推荐几款好用的excel提醒软件，自动提醒功能让工作更高效

在现代职场环境中，数据管理和任务协同已成为每日工作的重要组成部分。Excel因其强大的数据处理和分析能力，一直是办公软件的首选之一。但随着工作任务的增多，仅靠Excel原生功能很难满足自动化提醒、协作和信息同步等需求。于是，excel提醒软件和插件应运而生，能够帮助用户自动提醒重要事项、到期任务和数据变动，从而极大提升工作效率。

一、为什么Excel提醒软件成为提升办公效率的关键工具

1、Excel原生提醒功能的不足

尽管Excel本身支持条件格式、数据验证等工具，但它缺乏真正意义上的“自动提醒”功能。例如：

• 没有内置的到期自动提醒：Excel无法在不打开文件的情况下提醒用户某项任务已到期或某行数据已变更。
• 协作提醒障碍：团队成员之间难以通过Excel实现消息同步和自动通知。
• 跨平台和移动端支持有限：依赖本地安装，移动办公体验差。

这些不足促使用户寻找更加智能化、自动化的excel提醒软件。

2、自动提醒功能带来的办公变革

自动提醒功能本质上是通过软件自动监测数据变动、时间节点或特定条件，及时推送消息或弹窗来提醒用户。它为工作管理带来以下显著优势：

• 避免遗漏重要事项：比如项目截止、合同到期、库存预警等，系统自动提醒，不会因为繁忙而错过关键节点。
• 提升团队协作效率：成员间任务分工明确，提醒直接推送，沟通更顺畅。
• 节省人力成本：自动化替代人工逐项检查，释放更多时间专注核心业务。
• 数据同步实时化：变更自动通知，确保团队信息一致。

3、Excel提醒软件的应用场景

在实际办公中，excel提醒软件主要应用于如下场景：

• 项目管理：定期任务、里程碑、进度提醒
• 财务记账：账单到期、费用审核、收款提醒
• 库存管理：低库存预警、进货到期提醒
• 合同管理：合同到期、续签提醒
• 行政办公：员工生日、年检、会议事项自动提醒

例如，某大型制造企业采购部门曾因遗漏合同到期导致损失。引入excel提醒软件后，通过到期自动提醒功能，提前两周通知相关负责人，成功避免了合同风险。

4、提高效率的数据化表现

据IDC调研，企业使用自动提醒功能后，任务准时完成率平均提升23%，沟通效率提升36%，错误遗漏率下降40%。下表直观展示了引入提醒软件前后的工作效率变化：

结论： 自动提醒功能已经成为数字化办公不可缺少的利器，尤其适合依赖Excel进行数据、任务管理的团队和个人。🎯

二、推荐几款好用的excel提醒软件，自动提醒功能让工作更高效

针对市场主流需求，笔者精选了几款体验优秀、自动提醒功能完善的excel提醒软件，帮助你在日常办公中实现高效管理。以下推荐结合实际用户评价、功能特性、适用场景及性价比，供参考。

1、WPS表格提醒插件

WPS表格作为国产办公软件的佼佼者，推出了专属的提醒插件。该插件支持自动监测指定单元格变动，并通过弹窗、邮件或短信进行提醒。

• 主要功能：
• 自动检测到期日期、任务状态变更
• 支持多种提醒方式（弹窗、邮件、短信）
• 可自定义提醒频率和内容
• 优点：
• 与WPS表格深度集成，易于使用
• 适合国内企业环境，支持中文界面
• 免费版功能丰富
• 不足：
• 仅支持WPS生态，Excel兼容性一般
• 高级功能需升级专业版

案例：某财务团队通过WPS提醒插件，实现发票到期自动提醒，发票逾期率由15%降至2%。

2、Excel Task Reminder（Excel任务提醒器）

Excel Task Reminder是一款专为Excel设计的任务提醒插件，适用于Windows平台。用户可为任意单元格设定提醒条件，到期自动弹窗提示。

• 主要功能：
• 条件提醒（如日期到期、数值超限）
• 支持多表格、多任务同时管理
• 可与Outlook联动推送邮件提醒
• 优点：
• 支持Excel原生文件，兼容性好
• 简单易用，无需复杂设置
• 不足：
• 仅支持Windows端Excel
• 移动端体验尚待完善

