Excel环状进度图怎么制作？详细教程教你一步步完成

在企业数据分析、项目管理、销售统计等场景中，可视化数据进度成为了提高沟通效率、增强业务洞察力的重要手段。环状进度图作为一种直观美观的数据展示方式，近年来逐渐成为Excel用户的首选工具之一。本节将带你深入理解Excel环状进度图的基本概念、应用场景及其实现原理，为后续的实操教程打下坚实基础。

一、什么是Excel环状进度图？应用场景与原理解析

1、环状进度图的定义与核心优势

环状进度图，又称为“圆环进度图”或“环形进度条”，是一种以圆环方式展示百分比进度的数据图形。其视觉效果简洁、易懂，可清晰呈现任务完成度或目标达成率。与传统柱形图、折线图相比，环状进度图具备以下核心优势：

• 直观美观：环状分区直接表达进度，颜色和比例一目了然。
• 空间节省：适合嵌入仪表板、小型报表或项目进度总览页。
• 易于理解：即使是非专业用户也能迅速读懂数据含义。

2、应用场景举例

实际工作中，环状进度图常见于以下场景：

• 项目管理：展示项目当前阶段的完成进度。
• 销售目标：统计季度或年度销售达成率。
• 任务跟踪：个人或团队任务完成情况可视化。
• 教育培训：课程学习进度、学员通过率统计。

例如，某销售团队需要实时掌握全年目标达成情况，通过Excel环状进度图即可一目了然地呈现每月完成百分比，方便管理层做出决策。

3、环状进度图的原理：数据到图形的映射

实现环状进度图的关键在于数据到图形的映射。Excel本身没有内置环状进度图模板，但可以通过“圆环图”与“数据透视技巧”进行模拟。具体原理如下：

• 将进度值（如已完成百分比）与剩余值（如未完成百分比）并列，形成两部分数据。
• 使用Excel的“圆环图”功能，将两部分数据分别映射到圆环的两段，已完成部分用醒目的颜色突出显示，未完成部分用淡色或灰色表示。
• 通过调整圆环图的角度、中心空心大小等参数，优化视觉效果。

核心步骤总结：

1. 数据准备（如完成进度与剩余进度）。
2. 插入圆环图。
3. 美化图形（颜色、标签、样式等）。

4、环状进度图与其他进度图的对比

可以看到，环状进度图更适合突出单一指标的完成进度，对于多项数据建议结合其他图表使用。

5、数据化案例分析

假设我们需要展示某项目的完成进度，项目目标为100%，当前已完成75%。此时，环状进度图的两部分数据应为：

• 已完成：75
• 未完成：25

这样，Excel将自动按照75%和25%的比例绘制圆环，突出当前进度。如下表：

通过此数据表，我们即可进入下一步的制作环状进度图流程。

6、零代码平台简道云的引入

在数据可视化需求逐步提升的今天，除了Excel外，简道云作为IDC认证的国内市场占有率第一的零代码数字化平台，已经有超过2000万用户、200万+团队使用。相比Excel，简道云能高效实现在线数据填报、流程审批及自定义环状进度图分析，无需复杂公式和图表设置。想体验更便捷的数据可视化？欢迎在线试用： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 🚀

