excel怎么制作普通仓库出货单？详细步骤教程和实用模板推荐

在数字化办公中，“excel怎么制作普通仓库出货单”是很多企业仓库管理人员和中小企业主常见的需求。Excel不仅灵活且易于操作，能够满足大部分出货单制作的场景。接下来，我们将详细拆解整个制作过程，帮助你从零上手到高效应用。

一、Excel制作普通仓库出货单的详细步骤教程

1、明确出货单的基本结构和内容

首先，出货单的基本内容需要根据实际仓库管理需要确定，一般主要包含以下信息：

• 单据编号（出货单号）
• 出货日期
• 客户名称及联系方式
• 商品名称、规格、单位、数量、单价、总价
• 仓库名称
• 经办人
• 备注

明确这些字段后，能保证每一张出货单的信息完整、便于后续查询和统计。

2、搭建Excel表格框架

打开Excel，新建一个工作簿，按照上述字段设置表头。

例子如下：

注意事项：

• 可使用“合并单元格”来美化表头。
• 字段顺序可根据实际业务流程微调。

小技巧： 在Excel里，可以将表头部分进行加粗、居中，设置不同的背景色，使得表格更易读、更专业。

3、数据输入与格式设置

输入数据时，建议：

• 遵循字段格式，比如日期字段统一格式（如2024-06-01）
• 单价、总价设置为“货币”格式，便于后续统计
• 数量字段可设置为“数字”格式，防止误输入文字

自动化计算总价： 在“总价”列输入公式 =数量*单价，比如第2行的总价单元格公式为 =G2*H2。 批量复制公式到下方所有行，自动完成所有商品的总价计算。

4、出货单模板的美化与规范

为了让出货单更专业，更符合公司规范，可以：

• 在表格顶部添加公司Logo及联系方式
• 使用边框工具为表格加上外边框和内框线
• 设置表格自动分页，便于打印
• 在底部添加“单据审核”或“签名栏”

专业美化示例：

边框、美化与分页设置流程：

• 选中整个表格，点击“边框”工具，选择“所有边框”
• 选中表头，填充浅灰色
• 在“页面布局”中设置纸张大小、页边距
• 插入公司Logo图片（插入→图片→选定Logo文件）

5、打印与导出PDF

Excel支持直接打印和导出PDF。 打印前务必预览，调整页边距和分页，确保出货单不会被截断。

• 打印： 文件 → 打印 → 选择打印机 → 打印设置 → 打印
• 导出PDF： 文件 → 导出 → 创建PDF/XPS文档 → 选择保存路径 → 导出

实用建议：

• 建议将出货单模板单独保存在一个文件夹，便于查询和备份
• 可以按出货日期或客户名称命名文件，方便管理

6、批量出货单管理与统计

日常管理中，可能需要批量制作、汇总出货单，可以：

• 在一个Excel文件的不同工作表中分别保存每日出货单
• 使用“筛选”功能快速查找特定客户或日期的出货记录
• 利用“数据透视表”统计每月出货总量、总金额、热门商品等

数据透视表统计步骤：

1. 选中商品明细区域
2. 插入→数据透视表
3. 按“客户名称”、“商品名称”统计数量和金额

这样可以实时掌握库存流动和销售趋势，提升管理效率。

二、Excel出货单模板推荐与实用场景解析

高质量的Excel出货单模板能够极大提升仓库出货效率、准确率和数据分析能力。下面为大家推荐几款常见模板，并结合实际案例说明不同场景下的应用方法，助力你快速上手。

1、标准出货单模板结构及下载方式

标准模板结构：

模板下载方式：

• 在Excel中新建工作表，复制上述表头
• 也可在知名办公资源站（如WPS模板库、Excel之家）搜索“出货单模板”免费下载
• 自定义公司Logo、联系方式等内容，打造专属模板

2、多商品出货单模板

适用于一次出货多种商品的场景。模板示例：

总计金额自动汇总 在“总价”下方添加一行，使用公式 =SUM(G2:Gn) 汇总所有商品总价。

3、客户信息多字段模板

适合需要详细记录客户信息的场景，表头增加如“地址”、“联系人”、“电话”等字段。

实际案例： 张三有限公司 2024年6月1日出货，地址在上海，联系人张三，电话13812345678，出货商品A4打印纸100包。

应用场景：

• 客户多，便于批量管理和后续服务跟进
• 出货单直接作为客户对账单使用，减少沟通成本

4、出货单模板与库存台账联动

高级场景下，出货单可与库存台账联动，实现自动扣减库存。

Excel操作思路：

• 在库存台账表中记录每个商品的当前库存
• 出货单填写后，利用公式或VBA自动将出货数量从库存中扣减
• 防止超额出库，提升仓库管理规范性

示例：

此方法适合中小企业、商贸公司自建库存管理体系，无需额外软件投入。

5、Excel出货单模板的升级建议

• 添加数据验证：防止输入错误，比如数量只能为正整数，单价不能为负数
• 使用下拉菜单：客户名称、商品名称等字段可设为下拉选择，提升录入速度
• 加密与保护：出货单模板可设置密码保护，防止误操作或信息泄露
• 自动编号：利用公式或VBA实现出货单号自动递增

