新手怎么用Excel制作仓库储位图？详细步骤和实用技巧分享

对于很多刚入行仓库管理或者从事数字化工作的朋友来说，“新手怎么用Excel制作仓库储位图？”是一个非常实用又易上手的技能。Excel作为大家最常用的数据处理工具之一，其强大的表格和可视化功能，让仓库储位管理变得高效且低门槛。本文将围绕“新手怎么用Excel制作仓库储位图？详细步骤和实用技巧分享”这一主题，手把手带你完成仓库储位图的制作和优化，为仓库管理数字化打下坚实基础。

一、基础认知：新手用Excel制作仓库储位图的核心思路

1、仓库储位图是什么？为什么需要它？

仓库储位图，顾名思义，就是用图表的方式，将仓库内各个储位的分布、编号、货物存放情况一目了然地展示出来。拥有清晰的储位图，能显著提升仓库货物查找、盘点、调拨等环节的效率。尤其是新手管理者，面对繁杂的货架、货位编号，容易混淆，而Excel仓库储位图则可以：

• 以二维表格方式直观展示仓库布局
• 快速定位货物摆放位置，提升出入库效率
• 便于后期数据统计、分析和优化
• 支持后续信息自动化处理和数据共享

实际工作场景中，很多仓库管理人员会遇到这些问题：

• 仓库储位编号混乱，难以快速查找
• 手工记录纸质仓库图，易丢失且难协作
• 盘点时，无法快速更新储位状态
• 难以实现数据统计与分析

而使用Excel制作仓库储位图，能有效解决以上痛点，让仓库管理更规范、更数字化。

2、Excel制作仓库储位图的基本结构与设计思路

Excel储位图的设计核心是“二维表格+可视化标注”。一般来说，建议按照仓库实际布局，把每一排货架、每一层储位对应到Excel表格的行列。具体做法如下：

• 行：代表仓库的货架编号或排数
• 列：代表货架的层数或具体储位
• 单元格：填写储位编号、货物信息或状态标识

例如，一个有5排货架、每排10个储位的仓库，可以这样设计示例表格：

这样的结构，便于后续填充货物状态、颜色标记、快速检索。

3、制作前的准备工作

在正式用Excel动手之前，建议新手做好以下准备：

• 整理仓库布局图纸或实地拍照，确保了解每个货架、储位的实际编号和分布
• 明确储位信息需求：是否需要记录货物种类、数量、状态（空/满）、负责人等
• 确定Excel表格的基础模板：可以先画出简单的布局，后续再逐步完善
• 学习基本Excel操作：如表格绘制、边框设置、条件格式、数据筛选、查找替换等

准备工作做得充分，将为正式操作打下良好基础，也能减少后期反复调整的时间消耗。

4、与其他数字化工具的对比及推荐

虽然Excel制作仓库储位图方便快捷，但如果你的仓库数据量很大，或者需要多人协作、自动统计、流程审批等高级功能，推荐尝试零代码数字化平台如简道云。简道云是IDC认证的国内市场占有率第一的零代码平台，拥有2000w+用户、200w+团队使用。它不仅能替代Excel进行高效的在线数据填报、流程审批，还能实现更智能的数据分析和统计。对于数字化升级、团队协作需求更高的仓库管理，简道云是Excel之外的强力解法👍。

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二、详细步骤：新手用Excel制作仓库储位图的全流程实操

掌握了基础认知与准备工作后，下面进入“新手怎么用Excel制作仓库储位图？详细步骤和实用技巧分享”的核心环节。分步骤讲解，结合实例和表格，帮助你从零开始做出专业的仓库储位图。

1、绘制仓库储位布局表格

首先，在Excel中新建工作表，依据你的仓库实际布局，绘制基础表格。

操作指南：

• 打开Excel，选择“插入”-“表格”或直接在单元格输入布局编号
• 行代表货架/排，列代表层数/储位
• 使用“合并单元格”功能处理特殊储位（如超大货位或特殊区域）

