零基础教你Excel每日进销存表格怎么做，实用步骤详解与模板下载

在数字化管理时代，企业和个人越来越重视库存、销售与采购的数据管理。进销存表格作为最基础的数据表之一，是每个企业、门店乃至工作室日常运营的核心工具。那么，零基础用户如何用 Excel 制作每日进销存表？本节将带你从零了解进销存表格的基本结构、作用及 Excel 的独特优势。

一、零基础入门：了解每日进销存表格及Excel优势

1、什么是每日进销存表格？

每日进销存表格，顾名思义，就是记录每天商品“进货、销售、库存”的数据统计表。无论是小型门店、批发企业还是电商商家，科学记录进销存数据能帮助你精准掌握货品流动，避免存货积压或断货，提升运营效率。

• 进货（采购）：新增商品数量
• 销售：售出商品数量
• 库存：当前剩余库存量

核心作用：

• 实时掌握商品流动，优化采购和销售计划
• 快速查找历史数据，辅助财务核算
• 提升管理效率，减少人为错误

2、Excel为何成为进销存表首选工具？

对于零基础用户，Excel 是制作进销存表格的理想选择。究其原因，Excel 具备如下优势：

• 操作易学，界面直观：拖拽、输入、筛选，零基础也能快速上手
• 公式强大，自动计算：轻松实现库存动态变化，避免手动统计失误
• 筛选、排序与统计灵活：可视化展示数据，快速定位问题
• 模板丰富，可自定义：可根据业务需求设计专属表格
• 数据导出与共享便捷：方便团队协作、历史数据备份

场景对比举例：

结论：对绝大多数小微企业和个人来说，Excel 既经济又实用，零基础也能实现高效的数据管理。

3、进销存表格常见结构解析

一个标准的每日进销存表，通常包括以下字段：

• 日期
• 商品名称/编码
• 规格型号
• 进货数量
• 销售数量
• 库存数量
• 单价
• 小计金额
• 备注

案例展示： 假设你经营一家文具店，下面是简易进销存表的结构示例：

核心要点：

• 字段设置应贴合业务实际，避免冗余或遗漏
• 日期维度不可缺失，确保数据追溯
• 库存数量需实时更新，避免账实不符

4、常见问题与误区分析

零基础用户在制作 Excel 进销存表时，常遇到这些问题：

• 表格结构混乱：字段漏填或重复，导致数据统计困难
• 公式错误：库存、金额计算不准确
• 数据录入不规范：日期格式杂乱，商品名称不统一
• 忘记备份：表格损坏或丢失，数据无法恢复

解决建议：

• 参考标准模板，明确所有字段
• 养成每日录入、备份习惯
• 合理利用 Excel 的数据验证和保护功能

温馨提示： 除了 Excel，市面上还有更高效的数字化工具，比如简道云。简道云是国内市场占有率第一的零代码平台，拥有2000w+用户、200w+团队使用。它能替代 Excel 进行在线数据填报、流程审批、分析与统计，适合团队协作与业务升级。如果你需要更智能、便捷的数据管理体验，强烈推荐试用：

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二、实用步骤详解：手把手教你Excel每日进销存表格制作

本节将 深入讲解 Excel 进销存表格制作的每一个实用步骤，确保零基础用户也能独立完成表格搭建、公式设置和模板应用。循序渐进，逐步攻克难点！

1、表格搭建：结构设计与字段设置

第一步：新建工作簿

• 打开 Excel，新建一个空白工作簿
• 建议以“每日进销存表-2024”命名，便于后期查找

第二步：设置表头字段

• 在A1单元格开始，依次输入字段名：
• 日期
• 商品名称
• 商品编码
• 规格型号
• 单位
• 进货数量
• 销售数量
• 库存数量
• 单价
• 小计金额
• 备注