二、Excel环状进度图详细制作教程：一步步完成

本节将以详实步骤、案例演示和技巧分享，带你零基础实现Excel环状进度图。无论你是数据分析新手还是职场达人，都能轻松掌握。

1、数据准备与格式规范

首先，确保你的数据源明确且格式规范。以项目进度为例，建议采用如下结构：

• 建议使用单元格分列，便于数据引用和公式扩展。
• 若进度为动态计算，可用公式：=目标值-已完成值。

2、插入圆环图基础操作

以下是Excel 2021及以上版本的标准操作流程：

• 选中准备好的数据区域（如A1:B2）。
• 点击【插入】-【图表】-【圆环图】。
• Excel自动生成圆环图，显示“已完成”和“未完成”两段。

技巧：

• 为避免误选，建议只选取数值列（不包含标题）。
• 若数据有误，可右键图表，点击“选择数据”进行修正。

3、图表美化：让数据更具表现力

美化环状进度图是提升报表专业度的关键。以下步骤可让你的环状进度图焕发新彩：

• 更改颜色：选中“已完成”部分，右键设置为亮色（如绿色、蓝色），未完成部分设置为灰色或浅色。
• 调整圆环大小：右键图表，“设置数据系列格式”，调整“环的大小”参数（如设置为70%）。
• 去除多余元素：删除图例、标题等冗余信息，让进度图更简洁。
• 添加数据标签：右键“已完成”部分，“添加数据标签”，显示百分比。

例如，项目完成75%，可设置显示为“75%”，更便于直观展示。如下表：

4、环状进度图动态更新方法

在实际工作中，进度数据常常变化。如何让环状进度图自动更新？可采用以下方法：

• 用公式驱动进度数值：如=已完成/目标值*100，未完成为=100-已完成进度。
• 引用动态单元格：环状图数据直接引用公式单元格，数据变动则图表自动刷新。
• 批量应用：如需展示多个环状进度图，可复制图表并修改引用单元格。

案例展示： 假设目标为100，已完成为80，数据表如下：

只需修改B2（已完成），图表即可动态更新进度。

5、进阶技巧：让环状进度图更具个性

想让你的环状进度图脱颖而出？可以尝试以下进阶技巧：

• 添加中心数值：插入文本框，居中显示进度百分比（如“75%”）。
• 多重环状图：展示多个指标时，叠加多个圆环图，形成“仪表盘”效果。
• 动画效果：利用Excel的“切换”功能，模拟进度增长动画（适合演示场景）。

进阶案例：

6、常见问题与解决思路

制作Excel环状进度图过程中，可能会遇到以下问题：

• 环状图数据比例不对：检查数据是否为总和100，比例错位时需调整数值或公式。
• 图表样式不美观：合理搭配颜色、删除冗余元素、调整圆环宽度。
• 动态更新失效：确保数据引用正确，公式无误，避免断链。

小结：只需按照上述步骤操作，即可轻松制作专业美观的Excel环状进度图，满足多种业务场景需求。

三、Excel环状进度图实战案例与扩展应用

本节将通过实际案例演示Excel环状进度图的制作流程，并探讨其在不同业务场景下的扩展应用，助你真正将技能落地。

1、实战案例：个人任务管理仪表盘

假设你是一名项目经理，需跟踪团队成员的任务完成进度。你的Excel数据如下：

制作步骤：

• 对每位成员创建一个环状进度图，数据来源于“进度百分比”。
• 将多个环状进度图排列于同一工作表，形成“任务仪表盘”。
• 利用颜色区分完成度，如绿色（>80%）、黄色（50-80%）、红色（<50%）。

效果展示:

通过这样的仪表盘，管理者能一眼识别团队整体进度，及时发现瓶颈。

2、扩展应用：销售目标进度追踪

环状进度图在销售团队同样大有可为。例如，统计季度销售目标完成情况：

• 制作两张环状进度图，分别展示各自达成率。
• 定期更新数据，图表自动刷新。
• 可在年度总结PPT中直接引用，提升汇报专业度。

3、环状进度图的跨平台应用思考

虽然Excel的环状进度图制作灵活，但在多人协作、在线填报、流程审批等场景下，简道云等零代码平台能更高效地实现环状进度图自动化。简道云支持在线数据录入、实时进度统计和智能数据分析，适合大型团队协作，省去了复杂公式和手工绘制的繁琐。

• 优势对比：
• Excel：适合个人或小团队，数据结构灵活，图表美观。
• 简道云：适合多人在线协作，自动化统计和流程管理，支持自定义可视化。

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4、环状进度图在仪表盘与大屏展示的应用

环状进度图不仅适合日常报表，还能用于大屏数据展示、仪表盘设计。例如企业年度目标看板，可同时展示各业务线的进度，采用多重环状图叠加，配合色彩区分，形成高端大气的可视化效果。