升级后的出货单模板可大幅提升数据准确性和录入效率。

6、实用案例分析

案例A：某文具批发公司仓库出货单流程

• 每天出货十余笔，商品种类多，客户信息杂。
• 采用Excel标准出货单模板，配合数据透视表统计每月出货量。
• 自动生成出货单PDF发送给客户，提升专业形象。
• 库存台账与出货单联动，减少库存错误。

效果： 出货流程规范，数据准确，客户满意度提升，库存损耗降低。

三、Excel之外的高效出货单解决方案推荐：简道云

虽然Excel在仓库出货单制作方面具备极高的灵活性和普适性，但在实际业务场景中，企业常常面临如下挑战：

• 多人协作时文件版本混乱，数据易丢失
• 出货流程审批繁琐，无法自动化
• 移动端录入不便，数据同步不及时
• 数据统计与分析能力有限，难以满足管理需求

针对这些痛点，越来越多企业选择“零代码平台”来替代Excel，实现在线数据填报、流程审批、实时统计等更高效的数字化管理。

1、简道云介绍与优势

简道云，作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台（IDC认证），拥有超2000万用户、200万+团队的广泛应用。它为各类企业和组织提供了如下优势：

• 无需编程，拖拽式设计出货单表单和审批流程
• 支持移动端和PC端在线填写、审批、统计
• 数据实时同步，协作无障碍
• 可定制权限、数据校验、自动化流程
• 强大的统计报表与数据分析能力

2、简道云与Excel出货单的对比

对于追求高效协作和管理升级的企业，简道云是excel怎么制作普通仓库出货单的更优解。 欢迎体验： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

3、实际应用场景示例

• 仓库管理员通过简道云手机端实时录入出货数据
• 客户信息、商品明细自动关联，减少错误
• 审批流程自动推送至相关负责人，减少等待
• 管理层随时查看各类出货统计报表，辅助决策

通过简道云，企业可轻松实现数字化升级，远超传统Excel表格。

四、结语与简道云推荐

本文详细解析了excel怎么制作普通仓库出货单的完整流程，从表格搭建到模板推荐，再到与库存联动的高级应用，帮助读者真正掌握出货单制作与管理的实用方法。Excel虽然强大，但在协作、审批、统计等综合管理方面仍有局限。对于有更高数字化需求的企业，推荐尝试简道云这类零代码平台，体验在线数据填报、流程自动化与智能分析，助力企业高效管理仓库出货业务。

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选择合适工具，数字化管理，让仓库业务更智能高效！

本文相关FAQs

1. 普通仓库出货单在Excel里怎么自动生成编号？有没有什么实用技巧？

不少人做仓库管理时，最怕出货单编号混乱，每次手动输入既容易重复也麻烦。自动生成编号到底怎么搞？有没有简单实用的方法，适合新手操作？

嗨，编号这事儿真的是仓库Excel表里的老大难。其实，Excel自带的填充功能就很方便，而且还能配合公式实现自动递增。给大家分享一下我自己常用的几招：

• 用Excel的“序列填充”功能，直接拖动即可生成递增编号。
• 如果需要每次新增行就自动编号，可以在编号列用公式：=ROW()-1（假设第一行为表头），这样无论插入多少行都不会乱。
• 想做更复杂点，比如前缀加日期：="CK"+TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT(ROW(A2),"000")，这样就能生成像“CK20240601 001”这种编号。
• 如果是多人协作或者需要历史数据追溯，建议用Excel表格（Ctrl+T）创建数据表，编号列直接用公式就能自动更新。

实际用下来，自动编号省了不少事，不容易出错，还方便统计。不过，如果你的出货单需要多人远程协作，或者编号规则复杂，推荐试试简道云，可以自定义编号规则，自动生成，还能多端同步，效率杠杠的！试用地址在这： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

