Excel扇形进度图怎么制作？简单步骤教你快速上手

在日常的数据分析与可视化工作中，我们常常需要对项目进度、业绩达成率、任务完成度等关键指标进行直观展示。扇形进度图（又称圆环进度图、环形进度图）作为一种简洁、易读的可视化工具，其在Excel中的应用日益广泛。本文将围绕“Excel扇形进度图怎么制作？简单步骤教你快速上手”这一主题，帮助你彻底掌握制作技巧，实现高效的数据呈现。

一、Excel扇形进度图是什么？场景需求与优势解析

1、扇形进度图的定义与特点

扇形进度图是以圆环或扇形的形式呈现百分比数据，直观体现整体进度或目标达成率。其核心优势有：

• 清晰直观：一眼可见数据占比，适合展示完成度、进度、配额等信息。
• 美观易懂：扁平化设计，兼容多种报告风格与演示场景。
• 动态感强：可通过颜色、动画等强化视觉冲击力。

应用场景举例

核心论点：扇形进度图是进度与目标达成可视化的高效工具，能显著提升数据沟通效率。

2、Excel内置图表类型分析

Excel自带的图表类型丰富，但并没有直接提供“扇形进度图”这一选项。常见图表如：

• 饼图：主要用于展示各部分占比，不能直接体现进度。
• 圆环图：最接近扇形进度图，适合制作环形进度效果。
• 条形图/柱状图：适合对比多个数据，但不够直观表达“进度”。

扇形进度图的制作，主要是通过“圆环图”+数据调整+美化技巧实现。

3、为什么选择Excel进行扇形进度图制作？

许多企业和个人选择Excel作为数据分析工具，原因包括：

• 普及率高：几乎所有办公电脑都自带Excel，易于协作。
• 操作简单：无需编程基础，拖拽即可完成大部分图表操作。
• 可扩展性强：支持公式、条件格式、宏等二次开发。

当然，如果你需要更强大的在线协作与自动化统计能力，可以尝试简道云——国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有超2000万用户，200万+团队使用。简道云能替代Excel进行更高效的数据填报、流程审批、分析与统计，尤其适合需要多端同步和自动化的业务场景。

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4、扇形进度图与其他进度图对比

核心论点：扇形进度图以高颜值和直观性胜出，是项目进度展示的优选。

二、Excel扇形进度图制作全流程详解

掌握了扇形进度图的优势和应用场景后，下面将以“Excel扇形进度图怎么制作？简单步骤教你快速上手”为核心，详细拆解操作流程。无论你是Excel新手还是进阶用户，都能轻松实现专业级效果。

1、准备数据

首先，确定要展示的进度百分比。例如，项目完成度为75%。

• 数据结构建议：
• • 完成进度（如：75）
  • 剩余进度（如：25）

实际Excel表格如下：

核心论点：数据准备是扇形进度图制作的基础，建议用“完成+剩余”两项数据，便于后续图表美化。

2、插入圆环图

• 选择数据区域（如A1:B2）。
• 点击“插入”->“图表”->“圆环图”。

此时Excel自动生成一个标准圆环图，但还不够美观，需要进一步调整。

3、图表美化与进度突出

（1）调整配色

• 选中圆环，点击“图表工具”->“格式”->“填充颜色”。
• • 完成进度用鲜明主色（如蓝色、绿色）。
  • 剩余进度用浅灰或无色。
• 建议只突出“完成进度”，让进度环更具冲击力。

（2）设置图表大小与位置

• 拖动边框调整圆环大小，使其居中、适合页面。
• 删除多余的图例、标签，只保留关键数据。

（3）添加数据标签

• 右键“完成进度”部分，选择“添加数据标签”，显示百分比。
• 进一步美化标签字体、颜色，使其清晰可读。

核心论点：配色突出完成部分，标签显示百分比，是扇形进度图美观直观的关键。

4、进阶美化技巧

• 调整圆环宽度：右键图表->设置数据系列格式->调整“圆环大小”，让进度环更粗或更细，提升视觉效果。
• 添加中心文字：可插入文本框，手动输入“完成度：75%”，居中对齐，更加醒目。
• 配合条件格式：用公式自动计算完成和剩余进度，避免手动更新。

