excel中如何读取数据库数据？手把手教你连接和导入数据库内容

在日常的数据分析与报表工作中，“excel中如何读取数据库数据”成为许多企业用户和数据工作者关注的核心问题。将数据库中的数据直接导入Excel，不仅能极大提升数据处理效率，还能便于汇报、分析和二次开发。理解这一操作的本质与准备步骤，是高效完成数据导入的第一步。

一、Excel连接数据库的原理与必备准备

1、Excel与数据库交互的原理

Excel本身并不是数据库，但它可以通过外部数据连接功能与数据库实现数据交互。 主要原理包括：

• 利用ODBC（开放数据库连接）或OLE DB（对象链接与嵌入数据库）驱动，建立Excel与数据库之间的桥梁。
• Excel充当客户端角色，通过SQL语句或向导接口从数据库服务器获取数据。
• 数据读取后，可以在Excel中进行可视化分析、公式运算或数据清洗。

主要支持的数据库类型包括：

注意事项：

• 数据库版本和驱动版本需匹配，避免兼容性问题。
• 需有数据库访问权限（用户名、密码等）。
• 网络连通性需要保障，部分企业数据库有访问白名单限制。

2、实际操作前的准备工作

在正式连接和导入数据库内容前，建议用户完成如下准备：

• 确认目标数据库类型（如SQL Server、MySQL等），并获取连接信息：
• • 服务器地址（IP或域名）
  • 数据库名称
  • 用户名、密码
  • 端口号（如3306、1433等）
• 安装对应数据库驱动，如MySQL ODBC、SQL Server ODBC等。
• 确保Excel安装版本支持外部数据连接（一般2013及以上版本支持更好）。
• 提前规划数据导入目标表、字段，避免导入无关数据，提升效率。

举例：小王需要将公司CRM系统的客户信息导入Excel进行分析。其步骤大致如下：

1. 确认CRM系统使用的是MySQL数据库，获取连接参数。
2. 在电脑上安装MySQL ODBC驱动。
3. 检查Excel版本，确保支持“数据-获取外部数据”功能。
4. 与IT部门沟通，获得所需访问权限。

以上准备工作打下了成功连接和导入数据库内容的坚实基础。 实践中，很多用户忽视驱动安装或权限配置，导致连接失败，建议逐项检查，确保万无一失！🚀

3、简道云推荐：Excel外的高效数据平台

在实际应用中，很多企业发现传统Excel连接数据库流程繁琐，权限管理复杂，且协作效率有限。此时，简道云成为excel的一种强力替代方案。简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有超过2000万用户和200万团队使用。它能在线实现数据填报、流程审批、分析与统计，适合需要高效协作和快速数据采集的场景。

简道云优势：

• 无需安装驱动或复杂配置，纯在线操作。
• 支持多端协作，数据自动同步。
• 强大的权限管理和流程自动化，保障数据安全。

👉 推荐试用： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

无论你是Excel爱好者还是追求更高效的数字化办公，简道云都能为你的数据管理提供新的思路与选择。

二、Excel手把手连接和导入数据库内容

完成准备工作后，实际操作excel中如何读取数据库数据，通常分为“建立连接”和“导入数据”两个阶段。下面以SQL Server和MySQL为例，详细解析每一步，确保你可以独立完成从数据库到Excel的数据流转。

1、建立数据库连接

Excel连接数据库主要通过“数据”菜单下的外部数据选项。 以Excel 2016版本为例：

• 打开Excel，选择顶部菜单栏“数据”-“获取数据”-“来自数据库”。
• 选择对应的数据库类型（如“来自SQL Server数据库”或“来自MySQL数据库”）。
• 填写数据库服务器地址、数据库名称、用户名、密码等信息。
• 点击“连接”，Excel将尝试建立与数据库的连接。

