人事架构图excel怎么弄？详细步骤与模板推荐指南

在人力资源管理和企业日常运营中，人事架构图excel怎么弄这个问题经常困扰着许多HR、行政人员及团队管理者。一个清晰的人事架构图不仅能帮助企业梳理组织结构，还便于后续的人员管理、岗位分析、晋升路径规划等。尤其在数字化转型的浪潮下，利用Excel制作人事架构图已成为众多企业的首选。

一、人事架构图excel怎么弄？基础认知与应用场景解析

1、什么是人事架构图？

人事架构图，顾名思义，就是以图示的方式展现企业或组织内部各部门、岗位及其汇报关系的结构图。常见的表现形式包括：

• 树状图：层级分明，体现从高层到基层的管理链条。
• 矩阵图：适合多部门协作、交叉管理的场景。
• 流程图：更适合展现职能流动或项目型组织结构。

人事架构图excel怎么弄，其实是指如何用Excel这些常用工具，把抽象的组织架构，转化为一目了然的可视化图表。

2、应用场景全解析

在实际工作中，制作人事架构图的需求主要包括：

• 新员工入职培训：帮助新员工快速了解公司组织结构和汇报关系。
• 人事变动管理：岗位调整、晋升、调岗等场景下，架构图能直观反映变化。
• 企业年报与外部汇报：对外展示公司实力和内部管理体系。
• 数字化转型与流程优化：为信息系统（如OA、ERP等）搭建数据基础。

案例补充： 假设某科技公司准备进行业务重组，HR需要用Excel快速更新人事架构图，向管理层展示调整方案的影响。通过可视化的架构图，决策者能一目了然看到部门调整后的人员分布及管理关系，从而高效决策。

3、Excel制作人事架构图的优势

• 工具普及：Excel几乎是每个职场人都熟悉的软件，无需额外学习成本。
• 操作灵活：通过表格、图形、SmartArt等功能，可自由定制结构和样式。
• 便于数据管理：与员工信息表、岗位信息表等数据实现联动，随时更新。
• 支持导出与打印：方便在会议、培训、汇报等场合展示。

数据化表达：

结论：对于大多数企业来说，Excel因其高普及率和灵活性，是制作人事架构图的首选。但当企业需要更高效的在线协作、流程审批和自动化统计时，可以考虑如简道云这样的零代码数字化平台。

4、常见误区与注意事项

• 仅做静态图：部分HR只做静态图片，后续更新极为不便。
• 忽略数据联动：没有与人员信息表联动，造成数据孤岛。
• 层级不清晰：复杂组织下，容易画成“蜘蛛网”，影响阅读。
• 样式单一：不善于利用Excel的图形和格式化功能，导致可读性差。

建议：制作前，先理清组织层级和汇报关系，收集人员基础信息，再选择合适的展现方式，最后通过Excel的图形工具进行美化和优化。

二、人事架构图excel怎么弄？详细步骤拆解与实操指南

在理解了人事架构图的意义与应用场景后，接下来我们将聚焦于实际操作，详细讲解人事架构图excel怎么弄的每个关键步骤，并结合模板推荐，帮助你高效完成从0到1的制作。

1、前期准备：数据收集与整理

核心论点：高质量的组织架构图，源于准确无误的数据基础。

• 收集人员信息：姓名、岗位、部门、汇报关系、工号等。
• 梳理组织层级：公司-部门-小组-岗位，层级关系必须清晰。
• 整理成表格：建议用Excel建立一个基础表格，字段如：

小贴士：

• 可用不同颜色标注不同部门。
• 汇报对象建议用“姓名”或“岗位”统一命名，便于后续整理。

2、选择合适的Excel工具与模板

核心论点：Excel的SmartArt和图形工具极大提升了人事架构图的制作效率。

• SmartArt：在“插入”菜单中选择“SmartArt”，推荐“层次结构图”类别。
• 自定义图形：也可以用“插入-形状”手动绘制方框、箭头，适合复杂或特殊需求。
• 模板下载：网上有大量免费的Excel人事架构图模板，选择合适的可大大节约时间。