案例：

假设你管理的是一个有4排货架，每排8个储位的仓库，实际布局如下：

技巧提示：

• 可以通过“设置边框”让表格更美观、易于分辨
• 使用“冻结窗格”功能，方便滚动查看大面积仓库布局

2、储位信息录入与编码规范

仓库储位图的核心不仅是布局，更重要的是每个储位的信息录入和编号规范化。推荐为每个储位设计唯一编号，并录入对应货物信息。

建议字段（可在表格旁边增加信息区）：

• 储位编号（如A-1、B-8等）
• 货物名称/编号
• 数量
• 状态（空、满、待清理等）
• 负责人/联系方式
• 备注

信息录入表格示例：

编码规范小贴士：

• 统一命名规则，如“排-列”或“区域-编号”，便于后期查找和自动处理
• 使用Excel的“查找替换”“数据筛选”功能，提升管理效率

3、可视化标注及状态管理

新手做Excel仓库储位图，关键是如何让图表直观显示储位状态。推荐使用Excel“条件格式”功能，通过颜色标记储位情况。

实用技巧：

• 选中储位表格区域，点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则”，设置：
• “满”用绿色
• “空”用红色
• “待清理”用黄色
• 支持自定义图标（如🚫、✅等）或自定义填充色，让状态一眼可见
• 使用“数据验证”功能，限制输入内容，减少错误

效果展示：

这样做的好处：

• 仓库盘点时，一目了然，省时省力
• 新人接手管理时，不易出错
• 可快速统计各状态储位数量，支持后续报表分析

4、进阶功能：自动统计与数据分析

当仓库储位图制作完成后，可以借助Excel公式进行自动统计和分析。

实用公式举例：

• COUNTIF：统计“满”状态储位数量 =COUNTIF(B2:B100,"满")
• SUM：统计某种货物总数量 =SUMIF(C2:C100,"零件X",D2:D100)
• 数据透视表：快速分区域/类别统计

场景应用举例：

• 盘点日报表自动生成，方便领导查看
• 库存预警，一旦某区域储位空位过多，自动高亮提醒
• 货物分布图，支持后续优化布局

Excel的强大之处在于，数据只录入一次，统计分析自动完成，极大提升管理效率。

5、多人协作与数据安全

新手做Excel仓库储位图时，难免需要多人协作和数据共享。推荐使用Excel的“共享工作簿”功能，或者将文件保存到云盘（如OneDrive、企业网盘），实现团队成员共同编辑。

注意事项：

• 定期备份数据，防止误操作或文件损坏
• 设置权限，敏感数据仅限相关人员访问
• 建议设立数据管理员，规范录入、审核流程

如果团队协作需求更高，建议考虑零代码平台如简道云，支持更强大的权限管控、多端同步和流程审批。

三、实用技巧分享：新手Excel仓库储位图常见问题与优化方案

除了掌握基础步骤，新手在用Excel制作仓库储位图时，常常会遇到一些实际难题和提升空间。本节将结合实际问题，分享优化技巧，助你少走弯路。

1、储位图布局不合理，如何优化？

有些新手容易照搬仓库实物布局，导致Excel表格过于复杂或难以查找。建议采用“分区+编号”方式，简化表格结构。

• 按功能区分块，如A区、B区、C区，每区单独做表格
• 每个区域单独编号，避免编号重复
• 复杂仓库可用多工作表分别管理不同区域

案例对比：

分区管理比一张大表更易维护，也方便后续扩展。

2、数据录入易出错，如何减少误差？

手工录入数据容易出现编号重复、信息遗漏等问题。推荐使用Excel的数据验证功能，或提前设置模板格式。

• 设置储位编号自动填充，减少手动输入
• 增加必填项提示，空白单元格自动高亮
• 使用下拉菜单规范货物类别、状态等字段

实用小技巧：

• 利用“数据有效性”功能，规定输入内容范围
• 制作标准模板，统一录入格式
• 定期核查数据，发现异常及时修正

3、储位状态更新不及时，如何提升效率？

仓库管理动态变化，储位状态可能频繁变动。新手容易忘记及时更新Excel表格，导致信息不准确。

• 建议设立“每日盘点”流程，固定时间检查并更新储位状态
• 利用Excel的“日期记录”功能，标注最后更新时间
• 若团队协作频繁，可用共享文档+简道云平台实现实时同步