实用建议：

• 仪表盘场景下，统一配色风格，保持视觉一致性。
• 结合其他图表（如柱形图、折线图），全方位展现业务数据。

5、常见误区与优化建议

• 忽视数据准确性：进度数据需严谨，避免误差导致决策失误。
• 图表堆砌：单页环状图不宜过多，建议每页展示3~5个，突出重点。
• 忽略交互性：如需多维度分析，可结合筛选器或动态公式。

优化实践：

• 按需美化，突出核心进度。
• 定期校验数据，保障图表时效性。
• 结合简道云等自动化平台，实现数据实时联动。

四、总结与简道云推荐

本文系统讲解了Excel环状进度图怎么制作？详细教程教你一步步完成的全流程。从环状进度图的定义、原理解析，到详细的Excel实操教程，再到实际案例和扩展应用，每一步都紧扣用户需求，帮助你真正掌握进度数据的可视化技能。

• 环状进度图优势突出，适合多场景进度展示；
• Excel制作流程规范，易上手、易美化、易动态更新；
• 实战案例贯穿始终，助你落地应用，提升专业水平。

在数字化转型趋势下，简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，正在被越来越多团队采用。它能高效替代Excel进行在线数据填报、流程审批、分析与统计，特别适合需要多人协作和自动化进度追踪的场景。如果你想体验更便捷的环状进度图制作与数据管理，不妨试试： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 🚀

希望本文能帮助你真正提升数据可视化能力，实现高效办公与智能决策！

本文相关FAQs

1. Excel环状进度图的数据源怎么设计，有哪些常见的坑？

有些朋友在做Excel环状进度图的时候，发现图形总是显示不对，或是进度条不完整、颜色不分明。其实数据源设计是关键，那到底该怎么设置原始数据，才能让进度图既美观又直观？有哪些容易踩的坑可以提前避开？

你好，这个问题问得特别好！很多人一上来就直接插图，结果发现环状进度图不是多一块就是少一块，其实根源通常在数据源。我的个人经验是：

• 先明确进度百分比，比如进度是65%，那数据就要有“已完成”65和“未完成”35，两项加起来正好100。
• 数据最好单独列出来，一行写“已完成”，一行写“未完成”，这样后续设置图表时直接引用，避免出错。
• 千万别直接输入百分比格式（例如65%），因为Excel在图表计算时会自动把百分比转换成小数，导致总和不是100，图形出错。
• 如果想让进度条有特别的颜色，建议在数据源旁边加一列，注明每项颜色，后续在图表里单独设置颜色更方便。
• 有时候进度为100%或0%时，环状图会消失或变成一个圆，这其实是Excel的默认行为，可以手动调整“未完成”部分为极小值（比如0.01），保证环状图始终可见。

总结一下，数据源设计清晰，后面很多问题都能迎刃而解。如果你觉得Excel设置太麻烦，也可以试试简道云这种可视化工具，环状进度图拖拽生成，非常省心： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. Excel环状进度图怎么自定义颜色和样式，让它更美观？

很多朋友做出来的环状进度图颜色很单一，或者样式很土，想让进度条有个性一点，比如用品牌色、渐变或者不同粗细，有没有什么简单且实用的方法？

哈喽，这个问题相信不少追求美观的小伙伴都遇到过。我平时做报告也特别注重样式，这里分享几点实用的自定义技巧：

• 选中环状图，右键点击“设置数据系列格式”，可以调整环宽，让进度条变粗或变细。
• 想要自定义颜色，直接点击对应的数据块，再选择“填充颜色”，可以随意换成你想要的品牌色或主题色。
• 如果喜欢渐变效果，选中数据块后选择“填充-渐变填充”，可以做出更高级的视觉效果。
• 进度部分和未完成部分建议用对比色，比如进度用亮色，未完成用灰色，突出重点。
• 去掉默认的图表边框和图例，只保留核心进度环，更简洁美观。
• 还可以插入文本框，把百分比数字直接叠加在环状图中央，让数据一目了然。

