如何excel中取数据库数据？详细教程教你用EXCEL轻松连接数据库

在数字化办公和数据分析的日常工作中，如何excel中取数据库数据是一个极为常见但又容易困扰很多人的问题。许多企业或个人都希望能在 Excel 这个熟悉的工具中，直接查询和分析数据库中的数据，提升工作效率。本文将详细讲解如何用EXCEL轻松连接数据库，并通过实用教程帮助你掌握这一技能。🌟

一、Excel连接数据库的原理与应用场景

1、为什么要在Excel中取数据库数据？

随着企业信息化程度的提升，数据往往集中存储在结构化数据库（如 SQL Server、MySQL、Oracle 等）中。Excel 作为数据分析和报表制作的首选工具，天然具备灵活的数据处理能力，但手动导出、复制粘贴数据既费时又容易出错。将数据库数据直接连接到 Excel 有以下优势：

• 实时性：数据自动同步，无需手动导入导出，减少错误。
• 便捷性：数据分析、制表、可视化一步到位。
• 高效性：批量查询、筛选、汇总，极大提升工作效率。
• 灵活性：对数据进行二次加工、图表展示、公式运算更为便捷。

2、Excel支持连接哪些数据库？

Excel 近些年已逐步扩展了数据连接能力，支持主流结构化数据库类型。常见的有：

• SQL Server（微软自家的数据库，企业常用）
• MySQL（开源数据库，互联网公司和开发者常用）
• Oracle（大型企业应用）
• Access（桌面级小型数据库）
• ODBC通用接口（支持更多数据库）

连接方式主要有以下几种：

• 通过“数据”菜单的“从数据库”功能
• 利用 ODBC 数据源
• 使用 Power Query（Excel 2016 及以上强力推荐）
• 通过 VBA 编程（进阶方式，适合定制化需求）

3、应用场景举例

举例来说，假设你是销售部门的数据分析师，每天需要从公司 SQL Server 数据库中提取最新订单数据，制作销售报表。如果手动导出数据，不仅繁琐，还容易遗漏最新信息。通过 Excel 连接数据库，你可以：

• 一键刷新数据，保证报表数据实时准确
• 自定义 SQL 查询，灵活筛选所需数据
• 用 Excel 图表和透视表分析订单、客户、地区等维度的趋势

核心论点：Excel连接数据库不仅提升了数据处理效率，还增强了数据分析的准确性和可操作性。

应用场景对比表

4、Excel连接数据库的基本原理

Excel其实并不是数据库工具，但它通过数据连接接口（如ODBC、OLE DB）与数据库通讯，实现数据的读取和同步。底层过程如下：

• 用户配置数据连接（指定服务器、数据库名、账号等信息）
• Excel通过驱动程序（ODBC、OLE DB）向数据库发出查询请求
• 数据库返回数据集，Excel自动导入并展示
• 用户可通过“刷新”功能，获取最新数据

结论：掌握Excel与数据库的连接原理，是后续高效使用的基础。

二、Excel连接数据库详细操作教程

很多人对“如何excel中取数据库数据”望而却步，实际上掌握流程后操作非常简单。下面以 SQL Server 和 MySQL 为例，详细分步演示，助你轻松上手。

1、环境准备

在开始之前，你需要：

• 已安装 Microsoft Excel（建议 2016 及以上版本，功能更强大）
• 已知数据库服务器地址、端口、数据库名、用户名和密码
• 数据库已开启远程连接权限（请咨询IT或数据库管理员）
• 安装必要的数据库驱动（如 SQL Server ODBC Driver, MySQL Connector/ODBC）

2、用Excel连接SQL Server数据库

步骤详解

1. 打开 Excel，点击菜单栏“数据”选项卡
2. 选择“获取数据” > “自数据库” > “自 SQL Server 数据库”
3. 在弹出的对话框中填写服务器地址（如：192.168.1.200），数据库名称（如：SalesData）
4. 输入用户名和密码，确认连接
5. 选择需要的数据表或自定义 SQL 查询
6. 点击“加载”或“编辑”数据，即可导入数据到 Excel 工作表

图示步骤（文字版）

• 数据 > 获取数据 > 自数据库 > 自 SQL Server 数据库
• 配置服务器地址、数据库名
• 输入账号密码
• 选择表或编写SQL
• 加载到工作表

常见问题&解决方案

• 无法连接数据库：检查网络、账号权限、服务器防火墙设置
• 驱动未安装：根据Excel提示下载安装对应驱动
• 数据刷新失败：检查数据库是否有变更，重建连接尝试

