excel进销存怎么写？新手也能学会的进销存表格制作教程

在数字化时代，企业对数据管理的需求日益增长，而Excel作为最常用的数据处理工具之一，成为了中小企业和个人用户进行进销存管理的首选。那么，excel进销存怎么写？新手也能学会的进销存表格制作教程到底应该如何展开？本章节将从基础知识和应用场景入手，为大家打下坚实的进销存表格制作基础。

一、excel进销存表格基础知识与应用场景

1、进销存含义及业务流程介绍

进销存，即“进货、销售、库存”，是企业经营活动中不可或缺的环节。合理的进销存管理不仅能帮助企业优化库存结构，还能提升资金周转效率，避免断货或积压。

进销存流程主要包含以下步骤：

• 采购（进货）：从供应商购入商品，记录入库情况。
• 销售：商品销售给客户，出库并核算销售数据。
• 库存管理：实时统计库存数量，预防缺货或积压。
• 报表分析：定期生成采购、销售、库存报表，辅助决策。

对于新手来说，理解这些业务环节，是高效制作excel进销存表格的第一步。

2、Excel在进销存管理中的优势与局限

Excel进销存怎么写？其实Excel最大的优势在于：

• 易于上手，操作直观。
• 灵活可扩展，支持各类公式和透视表。
• 数据可视化能力强，方便生成统计图表。

但Excel也有一定局限，比如：

• 数据量过大时易卡顿，协同编辑不便。
• 权限和安全管理较弱，易受人为误操作影响。

因此，Excel更适合中小企业或单人/小团队使用。如果业务规模扩展，建议关注更专业的数字化平台，比如简道云，它是IDC认证的国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户和200w+团队，能高效替代Excel进行在线数据填报、流程审批及分析统计。如果你希望试用更智能的工具，不妨体验下 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

3、进销存Excel表格的基本结构设计

一个标准的excel进销存表格，一般包含以下核心模块：

• 商品信息表：记录商品编号、名称、规格、单位等基础资料。
• 采购记录表：登记每次进货的商品、数量、价格、供应商等。
• 销售记录表：记录每笔销售的商品、数量、金额、客户等。
• 库存汇总表：通过公式自动汇总每种商品的库存数量和金额。
• 报表分析模块：利用透视表和图表，统计进货、销售、库存趋势。

核心论点： 新手制作excel进销存表格，首要是理清业务结构和表格模块，建立字段关系，方便后续数据录入和公式计算。

4、实际应用场景举例

举例来说，小型零售店老板可以用Excel记录每天的进货和销售情况，在月底通过库存汇总表查看哪些商品畅销、哪些滞销，从而调整采购策略。电商运营者也可以通过Excel，批量管理SKU、追踪库存动态，避免因信息不畅导致错发或漏发。

总结要点：

• Excel进销存表格适合多行业、多场景，灵活度高。
• 表格结构需结合实际业务流程设计，才能高效运转。
• 新手不必担心复杂性，循序渐进即可掌握核心操作。

二、excel进销存表格制作全流程实操教程

了解了基础知识，接下来我们进入新手也能学会的进销存表格制作教程实操环节，从零开始，一步步教大家如何用Excel制作专业的进销存管理表。

1、商品信息表的设计与规范

首先制作商品信息表，建议字段如下：

• 商品编号（唯一标识）
• 商品名称
• 规格型号
• 单位（如件、箱、瓶等）
• 备注说明

操作建议：

• 商品编号要保证唯一性，避免后续统计混淆。
• 可用Excel的数据验证功能，限制单位字段为固定选项。

商品信息表示例：

核心论点： 商品信息表是所有进销存数据的基础，务必规范录入，便于后续查询和统计。

2、采购与销售记录表的建立

采购记录表主要字段：

• 日期
• 商品编号（与商品信息表关联）
• 商品名称
• 采购数量
• 单价
• 总金额（自动计算：数量*单价）
• 供应商
• 备注

销售记录表核心字段类似，区别在于客户信息替换供应商。

数据录入技巧：

• 使用Excel下拉菜单，关联商品信息表的商品编号和名称，减少手工输入错误。
• 利用SUMIF、VLOOKUP等公式自动关联和汇总数据。

销售记录表示例：

公式应用举例：

• 总金额列：=销售数量*单价
• 商品名称自动填充：=VLOOKUP(商品编号,商品信息表!A:B,2,FALSE)

