excel怎么日期提醒？简单设置自动到期提醒的方法教程

在日常工作和生活中，Excel怎么日期提醒一直是许多人关心的问题。无论是合同到期、员工证件年审、设备维保，还是账单、项目节点，合理设置自动到期提醒可以极大提高管理效率，避免重要事项遗漏。本文将围绕“excel怎么日期提醒？简单设置自动到期提醒的方法教程”，从场景分析、实现思路、实际操作等方面做深入讲解，帮助读者彻底掌握在Excel中实现日期提醒的高效方法。

一、Excel日期提醒的场景与基本思路

1、为什么需要 Excel 日期提醒？

在数字化时代，信息量巨大，人工记忆变得不可靠。利用Excel自动提醒到期日期，可以：

提升工作效率：自动化管理重要事项，减少人工检查。
避免遗漏风险：及时发现即将到期的合同、证件等，降低失误率。
便于共享协作：Excel表格易于分享和团队协作，提醒信息可同步给多人。
数据可视化分析：结合筛选、排序、条件格式等功能，快速统计到期数据。

例如，某企业需要管理30名员工的健康证到期时间，如果依靠人工逐一关注，极易遗漏。通过Excel自动提醒，不仅能每月自动显示即将到期人员，还能设置醒目的颜色提示，便于后续处理。

2、Excel日期提醒的应用场景

合同与协议到期管理
员工证件、资质有效期管理
设备维护与检修周期提醒
发票、账单、付款到期提醒
项目计划与里程碑节点监控

只要涉及“到期”、“有效期”、“节点时间”等信息，Excel日期提醒功能都可以大显身手。

3、实现Excel日期提醒的基本思路

想要在Excel中设置自动日期提醒，主要有以下几种方式：

条件格式：根据日期与当前时间的对比，自动高亮即将到期或已过期的条目。
公式计算：利用公式判定剩余天数，提示临近到期。
数据筛选/排序：结合筛选或排序，快速定位即将到期事项。
提醒消息（配合VBA）：可弹窗或生成提醒列表，但初学者建议优先用条件格式和公式。

下面将针对这些方法做详细说明，让你轻松实现Excel自动到期提醒。

二、Excel自动到期提醒的设置方法详解

掌握了基本思路后，接下来就是实际操作环节。这里以“员工证件到期提醒”为例，通过条件格式、公式计算和筛选排序三种核心方法，手把手教你实现Excel自动日期提醒。

1、条件格式高亮到期日期

条件格式是Excel最直观的日期提醒方法。它能自动根据设置规则，对即将到期或已过期的日期进行高亮。

步骤演示：

假设你的表格如下：

员工姓名	证件到期日期
张三	2024-07-15
李四	2024-06-30
王五	2024-08-01
赵六	2024-06-20

现在，希望对“7天内到期”的证件日期进行提醒：

选中“证件到期日期”这一列，例如B2:B5。
菜单栏点击“开始” → “条件格式” → “新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：=AND(B2<>""，B2-TODAY()<=7，B2-TODAY()>=0)

- B2<>""：防止空单元格被误判。
- B2-TODAY()<=7：距离今天7天及以内。
- B2-TODAY()>=0：未过期。

设置醒目的填充色（如红色或黄色），点击“确定”。

这样，所有7天内到期的证件日期都会自动高亮提醒。

补充：高亮“已过期”日期

再新建一个条件格式公式：=AND(B2<>""，B2-TODAY()<0)
选择不同颜色（如深红），用于标记已过期日期。

条件格式优缺点

优点：
- 直观、无需复杂操作。
- 多种颜色区分提醒级别。
缺点：
- 只能在打开表格时看到提醒，不能弹窗。
- 需要手动刷新或留意表格。

2、公式计算剩余天数与提醒字段

通过公式，可以让Excel自动计算每项距离到期还有多少天，并生成“到期提醒”字段。

操作示例：

在表格中新增两列：

员工姓名	证件到期日期	剩余天数	到期提醒
张三	2024-07-15
李四	2024-06-30
王五	2024-08-01
赵六	2024-06-20

在“剩余天数”栏（C2），输入公式：=B2-TODAY()
向下填充公式，自动计算每项剩余天数。
在“到期提醒”栏（D2），输入公式：
```
=IF(B2="","",IF(B2-TODAY()<0,"已过期",IF(B2-TODAY()<=7,"即将到期","正常")))
```
向下填充，即可自动显示每项提醒状态。

公式法优缺点

优点：
- 可自定义提醒语。
- 支持筛选和统计不同状态。
- 便于后续数据分析。
缺点：
- 需每次打开表格或刷新公式。
- 复杂表格需注意公式引用绝对/相对关系。

案例展示

员工姓名	证件到期日期	剩余天数	到期提醒
张三	2024-07-15	33	正常
李四	2024-06-30	18	正常
王五	2024-08-01	50	正常
赵六	2024-06-20	8	正常