这些细节调整下来，环状进度图的颜值会有很大提升。如果你有更多定制需求，比如想动态联动数据，还可以用VBA或者在线可视化工具实现。

3. 环状进度图可以实现动态更新吗？怎么做最方便？

平时进度经常变化，每次都要手动改数据源和图表太麻烦了。有办法让Excel环状进度图随着数据的变化自动更新吗？有没有什么省力的动态方法？

你好，关于这个问题我深有感触。手动更新确实很容易出错，效率又低。其实，只要设置得当，Excel的环状进度图是可以实现动态更新的：

• 数据源建议直接引用Excel表格中其他单元格，比如进度百分比是某个统计表的计算结果，环状图的数据直接等于这个单元格。
• 用公式，比如 =A1，这样只要A1变，图表自动联动更新。
• 如果是多个进度要批量显示，可以用数据透视表结合环状图，效率非常高。
• 想要更自动化一点，可以用VBA写个小宏，每次打开文件自动刷新数据和图表，非常适合大批量或经常变化的场景。
• 另外，Excel 365支持“动态数组”，能用更智能的公式批量生成多个进度图的数据。

如果你觉得Excel还是太繁琐，或者团队需要在线协作，其实现在有不少在线工具，像简道云就能一键生成动态进度图，数据变了图表自动更新，还能多端查看。

4. 怎么在Excel环状进度图中间显示百分比数值？

做了个环状进度图，总觉得中间空着怪怪的，想在中间直接显示进度百分比，类似APP里的圆环进度条，有没有简单的方法实现？有没有不需要VBA的办法？

你好，这个需求特别实用，很多汇报PPT和仪表盘都喜欢这样做。我个人常用的办法有这几种：

• 最简单的方法是直接插入一个文本框，把当前的百分比数值输入进去，然后手动拖到环状图中心。这样操作灵活，随时能调整位置和字体。
• 想要自动跟数据联动，可以用公式，比如在文本框输入 =A1，让文本框内容实时等于进度单元格，这样数据一变数字也跟着变。
• 如果图表比较多，建议先调整好一个环状图加文本框的组合，复制粘贴到其它地方，保持风格统一。
• Excel自带的数据标签其实也能用，只是默认位置不在中间，可以手动拖动数据标签到中央，但不如文本框灵活。
• 如果需要美观一点的数字展示，可以把字体加粗、调大、换颜色，让数据更突出。

不想写VBA的情况下，这些方法足够日常使用。如果追求更高的交互性，可以试试在线仪表盘工具，很多都能自动把进度数值放在环中。

5. 多个项目怎么批量生成和管理环状进度图？

公司有一堆项目，每个项目都需要一个环状进度图，手动一个个做太累了。有没有批量生成的方法？怎么高效管理和更新这些环状进度图？

嘿，这个场景我也遇到过，特别是项目多的时候，一个个做真的很崩溃。这里分享几种高效批量管理和生成的方法：

• 可以先做一个标准的环状进度图，然后用“复制粘贴”功能，复制到每个项目旁边，数据源分别引用不同项目的进度单元格。
• 利用Excel的“表格”功能，把所有项目数据整理成表，然后环状图的数据直接引用表格里的不同行，这样每个项目的数据和图表都能联动更新。
• 如果项目很多，可以考虑用VBA宏自动批量生成环状进度图，网上有不少现成的代码模板，稍微改一下就能用。
• 还可以用Excel数据透视表+切片器，快速切换查看不同项目的进度，省去画一堆图表的麻烦。
• 最后，如果团队协作频繁或者需要在线多人编辑，建议直接上简道云这类平台，支持批量和动态进度图管理，省心省力： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

这些方法能大大提升效率，把时间省下来做更有价值的事情。欢迎大家补充更多高效管理的经验！