 使用渐变填充让进度更具层次感
• 加入阴影、发光等效果提升美观度
• 可在“已完成”部分加粗突出显示

4、实现动态进度展示（自动化刷新）

若进度数据经常变化，建议用Excel公式实现自动化更新：

• 在“已完成进度”单元格输入公式，如 =A1（A1为实际进度数据源）
• 圆环图会随数据变化自动调整

实用案例：

假设你有一个销售目标，每月完成情况如下：

通过公式和环形图，你可在每月自动刷新进度展示，直观反映业绩变化。

💡 小贴士：可以用“数据有效性”功能设置进度输入范围（如0-100），防止数据录入错误。

5、添加进度百分比标签

在圆环进度图中显示具体百分比数字，有助于提升信息传递效率。

• 选中图表，点击【添加数据标签】
• 设置仅显示“已完成进度”的标签
• 可将标签拖动至圆环中间，突出显示
• 推荐使用大字体、加粗样式，让进度数字更醒目

6、自定义圆环样式与多重进度环

如果你需要在一个仪表盘中展示多个进度指标（如多个项目或成员），可以用以下方法：

• 多重圆环：插入多个环形图，叠加在同一位置，分别调整不同颜色和宽度
• 分组展示：每个进度环对应不同数据源
• 图表布局优化：使用“对齐工具”让多个圆环整齐排列

案例展示：

制作三个环形图并排显示，便于团队一览各项目进展。

7、Excel圆环进度图的局限与替代方案

虽然Excel环形图制作简单，但在多人协作、流程自动化、数据权限控制等方面有一定局限。如果你希望：

• 在线多人实时编辑进度表
• 自动同步数据、审批流程
• 快速生成多维度统计报表

可以尝试简道云这一零代码数字化平台。简道云能有效替代Excel，实现更高效的数据填报、进度跟踪、流程审批和数据分析。其市场占有率第一，拥有超2000万用户和200万团队，适合各类企业和个人。

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核心论点：通过上述详细步骤，即使是Excel新手，也能轻松制作出专业美观的圆环进度图，满足项目管理、业绩展示等多样化需求。你还可以根据实际场景，灵活调整图表样式，提升数据表达效果。

三、圆环进度图进阶技巧与实际应用案例

在掌握了Excel圆环进度图基础制作方法后，进一步优化和扩展将让你的数据表达更具吸引力和实用性。以下为进阶技巧与真实应用案例解析。

1、高级美化：让进度图更吸睛

• 自定义配色方案：根据品牌VI或个人喜好调整环形图的颜色，提高辨识度
• 渐变色填充进度：让进度展示更具层次，突出完成感
• 图表动画效果：借助PowerPoint或Excel中的“动画”功能，让进度变化更生动
• 透明环形设计：去掉剩余进度颜色，仅保留完成部分，更简洁美观

配色建议：

• 绿色：代表完成、积极、达标
• 蓝色：中性、稳重、适合商务场景
• 红色：预警、未达标、需关注

2、结合其他Excel功能实现智能分析

• 条件格式：当进度低于阈值时自动变色，突出预警
• 数据透视表结合：对多项目、多指标进度进行汇总分析
• 公式联动：将多个环形图进度与主数据表自动关联，实时同步
• 动态仪表盘：整合多个圆环进度图，形成可交互的管理面板

实用技巧列表：

• 通过VLOOKUP或INDEX-MATCH自动抓取进度数据
• 利用“切片器”实现快速筛选不同项目进度
• 用图表组合功能，制作“多层环形仪表盘”

3、实际应用案例解析

案例一：销售团队季度目标进度仪表盘

某企业销售团队需要每月监控目标完成情况，制作如下圆环进度仪表盘：

每位销售员对应一个圆环进度图，仪表盘一览无余。通过公式自动计算完成率，图表动态刷新，极大提升管理效率。

案例二：项目管理进度追踪

假设你负责多个项目，每个项目周期不同，需实时掌控进度：

通过圆环进度图展示各项目当前进度，便于团队成员一目了然，及时调整资源分配。

4、常见问题解答与实用总结

• Q1：为什么我的圆环进度图无法显示百分比标签在圆环中央？
• 可将标签拖动或设置“居中”格式，或用文本框辅助显示
• Q2：如何让圆环进度图随数据自动变化？
• 用公式关联数据源，图表会自动刷新
• Q3：Excel圆环进度图最多能展示多少个进度？
• 建议单图展示2~4进度，过多影响美观和辨识度