连接参数填写示意表：

连接成功后，Excel会显示数据库中的表结构和字段列表。此时可以选择需要导入的数据表或视图。

常见连接失败的原因及解决方法：

• 驱动未安装或版本不匹配：重新下载安装对应数据库驱动。
• 账号权限不足：联系数据库管理员分配权限。
• 网络不通或端口被防火墙拦截：检查网络设置或开启端口。

小贴士：对于大数据量，建议仅导入需要分析的字段，减少Excel卡顿风险。

2、导入数据到Excel

成功建立连接后，Excel支持多种方式导入数据库内容：

• 直接导入整个表
• 通过SQL查询筛选特定数据
• 设置定期刷新，保持数据与数据库同步

导入数据的详细步骤：

1. 在连接窗口选择目标表或视图，点击“加载”。
2. Excel会自动将数据以表格或数据区域形式插入工作表。
3. 若需自定义筛选条件，可选择“高级选项”，输入SQL语句，如：
   ```
   SELECT name, phone, email FROM customers WHERE city='上海'
   ```
   这样只导入上海市客户信息。
4. 设置“数据刷新”选项，确保后续数据变更能及时同步到Excel。刷新频率可根据业务需求自行调整。

数据导入效果展示：

优势与局限对比：

• 优势：
• • 实时获取数据库数据，减少人工导入错误。
  • 可直接在Excel进行数据分析、图表展示。
• 局限：
• • 数据量大时，Excel易卡顿。
  • 权限和驱动配置相对繁琐。
  • 协作、权限管理不如专业数据库应用灵活。

实用案例：财务部门每月需从ERP系统导出销售数据至Excel分析。通过建立ODBC连接，实现一键数据导入，极大提高了工作效率。

3、不同数据库连接的注意事项

MySQL数据库连接：

• 需安装MySQL ODBC驱动（Connector/ODBC）。
• 端口号一般为3306。
• 部分云数据库需配置本地IP白名单。

SQL Server数据库连接：

• 使用SQL Server ODBC驱动。
• 端口号一般为1433。
• 可利用Windows身份认证或SQL Server账号认证。

Oracle数据库连接：

• 安装Oracle ODBC驱动，配置TNS名称。
• 需注意字符集和数据类型兼容性。

PostgreSQL连接：

• 使用PostgreSQL ODBC驱动。
• 支持复杂查询和数据类型，但需关注Excel对部分类型支持有限。

连接示例：通过Excel外部数据连接向导，创建MySQL连接并导入“订单表”数据，筛选2024年上半年销售订单进行分析。

总结：只要掌握驱动安装、连接参数填写、权限分配等基础操作，Excel就能高效读取数据库数据。遇到问题可参考数据库官方文档或社区资源，常见错误均有解决方案。

三、进阶技巧与常见问题处理

掌握了基础数据导入流程后，我们还可以通过一些进阶技巧，进一步提升excel中如何读取数据库数据的效率和灵活性。并针对实际使用中的常见问题，给出详细解决方案。

1、动态SQL与参数化查询

Excel支持在连接数据库时自定义SQL语句，灵活筛选和统计数据。 高级用户可通过“Microsoft Query”或Power Query实现更复杂的数据处理：

• 利用SQL语句聚合或筛选数据，减少导入无关信息。
• 支持参数化查询，动态输入查询条件（如时间区间、客户类型等）。
• 可以通过VBA宏自动化数据导入流程，实现一键刷新。

示例：导入过去三个月的订单数据
```sql
SELECT order_id, customer_name, amount
FROM orders
WHERE order_date >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 3 MONTH)
```

这样能确保Excel只读取最新的数据，避免冗余。

2、数据刷新与自动化

Excel允许设置数据刷新频率，实现半自动化的数据同步。 用户可在数据连接属性中设置：

• 定时刷新（如每隔30分钟自动更新）
• 打开文件时自动刷新
• 手动点击“刷新全部”按钮

自动化优势：

• 保障报表数据实时性
• 降低人工操作失误
• 便于多部门协作与共享

更进一步：利用Excel的VBA功能，可以编写脚本自动连接数据库、导入数据并进行数据处理。例如：

• 批量导入多个表，自动生成分析图表
• 结合邮件功能，自动发送最新报表给相关人员

3、数据清洗与格式兼容

数据库数据导入Excel后，常见问题包括字段格式不一致、缺失值、编码冲突等。 推荐如下处理方法：

• 使用Excel公式（如IFERROR、TRIM、CLEAN）进行初步清洗
• 利用Power Query进行批量数据转换与规整
• 遇到乱码问题，检查数据库和Excel的字符集设置，常见为UTF-8与GBK编码冲突