案例：某人事部门利用Excel Task Reminder，自动提醒员工合同到期，续签流程提前启动，杜绝遗漏。

3、Kutools for Excel自动提醒工具

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，内置自动提醒模块，支持定时提醒、条件提醒等多种类型。

• 主要功能：
• 设定定时提醒任务
• 单元格内容变更自动提醒
• 支持批量任务管理和复杂条件设置
• 优点：
• 功能全面，适合进阶用户
• 支持英文和中文界面
• 可结合大量其他工具提升效率
• 不足：
• 付费插件，价格相对较高
• 功能多，学习成本较高

案例：某项目组通过Kutools自动提醒模块，管理多个项目节点，所有任务按期完成率达95%。

4、Google Sheets + App Script自动提醒解决方案

对于喜欢在线协作的团队，Google Sheets结合App Script能够实现强大的自动提醒功能。通过编写简单脚本，可以实现数据变动、日期到期自动邮件或短信提醒。

• 主要功能：
• 自定义脚本实现个性化提醒条件
• 支持多人协作、实时同步
• 跨平台支持，随时随地办公
• 优点：
• 完全免费
• 灵活度高，可根据需求定制
• 移动端支持优秀
• 不足：
• 需具备一定编程基础
• 对国内网络环境有一定依赖

案例：某创业团队利用Google Sheets+App Script，自动提醒销售合同到期，团队成员远程协作无缝对接。

5、简道云：Excel的另一种高效解法

在实际应用中，不少用户发现Excel插件虽能满足部分提醒需求，但在流程审批、数据填报、团队协同等方面仍有局限。简道云作为IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有超过2000万用户和200万+团队使用，在自动提醒、数据管理、流程审批等方面远胜于传统Excel插件。它能替代Excel进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计，尤其适合需要多部门协作、远程办公的场景。

• 主要亮点：
• 零代码配置，普通员工即可快速上手
• 自动化提醒支持微信、短信、邮件推送
• 强大的权限管理与团队协作机制
• 数据实时同步，支持多终端接入
• 应用场景：
• 企业级合同、采购、库存自动提醒
• 跨部门审批流、任务分配
• 数据可视化分析，自动报表

推荐体验简道云在线试用： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 它是Excel提醒软件的高效升级版，适合对自动提醒和流程协作有更高要求的团队。

6、主流Excel提醒软件对比表

三、如何选择最适合你的excel提醒软件？应用建议与实用技巧

市场上excel提醒软件众多，用户在选择时不仅需关注功能，还要结合自身实际需求。合适的提醒软件能让你的工作流程事半功倍，提升数据管理的效率和准确性。

1、明确使用场景和核心需求

首先，用户需根据业务场景，明确自己最需要的提醒功能：

• 单人办公：主要关注简单的到期提醒、数据变动提示，推荐易用的Excel Task Reminder、WPS插件。
• 团队协作：需支持多人同步、任务分配、流程审批，推荐Google Sheets + Script或简道云。
• 企业级管理：涉及多部门、复杂流程审批，建议使用简道云，或配合Kutools for Excel进阶功能。

2、关注软件兼容性和易用性

• 平台支持情况：如需移动办公，建议选择Google Sheets或简道云这类在线工具。
• 与现有系统集成：如企业已广泛使用WPS或Excel，可选配兼容插件。
• 学习成本与维护成本：零代码解决方案如简道云，适合对技术门槛敏感的团队。

3、自动提醒功能的优化建议

要让自动提醒真正发挥作用，建议结合以下技巧：

• 合理设置提醒时间：如合同到期提前一周提醒，库存低于阈值时立刻通知。
• 多渠道推送：通过弹窗、邮件、短信、微信等多种方式，确保信息抵达。
• 与审批流程结合：数据变更自动触发审批，流程高效闭环。
• 定期检查提醒规则：防止规则过期或遗漏，保持提醒准确性。

4、自动提醒实用案例分享

案例1：人事合同管理 某大型企业人事部门，每月需管理数百份员工劳动合同。以往依靠人工Excel记录，常出现到期遗漏。引入excel提醒软件后，系统自动检测合同到期日期，提前两周推送微信和邮件提醒，续签流程高效启动，合同到期遗漏率降至0。

案例2：采购库存预警 某零售企业采购团队通过简道云配置库存预警提醒，低于安全库存自动短信通知采购人员，库存断档率下降50%。

5、excel提醒软件与数字化平台的结合趋势

随着数字化办公的普及，越来越多企业倾向于将excel提醒软件与数字化平台结合，实现数据填报、流程审批、自动化提醒一体化管理。简道云等平台成为Excel之外的新选择，其自动提醒功能与流程协作能力远超传统插件。