进阶建议：

• 避免进度环过窄或颜色过多，保持简洁
• 图表配合文字解释，提升信息传递效率
• 多项目进度建议分组展示，避免信息拥挤

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四、全文总结与简道云推荐

本文系统讲解了如何用Excel轻松制作圆环进度图？详细教程帮你快速上手。从圆环进度图的优势、制作步骤，到进阶美化与实际应用案例，你已经掌握了用Excel高效表达进度数据的全流程。无论是项目管理、销售业绩、团队目标，圆环进度图都能让你的报告更直观、专业。

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核心要点回顾：

• Excel圆环进度图简单易学，适合多种办公场景
• 结合公式、条件格式可实现动态进度展示
• 进阶美化与多环仪表盘提升数据表达效率
• 简道云为数字化管理提供更高效解决方案

希望这篇教程能帮你快速上手Excel圆环进度图制作，让你的数据更有说服力！

本文相关FAQs

1. Excel圆环进度图怎么动态显示进度变化？有没有不需要手动修改数据的方法？

很多时候做项目管理或者任务跟进时，进度会不断变化。如果每次都手动输入数据，真的很麻烦。有没有办法让Excel里的圆环进度图可以自动跟着数据变化实时显示？比如填完表格，进度图就自动更新，这样是不是更高效？

哈喽，这个问题问得太有共鸣了！动态展示进度其实是Excel进阶玩法之一，尤其适合做任务追踪或者汇报。我的经验分享如下：

• 你先把进度（比如完成百分比）用单元格计算出来，比如用SUM或COUNTIF等公式。
• 圆环进度图的数据源直接引用那个计算好的单元格，其余部分设为100%-完成值。
• 在插入圆环图后，右键选择“选择数据”，把系列值链接到你的统计单元格。
• 这样每次进度有变化，图表会自动刷新，根本不需要手动改数据！
• 如果想进度更直观，可以用条件格式把进度数值也显示在旁边。

补充一下，如果Excel公式觉得用起来有点复杂，其实可以试试简道云这种零代码自动化工具，进度跟踪和可视化比Excel还方便，拖拖拽拽就能生成圆环图，数据自动联动超级省心。感兴趣的话可以看看： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

除了圆环图，柱状、折线啥的都能做数据联动，有兴趣可以多试试不同类型图表！

2. 圆环进度图可以做多层环展示多个项目进度吗？怎么实现？

我有几个项目要同时跟进，想在一个图里直观展示各自的进度。Excel的圆环图能不能做多层，类似“同心圆”那种效果？具体操作复杂吗？有没有什么需要注意的地方？

你好，类似“多层同心圆”其实Excel也可以实现，分享下我的做法：

• 首先，准备好每个项目的进度数据，比如A、B、C三个项目，每个都用两个数：已完成和未完成（比如70和30）。
• 插入圆环图后，选中图表，点“选择数据”，添加多个数据系列，每个系列对应一个项目。
• Excel会自动把多个系列做成多层同心圆的效果，每一圈代表一个项目进度。
• 你可以通过“格式”里的“系列选项”调整每个圆环的宽度和间距，让视觉更清晰。
• 为了区分不同项目，建议用不同颜色填充每层圆环，还可以加标签显示项目名称和百分比。
• 多层圆环图容易乱，建议最多3-4层，多了观感上不友好。

实际用下来，Excel的多层圆环图虽然能做，但对数据结构和美观要求比较高。更复杂的需求，比如进度自动联动或者自定义交互，还是建议用专业工具辅助。如果是团队协作，像简道云这种能一键生成多层进度环，数据实时同步，还能加权限和通知，体验会更好。

