excel进度圈怎么制作？详细教程教你快速添加进度条效果

在数字化办公环境中，进度条与进度圈在Excel中的应用越来越普遍，不仅提升了数据展示的直观性，还能有效增强报表的视觉冲击力和易读性。那么，“excel进度圈怎么制作？详细教程教你快速添加进度条效果”成为许多用户关注的技术问题。本文将围绕这一主题，结合实际案例与数据，帮助你系统性掌握Excel进度圈的制作技巧。

一、Excel进度圈基础知识及应用场景

1、进度圈与进度条的概念区分

• 进度条：通常以线状或条状表现任务完成度，常见于项目管理、销售目标、KPI追踪等场景。
• 进度圈：以环形或圆形可视化展示进度，更具美观性，适合在仪表盘、汇总报表等需要突出关键指标的页面。

进度圈的优势：

• 更直观反映整体进度，适合多任务对比
• 空间利用率高，易于在仪表盘中嵌入多个指标
• 美观度高，更易吸引汇报对象注意

2、应用场景举例

3、Excel原生支持的进度效果

Excel本身并未直接提供“进度圈”图表类型，但可以通过“圆环图+公式”组合实现进度圈的效果。进度条则可通过条件格式或条形图实现。掌握这些制作方法，可以帮助你用Excel打造专业级的数据展示模板。

主要制作方式：

• 利用圆环图模拟进度圈效果
• 利用条形图或条件格式制作进度条
• 结合公式动态展示进度数值

4、为什么选择进度圈？

• 视觉冲击力强，将抽象数据变为可视化进度
• 便于领导或客户快速把握重点，提升沟通效率
• 可结合动画或样式，打造个性化报表风格

小贴士： 如果你频繁需要制作进度圈、进度条，不妨尝试市场上的数字化工具。例如，简道云作为IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户和200w+团队。它能替代Excel进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计，让进度展示变得更简单易用。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

二、Excel进度圈详细制作教程

接下来，进入“excel进度圈怎么制作？详细教程教你快速添加进度条效果”的核心部分。我们将手把手教你如何在Excel表格中快速制作动态进度圈。

1、数据准备

首先，你需要准备展示进度的数据。例如：

核心要点：

• 已完成与总量都要明确，确保进度圈能准确反映百分比
• 完成率建议用公式 =已完成/总量，自动更新

2、插入圆环图，模拟进度圈

制作步骤如下：

• 选择你要展示的进度百分比单元格（如70%）。
• 在旁边新建一列，计算“未完成”百分比（100%-已完成%）。
• 选中“完成率”和“未完成率”两列，点击“插入”-“饼图”-“圆环图”。
• 插入后，右键圆环图，选择“选择数据”，确保数据系列正确。
• 删除图例和多余标签，仅保留进度圈本身。
• 设置颜色：已完成部分用深色或主色，未完成部分用浅灰或透明。
• 调整圆环宽度，让进度圈更有质感。

进阶技巧：

• 可以在圆环图中间插入文本框，动态显示进度百分比（如“70%”），增加直观性。
• 利用公式动态更新进度圈，例如在不同任务进度变动时，圆环自动刷新。

3、美化进度圈，提高视觉效果

美化建议：

• 调整圆环图的颜色搭配，突出主进度，弱化背景色
• 对齐圆环与中间百分比文字，保证整体美观
• 设置圆环图的“角度”起始位置，让进度从顶部或左侧开始，更符合阅读习惯
• 给圆环图添加阴影或柔光效果，增强立体感

示例：

4、制作多个进度圈，展示多维进度

如果你有多个项目或任务进度需要展示，可以批量制作多个进度圈。方法同上，只需对应每组数据插入新的圆环图即可。

批量制作要点：

• 保持进度圈大小一致，便于横向对比
• 进度圈色彩可区分不同任务，避免混淆
• 可在表格旁边添加“任务名称+进度圈”组合，形成仪表盘式展示

5、动态进度圈高级应用

如何实现进度圈自动更新？

• 将“已完成”与“总量”用表格公式关联
• 圆环图数据引用表格单元格，随数据变动自动调整
• 可结合Excel的数据验证功能，输入不同进度，实时查看进度圈变化

高级技巧：

• 利用VBA宏自动刷新进度圈，实现动画效果
• 用条件格式结合数据条，打造环形进度条

案例分析：

假设你负责一个开发项目，需每周更新进度。你可以设置如下表：

每次只需更新“已完成”数值，进度圈自动反映最新完成率。

三、Excel进度条的快速添加及进度圈与进度条对比

虽然进度圈美观，但在某些场景下，进度条更具实用性。本节将介绍Excel进度条的快速制作方法，并将进度圈与进度条进行详细对比，帮助你根据实际需求选择最佳方案。

1、Excel进度条制作方法

方法一：条件格式下的数据条

• 选中需要展示进度的单元格区域
• 点击“开始”-“条件格式”-“数据条”
• 选择合适的颜色或样式，自动生成进度条
• 数据条长度会根据单元格数值自动变化，简单高效

