如何用Excel制作进度图？详细教程教你快速上手

在现代数字化办公环境中，进度图已成为项目管理、任务追踪、销售目标等场景的常用可视化工具。尤其是利用Excel制作进度图，不仅方便快捷，而且易于与其他数据进行联动。本文将围绕“如何用Excel制作进度图？详细教程教你快速上手”这一主题，为大家详细解析整个流程，帮助你轻松掌握进度图的制作与应用技巧。

一、进度图的应用场景与核心价值

1、什么是进度图？为什么选择Excel？

进度图（Progress Bar Chart）是一种用条形或者圆环等图形直观展现任务完成度的可视化方式。它能够快速让团队成员、管理者或利益相关者一眼识别项目当前状态，从而及时调整计划，分派资源。

选择Excel的主要理由：

• 操作简单：无需专业编程知识，人人都能上手。
• 数据自动更新：与表格数据联动，进度自动刷新。
• 多样化图表类型：支持条形、圆环、条件格式等多种进度展示。
• 易于分享和协作：Excel文件可直接通过邮件或云盘共享。

2、进度图在实际工作中的应用场景

• 项目管理：跟踪项目里程碑，实时监控进度和延误风险。
• 销售目标完成度：动态展示团队或个人的业绩达标情况。
• 生产计划执行情况：对生产线、订单进度进行可视化汇报。
• 学习计划或KPI考核：个人成长、团队绩效可视化反馈。

具体案例说明：

3、Excel进度图的技术优势与局限

Excel进度图的技术优势：

• 无需额外软件：只需安装Office，即可制作。
• 强大数据处理能力：支持公式、数据透视、动态刷新。
• 高度定制化：可自定义颜色、样式、动画效果。
• 便于团队协作：多人编辑，版本管理清晰。

Excel的局限性：

• 并发编辑和实时同步能力有限，尤其是多人协作时。
• 对于复杂流程审批、数据归集、权限管控等场景，Excel效率偏低。
• 移动端编辑体验一般，数据安全性依赖于个人电脑或云盘。

在这些方面，国内市场占有率第一的零代码数字化平台——简道云，能提供更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计服务。简道云拥有2000w+用户、200w+团队，是Excel之外的另一种进度管理解法。👉 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

二、Excel进度图制作详细教程

掌握Excel进度图的制作流程，是提升办公效率和数据可视化能力的关键。下面将通过条形进度图和条件格式进度条两种方式，详细讲解“如何用Excel制作进度图？详细教程教你快速上手”。

1、数据准备与基本设置

首先，准备一份包含进度数据的Excel表格。假设我们有一个项目任务列表：

完成百分比可通过公式自动计算： =已完成工作量/总工作量

2、条形进度图制作步骤

步骤一：插入堆积条形图

• 选中“完成百分比”数据列。
• 点击“插入”-“条形图”-“堆积条形图”。

步骤二：美化进度条

• 将主系列颜色设置为蓝色或绿色，未完成部分为灰色。
• 去除图表边框、网格线，使进度条更简洁。

步骤三：添加数据标签

• 右键进度条，选择“添加数据标签”，显示完成百分比。
• 调整字体、颜色，增强可读性。

步骤四：动态联动数据

• 只需修改“已完成工作量”，进度条自动刷新。
• 可利用Excel的数据透视表，实现多维度进度统计。

条形进度图优点：

• 一目了然，便于对比多任务进度。
• 支持批量生成，适合大规模项目管理。

3、条件格式进度条——无需图表更高效

如果你只需要在单元格内展示进度，Excel的“条件格式”功能更加方便。

步骤一：选中完成百分比单元格

• 例如选中D2:D4。

步骤二：应用条件格式数据条

• 点击“开始”-“条件格式”-“数据条”-选择喜欢的颜色。

步骤三：设置显示样式

• 可以选择“填充条”，让进度条更紧凑。
• 调整单元格宽度，让进度条显示更美观。

条件格式进度条优点：

• 无需插入图表，操作极简。
• 支持批量生成，适合表格内嵌进度展示。
• 便于与公式配合，实现自动刷新。

条形进度图与条件格式进度条对比

4、进阶技巧：圆环进度图与动态图表

圆环进度图更加美观，适用于单项进度展示。制作方法略有不同：

• 插入“饼图”，调整切片比例，设置主进度和未完成部分颜色。
• 旋转饼图角度，让圆环起点位于顶部。
• 可叠加文本框，显示百分比数字。

动态图表能通过滑块或下拉菜单，切换不同任务的进度展示。利用Excel的“切片器”或“控件”，可实现动态切换。

进阶应用场景：

• 多部门项目进度总览。
• KPI考核动态分析。
• 订单执行实时监控。

5、实用Excel进度图制作技巧总结

• 利用公式自动计算完成百分比，减少人工输入。
• 条形进度图适合展示多任务进度对比，条件格式进度条适合嵌入表格批量展示。
• 美化图表，提升可视化效果，增强数据说服力。
• 结合筛选、排序、数据透视等功能，实现进度数据多维度分析。

