Trados如何导入Excel术语库？详细步骤图文教程

在翻译行业，术语库是提升翻译质量与一致性的关键工具。Trados（SDL Trados Studio）作为主流翻译辅助软件，支持导入术语库，极大便利了术语管理。而 Excel 由于其灵活的数据处理能力，经常被用作术语库的初稿或数据收集模板。那么，如何将 Excel 术语库高效导入 Trados？这是许多译者、项目经理及多语言团队常见的实际需求。

一、Trados导入Excel术语库的背景与准备

1、为什么要用 Excel 术语库？

Excel 术语库的优势：

易于编辑与批量处理：可快速增加、修改、删除大量术语；
结构灵活：可自定义字段（如术语、定义、备注、语种等）；
广泛适用：几乎所有人都能打开、编辑 Excel 文件；
数据交换便捷：与供应商、客户沟通时常用 Excel 格式。

但 Excel 本身并不是专业的术语管理工具，一旦需要高效检索、自动匹配、团队协作，Trados 就成为更优选择。

2、Trados术语库支持的格式概览

Trados 支持的术语库格式主要包括：

MultiTerm TermBase（.sdltb）：Trados官方术语库格式
XML、TBX（TermBase eXchange）：标准术语交换格式
Excel（.xls/.xlsx）：需经过格式转换，不能直接导入

通常，Excel 术语库需要转换为 MultiTerm 支持的格式，才能被 Trados 识别和使用。

3、导入 Excel 术语库前的准备工作

规范化 Excel 术语库结构是导入的第一步。建议采用如下表格结构：

源语言术语	目标语言术语	备注
cloud	云	IT术语
server	服务器	通用
workflow	工作流	管理

准备要点：

第一行作为表头，明确字段含义
至少包含源语言和目标语言术语
可扩展：如增加“定义”、“行业”、“备注”等自定义字段
检查术语唯一性，避免重复

⚠️ 注意：Trados 不支持直接导入 Excel 文件，需要借助 MultiTerm Convert 工具进行格式转换。这是整个流程的核心步骤。

4、多语言术语库结构建议

如果术语库涉及多语言，应扩展为如下结构：

英文术语	中文术语	日文术语	备注
cloud	云	クラウド	IT术语
server	服务器	サーバー	通用

这种表格结构能满足 Trados 对多语种术语库的需求。

二、Trados导入Excel术语库详细步骤图文教程

本节将详细讲解Trados如何导入Excel术语库的全流程，并穿插实际案例和常见问题说明，帮助你一步到位完成术语库导入。

1、步骤总览

Trados导入Excel术语库，总共分为四大步骤：

规范化 Excel 文件
使用 MultiTerm Convert 转换格式
创建/导入 MultiTerm 术语库
在 Trados Studio 中应用术语库

下面，将每一步展开详述。

2、规范化 Excel 文件

确保 Excel 文件结构合规，是成功导入的基础。

首行为字段名（如“英文术语”、“中文术语”）
不留空行、空列
术语字段无特殊字符（如引号、分号等容易导致解析错误的符号）

🎯 案例演示：

英文术语	中文术语	备注
workflow	工作流	管理流程
database	数据库	IT术语

务必保存为 .xlsx 或 .xls 格式。

3、使用 MultiTerm Convert 工具转换格式

MultiTerm Convert 是 Trados 提供的官方工具，专门用于将 Excel 或文本术语库转为 MultiTerm 支持的术语库格式。

操作流程：

打开 MultiTerm Convert
新建转换项目

选择“创建新转换项目”

选择源文件

浏览并选中你的 Excel 术语库文件

设置转换参数

指定表头行（通常为第1行）
指定字段类型（源语言、目标语言、备注等）
设置语言代码（如 en-US、zh-CN）

预览并确认字段映射

确保每个字段正确归类

执行转换

生成临时的 MultiTerm XML 或其他中间格式

常见问题：

字段未正确识别：检查 Excel 表头名称是否标准化
语言代码不支持：使用 Trados 官方支持的语言代码（如 en-US、zh-CN）

图文流程（示意）：

MultiTerm Convert 首界面截图
字段映射界面截图
转换结果界面截图

（实际操作时可参考 SDL 官方帮助文档）

4、创建/导入 MultiTerm 术语库

将转换后的文件导入 MultiTerm Desktop 创建术语库。

具体步骤如下：

打开 SDL MultiTerm Desktop
新建术语库

选择“新建术语库”
设置名称与保存路径
定义语言（如英文、中文）

导入数据

选择由 Convert 工具生成的中间文件
按向导提示完成导入
检查导入结果（如术语数量、字段显示等）

技巧提示：

已有术语库可直接“导入新术语”，无需新建
可设置术语分类、定义、备注等自定义字段

5、在 Trados Studio 中应用术语库

术语库导入成功后，即可在 Trados Studio 项目中引用：

打开 Trados Studio
新建或编辑项目
在“术语库”设置中添加刚导入的 MultiTerm 术语库
开始翻译时，术语库自动提示匹配术语，提高一致性与效率