方法二：插入条形图/柱状图

• 准备进度数据，同进度圈的数据结构
• 选择数据区域，点击“插入”-“柱状图”或“条形图”
• 设置图表样式，突出进度部分
• 可在条形图旁边加注数值提升直观性

方法三：自定义图形+公式

• 利用Shape工具绘制矩形，结合公式动态调整长度
• 适合复杂场景或需要自定义样式时使用

2、进度圈与进度条对比分析

使用建议：

• 需要突出“整体完成度”或做仪表盘时，优先使用进度圈
• 需要展示“任务分阶段进度”或列表时，优先使用进度条

3、提升进度展示效率的工具推荐

虽然Excel功能强大，但遇到复杂业务场景（如在线填报、自动统计、流程审批等），你可能会发现Excel在协作和数据汇总方面存在局限。此时，简道云是excel进度圈与进度条之外的另一种数字化解决方案。它支持零代码快速搭建表单、仪表盘和进度跟踪页面，2000w+用户、200w+团队信赖，能大幅提升团队数据管理效率。

• 支持多人协作、在线填报与统计
• 可视化仪表盘，进度圈/进度条一键生成
• 流程审批、数据分析全流程自动化
• 无需编程，业务人员也能轻松上手

简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

四、总结与简道云推荐

本文围绕“excel进度圈怎么制作？详细教程教你快速添加进度条效果”，系统讲解了Excel进度圈和进度条的制作原理、详细操作步骤、美化技巧及两者的对比应用。无论你是项目经理、数据分析师还是业务主管，只要掌握了本文方法，就能在Excel中实现专业、直观的进度展示，提升工作汇报与数据沟通效率。

• 进度圈适合汇总展示、仪表盘，视觉效果极佳
• 进度条适合列表展示、分阶段跟踪，操作便捷
• Excel通过圆环图、条件格式等工具均可实现动态进度效果
• 遇到复杂数据协作、在线填报需求时，推荐尝试简道云，感受零代码数字化平台的高效与灵活 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

如果你还在为Excel进度圈和进度条的制作效率发愁，不妨结合本文教程和简道云工具，打造属于自己的智能数据仪表盘，让工作更轻松，让数据更有价值！ 🚀

本文相关FAQs

1. Excel制作进度圈时，如何让进度条随数据动态变化？

有时候我们在Excel里做进度圈，发现进度条“死死地”写死了数值，手动改很麻烦。比如项目进度、销售达成率这些都需要自动变化。如果想让进度条能跟着某个单元格的数值自动更新，有什么简单的办法可以实现吗？

嗨，这个问题我之前也踩过坑，确实挺常见。其实Excel自带的图表功能就能实现进度条随数据动态变化，关键是要用到“环形图”+公式联动。我的做法如下：

• 假设A1是你的进度数值，比如填入60代表60%。
• 在旁边放两个辅助数据，比如B1=进度值（A1），B2=剩余值（100-A1）。
• 插入环形图，选择B1和B2这两个数据作为源。
• 调整图表格式，把“剩余值”设置成灰色，进度部分用亮色，更直观。
• 每次只要A1的数值变动，进度圈的亮色部分就自动调整，非常方便。

很多人不知道，Excel的图表其实是可以和单元格动态绑定的，只要数据源是公式或者单元格引用，图表就能自动刷新。这样做不仅省去了手动改图的烦恼，还可以拿来做日报、周报等自动化展示。你可以再深入试试，比如用条件格式让进度条颜色根据完成度自动变色，这样视觉效果更丰富。

如果觉得Excel的动态进度圈还不够灵活，也可以试试简道云这类在线工具，拖拖拽拽、进度可视化超简单： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. 进度圈的美观度怎么提升？有没有什么配色或样式建议？

我做了个Excel进度圈，功能是有了，但外观看起来总觉得有点丑，颜色搭配不上档次。有哪些美观又实用的配色或样式技巧，能让进度圈看起来更专业？

哈，有这个困扰太正常了！Excel默认的图表配色真的一言难尽，想做得漂亮点确实要花点心思。我的一些经验是：

• 选配色时优先用同色系的渐变，比如绿色进度+浅灰剩余，更高级。
• 可以用品牌主色或者公司VI色系，统一视觉风格。
• 去掉图表边框和阴影，极简主义看起来更清爽。
• 调整环形图的“内径”参数，让圈细一点更精致。
• 添加数据标签在圈内展示百分比，直接给人视觉冲击力。
• 如果你会用Excel的“格式刷”，可以把做好的样式快速复制到其他进度圈上。
• 图表标题不用太官方，可以用类似“本月达成率”这样带情境的表达，更有亲和力。