动态进度案例

假设A1单元格输入当前进度，B1用公式“=100-A1”自动计算剩余进度。

• 每次更改A1数值，扇形进度图自动刷新，便于实时追踪。

5、常见问题与应对方法

• 图表颜色不统一：建议自定义配色方案，统一企业或项目色调。
• 标签显示不准确：检查数据区域，确保只选中两项（完成+剩余）。
• 圆环过细/过粗：通过“圆环大小”参数微调，找到最佳视觉比例。

实用技巧清单

• 只突出“完成进度”部分，提高数据聚焦度。
• 用文本框居中显示百分比，提升美观性。
• 用公式实现进度动态变化，减少人工操作。

核心论点：细节美化和自动化技巧是Excel扇形进度图进阶的关键，能让你的数据展示更专业。

6、扇形进度图模板与复用

为了提升效率，你可以将制作好的扇形进度图保存为模板，支持批量复用：

• 右键图表->“保存为模板”，下次直接加载，快速修改数据即可。
• 可制作不同颜色、尺寸的扇形进度图，适应多种报告场景。

模板案例

三、进阶应用与效率提升：多图联动、自动化与简道云替代方案

Excel扇形进度图不仅适合单项展示，还能实现多项目联动、批量数据分析，甚至结合自动化工具提升工作效率。下面将以实际案例，帮助你拓展进阶应用。

1、多项目进度批量展示

假如你有多个项目需要同时展示进度，可采用如下方式：

• 将项目列表与进度数据整理为表格。
• 用圆环图批量插入，每个项目配一个扇形进度图。
• 排版为矩阵或仪表盘样式，便于整体把控。

案例表格

每行数据可制作独立扇形进度图，实现项目群体进度的直观展示。

2、自动化进度统计与图表联动

利用Excel的公式和数据透视表，实现进度数据的自动更新：

• 用公式自动计算项目完成比率。
• 图表引用动态数据区域，进度变化自动刷新。
• 可结合VBA宏，批量生成和美化扇形进度图。

自动化优势：

• 节省人工修改时间。
• 降低出错率，提升数据准确性。
• 支持大规模项目进度管理。

3、与其他Excel图表组合应用

扇形进度图可与折线图、柱状图等结合，形成多维数据看板。例如：

• 项目进度用扇形图展示，历史趋势用折线图补充。
• KPI完成率用扇形进度图，部门对比用条形图。

组合应用案例：

4、在线协作与更高效的数据管理：简道云推荐

虽然Excel足够强大，但在多人在线协作、自动化流程、移动端同步等场景下，Excel存在局限：

• 数据填报需手工收集，流程难以追踪。
• 审批、统计、分析需要复杂公式或VBA，门槛较高。
• 跨部门、跨团队协作不够灵活。

简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，已服务超过2000万用户、200万+团队，能替代Excel进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计。不需要编程基础，支持可视化拖拽设计，数据实时同步，轻松实现多端协作。适合企业级进度管理和报表自动化场景。

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5、常见误区与优化建议

• 仅用默认配色，导致图表不够美观。建议自定义企业色或进度主色。
• 忽略数据标签，影响信息传达。建议标签突出百分比，一目了然。
• 手动更新数据，耗时低效。建议用公式、数据透视表或自动化工具。
• 复杂场景下坚持用Excel，建议尝试简道云等更高效的解决方案。