三、Excel进度图常见问题与高效实践

Excel进度图虽易用，但在实际操作中会遇到一些常见问题。下面结合“如何用Excel制作进度图？详细教程教你快速上手”相关关键词，继续深入解析并给出实用解决方案。

1、常见问题汇总与应对

• 进度图无法自动刷新怎么办？
• 检查公式引用，确保数据联动正常。
• 使用“数据透视表”自动汇总数据，确保图表实时更新。
• 进度图样式单一、难以美化？
• 利用Excel自定义颜色、形状，提升视觉效果。
• 结合第三方插件（如Office插件库），获得更多模板资源。
• 多人协作数据易冲突？
• 推荐使用Excel在线版或OneDrive云同步功能。
• 考虑将进度管理迁移到专业工具，如简道云，实现权限管控和流程审批。
• 进度条显示不准确？
• 检查数据格式是否一致，如百分比格式与小数格式。
• 设置单元格格式，统一进度条显示标准。

2、进度图优化实战案例

案例一：销售团队业绩进度监控

• 数据表结构：业务员姓名、目标金额、完成金额、完成百分比。
• 制作条形进度图，按业务员分组展示业绩进度。
• 利用条件格式，自动高亮达标人员。

案例二：项目开发进度多维度分析

• 利用数据透视表，按项目阶段、部门、时间维度统计进度。
• 条形进度图与圆环进度图结合，展示整体与分项进度。
• 通过切片器，实现动态任务切换，提升数据交互性。

案例三：个人学习打卡进度可视化

• 记录学习计划、已完成天数、总天数。
• 条形进度图按月展示学习完成率，激励自我提升。

3、进度图提升工作效率的实用建议

• 批量生成进度图，提高大规模项目管理效率。
• 合理利用公式与条件格式，减少手工操作。
• 定期优化表格结构，提升数据处理与分析速度。
• 结合筛选、排序功能，快速定位关键任务进度瓶颈。

进度图不仅仅是一个“好看”的图表，更是提升团队沟通、项目管控、目标达成的有效工具。结合Excel进度图与简道云等数字化平台，不仅能提升数据处理效率，还能实现数据驱动的智能决策。

四、总结与延伸推荐：Excel进度图与高效数字化方案

本文围绕“如何用Excel制作进度图？详细教程教你快速上手”，详细解析了进度图的应用场景、核心价值、制作方法、常见问题及高效实践。掌握Excel进度图的核心技巧，你不仅能提升项目管理与数据可视化能力，还能助力团队协作与目标达成。

同时，面对多项目、多部门协作、流程审批等复杂需求时，Excel虽强大，但存在实时同步和权限管理的局限。此时，推荐尝试国内市场占有率第一的零代码数字化平台——简道云，拥有2000w+用户、200w+团队，能替代Excel进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计。无论是进度管理还是数据协作，简道云都能提供更智能、更安全、更便捷的解决方案。 👉 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

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本文相关FAQs

1. Excel里制作进度图时，怎么把项目分阶段显示得很清楚？

很多朋友在做项目进度图时，都希望不仅仅能显示整体进度，还能把每个阶段的完成情况一目了然地展现出来。到底Excel有没有办法做到每个阶段分开、细致地展现，操作上要注意哪些小细节呢？

嗨，其实用Excel做分阶段进度图真的没想象中难，有几个小技巧分享给你：

• 先把项目拆成阶段，比如“需求分析”“开发”“测试”“上线”这种，每个阶段单独一列；
• 用“堆积条形图”来展现各阶段，数据区域就是每个阶段的完成百分比；
• 可以在Excel里插入“数据标签”，让进度百分比直接显示在图上，这样一眼就能看到每个阶段的完成度；
• 调整颜色，比如完成的部分用深色，未完成的用浅色，视觉上就很清楚；
• 如果阶段很多，建议用“筛选+图表联动”功能，展示不同阶段的细节。

这样你的进度图不仅能总览全局，还能细致到每一阶段，非常适合团队同步和汇报。其实除了Excel，像简道云这种数据工具也能快速生成可视化进度图，而且交互性更强，大家可以试试： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。有兴趣可以对比下，看看哪个更适合你日常项目管理！