• 趋势特点：
• 数据实时同步，告别手动更新
• 流程自动化，减少人为干预
• 多端接入，移动办公无障碍
• 零代码配置，人人可用

结论： 随着办公场景和管理需求的升级，excel提醒软件及数字化平台将成为提升工作效率的核心工具。💡

四、全文总结与简道云再推荐

在数字化办公时代，excel提醒软件与自动提醒功能已成为提升数据管理与任务协同效率的关键工具。本文系统分析了Excel原生功能的不足、自动提醒带来的变革，并推荐了多款主流excel提醒软件，包括WPS插件、Excel Task Reminder、Kutools、Google Sheets+Script以及简道云。其中，简道云以零代码、强协作和自动化优势，成为替代传统Excel插件的首选解决方案。

对于个人和团队用户，选择合适的excel提醒软件应结合自身实际需求，从功能、兼容性、易用性和协作能力等方面综合考虑。随着数字化平台的发展，自动提醒功能将与在线数据管理、流程审批深度融合，助力企业全面提升办公效率。

如果你希望体验更智能、更高效的自动提醒和流程协作工具，强烈推荐尝试简道云。作为IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000万+用户和200万+团队的信赖。它能替代Excel实现在线数据填报、流程审批、自动提醒与统计分析，为你的数字化办公带来质的飞跃。

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本文相关FAQs

1、有没有支持微信或钉钉消息推送的excel提醒工具？

现在很多人都是用Excel来管理工作事项，但一到要提醒的时候，还得专门打开表格查一下，真心麻烦。如果能自动推送到微信或钉钉，是不是就高效多了？有没有这种能实时消息推送的excel提醒软件？

嗨，这个问题真的是很多打工人的痛点！我自己也深有体会，光靠Excel自带的提醒功能，基本只能靠电脑弹窗或者设置宏，消息推送这一块确实不够智能。说到微信或钉钉自动推送，推荐几个我用过的方案：

• 明道云：可以和Excel数据打通，设置流程后，支持微信和钉钉的消息提醒，甚至还能定时、按条件推送，特别适合团队协作。
• 简道云：这个工具很适合需要流程自动化的场景。你只要把Excel表格数据导入，设置好提醒规则，就能让它自动推送消息到微信或者钉钉，非常方便，基本不用再盯着表格监控了。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com
• 飞书表格：飞书支持和自己的消息系统联动，你可以用飞书表格设置提醒，自动推送到飞书App，但微信和钉钉的支持还得借助第三方服务。

这些方案的体验都比Excel自带提醒靠谱得多，尤其适合经常出差、移动办公的用户。如果你有开发能力，还可以试试用微软Power Automate，能把Excel事件和微信、钉钉企业号打通，不过设置略复杂。

有了消息推送，真的可以省去很多“忘记查表”“错过截止时间”的窘况。如果想要更个性化的功能，比如按部门、按项目推送，也可以问问大家有没有更好的推荐。

2、怎么实现Excel表格里多条件自动提醒？

有时候工作流程很复杂，仅靠日期提醒已经不够用了。比如要根据状态、负责人、进度等多个条件综合判断，才能触发提醒。Excel自带功能是不是做不到？有没有好用的自动提醒软件可以实现这种多条件智能提醒？

嘿，这个需求真的是越来越多见了。Excel本身虽然强大，但自动提醒只能靠日期或单一条件，想要多条件组合提醒，基本得靠第三方工具或者VBA代码。我的经验是这样：

• Excel VBA宏：理论上能实现复杂条件提醒，但需要写代码，还得每次启动表格，普通用户真的用不起来。
• 简道云：它的自动提醒规则可以自定义多条件，比如“状态=未完成且截止日期=今天且负责人=张三”，只要设置好筛选逻辑，自动推送提醒，效率直接拉满。
• 明道云和飞书表格：同样支持多条件筛选和自动提醒，但设置界面没有简道云那么友好，适合有一定技术基础的用户。
• Power Automate：微软自家自动化工具，能和Excel在线版结合，但配置复杂，适合IT部门。