模板推荐：

如何找到优质模板：

• 在Excel模板库搜索“组织结构图”或“人事架构图”。
• 利用互联网资源（如Office官网、WPS模板、第三方办公网站）。
• 关注行业论坛、HR交流群，获取同行经验分享。

3、实际操作：制作流程全拆解

步骤一：插入SmartArt层次结构图

• 进入Excel，打开目标工作表。
• 点击“插入”→“SmartArt”→选择“层次结构”→“组织结构图”。
• 在弹出的结构图中，双击每个节点，输入岗位或姓名。

步骤二：手动添加或删除节点

• 选中某个节点，右键选择“添加形状”可插入同级、下级或上级节点。
• 若某职位有多个下属，可多次插入下级节点。
• 删除节点：选中节点后按Delete。

步骤三：美化与调色

• 利用“SmartArt设计”工具栏，选择不同的颜色主题或样式。
• 推荐用不同颜色区分不同部门，增强可读性。

步骤四：补充说明与数据联动

• 可在节点内添加备注（如工号、简要职责）。
• 可用“插入-批注”功能，添加详细说明。
• 进阶玩法：利用VLOOKUP、数据透视表等函数，实现与员工信息表的数据自动联动。

步骤五：保存与导出

• 完成后，保存为Excel文件，便于随时修改。
• 可另存为PDF或图片格式，方便打印或在线展示。

流程图辅助说明：

4、常见问题与解决方案

• 节点太多，布局混乱？
• 尝试拆分为多个子架构图，按部门分层展示。
• 调整层级后结构混乱？
• 利用“布局”功能自动调整，也可手动拖拽节点。
• 需要频繁调整，手动太麻烦？
• 尝试用Excel表格+公式实现动态组织结构表，或引入专业数字化平台如简道云。

5、进阶玩法：Excel以外的数字化工具推荐

如果你觉得Excel制作人事架构图还是太繁琐，或者希望实现更高效的在线协作，强烈推荐尝试简道云这类零代码数字化平台。简道云作为IDC认证的国内市场占有率第一平台，拥有2000w+用户和200w+团队，能高效替代Excel进行在线数据填报、流程审批、分析与统计。通过拖拉拽可视化操作，轻松搭建人事架构管理应用，支持多人协作和实时数据联动，让人事架构图的管理和维护更高效智能。

👉 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

三、人事架构图excel怎么弄？模板选择与优化建议

很多用户在实际操作中，往往卡在模板选择与后期维护上。这里将从模板挑选、个性化优化到长期维护的角度，剖析人事架构图excel怎么弄这一问题，帮助你打造更高效、专业的人事架构图。

1、模板选择策略

核心论点：选择合适的模板能让架构图制作事半功倍。

• 模板要素：
• 支持多层级展示
• 可自定义节点样式
• 易于增删岗位
• 兼容不同版本Excel
• 适用场景：
• 小型公司：选择简洁、层级分明的模板即可。
• 大中型企业：优先考虑支持多部门、多岗位的动态模板。
• 需要协作的团队：选择支持云端同步或在线协作的解决方案。

模板案例对比：

2、个性化优化技巧

• 色彩搭配：用冷暖色区分不同部门，增强视觉冲击力。
• 图标标注：为管理层、技术岗、支持岗等岗位添加专属图标或emoji（例如：👨‍💼、👩‍💻、🔧）。
• 节点信息丰富化：节点内可显示姓名、岗位、工号、主要职责等。
• 链接跳转：可在节点添加Excel超链接，跳转至个人详细信息页。
• 自动化更新：
• 用VLOOKUP函数实现员工信息与架构图联动。
• 用数据透视表实现部门人员统计。