实际案例：某电商部门导入订单数据后，发现部分客户名称乱码。经检查，原数据库为UTF-8编码，Excel默认GBK，需在连接属性中手动指定编码，或在数据库端转换字符集。

4、常见错误与解决方案

温馨提示：遇到难以解决的问题，建议参考数据库官方文档或Excel社区FAQ，绝大多数问题均有成熟解决方案。

5、简道云进阶推荐

面对协作、权限管理、流程自动化等更复杂的数据需求，简道云提供了Excel所无法比拟的优势。企业级用户可通过简道云实现：

• 数据表单在线填报与审批
• 多部门数据看板自动聚合
• 流程自动化与权限精细管理

简道云支持与主流数据库集成，能更安全、高效地管理和分析业务数据。 推荐体验： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

四、总结与简道云推荐

本文系统讲解了excel中如何读取数据库数据的原理、准备工作、实际操作流程及进阶技巧。无论你是数据分析师还是企业IT运维人员，只要掌握了数据库驱动安装、连接参数配置、权限分配和SQL查询等基础知识，就能高效实现excel与数据库的数据流转，提升数据分析和报表工作的效率。

同时，我们多次推荐了简道云——国内市场占有率第一的零代码数字化平台。简道云拥有2000万+用户和200万+团队，能替代Excel实现更高效的在线数据填报、数据分析和流程审批。对于追求高效协作和数字化转型的组织，简道云是不可错过的选择。

结语：用好Excel连接数据库功能，是提升数据生产力的关键一环。若需更高效的数据管理与协作体验，可以尝试简道云这样更先进的平台。

👉 立即体验： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

本文相关FAQs

1. Excel读取数据库数据时，常见连接失败有哪些原因？怎么排查？

大家在用Excel读取数据库的时候，最头疼的其实不是操作步骤，而是连接失败的各种报错。比如明明输入了正确的信息，点连接却提示无法访问数据库。想问下大家，常见的连接失败原因都有哪些？有没有什么排查思路能帮助快速定位问题？

你好，这个问题我遇到过好多次，分享下我的经验：

• 数据库地址/端口错误：很多时候，数据库的IP或端口写错了，Excel自然连不上。建议用命令行或Navicat等工具测试下连接，排除地址问题。
• 防火墙/权限限制：有些公司网络有防火墙，外部Excel连不上数据库。可以让运维查一下端口是否开放，或者自己用telnet命令测试。
• 数据库账号密码错误：账号输错或者忘记给账号赋权，也会导致连接失败。建议确认账号权限，确保能远程访问。
• 驱动不兼容/未安装：像MySQL、SQL Server，有些Excel版本需要安装ODBC驱动，驱动没装好怎么都连不上。去官网下对应的驱动，记得重启一下Excel。
• Excel数据连接设置出错：比如选错了连接方式（ODBC/SQL），或者数据源配置有误，最好按官方文档一步一步来。

排查顺序建议：先本地测试数据库能否被访问，再检查网络和端口，最后看Excel配置。遇到问题多截图，多查社区，很多经验贴能帮你解决。

如果你需要更自动化的连接和数据同步，其实可以试试简道云，它能帮你把数据库和表单无缝连接，省很多手工操作。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

2. Excel连接数据库后，怎么实现数据的定时自动刷新？有哪些实用技巧？

连接了数据库大多数时候，数据不是一次性导入完事，而是希望Excel里的数据能自动更新。有没有什么办法能让数据按小时/天自动刷新？大家实际操作中会遇到哪些坑？

嗨，关于Excel自动刷新数据库数据，这块其实有不少小技巧，分享给大家：

• 使用“数据”菜单下的“查询与连接”管理器，右键已有的数据库连接，可以设置刷新频率，比如每次打开文件自动刷新，或者每隔X分钟刷新一次。
• 如果用的是Power Query，在“属性”里也能设置刷新方式。比如勾选“每次打开文件时刷新”，或者“后台刷新”。
• 记得保存Excel文件时，连接属性也要勾选“保存密码”，否则自动刷新时会弹密码框。
• 刷新频率别设太短，否则容易拖慢Excel速度。建议大数据量的表，手动刷新更安全。
• 遇到刷新失败，大多是网络断开、数据库账号权限变动，或者Excel进程被杀死。可以考虑用小型脚本监控Excel进程，确保自动刷新正常运作。