实际效果：

在翻译界面自动弹出术语匹配
支持术语高亮、批量查找

🎯 实用技巧与注意事项：

Excel 术语库经常需要维护更新，建议定期备份源文件
大型术语库导入时，建议分批处理，避免导入失败
字段名称与语言代码务必规范，降低转换过程中的错误率

三、术语库管理与常见问题解决方案

术语库导入只是开始，后续的维护与管理同样关键。本节深入讲解术语库管理的实际问题，并给出高效解决方案，帮助用户真正用好 Trados 与 Excel 的联动。

1、术语库维护与增量更新

术语库不是一次性导入即可，实际工作中经常需要：

增加新术语
修改现有术语
删除不再使用的术语

增量更新方法：

在 Excel 中编辑新增术语，重新使用 MultiTerm Convert 导入
使用 MultiTerm Desktop 的“导入新术语”功能，将新增内容合并至现有库

优点：

保持术语库最新
避免重复劳动

2、多语言、多字段术语库管理

对于多语种项目，术语库结构需扩展：

源语言、目标语言、第三语言等字段
术语定义、行业类别、使用场景字段

建议：

Excel 表头统一规范，如“英文术语”、“中文术语”、“日文术语”、“定义”
在 MultiTerm Convert 转换时，逐一映射字段，确保术语信息完整

表格示例：

英文术语	中文术语	日文术语	定义	行业
server	服务器	サーバー	提供服务的设备	IT
cloud	云	クラウド	网络数据存储与计算	云计算

3、常见问题与解决方案一览表

问题	解决方法
Excel字段未识别	检查表头命名，确保无特殊字符，首行为字段名
语言代码无法识别	使用标准语言代码（如 en-US、zh-CN），参照 Trados 官方列表
导入后术语数量异常	检查 Excel 源文件是否有空行、重复行
导入后字段不显示	在 MultiTerm Desktop 检查字段映射设置
大型术语库导入失败	拆分 Excel 文件，分批导入，或优化表结构

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使用简道云的优势：

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四、全文总结与简道云推荐

本文围绕“Trados如何导入Excel术语库？详细步骤图文教程”展开，系统梳理了从 Excel 术语库准备、格式规范，到 MultiTerm Convert 工具转换，再到 MultiTerm Desktop 导入及 Trados Studio 应用的全流程。我们还针对术语库管理中的多语言扩展、字段映射、增量更新、常见问题进行了深入讲解，并通过表格、案例、流程图示增强了内容的可操作性。

核心要点回顾：

Excel 术语库需规范结构，才能顺利导入 Trados
必须借助 MultiTerm Convert 工具完成格式转换
导入后可在 Trados Studio 高效应用术语库，实现自动术语匹配
术语库的后续维护与增量更新同样重要，建议结合团队实际需求管理
简道云是 Excel 的高效替代工具，适合需要更强协作与流程管理的团队

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本文相关FAQs

1. Trados导入Excel术语库的时候，怎么处理术语表里的多语言列？实际操作中有什么坑？

不少小伙伴在用Trados导入Excel术语库的时候，都会遇到多语言列的数据处理问题。比如，术语表里不仅有中英文，还有法语、德语等，表格结构复杂，导入时容易出错。到底多语言列应该怎么设置，导入的过程中有哪些常见的坑？有没有什么经验可以规避这些问题？

哈喽，分享下我自己的经验，确实多语言术语表导入Trados时挺容易踩坑。

一般Excel术语表的每一列对应一种语言，比如A列是中文，B列是英文，C列是法语。导入Trados时，关键是提前确认每一列的“标题”是不是和Trados能识别的语言代码一致，比如“Chinese Simplified”、“English”、“French”。
在Trados的MultiTerm Convert里导入Excel时，记得选择“多语言术语库”模式，在映射字段时，一定要把每一列都对应到正确的语言，否则导入后术语库就只有单语言，或者部分语言缺失。
有时候表格里会有空行或特殊字符，导入前最好用Excel筛一遍，把这些杂项清理掉。否则Trados会报错或者出现乱码。
还有个小技巧，如果术语库很大，建议分批导入，避免一次性处理导致系统崩溃。
多语言术语的同步和维护其实挺麻烦，如果你团队经常需要协作更新术语库，不妨试试简道云这类在线数据管理工具，支持多人协作编辑数据，还能一键导出适合Trados格式的Excel，效率真的提升不少：简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

