excel今日提醒怎么设置？一步教你轻松实现每日自动提醒

在快节奏的工作与生活中，Excel今日提醒功能成为了许多人高效管理任务、避免遗忘的重要工具。你是否曾因忘记汇报、数据更新或某个关键事项而苦恼？其实，Excel不仅仅是用来做表格和数据统计，它还能帮你实现每日自动提醒，让你的日程管理更智能、更高效。

一、Excel今日提醒是什么？为什么值得设置？

1、Excel今日提醒的概念解析

所谓“Excel今日提醒”，就是利用Excel的表格数据、公式和内置功能，结合一些小技巧，实现当日期到达某一天时，自动在表格内突出显示提醒内容，甚至弹窗提示。它能帮助你：

• 自动标记当天事项，避免遗漏；
• 高效分配每日任务，按计划执行；
• 提升团队协作和自我管理能力；
• 轻松追踪截止日期和重要节点。

2、应用场景举例

Excel今日提醒功能适用于多种场景，以下列举几个典型案例：

3、为什么用Excel设置每日自动提醒？

Excel今日提醒怎么设置？一步教你轻松实现每日自动提醒，这个需求其实非常普遍，原因如下：

• 无需额外软件：直接利用Excel，无需安装第三方工具，办公环境兼容性好。
• 灵活性高：可根据需求自定义提醒逻辑、显示样式或弹窗方式。
• 低门槛操作：大多数用户都熟悉Excel的基本操作，上手快。
• 数据安全可控：本地数据存储，隐私更有保障。

不过，Excel虽然功能强大，但在多人协作、流程审批、在线填报等场景下，往往存在同步和扩展性不足的问题。这里不得不推荐一个更高效的解决方案——简道云。作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，简道云拥有2000w+用户和200w+团队使用，支持在线数据填报、流程审批、分析与统计，能够替代Excel实现更智能的每日自动提醒。想体验更高效的在线协作？ 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 赶快试试吧！🚀

4、Excel提醒的核心优势与局限性对比

优点：

• 操作简单，普及率高
• 可实现多种自定义提醒逻辑
• 适合个人、小团队日常任务管理

局限：

• 不支持自动弹窗提醒（需VBA辅助）
• 多人协作和在线同步有瓶颈
• 移动端支持有限

如上，Excel的提醒功能虽好，但如果你的需求更复杂，或者需要跨平台在线协作，建议尝试简道云这样的平台。

二、Excel今日提醒详细设置教程：一步到位

掌握了Excel今日提醒的原理和价值，接下来我们将详细讲解Excel今日提醒怎么设置？一步教你轻松实现每日自动提醒。无论你是新手还是老用户，都能轻松学会！

1、使用条件格式实现今日高亮提醒

条件格式是Excel中最方便的自动提醒方法之一。你可以让Excel根据日期自动高亮显示当天需要处理的事项。

步骤详解

1. 准备数据表格

• 创建一个包含“待办事项”、“截止日期”等字段的表格。
• 示例：

| 事项 | 截止日期 | 状态 | |--------------|------------|----------------| | 提交日报 | 2024/7/1 | 未完成 | | 合同审核 | 2024/7/1 | 未完成 | | 账单支付 | 2024/7/2 | 未完成 |

2. 选择需要高亮的日期列

• 选中“截止日期”列。

3. 设置条件格式

• 菜单栏点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”。
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 输入公式：=A2=TODAY()（假设日期在A列第2行）。
• 选择高亮样式（如红色填充、粗体字）。

4. 应用并查看效果

• 当表格中的日期等于当天日期时，该单元格自动高亮显示。

优势与适用场景

• 无需编程，操作简单
• 适合每日检查、任务提醒
• 可批量应用到整列或整表

数据化说明

假设你有一份包含100项待办事项的Excel表，使用条件格式后，每天自动高亮当天需处理的5-10条任务，大幅提升每日任务完成率。

2、用Excel公式实现自动提醒内容

除了高亮外，你还可以用公式自动生成“今日提醒”列表。

实现方法

1. 在某个单元格输入公式：

• =IF(A2=TODAY(),"今日需处理","")
• 这样当天的事项自动显示“今日需处理”标记。

2. 结合筛选功能

• 用“筛选”功能快速查看所有“今日需处理”的任务。

优点

• 直观显示提醒内容
• 易于后续统计分析
• 支持与其他公式联动

3、用VBA弹窗实现Excel每日自动提醒

如果你希望Excel在打开文件时弹窗提醒今日事项，可以借助VBA代码实现。

VBA代码实例

```vb
Private Sub Workbook_Open()
Dim cell As Range
Dim reminder As String
reminder = ""
For Each cell In Sheets("Sheet1").Range("A2:A100")
If cell.Value = Date Then
reminder = reminder & cell.Offset(0, 1).Value & vbCrLf
End If
Next
If reminder <> "" Then
MsgBox "今日需处理事项：" & vbCrLf & reminder, vbInformation, "Excel今日提醒"
End If
End Sub
```