3、用Excel连接MySQL数据库

MySQL连接略有不同，需额外安装 MySQL ODBC 驱动。具体步骤如下：

1. 下载并安装 MySQL Connector/ODBC（官网下载最新版）
2. 通过“控制面板” > “管理工具” > “ODBC数据源”新建系统DSN
3. 配置服务器、端口、数据库、账号密码，测试连接
4. 在 Excel 中选择“数据”>“自其他源”>“自 ODBC”，选择刚才配置的 DSN
5. 选择数据表或自定义 SQL 查询，导入数据

MySQL连接要点

• 端口默认是3306，如有更改需咨询管理员
• ODBC DSN名称要记清楚，Excel需要选择对应项
• 数据库账号需有读取权限

注意事项列表

• 数据库连接涉及安全性，避免在公开环境暴露账号密码
• 定期刷新数据，保证报表准确
• 复杂SQL建议先在数据库测试，再复制到Excel中

4、用Power Query连接更多数据库

Power Query 是 Excel 2016 及以上版本内置的强力数据工具，不仅支持 SQL Server、MySQL，还能连接 Oracle、PostgreSQL 等更多数据源，还支持数据清洗、合并等高级操作。

操作步骤

1. 数据 > 获取数据 > 自数据库 > 选择目标数据库类型
2. 配置连接信息，输入账号密码
3. 进入 Power Query 编辑器，可对数据进行筛选、转换
4. 加载到工作表，实现自动化更新

Power Query优势

• 支持多数据库类型
• 数据清洗、合并极为强大
• 可视化配置，无需编程
• 自动化刷新，适合批量分析

核心论点：Power Query让Excel连接数据库变得更智能和自动化，是批量数据处理的利器。

Excel数据库连接操作流程表

5、实用案例：销售数据自动报表

假设你需要每天自动汇总公司销售数据，生成报表并分享给团队。通过 Excel 连接数据库，你可以：

• 设置定时刷新，每天早上自动导入最新销售数据
• 用透视表和图表分析销售趋势
• 通过公式自动计算各区域业绩排名
• 将报表通过邮件或云盘分享，提升团队协作效率

结论：熟练掌握Excel连接数据库技能，能极大提升数据报表的生产力和准确性。

6、Excel之外的高效解法——简道云推荐

在实际数字化办公场景中，很多企业逐渐发现 Excel 在多用户协作、流程审批、在线数据填报等方面存在局限。此时，“零代码数字化平台”成为更高效的选择。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化工具，拥有 2000w+ 用户、200w+ 团队使用，其优势在于：

• 在线数据填报，支持多人实时协作
• 流程审批、数据分析、可视化一站完成
• 支持数据库对接、自动化同步，无需复杂操作
• 功能远超 Excel，适合管理、业务、分析等多种场景

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三、高级技巧与常见问题解答

在掌握了基本连接方法后，如何深入挖掘 Excel 连接数据库的高级功能？以及遇到问题如何排查解决？本节将为你详解。

1、用SQL语句自定义查询

Excel连接数据库不仅能导入整个表，还支持灵活的 SQL 查询。你可以：

• 查询指定字段、筛选条件
• 多表关联查询
• 聚合分析（如 SUM、COUNT）

示例：只导出本周新订单

```sql
SELECT OrderID, CustomerName, Amount, OrderDate
FROM Orders
WHERE OrderDate >= DATEADD(day, -7, GETDATE())
```

通过 Excel 的“高级选项”输入 SQL 语句，即可导入指定数据，避免不必要的冗余。

2、数据自动刷新与定时任务

Excel支持手动和自动刷新数据连接。操作流程：

• 右键已导入数据表，选择“刷新”
• 或在“数据”菜单中设置“刷新全部”
• 可设置自动刷新间隔，保证数据时效性

注意：自动刷新需保证数据库连接稳定，否则可能报错。

3、透视表与图表结合数据库数据

导入数据库数据后，建议利用 Excel 的透视表和图表工具：

• 快速分组、汇总数据
• 可视化展示销售趋势、客户分布等
• 动态筛选、分析，提升报表洞察力

核心论点：Excel连接数据库后，结合透视表和图表，能实现高效、专业的数据分析。

4、常见错误与解决方案

遇到以下问题时，建议按如下方式排查：

• 连接失败：检查网络、防火墙、账号权限
• 驱动报错：重新安装对应数据库驱动
• 数据不完整：优化SQL语句，检查字段/表权限
• 刷新无效：重建数据连接，检查源数据是否有变更