如果你对Excel自动编号还有什么特殊需求，比如按月份归档或者跨表编号，欢迎留言一起探讨！

2. 出货单模板在Excel里怎么做成可打印的格式？排版有什么注意点？

很多人在Excel里做出货单，发现打印出来不是太挤就是对不齐，表头还容易丢。到底怎么才能做出一个打印友好、看着舒服的出货单模板？排版有哪些坑要注意？

我之前也踩过不少坑，尤其是老板要求打印出来好看点的时候。总结几个实用经验：

• 表头用合并单元格，内容居中，主标题稍微加粗，提升整体观感。
• 列宽和行高要合理调整，防止内容溢出。比如货品名称、规格这些列给宽一些，数量、单价可以窄点。
• 建议加上边框，选择“所有边框”或者自定义，打印出来更清晰。
• 页边距设置别忘了。一般上下左右1厘米比较合适，不然容易出现打印内容被截掉的情况。
• 可以用“页面布局”视图检查，每页内容是否完整。如果内容过多，分成多页或缩小比例。
• 加个页脚，比如“打印日期”、“制表人”，方便后期查找和归档。

如果你还想让出货单模板更美观，试试插入公司Logo，或者用Excel的“主题”功能统一字体和颜色。实用模板网上有很多，自己动手排版一下，既能满足实际需求，也提升工作效率。

有同学会问：怎么让打印出来的出货单自带二维码或者条码？其实Excel里可以插入图片或者用插件生成，有兴趣可以交流下！

3. 出货单里的数据怎么和库存台账自动对接？Excel能实现吗？

不少仓库主管想让出货单和库存台账自动同步，比如出货后库存自动减少，避免手动核对出错。Excel能不能实现数据自动对接？具体怎么操作？

这个问题实用性很强，我自己用Excel做过简单的库存管理。其实Excel是能实现出货单和库存台账自动联动的，但需要一定公式和表结构设计。

• 建议把库存台账和出货单分成两个工作表，比如“库存表”和“出货单表”。
• 在“库存表”里，每个货品设定一个唯一编码，方便查找。
• 在出货单录入时，用VLOOKUP或INDEX/MATCH公式，自动从库存表提取信息。
• 可以用SUMIFS等函数统计同一商品的累计出库数量，然后用公式“库存=期初库存-累计出库”，让库存实时变化。
• 如果出货单增加一行，库存表就自动刷新，省去频繁手动改数据。

当然，如果你对Excel公式不太熟，建议先学习下基础函数。对于复杂业务，比如多仓库、多品类自动核算，Excel还是有点力不从心。这个时候，不妨试试简道云这类工具，支持自动同步、实时统计，适合团队协作。

如果你对Excel库存自动对接有更高要求，比如出入库双向联动、报警提醒等，可以留言我帮你详细拆解！

4. 出货单上怎么自动统计总金额和每类货品的小计？Excel公式有推荐的吗？

很多人做出货单时，需要自动计算总金额，还有不同类别货品的小计，手算太麻烦也容易出错。Excel有推荐的公式或者技巧吗？能不能一键统计？

我自己用Excel做出货单时，这个自动统计功能很关键。分享几个常用又实用的方法：

• 总金额计算，直接用SUM函数：比如金额列是E2到E100，公式就是=SUM(E2:E100)。
• 如果需要不同类别货品的小计，可以用SUMIF或SUMIFS函数，比如=SUMIF(B2:B100, "类别A", E2:E100)，这样能统计类别A的总金额。
• 想要每次新增行自动统计，可以在表格底部加一行总计，公式自动更新。
• 如果货品类别很多，推荐用“数据透视表”，一拖一拉就能快速汇总，不仅金额还有数量、平均价等。
• 还可以设置条件格式，比如金额超出某数值自动高亮，方便查错。

这些公式都很容易上手，适合大部分出货单场景。如果你需要分月份、分部门自动统计，数据透视表是首选工具，灵活又强大。

还想深入的话，可以研究下Excel的动态数组函数，比如SUMPRODUCT，能实现更复杂的统计需求。如果有具体问题，欢迎继续交流！

5. 有没有适合普通仓库用的Excel出货单模板？哪些细节值得注意？

很多小公司或个人仓库，找模板时总是踩坑，不是字段太多就是太复杂，反而用不起来。有什么推荐的简洁实用Excel出货单模板？模板使用时有哪些细节容易忽略？

我也是从网上找模板起步的，但真用起来发现，越简单越实用。分享几个我自己用着顺手的出货单模板细节：

• 基本字段：出货日期、出货编号、客户名称、货品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注。
• 表头清晰，字段别太多，够用就好，方便快速录入。
• 增加“合计”行，自动统计金额，避免漏算。
• 加上制表人和审核人，便于后期追溯。
• 模板预设好边框和打印区域，直接打印不会变形。
• 如果用得多，建议把模板做成Excel表格格式（Ctrl+T），方便筛选和统计。
• 有的模板还会预留二维码或条码位置，方便数字化管理。

模板可以到微软官网、Excel之家、办公资源网等平台下载，或者自己根据需求改一改。有些模板会集成库存同步功能，适合做简单的库存管理。

如果你的仓库业务有特殊流程，比如批次管理、退货登记，不妨在模板里加一两栏，实用性更强。也欢迎大家分享自用的模板，互相交流优化经验！