核心论点： 采购与销售表格要与商品信息表动态关联，利用公式提高录入和统计效率。

3、库存汇总表的智能统计

库存汇总表的作用： 自动统计各商品的当前库存数量和金额，便于实时监控。

核心字段：

• 商品编号
• 商品名称
• 期初库存数量
• 本期进货数量（SUMIF汇总采购记录表）
• 本期销售数量（SUMIF汇总销售记录表）
• 当前库存数量（期初+进货-销售）
• 库存金额（当前库存数量*商品单价）

公式示例：

• 本期进货数量：=SUMIF(采购记录表!B:B, 商品编号, 采购记录表!D:D)
• 本期销售数量：=SUMIF(销售记录表!B:B, 商品编号, 销售记录表!D:D)
• 当前库存数量：=期初库存数量+本期进货数量-本期销售数量

库存汇总表示例：

自动化技巧：

• 使用Excel透视表，快速生成每月/每季度进销存统计报表。
• 利用条件格式，自动高亮库存过低或过高的商品，辅助补货决策。

核心论点： 库存汇总表通过公式和自动化功能，让数据统计变得高效、准确，是进销存管理的关键环节。

4、报表分析与管理建议

Excel支持多种数据可视化方式，比如用折线图展示销售趋势、用柱状图对比进货和销售数量。新手可以根据实际需求，选择合适的图表类型，辅助分析和决策。

常见分析报表：

• 月度采购、销售、库存趋势图
• 销售Top商品排行榜
• 库存预警报表（低于安全库存自动提示）

实用建议：

• 定期备份表格，防止数据丢失。
• 设置数据保护和权限，避免误删或篡改。
• 业务规模扩大后，可考虑切换至专业平台，如简道云，提升协同和数据安全能力。

核心论点： 报表分析让数据“看得见”，为业务管理提供科学依据，是进销存Excel表格不可或缺的一部分。

三、excel进销存表格使用与优化实战案例

掌握了制作流程后，如何将excel进销存表格应用到实际业务中，并不断优化？本章节通过真实案例，帮助大家理解进销存表格的实际价值和持续迭代的方法。

1、零售店老板的进销存表格优化

王老板经营一家小型日用百货店，早期使用纸质单据记录进货和销售，数据混乱，库存常常对不上。后来王老板学习了excel进销存怎么写，从网络教程和同行经验出发，逐步建立起专属表格体系：

• 先录入所有商品信息，确保编号唯一，名称规范。
• 每次采购和销售都实时在Excel记录，避免遗漏。
• 每月月底用库存汇总表自动统计库存，及时补货。
• 用透视表快速生成畅销商品排行榜，调整促销策略。

通过这些优化，王老板的库存准确率从60%提升到98%，资金周转更快，客户满意度显著提高。

核心论点： 进销存表格的持续优化，能显著提升业务管理水平，实现数据驱动经营。

2、电商企业的SKU管理与批量统计

电商企业SKU数量庞大，单靠人工管理极易出错。某电商运营团队，引入Excel进销存表格，结合SUMIF、VLOOKUP等公式，批量管理数百个SKU的库存和销量。配合条件格式和数据透视表，团队不仅实现了精细化库存控制，还能实时生成业绩报表，优化促销节奏。

• 批量导入商品信息，提升录入效率。
• 自动联动采购、销售数据，减少人工统计时间。
• 用库存预警功能，及时发现断货SKU，避免影响销售。

核心论点： Excel表格借助公式和自动化工具，能大幅提升进销存数据处理效率，支持多SKU复杂业务场景。

3、进销存Excel表格与数字化平台的融合之路

随着企业规模扩大，Excel表格逐渐暴露出协同编辑难、权限管理弱、数据安全风险高等问题。一家成长型企业在使用Excel进销存表格多年后，选择切换至简道云平台，通过零代码搭建进销存管理应用，实现在线数据填报、流程审批、分析统计等功能，团队协作更加高效，数据安全性显著提升。

