如何用excel圆进度图轻松展示任务完成度？详细教程与实用技巧

在现代办公室以及项目管理中，任务完成度的直观展示越来越重要。Excel作为最普及的数据处理工具之一，能通过圆进度图高效、形象地表达任务进程。尤其在我们讨论“如何用excel圆进度图轻松展示任务完成度？详细教程与实用技巧”时，掌握其原理和应用场景至关重要。

一、Excel圆进度图基础解析及应用场景

1、什么是Excel圆进度图？

Excel圆进度图，又称“环形进度图”或“圆环图”，本质是通过饼图的定制，将任务完成百分比以圆环的方式动态展示。这种图表相比传统柱状图、线形图，更能一目了然地体现进度占比。例如，某项目已完成60%，圆环就会填充60%的区域，剩余40%则以另一颜色区分。

圆进度图的优势

• 视觉冲击力强：圆形本身易于捕捉视觉焦点，进度比例清晰直观。
• 适用场景广泛：项目任务、销售目标、学习进度等皆可使用。
• 制作便捷：只需几步即可在Excel中创建，适合办公自动化需求。
• 可自定义美化：颜色、字体、标签均可调整，适配不同风格。

场景举例

2、Excel圆进度图原理：饼图的变形与数据分组

Excel并无“圆进度图”这一内置图表类型，但我们可以通过饼图的数据分组与配色技巧，实现近乎完美的圆环进度展示。核心思路如下：

• 数据拆分：将进度数据分为“已完成”与“未完成”两部分。
• 饼图绘制：利用Excel饼图，将这两部分分别赋予颜色与数据标签。
• 美化处理：调整边框、去除内圆，形成环形效果。

例如： 若任务完成度为75%，则数据区分为：

• 已完成：75
• 未完成：25

最终呈现的图表，75%的圆环被填充，剩余25%为另一颜色。

3、为什么选择Excel圆进度图？

用Excel圆进度图展示任务完成度有以下独特优势：

• 零代码实现：无需VBA、宏等复杂编程，普通用户即可上手。
• 易于动态更新：任务进度变动只需更改数据源，图表即自动刷新。
• 与Excel生态深度融合：便于与数据透视表、条件格式等功能联动。

在实际工作中，许多项目经理、团队负责人都选择Excel圆进度图作为定期汇报、团队展示的“标配”。尤其是在跨部门协作时，一个清晰的进度环形图往往比冗长的文字表述更易于达成共识和推动进度。📈

小贴士： 虽然Excel圆进度图足够强大，但对于更复杂的数据填报、流程审批与统计场景，建议试试简道云，作为Excel的在线升级版。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户与200w+团队使用，能实现更高效的数据管理和任务进度展示。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

二、Excel圆进度图详细制作教程

掌握了原理后，下面将手把手带你完成“如何用excel圆进度图轻松展示任务完成度？详细教程与实用技巧”，让你快速上手并灵活应用。

1、准备数据源

首先，明确你需要展示的任务完成度。例如：某项目已完成65%。

• 在Excel表格中建立如下数据结构：

注意：完成度与未完成度之和应为100。

2、插入饼图并初步设置

• 选中包含“完成度”和“未完成度”数值的单元格。
• 点击菜单“插入” > “饼图” > “二维饼图”。
• 此时生成一个普通饼图，显示两个扇区。

饼图初步美化

• 右键点击饼图，选择“设置数据系列格式”。
• 调整“饼图角度”以决定起始点，通常建议将已完成部分放在12点方向。
• 去除图例和标题，仅保留图形本身，使视觉更聚焦。

3、打造圆环效果

• 在饼图格式设置中，将“饼图类型”切换为“环形图”（Doughnut Chart）。
• 调整“内径大小”，让环形更细致美观。

环形进度图的关键美化

• 颜色设置：为“完成度”部分设置醒目色（如蓝色、绿色），未完成部分设为灰色或透明。
• 标签优化：添加数据标签，仅显示“完成度”百分比，隐藏未完成部分标签。
• 去除边框：使环形图更简洁。