2. Excel进度图如何自动更新？项目数据经常变动，有没有省心的方法？

日常项目管理中，进度数据变动频繁。如果每次都要手动改图表，真的挺麻烦的。有没有什么办法，让Excel里的进度图能随着数据变动自动刷新，省去手动调整的烦恼？

你好！这个问题真的很实用，毕竟项目数据变动是常态。经验分享如下：

• Excel图表其实是和数据区域动态关联的，只要你改了底下表格的数值，进度图就会自动刷新；
• 推荐把数据源单独列出来，比如用一个“进度表”，图表引用的就是这一块数据；
• 如果你的数据是从其它表单汇总过来的，可以用“公式”或“引用”把最新数据同步到进度表，这样图表总是最新的；
• 对于复杂项目，建议用“表格”功能（Ctrl+T），这样新增数据时，图表能自动扩展；
• 如果你觉得数据收集和更新还是太繁琐，可以考虑用Excel的Power Query，自动拉取和处理外部数据，图表也跟着动。

总之，只要把图表和数据源绑定好，Excel进度图的自动刷新就能实现，省心又高效。平时多用动态表格和公式，进度图就不用反复手动修改啦。

3. 进度图做出来后，怎样美化得更专业？配色和细节有哪些实用建议？

很多人用Excel做出来的进度图看起来普通甚至有点丑，不太适合做汇报或者发给领导。其实进度图的美化很重要，怎么在Excel里把进度图做得既专业又好看，有哪些配色和细节能加分？

你好，进度图美化其实是个很容易被忽略的细节，但做得好真能提升汇报的专业感。我的经验有这些：

• 颜色选择建议用“品牌色”或“主题色”，保持统一感，比如蓝色系就很稳重；
• 完成部分用“饱和色”，未完成部分用“灰色”或“浅色”，对比明显但不突兀；
• 图表元素最好简洁，不要堆太多花哨效果，去掉多余的边框和网格线；
• 加“数据标签”，让进度百分比直接显示出来，领导一眼就能看懂；
• 字体用宋体或微软雅黑，字号适中，标题要突出，说明文字放在适当位置；
• 如果要更高级点，可以在进度图旁边加“说明区”，比如项目名、负责人、截止日期等，整体更完整。

美化的关键是简洁、统一、易读。多练几次，你会发现Excel其实很能出效果。这个问题还可以往高级可视化工具上探讨，比如用Power BI或者简道云，能做出更炫的进度图，交互效果也更好。

4. Excel进度图能不能和甘特图结合起来？复杂项目怎么实现？

很多项目不仅要看总进度，还要有任务排期，甘特图和进度条怎么结合在Excel里，既能看进度又能看时间线，对复杂项目特别实用，这样的做法具体怎么操作？

哈喽，这个需求真的很常见，尤其是项目排期复杂的时候。我的实际经验分享：

• 可以先用标准的“条形图”做进度条，再用“条件格式”或者“堆积条形图”做甘特图；
• 甘特图的做法是用“开始时间”和“持续时间”作为数据源，Excel的条形图可以直接反映任务时间安排；
• 进度可以用另一组数据，比如“已完成天数”，在甘特图上加一条进度颜色，视觉上很直观；
• 如果项目任务很多，建议每个任务单独一行，图表自动拉出时间线和进度条；
• 最关键的是，把“进度”与“时间排期”分开做两层图表，然后通过图表叠加或并排展示，汇报时信息更完整；
• Excel能做到基础的甘特+进度结合，但如果要协作和自动提醒，推荐用简道云或者专业项目管理工具，功能会更强大。

如果你要做特别复杂的项目图，可以研究下Excel的图表组合和条件格式，真的能实现很多自定义效果。大家有做过这类图表的，也欢迎补充经验！

5. Excel进度图怎么分享给团队成员，避免格式乱掉？

很多小伙伴做了进度图之后，发给同事却发现格式、公式、图表全都乱了，尤其是不同电脑、不同版本Excel问题更明显。到底怎样才能保证进度图发出去以后，大家看到的都是一样的效果？有没有什么靠谱的分享方式？

嗨，这个问题我深有体会。常见的经验有以下几种：

• 最直接的是把进度图“截图”或者导出为PDF，这样格式固定，谁看都一样；
• 如果需要同事能修改数据，建议用Excel的“保护工作表”功能，锁定格式和公式，只让编辑数据区域；
• 分享Excel文件时，建议大家统一使用同一版本的Excel（比如都用Office 365），兼容性最好；
• 还可以用“云盘”同步，比如把文件存在企业网盘、OneDrive或Google Drive，大家都访问同一个文件；
• 如果团队协作需求强烈，推荐试试简道云，直接在线编辑和分享进度图，格式永远不会乱，协作体验更好： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总之，截图或PDF适合展示，保护工作表适合协作，云盘和简道云适合多人同步。选择适合自己团队的方式，就能最大限度地避免格式混乱的问题。如果有更高级的需求，比如数据同步和权限分配，也可以继续深挖下去。