优化前后对比示例：

3、长期维护与协作管理建议

核心论点：人事架构不是一成不变，维护效率决定信息价值。

• 定期更新：建议每月或每季度检查并维护架构图信息。
• 权限分级：对于涉及敏感信息的架构图，设置编辑和查看权限。
• 数据备份：定期保存历史版本，防止误删或数据丢失。
• 协作管理：多人协作时，建议采用云端同步或在线平台（如简道云）进行版本控制。

协作管理建议列表：

• 指定专人负责架构图维护
• 制定变更流程，避免随意修改
• 利用云端平台实现多人同时编辑
• 保留历史版本，便于回溯和追踪

4、常见问题解答

Q1：架构图太大，Excel卡顿怎么办？

• 分部门拆分为多个工作表，或使用专业工具如简道云。

Q2：如何让架构图更美观？

• 多用色彩和形状区分层级，适当加入图标和备注。

Q3：岗位频繁变动，如何高效维护？

• 用表格+公式实现自动化，或直接用支持动态数据联动的数字化平台。

5、未来趋势与数字化升级

随着企业数字化转型深入，人事架构管理正从静态、人工维护向动态、智能化方向发展。人事架构图excel怎么弄的问题，将逐步被自动化、协作化、智能化工具解决。未来，越来越多企业会采用如简道云这样的零代码平台，实现人事数据的集中管理、流程自动审批、实时分析统计等一站式数字化管理模式。

四、结语：高效制作人事架构图，迈向智能化组织管理

通过本文的系统讲解，相信你已全面掌握了人事架构图excel怎么弄？详细步骤与模板推荐指南的核心要点。从基础认知、实操步骤到模板优化与协作管理，我们围绕Excel工具提供了详尽实用的解决方案。需要强调的是，Excel虽强大，但面对企业在线协作和流程自动化等更高层次需求时，简道云等零代码数字化平台无疑是更优选择。简道云作为国内市场占有率第一的零代码平台，已服务2000w+用户和200w+团队，帮助企业更高效地进行数据填报、流程审批和统计分析。欢迎尝试： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com ，让人事架构管理更轻松，驱动企业数字化升级！

本文相关FAQs

1. 人事架构图Excel怎么做才美观？有没有什么排版小技巧？

很多时候，Excel做出来的人事架构图总是看起来很乱，不够专业，甚至让人有点“头疼”。有没有什么排版和美化小技巧，能让人事架构图在展示时更清晰、易懂，还能提升整体的视觉效果？

嗨，这个问题问到点子上了！我以前也纠结过Excel里人事架构图的排版，后来摸索出一些小技巧，分享给你：

• 统一字体和字号：推荐用微软雅黑或者Arial，12~14号字，整个表格看着很和谐。
• 合理使用单元格合并：比如部门名称或者岗位层级，可以直接合并，让结构感更明显。
• 加边框和颜色：部门或岗位用不同颜色区分，边框用细线，别用黑粗线，避免太“硬核”。
• 插入SmartArt图形：Excel里自带组织架构图功能（插入-SmartArt-层次结构），比纯表格更直观。
• 留白要合理：别把每行都填得满满当当，适当加行高列宽，视觉更舒服。
• 加备注或说明：复杂岗位可以在旁边加个小备注，方便理解。

这些小技巧用起来，哪怕是小公司的人事架构图放在汇报PPT里都能很有档次。如果想更进一步，可以考虑用简道云在线制作和同步人事架构，拖拽式操作省事不少，分享也方便： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些技巧对你有帮助！如果还想问怎么让部门之间关系更清楚，欢迎继续交流。

2. Excel制作人事架构图时，岗位和汇报关系怎么梳理才不会混乱？

很多人在画人事架构图的时候，特别容易把岗位和汇报关系搞混。尤其是有些岗位是跨部门或者一人兼多职，怎么在Excel里梳理得既不混乱，又能让老板一看就懂？有没有什么实用方法？