4、进阶技巧：实现动态进度展示

• 用公式自动计算完成度：如 =实际完成数量/总任务数量*100。
• 使用“数据有效性”或“滑块控件”实现进度动态调整，图表自动刷新。
• 可用条件格式对进度数值进行色彩提示，如低于50%为红色，高于80%为绿色。

案例：销售团队月度目标进度展示

假如销售目标为100万元，当前完成80万元。则：

此时圆进度图显示80%的环形，便于管理层直观掌握团队进展。

5、常见问题与解决方案

• 问题1：数据标签不显示百分比？
• 解决：右键数据标签，选择“格式数据标签”，勾选“百分比”选项。
• 问题2：环形图颜色不协调？
• 解决：选中各部分手动调整填充色，保持色彩对比明显。
• 问题3：进度图不随数据变化自动刷新？
• 解决：确保图表引用的是动态单元格，使用公式链接源数据。

进度图美化小技巧

• 增加阴影或光泽效果，让环形图更具立体感。
• 在图表中央插入文本框，显示“已完成XX%”，增强信息直观性。
• 结合Excel的“切片器”或“筛选器”，支持多任务、多项目进度切换。

6、Excel圆进度图与其他图表对比

结论： 圆进度图更适合用于展示单一任务或目标的完成百分比，能够极大提升进度可视化效果。

三、Excel圆进度图高级实用技巧与优化建议

制作基础圆进度图后，如何将其变得更专业、实用？本节将深入“如何用excel圆进度图轻松展示任务完成度？详细教程与实用技巧”的高级应用，助你打造极具说服力的可视化报告。

1、批量展示多任务进度

在项目管理中，通常需要同时监控多个任务进度。可以采用Excel的“多环形图并列”方式，批量展示每个任务的完成度。

步骤建议

• 在表格中列出所有任务及对应完成度。
• 为每个任务分别插入环形图，并统一格式。
• 使用“分组控件”或“图形组合”功能，将所有环形图排列整齐。

批量展示优势：

• 一页汇报即可掌握全局进度，便于团队协作。
• 视觉统一，易于比较和识别风险任务。

2、结合条件格式与公式实现自动预警

你可以结合Excel的条件格式功能，为圆进度图添加动态预警色彩。例如：

• 当完成度低于60%，环形图自动变为红色，提示任务滞后。
• 完成度高于90%，自动变为绿色，体现高绩效。

公式示例

• 在源数据旁建立辅助列，如 =IF(完成度<60,"红色",IF(完成度>90,"绿色","黄色"))。
• 用此辅助列控制图表的填充色。

3、嵌入仪表盘，实现多维数据分析

Excel圆进度图可以与仪表盘结合，打造多维度分析视图。例如：

• 左侧为多任务进度圆环，右侧为项目总览、风险提醒、成员分工等信息。
• 利用VLOOKUP、INDEX等函数，实现数据自动抽取与汇总。

仪表盘设计建议

• 色彩搭配简洁，突出重点进度信息。
• 适当添加数据标签与图表说明，提升解释力。
• 支持筛选和联动，便于不同场景下快速切换展示。

4、与简道云等数字化平台结合使用

虽然Excel圆进度图已能满足多数进度可视化需求，但对于涉及复杂流程审批、多人协作、海量数据实时填报的场景，建议使用简道云这类零代码数字化平台作为升级方案。

简道云优势：

• 2000w+用户、200w+团队的行业验证。
• 支持团队在线数据填报、进度统计、流程自动审批。
• 灵活拖拽式操作，无需编程，效率远超传统Excel。
• 数据安全性高，支持权限细粒度管控。

如果你需要在企业级场景下，快速搭建任务进度表单、自动统计各部门完成率，甚至跨区域实时汇总，简道云能为你带来突破性提升。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