第三步：美化表格

• 使用“加粗”、“居中”、“底色填充”功能，提升可读性
• 可以设置自动筛选，方便后续数据检索

实用技巧：

• 表头可锁定，避免滚动时字段丢失
• 可设置数据验证，规范录入格式，比如日期、商品编码格式限制

2、公式应用：自动计算库存与金额

第四步：库存数量自动计算

• 库存数量=前一天库存+进货数量-销售数量
• 在 D2 单元格输入公式： =前一天库存数量+本日进货数量-本日销售数量
• 例如，假设 B2 是进货数量，C2 是销售数量，D1 是前一天库存，则 =D1+B2-C2

第五步：金额自动计算

• 小计金额=销售数量*单价
• 在 G2 单元格输入公式： =C2*F2

六步：累计统计

• 可使用 SUM 函数统计某月总进货、销售、金额等 如： =SUM(B2:B31) 统计当月进货总数

公式设置要点：

• 公式需上下关联，保证数据链条闭环
• 注意绝对引用与相对引用差异，避免公式错位

公式错误排查案例：

• 错误：库存数量公式遗漏前一天数据，导致库存断层
• 解决：用“=D1+B2-C2”确保每日库存衔接

3、数据录入与日常维护

第七步：规范录入数据

• 每日固定时间录入进货和销售数据
• 商品编码、名称、日期不可遗漏
• 建议设置数据验证，防止录入错误

第八步：表格备份与保护

• 定期保存副本，防止文件损坏或丢失
• 可设置密码保护，防止误删或篡改

第九步：数据分析与可视化

• 利用Excel的“数据透视表”功能，快速汇总分析
• 制作柱状图、折线图，展示库存变化趋势

进阶技巧：

• 用条件格式高亮库存告警（如低于安全库存时变色）
• 使用筛选功能，按商品、日期快速查找历史数据

4、模板下载与实际应用案例

推荐模板结构：

模板下载建议：

• 可通过 Excel 官方模板库或各大资源网站下载 “进销存表格模板”
• 推荐在模板基础上根据实际业务自定义字段和格式

实际应用案例：小型服装店每日进销存管理

• 店主每天早晚录入当天进货、销售数据
• 用公式自动更新库存，避免出现断货
• 每月底通过数据透视表统计热销商品和滞销品，优化采购策略

表格使用注意事项：

• 每日坚持录入，数据积累才能发挥作用
• 遇到特殊情况（如退货、赠品），需额外备注，确保账实一致

Excel进销存模板下载渠道举例：

• 微软官网 Excel 模板库
• 办公资源网站（如Office之家、Excel之家）
• 行业交流群或微信小程序

实用建议： 下载模板后务必检查字段是否齐全，公式设置是否正确。建议根据自身业务流程进行个性化调整。

三、进阶优化与常见问题解答

掌握基础操作后，如何让你的 Excel 进销存表格更智能、更高效？本节将介绍进阶优化技巧、常见问题解答和数据安全建议，助你从入门迈向高阶。

1、进阶技巧：让表格更自动化

（1）条件格式设置库存预警

• 设置条件格式，当库存数量低于某值自动变红，提醒及时补货
• 操作路径：选中库存列 → 条件格式 → 设置规则（如“小于10”）

（2）数据透视表快速分析

• 汇总每月进货、销售和库存情况
• 分析商品热销或滞销趋势，辅助采购决策

（3）公式嵌套与多表联动

• 用 VLOOKUP 实现商品信息自动填充
• 用 SUMIFS 统计指定商品某月销售总量

（4）动态图表展示

• 制作柱状图、折线图，让库存变化一目了然

进阶应用场景举例：

2、常见问题解答

Q1：如何处理商品退货？

• 在销售数量列填写负值，备注说明退货原因
• 库存数量自动增加，账面与实际一致

Q2：库存数量为何出错？

• 检查公式是否正确引用前一天数据
• 确认每日数据录入无误

Q3：多门店如何统计？

• 可分别建立子表，汇总进销存数据
• 用数据透视表多维分析各门店经营情况

Q4：团队协作如何实现？

• Excel可设置共享编辑，但多人同时操作易引发冲突
• 推荐使用在线协作平台，如简道云，支持多端实时更新与流程审批

Q5：数据安全如何保障？

• 定期备份表格，防止硬盘损坏或误删