如果你经常需要多条件提醒，建议试试带可视化流程设计的工具，比如简道云。真的能解决“复杂筛选+自动提醒”这个痛点，团队协作也会更顺畅。

如果有更细致的提醒场景，比如和审批流程联动，甚至还能再挖掘下这些工具的自动化能力，欢迎大家补充更细的用法！

3、有没有适合移动端的excel自动提醒软件？

很多同事都在手机上处理工作，电脑提醒根本收不到。有没有什么excel提醒软件能直接在手机上用，支持自动提醒，不用每次都开电脑？

你好！这个问题也是我经常遇到的困扰，现在大家都习惯在手机处理表格，传统Excel的提醒功能在移动端基本用不上。我的经验推荐如下：

• 简道云 APP：支持安卓和iOS，Excel数据导入后，就能在手机上设置和接收自动提醒，还能用微信/短信/应用推送，移动办公体验很棒。
• 飞书表格：飞书App本身就支持表格和消息提醒，Excel数据可以导入，提醒会在手机端飞书App弹出，但不支持微信等第三方消息。
• 钉钉表单：钉钉自带的表单工具，可以把Excel数据转成钉钉表单，设置自动提醒，推送消息到手机钉钉，但功能偏OA场景。
• 微软To Do：适合个人用户，可以把Excel任务导入To Do，手机App上设置提醒，不过多条件筛选和团队协作就不太友好。

如果团队习惯用手机办公，建议选支持移动端的工具，比如简道云，体验确实比传统Excel强很多。而且不用担心遗漏重要事项，消息直接推送到手机，比电脑弹窗靠谱多了。

如果你有更特殊的使用场景，比如需要对接企业微信或者短信提醒，可以进一步探讨下适合的方案。

4、如何保证excel提醒软件的数据安全？

很多excel表格里都是敏感数据，比如客户信息、合同、财务数据。用第三方提醒软件会不会有数据泄露风险？有没有什么办法保证数据安全？

哈喽，这个问题真的很关键，尤其是涉及公司、客户隐私，不能马虎。关于Excel提醒软件的数据安全，我自己的经验和理解如下：

• 选正规平台和大厂产品：像简道云、明道云、飞书这些平台都有数据加密、权限管理和安全认证，企业用户用起来比较放心。
• 权限设置：无论是提醒软件还是原始Excel，都要设置好访问权限，敏感数据只允许授权人员查看和操作，不要用全员公开的表格。
• 数据加密和日志追踪：部分软件支持数据传输和存储加密，登录操作有审计日志，万一出现异常可以快速追溯。
• 本地部署方案：一些提醒软件（如简道云企业版）支持私有云或本地部署，数据不出公司内网，安全性更高。
• 定期备份和漏洞检查：无论用哪个软件，定期备份数据，关注厂商的安全公告，及时升级版本，防止被攻击或泄露。

虽然用第三方提醒软件能提升效率，但安全性一定要优先考虑。建议选经过安全认证的平台，并设置好权限。如果公司对数据极度敏感，可以考虑私有化部署。

如果你想知道具体平台的安全措施细节，欢迎评论区交流，大家可以一起分享踩坑经验。

5、excel提醒软件能和企业OA/项目管理系统集成吗？

我们公司用OA和项目管理系统管流程，Excel只是临时记录。有没有提醒软件能让Excel里的事项自动同步到OA或项目管理系统里？这样就不用人工二次录入了。

嘿，这个问题说得太对了！Excel虽然好用，但和OA、项目管理系统脱节，导致很多事项需要重复录入，工作量一下就上去了。想要自动集成同步，经验分享如下：

• 简道云：支持和主流OA、项目管理系统对接，可以设置数据同步和自动提醒，Excel数据导入后，流程、审批、任务都能打通。尤其适合需要跨系统协作的团队。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com
• 飞书开放平台：飞书表格和项目系统间可以通过API实现数据联动，但需要有技术开发能力。
• 明道云流程集成：支持和OA、CRM、项目系统的数据同步，Excel数据可自动流转，提醒可以按业务流程推送。
• Power Automate：微软自家自动化工具，可以把Excel和各类企业管理软件串联起来，但配置复杂，适合IT部门或有开发资源的公司。

如果只是简单的提醒，Excel插件类工具可能够用，但要实现自动同步和集成，建议选支持API或流程自动化的平台。这样一来，Excel里的事项能自动进入OA或项目系统，减少重复劳动，提升数据流转效率。

如果有具体的系统对接需求，可以进一步探讨下数据格式和流程设计，大家可以分享下各自踩过的坑和解决办法。