5、实际案例分析：企业月度任务进度追踪

以某科技公司为例，运营部需展示10个重点项目的月度完成度。采用Excel圆进度图，搭建如下仪表盘：

通过直观的圆进度图，领导层能轻松识别进度滞后的项目，及时调整资源分配。

6、常见误区与优化建议

• 误区1：进度图仅用于展示单一任务完成度 优化： 可批量制作，支持多任务、多项目对比。
• 误区2：环形图美观度不足，影响汇报效果 优化： 注重色彩搭配、标签清晰，结合辅助文字解释。
• 误区3：数据源静态，无法自动更新 优化： 使用公式、数据透视表、动态筛选，让进度图智能联动。

7、Excel圆进度图的未来趋势

随着数字化办公需求不断升级，Excel圆进度图仍将是进度可视化的主流工具。未来趋势包括：

• 更强的自动化与智能推荐，美化一键完成。
• 与在线平台（如简道云）深度融合，支持多端实时同步。
• 支持更多自定义动画和交互效果，提升汇报体验。

四、总结要点与简道云推荐

本文围绕“如何用excel圆进度图轻松展示任务完成度？详细教程与实用技巧”，全面解析了Excel圆进度图的原理、详细制作流程、高级实用技巧及优化建议。掌握Excel圆进度图不仅能提升任务进度展示的直观性，还能助你高效管理团队项目、优化工作汇报。无论是项目管理、销售跟进还是个人成长计划，圆进度图都能成为你的数据可视化利器。😃

同时，随着数字化办公场景日益复杂，建议结合简道云等零代码平台，实现更高效的数据填报、流程审批和统计分析。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，有2000w+用户和200w+团队使用，支持在线任务进度管理与可视化展示，远超传统Excel的效率与协作体验。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

无论你是Excel高手还是数据管理新手，都可以通过本文的教程与技巧，轻松打造专业的任务完成度圆进度图。祝你在项目管理与数据可视化领域更上一层楼！ 🚀

本文相关FAQs

1. Excel圆进度图怎么和任务清单动态联动？

知乎上经常有人说，圆进度图好看是好看，但实际用的时候，怎么让它跟任务清单里的完成度自动关联呢？比如我有一堆待办，每完成一个，进度图就能自动更新，这种动态效果到底怎么做？有没有实战操作步骤？

你好，关于Excel圆进度图和任务清单动态联动，其实实现起来并不复杂，分享下我自己用过的方法：

• 先把任务列表做成表格，比如A列是任务名称，B列用复选框或者“是/否”标记完成状态。
• 用COUNTIF函数统计B列里完成任务的数量，比如=COUNTIF(B2:B10,"是")。
• 再用总任务数做分母，算出完成率，比如=COUNTIF(B2:B10,"是")/COUNTA(A2:A10)。
• 这个完成率直接用作圆进度图的数据源。插入“环形图”，然后用两组数据：已完成和未完成，做成双色圆环。
• 改下颜色和透明度，视觉效果就很到位了。每次更新任务状态，进度图会自动变化。

这样一套下来，任务清单和进度图就是完全动态联动的，感觉比手动填数据爽很多。如果你想要更高级的联动，像自动推送、多人协作，推荐可以用下简道云，做动态流程和可视化超级方便： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。 你如果还有格式美化或者多任务分组的问题，也可以继续聊聊~

2. 圆进度图数据怎么做分段显示，比如按“未开始”、“进行中”、“已完成”区分？

我发现大家做进度图的时候往往只显示完成率，其实实际项目里，很多任务是不同状态的，怎么让Excel圆进度图既能展示完成度又能把不同状态分段显示出来？有没有什么简单的方法？

这个问题我自己踩过坑，后来总结了几种实用方案：

• 在任务表里加一列“状态”，例如：未开始、进行中、已完成。
• 用COUNTIF分别统计每个状态的任务数，比如COUNTIF(C2:C10,"未开始")。
• 进度数据就变成三组：未开始、进行中、已完成。
• 插入“环形图”，把三组数据分别做成三个颜色区块，比如灰色代表未开始、蓝色代表进行中、绿色代表已完成。
• 环形图的数据区域可以直接选这三组统计数，Excel会自动按比例分段显示。
• 最后调整下颜色和标签，效果就超级直观。