如果大家还有遇到导入后显示不正常的问题，可以多关注一下Excel里的单元格格式，以及Trados里语言字段的匹配，基本上这些细节解决了，导入就很顺畅了。

2. 导入Excel术语库后，Trados术语库里的重复项怎么合并？有没有高效的处理方法？

很多人用Excel整理术语库，导入Trados后发现有不少重复的术语或者类似词条。手动去查找和合并太耗时间了，有没有什么自动化或者批量处理的方法？有没有实战经验可以分享一下？

这个问题其实我也踩过坑，分享下我自己的处理方式。

在导入Excel术语库前，可以用Excel的“条件格式”功能，先筛选出重复的术语。比如用“高亮重复值”轻松定位到重复的行，然后决定要不要合并或者删除。
如果已经导入到Trados MultiTerm里了，用MultiTerm自带的“合并条目”功能可以批量处理重复项。打开术语库，选择“条目合并”，设置好匹配条件，比如完全相同的源语言和目标语言词条，然后批量合并。
如果术语库特别庞大，推荐先在Excel里处理，毕竟Excel的筛选和去重效率比Trados高。
另外，团队协作场景下，建议用在线表格工具管理术语，比如简道云或者Google Sheets，大家可以实时编辑、自动去重，效率很高。
最后要注意，合并重复项时，别把有不同解释或用法的术语也合并了，建议加个备注字段，方便后续查阅。

如果大家在合并过程中遇到具体的报错或者特殊情况，欢迎留言讨论！

3. Trados导入Excel术语库失败时，常见的报错有哪些？怎么快速定位和解决？

很多朋友都遇到过Trados导入Excel术语库失败的情况，报错信息五花八门，比如格式错误、字段不匹配、编码问题等等。面对这些报错应该怎么下手排查，有没有什么快速定位和解决的实用方法？

这个情况真的很常见，我自己也经常遇到，来聊聊我的处理套路。

首先，最容易出现的报错是“字段不匹配”或者“无法识别编码”。一般是Excel表的列名和Trados预期的不一致，比如“English”写成了“Eng”，或者表里有隐藏的空白列。
如果遇到“格式错误”，优先检查Excel里有没有合并单元格、公式、特殊字符，建议先把所有数据复制到新表格，只保留纯文本。
“编码无法识别”多半是因为Excel保存的格式不是UTF-8，建议用“另存为”功能，选择CSV（UTF-8）格式再导入试试。
MultiTerm Convert工具导入时，注意每一步的字段映射，都要和Excel里的表头完全一致，不然Trados无法识别。
如果实在定位不到错误，可以把Excel内容分批导入，逐步缩小范围，找出是哪一行或哪一列出问题。
有时候Trados版本不同，MultiTerm的兼容性也有差异，建议查查官网文档或社区讨论区，有很多经验贴。

如果大家还遇到特别奇葩的报错，可以把报错信息贴出来，大家一起讨论，互相取经，说不定有更高效的解决方法！

4. Excel术语库导入Trados之后，术语库怎么分组管理？有没有推荐的分类方法？

不少小伙伴反映，术语库导入Trados后，词条数量多，查找起来很不方便。有没有什么好用的分组或者分类方法，能让术语库更易于管理和检索？有没有实用的技巧可以推荐？

这个问题我也挺有体会，术语库一多，查找确实麻烦。分享下我的做法：

在Excel术语表里，可以提前加一列“分类”，比如按领域（医学、法律、IT）、项目、产品线分组。导入Trados时，把“分类”字段也一并导入，后续检索就方便很多。
Trados MultiTerm支持“自定义字段”和“过滤器”，可以在术语库里设置多种分组标签。比如你可以根据分类字段，快速筛选出某一领域的术语，提升检索效率。
如果术语库经常更新，建议用在线表格工具（比如简道云、Google Sheets等）协作建立分组，实时同步分类信息，团队管理也更高效。
个人经验是，术语分类最好不要太细，不然后期维护成本太高。建议按大类分组，必要时再加二级标签。
另外，Trados的“术语库模板”功能也能设置分组字段，新建术语库时可以提前规划好结构，导入Excel的时候一键匹配。

如果大家有更细致或特殊的分类需求，欢迎一起交流，看看有没有更智能的分组方式！