如果你在6月13日打开表格，剩余天数和提醒会自动更新。

3、筛选与排序快速定位到期事项

结合上述“剩余天数”或“到期提醒”字段，Excel可以快速筛选和排序，让你一眼找到所有即将到期或已过期条目。

操作流程：

选中表格，点击“数据” → “筛选”按钮。
在“到期提醒”字段筛选“已过期”或“即将到期”。
在“剩余天数”字段进行升序排序，优先查看最紧急事项。

示例：

员工姓名	证件到期日期	剩余天数	到期提醒
赵六	2024-06-20	8	正常
李四	2024-06-30	18	正常
张三	2024-07-15	33	正常
王五	2024-08-01	50	正常

升序排序后，最先看到即将到期的条目。
如有“已过期”状态，可优先处理。

筛选排序优缺点

优点：
- 快速定位重点事项。
- 适合数据量大的场景。
缺点：
- 需手动操作。
- 无法实现自动弹窗提醒。

4、VBA宏弹窗提醒（进阶玩法）

对于有编程基础的用户，可以利用VBA实现弹窗提醒功能。如下为简单示例：

```vba
Sub 日期到期提醒()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Set rng = Range("B2:B5")
For Each cell In rng
If cell.Value <> "" And cell.Value - Date <= 7 And cell.Value - Date >= 0 Then
MsgBox "【提醒】" & cell.Offset(0, -1).Value & "证件即将到期！"
End If
Next cell
End Sub
```

优点：可主动弹窗提醒。
缺点：需宏权限，操作复杂，适合进阶用户。

5、Excel日期提醒方法对比表

方法	操作难度	适用场景	自动化程度	优缺点说明
条件格式	★	所有日期提醒	高	直观高亮，易设置
公式计算	★★	需统计分析场景	高	可定制状态，易筛选
筛选排序	★★	数据量大场景	中	快速定位，需手动操作
VBA宏弹窗	★★★	进阶需求	最高	可弹窗，操作复杂

三、Excel日期提醒实用案例剖析与数字化升级建议

掌握了Excel自动到期提醒的常用方法，新手和进阶用户都可以快速上手。但随着数据规模扩大、协作人数增多，Excel仍有部分局限。以下结合实际案例，分析Excel提醒的实用价值，并给出数字化升级建议。

1、实际案例分析：企业合同到期提醒

某公司有200份合同，每份合同都有不同的到期时间。人工跟踪极易遗漏，使用Excel自动提醒后，效果如下：

利用公式自动显示“剩余天数”和“到期提醒”状态。
用条件格式高亮“即将到期”和“已过期”合同。
每月定期筛选“即将到期”合同，提前准备续签或终止流程。
统计即将到期合同数量，便于管理层决策。

结果：合同管理效率提升70%，遗忘率降至近零。

2、Excel提醒的典型痛点

但在实际应用中，Excel也暴露出以下短板：

团队多人协作时，表格易被误改或覆盖。
数据更新依赖人工，无法自动推送消息或邮件。
难以对接审批流程、数据归档与分析，扩展性有限。
跨设备、远程协作体验不佳。

3、数字化升级建议：Excel的在线替代方案

随着企业数字化转型，越来越多的团队开始寻求更智能、更高效的在线数据管理方案。例如，简道云就是Excel的升级解法。

简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+个人用户、200w+企业团队使用。
能替代Excel实现在线数据填报、流程审批、自动提醒、分析统计等功能。
支持多人协作、权限管理、自动推送消息和跨设备访问，数据安全性更高。
通过拖拽即可搭建“到期提醒”应用，无需编程。

👉 如果你的数据量大、协作需求复杂、需要自动化推送提醒，不妨试试简道云：简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

4、Excel与简道云功能对比表

功能	Excel	简道云
日期提醒	条件格式/公式	自动推送/流程
协作效率	中	高
数据安全	一般	企业级
自动化能力	需VBA/手动	无代码拖拽
跨设备访问	有局限	支持网页/APP
扩展性	有限	高度可定制

结论：对于基础日期提醒，Excel已足够。但如果追求高效、智能、可扩展的数字化体验，简道云是值得推荐的升级选择。

四、总结与数字化进阶推荐

本文围绕“excel怎么日期提醒？简单设置自动到期提醒的方法教程”主题，系统介绍了Excel自动日期提醒的场景意义、关键方法和实用案例。从条件格式、公式计算到筛选排序，手把手教你实现从基础到进阶的到期提醒功能，助力个人和团队高效管理各类到期事项。通过案例分析，我们也发现Excel虽强，但在多人协作、自动推送和扩展性方面仍有局限。

如果你对数字化办公有更高要求，强烈推荐试用“简道云”。作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，简道云能替代Excel进行在线数据填报、流程审批、自动推送提醒与统计分析，助力企业和团队全面升级管理效率。

简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

无论你是Excel爱好者，还是正在寻找更智能的数据管理工具，相信本文能帮助你全面理解并解决“excel怎么日期提醒”的难题，让工作与生活更高效、更安心！ 🚀

本文相关FAQs

1. Excel日期提醒怎么做到自动弹窗提醒？有没有不用VBA的方法？

很多人用Excel管理合同、保质期、任务等到期事项，但想要自动弹窗提醒却不懂VBA脚本。实际操作中，很多小白会卡在这个环节。到底有没有不用VBA的简易方法？怎么实现到期自动提醒，甚至弹窗效果？这是个困扰不少表格党真需求，想听听大家的“非编程”解决方案。