这样一来，进度图不仅能看完成率，还能一眼看出当前任务分布，特别适合项目管理和团队汇报。如果你想让分段显示更细致，比如显示不同成员的任务进展，可以用筛选或者透视表做细分。

3. Excel圆进度图怎么加上百分比数字和动态文字说明？

很多时候，光看圆环远远不够，还是想让进度图上直接显示百分比和一些动态文字说明，比如“当前完成度XX%，剩余N项未完成”，这种效果在Excel里怎么搞出来？

嗨，这个功能其实很常用，尤其是在汇报和跟团队同步进度的时候。我的做法如下：

• 先在任意单元格用公式算出完成百分比，比如=COUNTIF(B2:B10,"是")/COUNTA(A2:A10)，用数字格式化成百分比显示。
• 在进度图旁边插入文本框，手动输入说明文字，或者用“链接单元格”功能让文本框内容直接显示公式结果。
• 比如文本框输入当前完成度：，然后用“=”链接到百分比单元格，这样每次数据变化，百分比自动更新。
• 如果要显示剩余任务数，也可以用=COUNTA(A2:A10)-COUNTIF(B2:B10,"是")算出来，文本框同样链接。
• 进阶玩法：用条件格式，百分比不同区间自动变色，让进度图和文字说明更有视觉冲击力。

这种方法不用VBA，纯公式和文本框就能搞定，适合日常办公和项目展示。如果你要做更复杂的动态说明，比如多语言切换或者自动推送，可以考虑试试简道云或者Power BI。

4. 圆进度图怎么批量复制到多个任务表，不用每次都重新做？

我经常要做很多任务表，每个表都需要圆进度图，手动一个个做太费劲了，有没有什么办法能批量复制或者自动生成进度图，省点时间？

这个问题太实际了，我自己也是被反复复制进度图折磨过。解决方法有几个：

• 直接复制已做好的圆进度图到其他工作表。右键复制，粘贴到新表，只要数据源区域和原表一样，图表会自动适配。
• 如果任务表结构一致，可以把进度统计公式做成模板，比如在第一个表里公式都用相对引用，复制到新表自动适配数据范围。
• 用“模板工作簿”功能，把任务表和进度图都做成模板，每次新建直接复制模板，省去重复劳动。
• 高阶玩法是用VBA宏批量生成进度图，设置好数据源和样式，一键生成多个图表，适合经常需要做批量任务的场景。

这样操作下来，基本不用每次都从头做。如果你要跨项目、多部门批量汇总进度，Excel有点吃力，可以考虑用简道云或专业项目管理工具，效率会提升一大截。

5. 圆进度图能不能通过条件格式自动变色，反映不同完成度区间？

做进度图的时候，很多人喜欢让颜色跟完成度自动变化，比如低于50%是红色，50-80%是黄色，超过80%就变成绿色，这种自动变色怎么用Excel实现？有没有什么实用技巧？

你好，我之前也想过让进度图自动变色，后来摸索出一套不需要VBA的方法：

• 在数据区域旁边加一个“颜色区间”辅助列，用IF函数判断完成率，比如=IF(完成率<0.5,"红色",IF(完成率<0.8,"黄色","绿色"))。
• 插入圆进度图（比如环形图）以后，手动设置不同数据区的颜色。虽然Excel图表本身没法直接用条件格式，但可以通过数据源变化来间接实现。
• 每次完成率变动时，手动点一下图表对应的数据区域，改下颜色。当然，如果是需要频繁自动变色，可以用简单的VBA代码做自动刷新。
• 另外，Excel的“图表格式”里可以设置主题色，结合辅助列，调整起来也很方便。

如果你喜欢一键自动变色那种体验，可以考虑用简道云或者Power BI这类工具，支持条件格式和颜色自动切换，操作比Excel还简单： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

如果大家还想深入聊聊Excel进度图的动态交互、自动汇总或者跟多表联动，欢迎继续留言~