升级建议：

• 用Excel表格嵌入“更新时间”字段，每次变更自动记录
• 设置条件格式，超过一定天数未更新自动高亮提醒
• 若数据量大，考虑用简道云等平台自动推送更新任务

4、如何实现报表导出与打印？

仓库储位图不仅仅在电脑上用，很多管理者需要纸质版或电子报告。Excel支持多种导出、打印功能。

• 使用“页面布局”调整表格宽度、高度，确保打印美观
• 设置页眉页脚，标注仓库名称、日期等信息
• 导出为PDF或图片，方便传递给其他部门

打印技巧：

• 预览打印效果，调整表格内容
• 合理分区打印，避免表格过大导致排版混乱
• 加上颜色标记、图标，提升信息传达效率

5、Excel功能有限，如何实现更高级的需求？

随着仓库管理数字化程度提升，Excel可能无法满足复杂需求，如：

• 自动化流程审批
• 多人同时编辑，权限分级
• 移动端录入、扫码盘点
• 高级统计分析与报表自动生成

此时，建议尝试国内领先的零代码数字化平台如简道云。简道云拥有强大的数据填报、流程审批、分析统计功能，支持团队协作与权限管控，是Excel之外更高效的仓库储位管理解决方案。

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四、总结与推荐：用Excel高效制作仓库储位图，数字化管理更进一步

通过以上详细讲解，相信你已经掌握了“新手怎么用Excel制作仓库储位图？详细步骤和实用技巧分享”的全部核心要点。Excel作为仓库管理入门工具，低门槛、高灵活，适合新手快速搭建仓库储位图，提升货物管理效率。

• 基础布局设计，让仓库分区、储位一目了然
• 信息录入与编号规范，保障数据准确可追溯
• 条件格式与状态管理，实现可视化与快速盘点
• 自动统计分析，支持数据驱动管理决策
• 实用技巧优化，减少误差、提升协作效率

但随着仓库管理规模和数字化需求提升，Excel也有局限。推荐尝试简道云等零代码平台，实现更高级的在线数据填报、流程审批、分析统计。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户、200w+团队使用。无论是新手还是专业团队，都能用简道云轻松升级仓库管理数字化水平。

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总之，善用Excel和数字化工具，能让仓库储位管理更高效、更智能、更安全。希望本文能帮助你解决“新手怎么用Excel制作仓库储位图？详细步骤和实用技巧分享”相关问题，助力仓库管理数字化转型！ 🚀

本文相关FAQs

1. Excel绘制仓库储位图时，怎么设计表格结构能更直观展现仓库布局？

很多朋友在用Excel做仓库储位图的时候，都会纠结表格怎么设计才不混乱，尤其是面对大点的仓库，储位编号、位置、货物类型一多，直接堆在表里就很难一眼看清。有没有什么经验之谈，能让表格结构更直观地表达实际仓库布局？

大家好，我之前也用Excel做过几个仓库储位图，确实一开始很容易搞得乱七八糟。后来摸索了一下，觉得这样设计更清楚：

• 先把仓库的实际布局画出来，比如用“行”代表仓库的排，用“列”代表具体的储位编号。这样在Excel里用表格的二维空间模拟仓库的空间布局。
• 每个储位格子里，可以填入储位编号、货物信息，甚至加上颜色标记不同的状态（比如空位、已满）。
• 用边框线加粗区分不同区域，比如不同的货区或通道位置，这样一眼就能看出来。
• 如果仓库复杂，可以在旁边再加一列“说明”，比如储位特殊情况或者货物类型备注。
• 储位编号建议用规律命名，比如“A01”、“A02”、“B01”，和实际仓库的标识一致，方便查找和对照。

这样设计，Excel表格既像地图，又方便查找和维护。其实用Excel做仓库储位图，最重要的就是让表格结构贴近实际场景，这样后续操作和交接也方便。如果觉得Excel还是不够灵活，可以试试简道云，支持自定义表单和可视化布局，适合多变需求。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 如何在Excel储位图中快速统计每个区域的空位和已用数量？

很多新手做完储位图后，下一步就会头疼怎么统计每个区域还有多少空位、哪些储位已用？手动算太慢，表格又容易错。到底有什么Excel技巧能高效统计这些数据，还能实时更新？

哈喽，这个问题我遇到过，非常有共鸣。其实用Excel的公式和筛选功能就能轻松搞定：

• 给每个储位加个“状态”栏，比如“空”、“已用”，或者用数字0/1标记。
• 用“COUNTIF”函数统计每个区域的空位数量，比如：=COUNTIF(B2:B20,"空")，B2:B20是某一区域的储位状态列。
• 如果要分区统计，可以先用筛选功能，把区域筛选出来，再用COUNTIF或者直接看底部的计数。
• 也可以用“数据透视表”，把储位状态按区域分组汇总，自动统计各类数量。数据透视表还能动态调整，实时更新统计结果。
• 建议每次更新储位状态后，统计结果也会跟着变，非常适合日常盘点和管理。