优化总结清单

• 用模板批量复用扇形进度图。
• 用公式和自动化工具提升效率。
• 多图联动，展示整体进度状况。
• 在线协作场景优先考虑简道云。

核心论点：Excel扇形进度图可扩展性强，但遇到复杂数据协作和流程自动化需求，简道云等零代码平台是更优选择。

四、全文总结与简道云推荐

本文围绕“Excel扇形进度图怎么制作？简单步骤教你快速上手”主题，全面解析了扇形进度图的定义、优势、制作流程及进阶应用。通过数据准备、圆环图插入、美化调整、自动化统计等步骤，你可以轻松在Excel中制作出美观、实用的扇形进度图，实现项目进度、KPI达成等多场景的高效展示。进阶部分还介绍了多项目联动、自动化处理，以及与其他图表的组合方案，进一步拓展了Excel扇形进度图的应用边界。

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无论你是Excel进度图新手还是高级用户，本教程都能帮助你快速上手，提升数据呈现能力，让你的工作报告与项目管理更加专业高效！🌟

本文相关FAQs

1. Excel扇形进度图可以用在哪些实际场景？有哪些常见需求？

很多人都知道怎么做Excel扇形进度图，但不太清楚它到底能用在啥场景。比如，项目进度汇报、销售目标完成度、个人学习计划等等，大家都想做得好看又实用。有啥典型需求或者应用场景可以举例说明吗？有没有一些容易被忽略的用法？

嗨，这个问题很接地气，很多人做完扇形进度图之后就放在那，不知道还能怎么用。其实扇形进度图适合用在各种“进度展示”场合，下面我结合实际经验聊聊：

• 项目管理：比如你在公司做项目推进，Excel里的扇形进度图直接能展示阶段完成度，领导一眼看明白，比表格清晰多了。
• 销售目标：销售团队很喜欢用，把年度目标拆分，每月完成多少，扇形一画，士气立马提升。
• 个人成长/健身计划：自己设定目标，比如今年要读多少本书、健身多少次，用扇形进度图记录，每周更新，成就感满满。
• 数据可视化展示：有时候开会讲PPT，直接插入Excel生成的扇形图，比用文字讲一堆更直观。
• 客户汇报：很多甲方喜欢“可视化”，Excel扇形进度图一出，汇报显得专业又简明。

其实，扇形进度图还能和其他图表结合，比如和甘特图搭配用，一边展示总进度，一边分解细节。要是觉得Excel操作麻烦，可以试试简道云这类工具，在线做进度图更方便，还能团队协作，链接在这儿： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. Excel扇形进度图做出来后，怎么让它更美观、易读？

很多人会觉得自己做的扇形进度图不够好看，颜色搭配很土，文字太小，看起来不舒服。有没有一些技巧或者经验，能让Excel里的扇形进度图更美观、更容易被别人看懂？色彩、样式、字体这些具体能怎么调整？

哈喽，这个问题超级实用！我自己做报告时也踩过坑，刚开始做的扇形进度图真的又丑又难看。后来摸索了点小技巧，分享给大家：

• 选颜色别用默认：Excel默认蓝色、橙色其实有点土，可以自己选一些高级配色，比如用渐变色或者品牌色，视觉上更舒服。
• 字体要清晰：图上的数字和文字建议用微软雅黑或Arial，别用宋体，也别太小，20号以上比较醒目。
• 加入图表标题和说明：别让图表裸奔，加个标题和进度说明，别人一看就懂你想表达啥。
• 扇形透明度适当调整：如果你想让进度部分更突出，可以把未完成那部分调成浅灰或透明。
• 适当加动画（用PPT导入）：如果是做展示，可以把Excel图表复制到PPT里，加点动画效果，现场更吸睛。

总之，做图除了数据重要，美观也很关键，尤其是给领导或客户看时。如果觉得Excel调色太麻烦，网上有很多配色网站可以参考，或者直接用在线工具比如简道云，配色和美化功能比Excel丰富多了。