你好，这个问题我之前也遇到过，分享下我自己的经验。其实Excel本身没有直接的“自动弹窗”功能，但可以借用条件格式和筛选结合实现：

用条件格式高亮：比如设置到期日期小于等于今天的格子自动变红或加粗，看表格时一眼能发现哪些事项快到期了。
用筛选功能：可以筛选出所有即将到期的事项，方便集中处理。
如果用Office 365，可以设置“提醒邮件”或通过Power Automate自动推送通知（不需要VBA，有点像搭积木）。
如果是本地Excel，也可以通过提醒功能结合Windows任务计划来弹出提示（比如用Excel公式让到期事项显示“提醒”字样，然后Windows定时打开表格）。
最简单的方式就是在日期列旁边加一列“到期提醒”，用=IF(日期<=TODAY(),"即将到期","")公式自动显示。

虽然不是弹窗那么显眼，但结合条件格式+自动公式，比纯手动查找强多了。如果追求极致自动化，又不想折腾VBA，可以考虑用简道云这类在线工具，直接设置到期自动提醒和弹窗推送，省很多事。简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

有其他更复杂的需求也可以再问我，大家常用的无VBA方案其实挺多的。

2. Excel日期提醒怎么和微信、钉钉等消息联动？有没有靠谱的自动推送方法？

很多时候Excel只能在本地提醒，没法直接推送到微信、钉钉这些常用消息工具。有啥办法能让Excel里的到期事项自动同步到微信或者钉钉，收到消息提醒？有没有实际可操作的流程？

这个问题我也研究过，确实是表格提醒的一大痛点。分享几个实际做法：

用Power Automate（微软自动化工具）：Excel在线版和Power Automate结合，可以设定规则，比如某日期到期后自动发微信企业号或钉钉消息。但前提是Excel存OneDrive，且要企业微信或钉钉开放API。
结合第三方插件：有些Excel插件可以和钉钉、企业微信对接，设置到期自动推送，但一般要付费。
导出到其他协作平台：比如把Excel数据同步到简道云、飞书表格等，后者都支持微信、钉钉自动提醒功能，用起来比原生Excel方便多了。
手动方案：定期用Excel筛选出快到期事项后，批量复制到微信、钉钉群手动提醒，虽然原始但也能应急。

总的来说，如果是大批量、协作型场景，建议用协作平台或在线工具实现自动推送，Excel本地化方案受限比较多。如果是个人用，结合自动化工具也能玩出花样。大家如果有具体需求，也欢迎补充细节交流下。

3. Excel自动日期提醒怎么防止漏掉节假日或非工作日？有啥实用的预警技巧？

表格提醒经常只按日历算，节假日、周末有时会被忽略，导致到期事项实际处理延迟。怎么让Excel自动日期提醒充分考虑工作日和节假日，确保不会错过关键节点？有没有成熟的公式或技巧？

我也深有体会，节假日和周末确实容易被漏掉。给大家分享几个实用技巧：

用WORKDAY函数：Excel里WORKDAY/NETWORKDAYS函数，可以自动排除周末和指定节假日，比如=WORKDAY(开始日期,天数,节假日列表)。
节假日动态表：可以单独做一张节假日表，把所有法定假期录入，用公式引用，确保提醒只在工作日触发。
条件格式预警：比如设置“到期日-3天”为高亮，提前预警，给自己预留处理时间，避免节假日影响。
手动加一列“处理截止日”：根据到期日和工作日自动计算实际最后处理时间，避免误差。

如果是团队协作，建议用专业的平台，比如简道云，能灵活设置工作日和节假日规则，到期提醒更智能。个人用Excel也能用以上方法大大降低遗漏风险。

还有其他关于日期计算的疑惑欢迎继续提问，大家一起讨论。

4. Excel日期提醒怎么批量管理多种类型的到期事项？比如合同、设备、会员等混合场景怎么设置？

实际工作中，表格里经常混合了合同、设备维护、会员到期等多种类型的事项。怎么用Excel高效管理这些不同类型的到期提醒，避免分类混乱？有没有适合批量处理的通用方案？

这个问题我有切身经验，分享几个思路：

分类字段：在Excel里给每一行事项加一列“类型”，比如合同、设备、会员等，方便后续分组筛选。
条件格式多规则：根据类型设置不同的高亮颜色或提醒文字，一眼分清不同事项。
公式动态提醒：用IF、AND等公式判断类型和日期，自动显示相应的到期提醒，比如=IF(AND(类型="设备",日期<=TODAY()),"设备到期提醒","")。
数据透视表批量管理：把所有事项做成数据透视表，按类型、到期时间分组统计，一目了然。
批量筛选处理：用筛选功能快速查找即将到期的某类事项，集中处理不遗漏。

如果数据量大、协作需求强，建议导入简道云等在线工具，支持多类型事项自动分类提醒，批量管理非常便捷。

大家如果有具体场景，也可以留言交流，很多细节可以再深入讨论。