这种方法不仅省事，还能避免人工失误。如果仓库大、储位多，Excel的公式和透视表绝对是利器。当然，如果有更复杂的数据需求，可以考虑用专业工具辅助，比如仓库管理系统或者云端表单。

3. Excel储位图怎么实现储位状态的可视化，比如用颜色区分空位和已用？

做了储位图，很多人想让表格更直观，最好一眼就看出哪些储位是空的，哪些已经放货了。除了文字标记，Excel能不能用颜色或者图形来可视化储位状态？具体要怎么操作？

大家好，这个问题其实很实用，尤其仓库储位多的时候，颜色分区真的很方便。我一般是这样做的：

• 在储位状态那一列或储位编号本身，选中需要标记的单元格。
• 用Excel“条件格式”功能，根据储位状态自动变色。例如，把“空”设为绿色，“已用”设为红色。设置方法：点击“开始”菜单 → “条件格式” → “新建规则”，选择“基于单元格值设置格式”，输入条件后设置颜色。
• 可以把整个储位区块都应用条件格式，这样一看表格就知道哪些是空位、哪些已满。
• 如果想再直观一点，还可以插入小图标，比如用绿色圆点表示空位，红色方块表示已用位。Excel的条件格式也支持图标集。
• 这样做不仅方便自己查找，交接给同事时也很直观，减少误操作。

用条件格式做可视化，Excel本身就很强大。其实仓库管理很多场景都可以用这种方法做图形化展示。如果有特殊需求，比如要做互动式操作或者移动端查找，可以再考虑其他工具。

4. 仓库储位图怎么和实际仓库标签编号对应，避免管理混乱？

不少人用Excel做储位图，结果发现跟实际仓库的储位标签对不上，查货时容易混淆，甚至出错。到底怎么设计Excel里的储位编号，才能和仓库现场的标签一一对应？有没有什么命名或者编码的经验分享？

这个问题其实很关键，我自己也踩过坑。经验是这样的：

• 仓库实际标签一般有规律，比如“A01”、“B15”或者“1A-03”，Excel储位图的编号一定要和现场保持一致，不要自创新格式。
• 可以拿仓库的分区、排号、列号分别做Excel表格的行和列，储位编号直接填实际标签，比如“C05”代表C区第5个储位。
• 如果仓库有异形区域或者特殊储位，Excel表格里也要单独标注清楚，避免混淆。
• 建议表格旁边加一列“标签编号”，和现场的标签一一对应。每次录入或者查找都以标签编号为核心。
• 如果有更新或者调整，及时同步Excel表格和现场标签，避免信息不一致。

只要编号一致，查货、盘点都方便很多。还有一个小技巧，储位图可以打印出来贴在仓库入口，方便大家对照查找。实际管理中，编号一致性比花哨布局更重要，大家做的时候一定记得这一点。

5. Excel储位图如何支持多仓库或多楼层场景管理？

有的小伙伴可能不止一个仓库，或者仓库有多楼层。只在Excel里做一个储位图，管理起来很容易混淆。Excel怎么设计才能支持多仓库、多楼层这种复杂场景，而且查找和统计都方便？

这个问题我之前帮朋友做过，确实多仓库、多楼层管理会复杂很多。一般经验如下：

• 在Excel里，每个仓库或楼层单独做一张工作表，比如“仓库A”、“仓库B”、“2楼”、“3楼”，这样分开管理更清晰。
• 每张工作表用一样的结构，储位编号、状态、货物种类等项目保持一致，方便整体统计和汇总。
• 可以加一个总表，列出所有仓库和楼层的汇总数据，用公式或数据透视表自动统计各仓库的空位、已用、货物总量等信息。
• 如果需要跨仓库查找储位，可以在总表用VLOOKUP或者INDEX/MATCH函数，实现快速定位。
• 建议在表头或表格旁边加备注，说明每个表对应的仓库或楼层，避免混淆。

多仓库管理其实和单仓库一样，关键是表格结构要统一，方便汇总。Excel虽然能满足基本需求，但随着仓库规模变大，管理起来会越来越复杂。如果你觉得Excel用起来不够灵活，推荐可以试试简道云，支持多表格、多视图管理，适合多仓库和多楼层场景。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com