• 支持多人在线编辑，实时同步数据。
• 精细化权限管理，保障数据安全。
• 流程自动化，库存预警、审批流一键触发。
• 数据分析更智能，支持多维度报表统计。

如果你的业务已经超越了Excel的适用范围，不妨试试简道云，体验国内市场占有率第一的零代码数字化平台。现在有2000w+用户和200w+团队正在用它替代Excel做进销存管理，在线体验请点击： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

核心论点： 企业数字化升级，Excel进销存表格为起点，后续可无缝切换至更高效的在线平台，实现管理智能化。

4、进销存表格常见问题与优化建议

新手常见问题：

• 公式出错，导致库存统计异常。
• 数据录入遗漏，影响报表准确。
• 多人协作导致数据冲突。

优化建议：

• 定期校验公式，避免统计偏差。
• 制定录入流程，确保数据完整。
• 推荐升级至简道云等协同平台，提升数据安全和管理效率。

核心论点： 进销存Excel表格需不断优化，结合实际业务和工具进化，才能实现高效、精准的数据管理。

四、总结与简道云推荐

通过本篇《excel进销存怎么写？新手也能学会的进销存表格制作教程》详解，你已经掌握了进销存Excel表格的基础知识、全流程制作方法、实战优化案例。Excel进销存表格适合新手快速入门，灵活应对多种业务场景。但随着企业规模增长，数据安全与协同需求也随之提升，此时可以考虑更智能的数字化平台。

简道云作为国内IDC认证市场占有率第一的零代码数字化平台，2000w+用户、200w+团队正在用它替代Excel进行进销存和各类数据管理。它支持在线数据填报、流程审批、分析与统计，能极大提升团队协同和数据安全。想体验更高效的进销存管理，欢迎访问 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总之，Excel进销存表格是企业数字化管理的起步工具，持续优化与数字化升级，将助力企业实现高效运营与科学决策。

本文相关FAQs

1. Excel进销存表格具体要包含哪些数据项？新手怎么确定这些项不会漏掉？

很多人刚开始做进销存表格时，都会纠结到底要放哪些数据进去，怕漏了重要的信息导致后续管理混乱。有没有什么简单的方法，能让新手也能一次性把关键项都搞定？

答：这个问题真的很常见！我当年也是摸索了好几次才总结出一套靠谱的进销存表格数据项。其实你只要围绕“进货、销售、库存”这三个核心场景来拆分数据项，就不会漏掉重点。具体可以这样：

• 商品信息：比如商品编号、名称、规格、单位，方便后续查找和统计。
• 进货记录：包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商名称。
• 销售记录：销售日期、销售数量、销售单价、客户名称。
• 库存动态：当前库存数量、库存变动日期。
• 备注栏：可以记录异常情况或者特殊说明。
• 自动计算项：比如库存结余、利润、库存预警。

刚开始做的时候，建议用Excel的表格功能，把每一项都做成表头，实际录入时随时补充。等用顺手了，再根据自己的业务需求调整字段。其实，数据项不是一成不变的，只要能满足你的日常管理需求就行。

如果你觉得Excel表格太死板，也可以试试简道云，直接用模板搭建进销存系统，字段可以随时调整，适合需要灵活变动的场景。个人觉得比Excel更方便些。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 怎么用Excel公式自动计算库存数量？公式到底要怎么写才不容易出错？

很多人都会遇到库存数量算不准的问题，特别是手动输入和计算容易出错。到底公式该怎么写，才能让库存数量自动变动，避免出现数据混乱？

答：这个问题我踩过好多坑，尤其是商品种类多的时候，手动算库存真的容易乱套。其实Excel的SUMIF函数就特别适合做库存自动计算，方法也很简单：

• 假设你有一个“进货表”和“销售表”，都包含商品编号和数量。
• 在“库存表”里，针对每个商品，用SUMIF统计进货数量和销售数量。
• 库存数量=进货总数-销售总数。

举个例子，假如A2:A100是商品编号，B2:B100是进货数量，D2:D100是销售数量：

• 用 =SUMIF(A2:A100, 商品编号, B2:B100) 统计进货总数；
• 用 =SUMIF(D2:D100, 商品编号, E2:E100) 统计销售总数；
• 库存数量一栏直接做减法。