其实美观度提升的核心在于“少即是多”，不要堆太多元素，让进度圈成为视觉焦点。很多时候，适当留白和简化，反而更显高级。如果想更进一步，可以用PowerPoint或在线工具（比如简道云）来做数据可视化，模板丰富颜值高，省心又高效。

3. Excel进度圈能不能批量生成？比如同时给十几个项目做进度圈，怎么省事地操作？

做项目管理的时候，每个项目都需要一个进度圈。手动一个个做太累了，有没有什么批量生成的方法？比如一次性生成10个进度圈，各自跟着不同的数据变化？

这个问题我也遇到过，尤其是项目多的时候确实头大。给你分享几个实用小技巧：

• 使用Excel的“表格”功能，把所有项目进度数据整理成一张表，每行一个项目。
• 复制第一个做好的进度圈，然后在图表的数据源里引用不同项目的数据（比如A2、A3……）。
• 图表可以批量复制，右键“选择数据”，快速切换数据源。
• 如果项目数量很多，建议用Excel的“透视图”或“数据透视表”功能，自动汇总后插入多个图表，省去手动切换。
• 还有一种方法是用VBA宏自动生成进度圈，不过入门有点门槛，适合愿意折腾的朋友。
• 如果Excel玩得腻了，也可以试试简道云这类在线协作平台，批量进度可视化做得特别顺手。

批量操作的核心是“模板化”，先把图表样式和数据结构统一起来，再复制调整数据源。这样做下来，十几个项目进度圈只用几分钟就能搞定。你可以试着把这些方法结合起来，找到最适合自己的方案。

4. Excel进度圈可以实现多阶段进度展示吗？比如分阶段、里程碑效果怎么做？

有些项目不是简单的百分比，还有多个阶段或者里程碑，比如“设计”、“开发”、“测试”各自不同进度。Excel能不能做出分阶段的进度圈，或者类似里程碑的可视化效果？

这个问题问得很有代表性，很多复杂项目其实都不是单一进度，用普通进度圈很难表达。我的经验是：

• 多阶段进度可以用“多系列环形图”，每个系列代表一个阶段，比如设计/开发/测试各占一圈。
• 数据准备时，把每个阶段的百分比分别列出来，比如A1=设计进度，A2=开发进度，A3=测试进度。
• 插入环形图时选多组数据，Excel会自动叠加成“同心圆”，每个圈就是一个阶段。
• 可以给每个圈配上不同颜色，视觉上很清晰。
• 如果想做里程碑效果，可以在图表旁边加小图标或者文本框，标注每个关键节点。
• 有些高级玩法，还能用条件格式或VBA，实现阶段进度自动变色、闪烁提醒等。

这种多阶段进度圈特别适合项目汇报、进度跟踪。需要注意的是，环形图太多圈会显得拥挤，建议最多三到四个阶段，太多信息反而不直观。如果觉得Excel实现起来有点繁琐，可以考虑用简道云等专业数据可视化工具，分阶段进度展示很顺手。

5. Excel进度圈能不能加动画效果？让进度变化时有动态流畅感，怎么实现比较简单？

有时候想让Excel进度圈更有科技感，进度变化的时候最好能有动画，比如“逐步增长”或者“动态填充”的效果。Excel本身能实现吗？有没有什么简单的办法推荐？

这个想法挺有创意！Excel原生图表其实不支持动画，但可以用一些“小技巧”做出类似的动态视觉效果。我的做法是：

• 利用Excel的VBA宏，编写一个简单的循环，每次让进度值+1，图表会跟着刷新。
• 可以设置一个按钮，点击后进度圈慢慢填满，模拟动画效果。
• 也可以用“幻灯片”形式，把不同进度的图表截图放到PPT里，切换时像动画一样。
• 如果不会VBA，可以用Excel的“数据模拟”功能，比如拖动数据条，进度圈也会实时变化，有点动画的感觉。
• 其实现在很多数据可视化工具（比如简道云）都支持动态进度条，甚至可以直接拖拽设置动画效果，省心省力。

Excel的动画效果虽然有限，但只要结合VBA或者外部工具，还是能做出挺酷的动态进度圈。如果你对自动化和可视化感兴趣，非常建议试试在线平台，体验会更好。