故障排查清单

• 网络是否畅通？
• 账号密码是否正确？
• 数据库是否开启远程连接？
• Excel是否安装了最新驱动？
• SQL语句是否正确、无拼写错误？

5、Excel连接数据库与其他工具对比

结论：Excel适合个人或小团队的数据分析，简道云则更适合企业级数字化办公场景。

6、案例分享：团队协作与流程自动化

某互联网公司销售团队，将 Excel 与数据库对接，实现订单数据自动同步，每天自动生成销售日报、周报。同时，团队逐步转向简道云，利用其在线填报、流程审批功能，将数据采集、报表分析、流程管理全部在线化，极大提升协作效率与数据安全性。

四、总结与简道云推荐

本文围绕“如何excel中取数据库数据？详细教程教你用EXCEL轻松连接数据库”主题，系统讲解了 Excel 连接数据库的原理、操作流程、高级技巧及常见问题解决方案。通过实际案例和对比分析，帮助你真正掌握 Excel 与数据库的高效协作技能：

• Excel连接数据库能极大提升数据处理效率和报表准确性，是数据分析的必备技能。
• 利用SQL自定义查询、自动刷新、透视表和图表，将数据分析推向更高水平。
• 遇到连接、驱动等问题时，按故障排查清单系统解决。
• 对于多用户协作、流程审批、在线填报等复杂场景，建议尝试零代码数字化平台——简道云。

简道云作为 IDC 认证的国内市场占有率第一数字化平台，拥有 2000w+ 用户和 200w+ 团队，能替代Excel进行更高效的在线数据填报、流程审批、分析与统计，极大提升企业数字化办公效率。推荐你试用 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这篇教程能帮助你真正解决 Excel 连接数据库的难题，并为你的数据分析和数字化办公带来质的飞跃！🎯

本文相关FAQs

1. Excel连接数据库后，如何做到数据实时更新？

在用Excel连接数据库导入数据之后，大家是不是也会担心，数据万一变了，Excel这边是不是要手动刷新？有没有办法让导入的数据自动同步数据库里的最新内容？这个问题困扰了我很久，毕竟手动刷新太低效了，想找个真正能实现实时更新的方法。

你好，这个问题我也折腾过一阵子，分享下我的经验。其实，Excel本身支持“查询刷新”功能，能帮你定期甚至实时同步数据库数据，但得注意几个要点：

• 通过“数据”选项卡里的“从数据库导入”或“Power Query”连接数据库后，右键数据表可以看到“刷新”选项。一般点下就能更新数据。
• 想要自动刷新，可以在“查询属性”里设置刷新频率，比如每5分钟自动更新一次，这样不用每次手动点刷新了。
• 但要注意，实时其实是受限的：Excel刷新还是有间隔的，不能像数据库那样秒级同步。频率太高还容易卡顿，尤其是大数据量的时候。
• 如果你用的是Power Query，可以设置在打开文件时就自动刷新，这样每次打开Excel都是最新数据。
• 对于复杂业务或者多人协作，Excel的实时性和稳定性其实有限。如果你的需求很高，像我后来一样，推荐试试简道云这类专业数据工具，支持更高级的数据同步和权限管理，还能在线试用，挺省心的： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总之，Excel能自动刷新，但“实时”有局限。如果只是简单同步，用自带功能就够了，如果要高效协作或大数据量，建议考虑下专业工具。

2. Excel连接不同类型的数据库（如MySQL、SQL Server、Oracle）操作步骤一样吗？

很多人学会了用Excel连接SQL Server，但遇到MySQL或Oracle就懵了。是不是每种数据库都得重新学一遍？连接方式和步骤到底有什么不同？有没有哪些坑是新手容易踩的？

这个问题我当时也踩过坑。不同数据库，Excel连接的流程确实有一些区别，光靠“通用教程”可能不够用。我的经验如下：

• SQL Server：Excel支持原生连接，只需在“数据”选项卡选择“从SQL Server数据库”，输入服务器地址和凭证就能连上，算是最友好的。
• MySQL/Oracle：Excel本身没有直接入口，需要先安装对应的ODBC驱动（比如MySQL ODBC、Oracle ODBC），安装好后在Excel里通过“从其他来源”选择ODBC连接，才能输入数据库信息。
• 驱动安装是大坑，很多新手没装对或者版本不匹配，导致Excel识别不了数据源。建议提前查清数据库版本和驱动兼容性。
• 有些数据库还要设置防火墙或权限，确保Excel所在电脑能连上数据库服务器。
• 数据表字段类型也可能不兼容，比如Oracle里的某些日期/时间字段，Excel导入时容易乱码。