你好，我之前在公司做过类似的图，确实岗位和汇报关系梳理起来挺容易“乱套”。我的经验是：

• 先列清楚所有岗位和对应人员，做一个岗位清单。
• 用“汇报线”或箭头标明上下级关系，Excel可以用“插入-形状”里的线条，手动连一下。
• 跨部门岗位单独标色，比如用淡蓝色区分，避免混淆。
• 如果有一人多岗，可以在姓名后加括号，注明岗位，或者用合并单元格。
• 建议分层级绘制，比如高层、中层、基层，分三个区域展示，看起来更有逻辑。
• 最终用SmartArt组织架构图，把岗位和人员都拖进去，让结构一目了然。

实操下来，这种方法能让复杂的人事关系变得很清楚。如果还有疑问，比如汇报关系的特殊情况，欢迎一起探讨。

3. Excel人事架构图模板哪里找？怎么挑选适合自己的模板？

网上搜人事架构图模板，五花八门，感觉有点选择困难症。到底有哪些主流模板？怎么挑选一个既适合自己公司，又后续方便修改的模板？

哈喽，我也曾在模板海洋里“迷失”过。我的经验如下：

• Office官网和WPS都有自带的人事架构SmartArt模板，适合大多数场景。
• 站酷、优设、Excel之家等设计网站有很多高颜值模板，可以挑选风格、大小、配色等。
• 模板挑选重点：
• 是否支持部门分层展示
• 是否能轻松添加/删除岗位
• 配色和字体是不是适合公司风格
• 支持移动端或在线协作更佳
• 推荐优先选结构清晰、层级分明的模板，后续维护方便。

实在找不到心仪的模板，可以用简道云的人事架构模块，支持拖拽和团队协作，省去不少麻烦： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

如果你有特殊需求，比如需要加照片、联系方式，也可以自己动手改模板。欢迎交流你遇到的具体问题！

4. 制作人事架构图后，怎么和团队高效分享和修改？

人事架构图做出来了，下一步就是分享给HR和各部门负责人。总是改来改去，邮件传来传去容易出错。有没有什么高效的协作和分享方式？Excel有哪些功能可以用？

你好，这个痛点真的很常见！我的做法是这样：

• 使用Excel的“共享工作簿”功能，团队成员可以同时编辑，避免版本混乱。
• 保存为OneDrive或企业网盘，直接发链接，大家都能实时查看最新版本。
• 设置保护或者只读权限，防止误改重要内容。
• 利用“批注”和“评论”功能，团队成员可以直接在图里留言，沟通更高效。
• 如果团队规模较大或者跨部门，建议用简道云或类似在线协作工具，支持权限管理和动态更新，协作体验比Excel单机强不少。

这些方法实测下来能大大提高沟通效率。如果你遇到特殊协作场景，比如需要审批流程，也可以考虑集成到OA或者人事系统里。有疑问欢迎继续讨论！

5. 人事架构图做完后，怎么结合员工信息表实现动态更新？

公司人员变动挺频繁，每次都需要手动去改架构图，感觉很费力。有没有办法把人事架构图和员工信息表关联起来，实现动态更新？Excel能做到吗？

你好，这个问题很现实！我之前也被“手动改图”折磨过。分享几个实用方法：

• Excel支持公式和数据透视表，可以把员工信息表和架构图数据关联起来。
• 设计的时候用岗位代码或部门编号作为唯一标识，方便数据同步。
• 利用VLOOKUP或INDEX-MATCH公式，把员工信息自动带入架构图，减少手动输入。
• 如果人员变动频繁，建议用Power Query自动拉取最新数据，架构图可以实现半自动更新。
• 对于需要频繁更新的公司，可以考虑简道云这类智能表单工具，员工信息和组织架构都能实时同步，拖拽式管理效率高： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

如果你对公式操作有困惑，或者需要具体的模板和步骤，可以留言交流详细方法！