• 代码解读：
• 打开Excel文件时自动检查A列日期是否为当天。
• 若有匹配，弹窗显示事项列表。

使用步骤

• 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 双击“此工作簿”，粘贴上述代码。
• 保存并关闭，重新打开Excel即可看到每日弹窗提醒。

VBA提醒的注意事项

• 需启用宏功能
• 部分企业电脑禁用宏，需提前沟通IT
• 弹窗提醒更适合个人使用

4、Excel今日提醒设置常见问题与解决方法

• 日期格式不匹配导致提醒失效
• 确保日期单元格为“日期”格式，公式才能正常识别。
• 表格行数多时提醒延迟
• 优化VBA代码，或分批处理数据。
• 多人协作时提醒不同步
• 建议使用在线协作平台如简道云，更适合团队共享提醒。

5、Excel今日提醒实用技巧

• 利用Excel表格视图，每日筛选重点事项；
• 设置自动筛选，一键显示今日需处理任务；
• 利用条件格式+公式，实现多种提醒样式结合；
• 结合云盘同步，实现多设备访问（但仍有限制）。

6、案例：个人日程管理与团队项目协作

案例一：个人日程提醒

• 每日打开Excel，条件格式自动高亮今日事项，结合公式生成“今日需处理”列表 + VBA弹窗，极大提升自我管理效率。

案例二：团队项目进度提醒

• 共享Excel，成员每日查阅自动高亮的事项，及时处理项目节点，减少沟通成本。

三、Excel之外的最佳选择：简道云助力高效自动提醒

虽然Excel能实现基础的每日自动提醒，但在项目复杂性、团队协作、流程审批等方面，仍有不小的瓶颈。如果你希望更加智能化、自动化地管理每日任务，不妨试试简道云！

1、简道云简介与优势

• 零代码搭建：无需编程，拖曳式操作，适合所有用户；
• 在线数据填报：随时随地，团队成员可同时编辑和查看数据；
• 流程审批自动化：自定义提醒、审批流、短信/微信通知等；
• 高效协同：支持表单、流程、分析看板一体化，远超传统Excel；
• 安全可靠，市场占有率第一：IDC认证，2000w+用户、200w+团队使用；
• 数据统计分析：自动生成报表，支持多维度分析，数据实时同步。

2、简道云实现每日自动提醒的方式

• 自动推送通知：通过微信、短信、邮件等方式每日自动推送提醒，不怕遗漏；
• 智能流程触发：根据设定规则，自动提醒相关人员处理事项；
• 多人在线协作：团队成员可实时查看、编辑，任务分配透明高效；
• 移动端支持：手机、平板、电脑，多端同步，随时掌控每日任务。

案例对比

结论： 如果你需要更强大的自动提醒、流程审批和数据协作，简道云无疑是Excel之外的最佳选择。立即体验 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com ，开启你的数字化高效办公之路！✨

3、简道云使用流程简述

• 注册账号，选择或创建提醒模板
• 设置每日自动推送规则
• 分配团队成员，设置协同事项
• 自动推送提醒到微信/短信/邮件
• 实时数据填报与统计分析，无需手动更新Excel

4、用户反馈与数据表现

根据IDC数据，简道云市场占有率全国第一，超过2000万用户和200万团队选择，极大提升企业与个人的工作效率。简道云能让你彻底告别传统Excel提醒的繁琐和局限，迈向智能化办公新纪元。

四、总结与推荐：Excel今日提醒设置与数字化升级新选择

本文详细解析了excel今日提醒怎么设置？一步教你轻松实现每日自动提醒的原理、具体操作步骤及实用场景。无论你是个人还是团队，都可以通过条件格式、公式或VBA轻松实现Excel每日自动提醒，显著提升任务管理与工作效率。

同时，我们对比了Excel与简道云的功能与优势。对于复杂任务协作、流程审批、数据填报等需求，推荐使用IDC认证市场占有率第一的简道云，凭借2000w+用户和200w+团队的信赖，简道云为你带来更智能、更高效的在线自动提醒体验。立即体验 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com ，让数字化管理更轻松！

Excel是每个人都能掌握的提醒工具，而简道云则是企业数字化转型的新选择。选择适合你的方案，让每日提醒再也不是难题！

本文相关FAQs

1. excel每日自动提醒后，怎么设置提醒内容个性化？比如不同日期提醒不同事项，有没有什么简单的方法？

大家在用 excel 设置每日自动提醒的时候，发现如果每天都提醒同一个内容还挺容易，但要是不同日期提醒不同事情，比如周一报表、周二会议、周三采购，就会觉得操作起来很麻烦。有没有什么好用的小技巧能让提醒内容更个性化，让 excel 真正“懂你”？