如果你有具体的数据格式或展示需求，也可以留言讨论，大家可以一起交流下！

3. 怎么让Excel圆环进度图显示数值和百分比标签？可以美化吗？

做出来的圆环图总感觉不够直观，只有个图形没有数值和百分比，有时候领导看不懂。有没有办法让Excel圆环进度图直接显示数值和百分比？能不能顺便美化一下，让图看起来更专业？

你好，提升圆环进度图的可读性其实很重要，尤其汇报时领导一眼就能看懂。我的实战经验如下：

• 在图表上点击圆环，右键选择“添加数据标签”。
• 数据标签默认只显示数值，你可以右键标签选“格式数据标签”，勾选“百分比”和“值”两个选项。
• 还可以自定义标签位置（内侧、外侧），根据圆环大小调整。
• 美化方面，推荐：
• • 用不同的渐变色或纯色填充已完成和未完成部分，对比度高更醒目。
  • 去掉图表背景，或者加点阴影效果，让圆环更立体。
  • 加上圆环中间的文字，比如“完成70%”，用文本框叠加在图表中央，视觉感很强。
  • 如果要统一风格，可以在“图表工具-设计”里选一套模板，再微调颜色和字体。
• 最后别忘了适当放大图表，别让圆环太小，否则标签会重叠。

这些小技巧应用下来，圆环进度图既美观又实用。欢迎大家补充更多美化方法，或者有具体需求也可以一起探讨！

4. Excel圆环进度图能否批量生成？比如自动生成多个任务的进度图

有时候项目任务特别多，想批量生成不同任务的圆环进度图，每个任务一个图。Excel能不能自动批量生成这些进度图？手动一个个做太慢了，有没有高效的办法？

你好，这种批量需求确实很常见，尤其是项目多的时候。我的经验和建议如下：

• Excel原生功能支持“批量生成”比较有限，多数情况下还是要手动插入圆环图，数据源可以快速拖拽复制。
• 如果任务量特别大，可以利用VBA（宏）自动化。写一个小脚本让Excel自动循环插入圆环图、绑定对应数据，然后批量排版。
• VBA虽然需要一点代码基础，但网上有不少现成模板，稍微改改就能用。
• 也可以考虑用Excel的数据透视表，结合图表批量生成，不过圆环图支持度一般，柱状/饼图更方便。
• 如果经常要做批量进度图，建议升级到专业数据可视化工具（比如Power BI或者简道云），一键批量生成、数据联动和权限管理都很方便。

Excel做批量还是有点吃力，尤其是图表美化和排版。如果不懂VBA，也可以考虑把数据导入到简道云，拖拖拽拽就能批量生成进度圆环，效率提升不少，推荐试试看。

有兴趣研究VBA的小伙伴也可以留言，我可以分享一些代码模板！

5. Excel圆环进度图如何结合筛选和交互功能？能不能做点击切换不同数据？

有些时候要根据不同部门或人员展示进度图，能不能让圆环进度图结合筛选功能，比如用下拉菜单切换不同的数据？Excel能做这种交互效果吗，具体怎么实现？

你好，这种交互式需求很有代表性！其实Excel也能做一定程度的交互，分享下我的实践：

• 在数据表旁边插入一个“数据验证”（下拉菜单），让用户选择部门或人员。
• 利用INDEX/MATCH或者VLOOKUP公式，让圆环图的数据源跟着下拉菜单自动切换。
• 圆环图的数据系列引用的是公式结果，所以每次切换菜单，图表自动更新。
• 如果想更炫一点，还可以用“切片器”功能（配合数据透视表），实现点击切换不同数据源，图表联动刷新。
• 图表区域可以加说明文字或者颜色标识，提示当前展示的是哪个部门或人员的数据。

这样做交互体验提升不少，尤其汇报或者演示时很方便。如果需要更高级的交互，比如多层筛选、权限控制等，Excel本身做起来会比较复杂。像简道云这类平台，可以直接拖拽组件实现筛选和图表联动，体验会更顺滑，推荐给有进阶需求的小伙伴。

欢迎补充更多交互思路，大家一起交流如何让数据呈现更智能！