这样设置后，只要录入进货和销售数据，库存会自动变化，基本不会出错。当然，商品编号一定要唯一，别搞混了。

如果你想让公式更智能点，可以学习下Excel的数据透视表，自动汇总库存，操作也不复杂。后续遇到新需求，还可以加条件筛选。用公式自动计算后，进销存表格基本能满足小型生意的日常需求啦！

3. 新手怎么用Excel做进销存报表自动统计利润？有没有简单能上手的办法？

很多人做进销存表，最关心的是利润，想实时看到每个商品赚了多少钱，但Excel公式复杂，新手很容易搞混。有没有什么一看就懂的简单做法？

答：这个我给身边做小生意的朋友讲过好几次，其实利润统计没你想象的那么难。只要你把进货价和销售价录入清楚，用Excel直接算差值就行，具体步骤可以参考下面：

• 进货表：记录商品编号、进货单价、进货数量。
• 销售表：记录商品编号、销售单价、销售数量。
• 在汇总表里，统计每个商品的总进货金额和总销售金额。
• 利润=总销售金额-总进货金额。

比如进货金额用 =SUMIF(进货表商品编号, 当前商品编号, 进货表单价*进货表数量)，销售金额类似，然后利润一栏直接做减法。这样每次录入新数据，利润都会自动更新。

如果对公式不熟悉，建议先用Excel的筛选和求和功能，做个简单的利润统计表。等用顺手了再慢慢优化公式，没必要一开始就追求复杂功能。

而且，做进销存报表时，建议每个月都做一次数据备份，避免误操作导致数据丢失。等你熟悉Excel后，还可以探索图表功能，把利润趋势用可视化的方式展示出来，方便后续分析。

4. 如何用Excel实现库存预警？比如库存低于某个值自动提醒，具体操作怎么做？

很多人做进销存时，最怕库存断货，影响销售。不过Excel能不能做到库存预警？比如设置一个安全库存线，低于就自动提醒，具体怎么操作最省事？

答：这个功能其实很实用，尤其是商品种类多的时候，人工盯库存真的太累了。Excel可以通过“条件格式”来实现库存预警，操作也不复杂：

• 在库存数量一栏，设置一个安全库存值，比如10。
• 选择库存数量的单元格，点击“条件格式”-“新建规则”-“单元格值小于安全库存”，设置醒目的颜色（比如红色）。
• 这样当库存数量低于安全线时，单元格会自动变色提醒。

如果你想要更高级的提醒，可以用Excel的公式，比如 =IF(库存数量<安全库存, "预警", "")，在旁边自动显示“预警”字样，方便汇总查看。

用条件格式做库存预警，适合日常管理。等生意做大了，需求复杂，可以考虑用简道云这种工具，能自动推送库存预警消息，不怕漏掉关键信息。整体来说，Excel已经能满足大部分小型进销存预警需求啦！

5. Excel进销存表格怎么防止数据混乱？有哪些实用的小技巧？

很多新手做进销存表格，越录越乱，各种数据串了、公式报错，导致后面查账很麻烦。有没有什么实用技巧，能让表格越用越顺，不容易出错？

答：这个问题我自己踩过不少坑，后来总结出几个特别实用的小技巧，分享给大家：

• 每个商品都要有唯一编号，避免录入或统计时混淆。
• 表头要标准统一，建议用固定的字段，不要随意改动。
• 用Excel的“数据验证”功能，限制录入内容类型（比如只能输入数字）。
• 定期做数据备份，防止误操作或文件损坏。
• 用筛选功能快速查找和统计，减少手动操作出错的概率。
• 给重要公式加上注释，方便后续检查或修改。
• 如果商品种类多，建议用数据透视表做汇总，查错方便。
• 可以探索下“保护工作表”功能，限制非关键人员修改，防止数据被误改。

这些技巧用下来，Excel表格会清爽很多，也方便后续查账和数据分析。如果用Excel觉得还是不够灵活，可以试试简道云，支持多人协作和权限管理，适合团队进销存操作。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

用这些方法，基本就能避免数据混乱的问题啦！如果大家有更好的技巧，也欢迎留言交流～