3. 扇形进度图数据来源怎么自动化？能不能和其他表格联动？

很多人每次更新进度，都要手动改数据，觉得很麻烦。如果有多个相关表格，怎么让扇形进度图的数据自动更新？有没有什么办法可以实现数据联动，省去重复劳动？

这个问题问得很专业，自动化确实能省不少时间。我自己做项目管理时也遇到类似困扰，后来发现Excel其实有不少联动和自动化的技巧：

• 利用公式：扇形进度图数据一般来源于表格中的“完成量”和“总量”，可以用公式直接关联，比如=已完成/总量，图表自动刷新。
• 表格引用：把进度数据单独放在一个汇总表里，扇形进度图的数据引用这个表，只要源表数据变了，图表也自动变。
• 使用数据透视表：如果进度数据分散在多个表格，可以用数据透视表汇总，再让扇形进度图引用透视表的数据。
• Power Query：这个功能适合处理复杂数据源，可以自动抓取、清洗进度数据，图表也跟着联动。
• VBA自动刷新：进阶一点可以写个简单的VBA脚本，每次打开或更新数据时自动刷新扇形进度图。

如果觉得这些Excel技巧太复杂，其实可以用一些在线工具，比如简道云，支持多表数据联动和自动化，有点像“拖拖拽拽”就能实现自动更新， 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

4. 扇形进度图适合展示哪些类型的数据？有没有不适合用的场合？

有些朋友觉得扇形进度图好看，但其实不太清楚它到底适合什么数据类型。比如，是不是所有进度都能用扇形图展示？有没有什么数据其实不适合用扇形进度图，有没有踩过坑？

嗨，这个问题非常有探讨价值。扇形进度图确实好看，但并不是所有进度或数据都适合用它展示，分享下我的经验：

• 适合展示整体百分比进度：比如任务完成度、目标达成率、学习计划进度等，只有一个指标、总量和已完成量时，扇形进度图最直观。
• 不适合多维度数据：比如如果你要展示多个项目各自进度，扇形进度图就容易混淆，建议用条形进度图或者分组柱状图。
• 不适合展示趋势或历史变化：扇形进度图只适合当前状态，不适合展示随时间的变化过程。如果要展示趋势，建议用折线图。
• 数据过于分散也不建议：比如完成度只有几个百分点，扇形进度图一画出来很难看清楚，建议用数字或其他图表补充说明。

我自己也遇到过甲方要求啥都用扇形进度图，结果信息反而不清晰。选图表还是得看数据特性和展示目的，千万别为了美观而忽略了逻辑清楚。

5. Excel扇形进度图怎么嵌入到PPT、Word等其他办公软件？有没有什么注意事项？

很多人做完扇形进度图，想嵌入到PPT或者Word里，发现有时候格式乱掉或者不清晰。嵌入过程中有没有什么技巧或注意事项，让扇形进度图在不同软件里都能清晰展示？有没有什么常见的坑？

大家经常遇到这个问题，做完Excel图表后嵌入PPT或Word，结果要么模糊要么格式乱。我的经验如下：

• 直接复制粘贴：选中Excel图表，Ctrl+C到PPT或Word，建议用“以图片形式粘贴”，这样不会丢失格式，也不会被PPT改动。
• 使用“链接粘贴”：如果你希望后续Excel数据更新后，PPT里的图表也自动更新，可以用“粘贴为链接”，但要注意文件路径不能变。
• 调整分辨率：粘贴为图片后，右键调整大小，别让图表拉伸变形，尽量保持原比例。
• 字体问题：有些字体在PPT或Word里不兼容，建议Excel里就用常用字体，比如微软雅黑或Arial，粘贴后不会乱码。
• 注意文件兼容性：不同版本的Office可能会导致图表样式变化，建议提前测试一下。
• 别忘了给图表加标题和说明，嵌入后别人才能一眼看懂。

如果觉得多软件嵌入麻烦，可以考虑用在线工具，比如简道云，很多图表可以直接导出为高清图片或者在线链接，嵌入PPT、Word都很方便。