• 设置密码或只读权限，防止数据篡改

3、Excel进销存表格的局限与升级选择

Excel虽强，但也有局限：

• 多人协作易冲突，难以实时同步
• 数据量大时易卡顿，处理能力有限
• 流程审批、权限管理不够灵活

升级建议： 如果你的业务需要更高效的数据管理与团队协作，建议尝试数字化工具如简道云。简道云支持在线表单、自动统计、流程审批、数据分析等功能，且无需编程，零基础也能快速搭建进销存系统。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 🚀

总结对比：

• Excel适合个人或小团队的日常进销存管理
• 简道云适合业务扩展、团队协作、流程自动化场景

温馨提示： 无论选择 Excel 还是简道云，确保数据录入及时、结构清晰、备份到位，才能让进销存管理真正为你的业务赋能。

四、总结与工具推荐

本文围绕“零基础教你Excel每日进销存表格怎么做，实用步骤详解与模板下载”进行了系统讲解。从进销存表格的基础知识、Excel操作步骤，到进阶优化与常见问题答疑，覆盖了零基础用户在实际操作中会遇到的各类痛点与疑惑。 Excel作为进销存表格制作的主流工具，凭借其操作简便、功能强大，适合个人、小微企业日常管理。但如果你需要更高效的数据协作与流程自动化体验，推荐使用简道云。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户、200w+团队，支持在线填报、智能统计、流程审批等功能，是 Excel 的强力替代方案。

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愿你通过本教程，轻松上手每日进销存表格，助力业务增长与数字化转型！ 🚀

本文相关FAQs

1. 零基础做进销存表格必须学Excel哪些功能？新手容易卡在哪些步骤？

很多人刚接触Excel，想做个每日进销存表格，但根本不知道需要学哪些功能，也常常被一些操作卡住。进销存表格到底需要掌握哪些技能？哪些环节最容易让新手掉坑？有没有什么实用经验可以少走弯路？

你好！刚开始用Excel做进销存表格，确实容易迷茫，不过有几个核心功能学会了，基本就能上手：

• 基础输入和表格格式：学会输入商品名、数量、日期等数据，合理设置单元格边框和颜色，表格看着更清晰。
• 公式和函数：掌握SUM、IF、VLOOKUP等基础公式，自动计算进货、销售、库存数量，省去手动算的麻烦。
• 数据筛选和排序：用筛选功能快速查找某天或某商品的库存情况，排序可以按销量高低排列商品。
• 条件格式：比如库存低于某个数值自动变红，一眼就能发现缺货。
• 简易图表：通过柱状图或折线图展示销售趋势，老板看了直夸你细致。

新手常卡在公式不会写、筛选不会用、数据格式乱这几个地方。建议每遇到不会的地方就搜一下相关教程，边学边做，效果最好。如果觉得Excel太复杂，也可以试试简道云这样的在线工具，能直接套模板，省去很多公式设置的麻烦， 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. 每日进销存表格模板怎么设计才能高效，哪些字段必不可少？

很多人直接套用网上的模板，结果越用越乱，数据也不全。进销存表格模板到底应该包含哪些字段？怎样设计才能既实用又方便统计分析？有没有什么通用的设计思路或者小技巧？

嗨，这个问题问得很实在！表格设计直接影响后期数据管理效率。自己摸索过一阵，分享点心得：

• 必有字段：
• 日期——方便按天统计和回溯。
• 商品名称/编号——防止商品混淆。
• 进货数量、销售数量——分别记录每天的进出。
• 单价、总价——方便核算利润。
• 库存数量——实时更新剩余货量。
• 供应商/客户信息——便于追溯来源和去向。
• 高效设计技巧：
• 字段顺序建议按操作流程排，减少来回查找。
• 用下拉菜单或数据验证限制输入，避免手误。
• 合理分组，比如按商品类别分表，月度汇总一页。
• 加条件格式，一眼看到异常数据。