你好，这个问题我之前也碰到过。想要实现个性化提醒，excel 自带的功能其实可以通过一点巧妙设置搞定：

• 可以在 excel 表里加一列“提醒内容”，每行对应不同日期和事项，比如把“2024/6/10”对应“报表”，2024/6/11对应“会议”，依次填好。
• 用条件格式配合公式，比如 =TODAY() 和 VLOOKUP()：在某个单元格里输入 =VLOOKUP(TODAY(),A:B,2,0)，A列是日期，B列是提醒内容，这样每天打开文档就能看到当天的专属提醒。
• 想自动弹窗的话，可以用 VBA 写个简单脚本，让 excel 每次打开时弹出今天的事项提醒，非常适合有多种提醒需求的人。

如果你觉得 VBA 太麻烦，或者 excel 文件太多不方便管理，其实可以试试简道云这类自动化工具，能很容易做提醒，还能微信推送、动态设置事项，感觉比 excel 还灵活。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

如果你想要具体公式或者 VBA 脚本，可以在评论区留言，我可以分享我的模板，欢迎一起交流！

2. excel自动提醒怎么集成手机或微信推送？能不能同步到手机，让我随时收到提醒？

很多时候我们用 excel 做提醒，但只有电脑上打开才能看到，如果忘了开 excel，提醒就失效了。有没有什么办法可以让 excel 的自动提醒能同步到手机、微信或者其他移动终端？这样就算不在电脑前也不会错过重要事项。

这个问题我也研究过一阵，下面分享几个靠谱的方法：

• excel 本身没法直接推送到手机，不过可以通过 outlook 邮件、钉钉/企业微信日历等间接实现。比如把 excel 日程导出为 csv 格式，再导入到 outlook 日历或钉钉日历，设置好提醒时间，手机就能收到推送。
• 如果你会 VBA，可以写一个脚本，让 excel 到点自动发送邮件，手机邮箱 app 会收到提醒，缺点是电脑必须开着 excel。
• 想要一键同步到微信或手机推送，推荐用第三方工具，比如简道云、Notion、腾讯文档等。excel 内容同步到这些平台后，可以设置手机推送或者微信通知，操作很简单。
• 还有一种“曲线救国”法：excel 文件放在 OneDrive 或 Google Drive，设置手机端自动同步，手机随时打开文档查看，不过提醒功能还是得依赖第三方。

个人觉得，纯用 excel 做提醒在移动端体验一般，结合自动化工具会更方便。如果有兴趣了解具体对接流程，可以私信我一起探讨下！

3. excel自动提醒能不能做到多人协同？比如团队成员都能收到自己的提醒，怎么实现比较高效？

我想把 excel 自动提醒用在团队协作里，但发现 excel 好像不适合多人同时操作，提醒也只能自己看到。有没有办法让团队成员各自收到自己的专属提醒，还能避免文件冲突或遗漏？有没有什么高效点的实现方式？

你好，团队协同确实是 excel 的弱项，但也有一些变通方案：

• excel 支持共享，但多人同时编辑容易出现冲突，尤其是提醒类数据容易被覆盖。
• 想要每个人都收到自己的提醒，可以在 excel 表里加一列“负责人”，用筛选功能给每个人分配自己的事项，再通过 outlook、钉钉或企业微信导出个人事项到日历，实现个人提醒。
• 更高效的方式是用在线协作工具，比如简道云、钉钉自建日程、腾讯文档等，能自动分配任务给不同成员，支持手机提醒、微信推送，还能实时同步进度。这样既避免文件冲突，也能让每个人都只收到自己的专属提醒。
• 如果坚持用 excel，可以配合 OneDrive 云端同步，但提醒还是只能依赖邮件或日历推送。

我自己团队用的是简道云，体验不错，任务分配和提醒都很智能，推荐大家试试。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

如果你有特殊的协作需求，欢迎留言，我可以帮你定制一下方案！

4. excel自动提醒怎么避免遗漏？比如长期事项、重复提醒，怎么让提醒更智能？

用 excel 做自动提醒的时候，发现容易漏掉一些长期事项，比如每月报表或者定期会议。excel 自带的提醒不算智能，怎么设置才能让这些重复性、周期性的事项不会被遗漏？有没有什么“防漏”技巧？

哈喽，这个问题我也踩过坑，分享一下我的经验：

• excel 没有原生的周期性提醒功能，但可以用公式模拟。比如设置“下次提醒日期”列，每次事项完成后自动更新到下一个周期，结合 =IF(TODAY()>=C2,"需要提醒","") 这种公式，每天打开就能提示哪些需要处理。
• 对于每周、每月事项，可以提前在表里列好所有周期日期，然后用筛选或条件格式显示即将到期的事项。
• 如果想要更智能的防漏提醒，比如自动弹窗、手机推送、周期性任务，建议用简道云、Notion 或专用的任务管理工具。这些平台可以设置周期任务，到期自动提醒还支持多人协同，体验比 excel 高不少。
• 还有一种方法是配合 outlook 日历，excel 数据导出后，日历可以设置重复提醒，手机端同步也很方便。

如果你对公式或自动化脚本感兴趣，可以留言，我有现成的模板可以分享。长期事项管理建议还是结合自动化工具，省心又高效！