如果你对自动化有更高要求，比如多表联动、数据统计，建议结合Power BI或用第三方工具，比如简道云，能实现更复杂的自动同步和可视化。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

3. Excel导入数据库数据的时候，如何处理表结构不一致的情况？

有时候想把数据库里的内容导入Excel，但发现字段对不上，比如有的表比Excel多几列，或者类型不兼容。这种情况大家都怎么处理？有什么技巧能让数据导入更顺畅？

哈喽，遇到表结构不一致其实很常见，以下是我的处理经验：

• 在Excel里提前建好和数据库表一致的字段名和顺序，最好用模板，减少字段对不上的可能。
• Power Query支持自定义列映射，可以通过“转换”功能调整表结构，比如增加、删除、重命名列，或者类型转换（比如文本转数字）。
• 对多余的字段，可以在导入时选择“仅导入需要的列”，这样Excel表不会乱掉。
• 类型不兼容，比如数据库是DATE类型，Excel是文本，先在Power Query里转换类型，或者导入后用公式处理。
• 如果数据量大，建议分批导入，先导入主要字段，后续再补充扩展字段。

遇到复杂的表结构差异，建议用ETL工具做中间转换，比如用Python脚本或SQL视图，先把表结构整理好，再导入Excel。这样能减少后期手工调整的时间。

4. Excel与数据库双向同步，怎么实现数据的回写？安全吗？

很多人用Excel导入数据库数据，偶尔也需要把Excel里的修改同步回数据库，比如批量更新价格或状态。这个操作风险大吗？实际流程是什么？有没有安全的操作建议？

你好，这个需求其实在数据运维和业务场景里挺常见的，分享下我的做法：

• Excel本身支持“数据连接”导入，但要把修改回写到数据库，需要用VBA宏、Power Query或者第三方插件（比如Access、ODBC写入）。
• 操作前务必备份数据库，尤其是涉及批量修改，避免误操作导致数据丢失。
• 用VBA写回数据时，建议加事务处理，出错自动回滚，提升安全性。
• 权限要做好控制，给Excel用户只读或有限写权限，防止误操作覆盖核心业务表。
• 回写流程一般是：Excel编辑数据→触发写入脚本→数据库接收并校验→确认写入成功。
• 推荐在测试环境操作，确认无误再同步到正式库。

如果你对安全性要求高，或者不想折腾脚本，其实可以用简道云这种平台，支持表单和数据库双向同步，权限和安全也做得很细致。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

5. Excel连接远程数据库时，如何保证数据传输的安全性和稳定性？

大家在办公环境下，用Excel连接远程数据库的时候，难免担心数据泄露或者传输中断。有没有什么方法可以提升安全性和稳定性？实际操作中有哪些注意事项？

嘿，这个话题大家都很关注，说下我的经验：

• 优先使用加密连接，比如MySQL的SSL、SQL Server的加密协议，防止数据在传输过程中被截获。
• Excel连接远程数据库时，不要用公网IP直连，建议通过VPN或专线，提升安全性。
• 数据库账号权限严格分级，避免用超级管理员账号操作Excel连接，降低风险。
• Excel本地文件要加密或设置访问权限，防止敏感数据被非授权用户获取。
• 网络环境不稳定时，Excel容易断线导致数据导入失败。建议提前测试连接速度，或用脚本定期重连。
• 企业场景下可以考虑用堡垒机或跳板机做中转，进一步保护数据库安全。

如果你不想自己搭建这些安全措施，其实市面上有些平台（比如简道云）已经帮你做了传输加密和权限管理，省心不少。