如果表格内容复杂，建议定期整理和备份。有时候手工表格不太适合多门店或多人协作，可以考虑用云端工具模板，数据同步也更方便。

3. 如何用Excel公式实现每日自动库存更新？有哪些常见错误要小心？

做进销存最怕库存数量计算出错，导致后续业务混乱。用Excel有什么公式能自动更新每日库存？实际操作中容易出现哪些错误，应该怎么避免？

哈喽！自动库存更新说简单也不简单，核心就是要用好公式，减少手动输入的失误。我的经验如下：

• 自动更新公式：
• 假设A列是日期，B列是商品名，C列是进货数量，D列是销售数量，E列要显示库存。
• E2公式可以写成：=E1+C2-D2（E1为上一天库存）。
• 用SUMIFS等函数可以实现按商品名和日期自动统计。
• 常见错误：
• 忘记考虑上一天的库存基数，导致每天重算不对。
• 公式拖拽时单元格引用写错，比如少加$导致公式乱套。
• 进货或销货数据漏填，库存瞬间变负值。
• 多商品混用一个库存栏，数据容易串。

建议每一列都设好数据验证，公式用绝对引用（比如$E$1），定期检查历史数据。如果觉得公式难调，也可以用简道云这类工具自动生成库存动态，减少出错概率。

4. Excel进销存表格如何设置权限和保护，防止数据被误删或篡改？

团队一起用表格，最怕数据被误操作或者随意更改。Excel能不能设置权限和保护？具体操作怎么做，能否满足多人协作的需求？

你好，团队协作确实要重视数据安全！Excel自带一些保护功能，能有效防止误删和篡改：

• 工作表保护：
• 在“审阅”菜单选择“保护工作表”，可以锁定公式、结构，别人无法修改。
• 可以只保护部分区域，允许指定单元格编辑。
• 文件加密：
• 文件另存时“工具”里选“常规选项”，设置打开密码。
• 多人协作：
• 用Excel在线版（Office 365），能多人同时编辑，自动保存历史版本，出错可回退。
• 但本地Excel权限管理有限，无法做到细粒度分配。

实际用下来，如果团队规模大或者需要分角色权限，Excel会有局限。可以考虑用简道云这类系统，支持更精细的权限分配和操作日志，适合多部门协作。

5. 进销存表格如何做数据分析和报表自动化？有没有适合新手的实用技巧？

日常维护表格不难，难的是怎么把这些数据变成有价值的分析和报表，帮助决策。Excel能不能自动生成分析报表？有没有简单又实用的方法适合新手操作？

嗨，这个问题很有代表性！数据分析和报表自动化其实是Excel的强项，关键是用对方法：

• 数据透视表：
• 选中数据区域，插入透视表，能一键统计进货、销售、库存变化，支持按商品、按月份汇总。
• 拖拽字段就能自定义分析维度，特别适合新手。
• 自动生成图表：
• 用柱状图、折线图动态展示销售趋势和库存变化，图形更直观。
• 可以设置图表随数据变化自动更新。
• 快速分析工具：
• Excel自带“快速分析”按钮，选中数据后直接推荐适合的分析方式。
• 报表模板：
• 直接套用进销存分析报表模板，按需调整字段，节省设计时间。

新手建议先从透视表和基本图表入手，边用边学。如果觉得手动分析太麻烦，可以尝试简道云这种一站式数据管理平台，自动汇总和可视化报表更省心。

如果大家还有什么进销存相关的Excel疑问，欢迎继续讨论！