总结一下，不同数据库连接Excel，步骤有区别，尤其是驱动和权限问题比较容易卡住。遇到连接不上，先查驱动和网络权限，别着急重装Excel。这个细节真得注意，有时候就是一个驱动的小问题。你们用的时候还遇到啥奇葩问题可以一起聊聊。

3. Excel取数据库数据后，怎么实现数据可视化和自动分析？

很多人用Excel导数据库数据，其实最关心的不是数据怎么进来，而是怎么用这些数据做图表分析。有没有办法让数据一更新，分析结果和图表也能自动变化？有啥实用的技巧推荐吗？

这个问题问得很实际。数据拿到手，分析才是硬道理，我平时工作里最常用的几个方法分享给大家：

• 用“数据透视表”直接连接查询结果，这样数据刷新时，透视表也能同步更新，能快速做汇总、分组、趋势分析。
• 插入图表时，选择透视表或查询表的数据范围，图表会跟着数据变化自动更新，不用每次重做。
• 适当用“条件格式”，比如做销售数据时自动高亮异常波动，一目了然。
• Power Query不仅能导数据，还能做一些数据清洗和转化，省下不少手动处理时间。
• 想做更复杂的自动化分析，可以用Excel的“宏”或者VBA脚本，但新手建议先从透视表和Power Query入手，足够应付大多数场景。
• 有些业务场景，比如多人协作或需要在线可视化，可以考虑用简道云这类低代码平台，支持自动分析和动态可视化，体验比Excel更智能。

个人建议，先把Excel的透视表和图表功能练熟，配合自动刷新，基本能满足大部分数据分析需求。想提升效率和可玩性，试试Power Query和条件格式，能让数据分析更“活”。

4. 怎么用Excel把数据库里的数据和本地表格进行自动比对？

有时候业务会要求，把数据库里的最新数据和本地Excel表格进行比对，比如查找新增或缺失的数据。这种需求很常见，但Excel自带的查找和对比功能有限，大家有没有高效的解决方案？用公式还是有更好的方法？

这个场景太常见了，尤其是做数据审核或对账时候。我的经验如下：

• 最常用的是Excel的VLOOKUP或XLOOKUP函数，能帮你比对两张表的数据是否一致，比如查找数据库数据是否在本地表里出现。
• 如果是多字段联合比对，可以用“条件格式”高亮差异项，或者用COUNTIFS等多条件函数筛选出不匹配的数据。
• 数据量大时，推荐用“Power Query”合并查询，把数据库和本地表都导入Excel后，Power Query里能直接做“合并”和“反并”操作，效率比公式高不少。
• 比对结果可以自动生成报告，比如把新增、缺失或不一致的数据单独列出来，方便后续处理。
• 还有一种方式是用Excel的“筛选”或“高级筛选”功能，搭配公式做动态比对。
• 如果要做批量比对、自动同步甚至多人协作，Excel就有点吃力了，可以考虑用简道云这类工具，支持自动比对和数据同步，体验更高效。

个人建议，数据量小公式就够用，数据量大或复杂业务用Power Query或者专业数据工具，省时又省力。大家有更复杂的比对需求也可以聊聊，看看有没有更好的方法。

5. Excel连接数据库取数时，有哪些安全和权限方面的注意事项？

很多人只关注怎么连上数据库，却忽略了安全和权限问题。比如有没有可能把敏感数据泄露出去？Excel连接数据库的时候，权限应该怎么设置？有没有什么踩过的坑可以分享下？

这个问题真的很重要，很多人用Excel连数据库时没太在意安全，实际业务中容易出问题。我的经验教训整理如下：

• 连接数据库时建议用专门的数据账号，设置只读权限，避免误操作导致数据被修改或删除。
• Excel文件如果共享给其他人，要注意里面保存的连接信息（比如账号密码）是不是暴露了敏感信息，最好用“Windows身份验证”或者Token授权，别直接写明文密码。
• 数据库服务器要做好权限隔离，只开放必需的端口和数据表，别把整个数据库权限给Excel用户。
• 网络环境也很重要，建议在内网环境下操作，避免通过公网传输敏感数据，风险太大。
• Excel的“连接属性”可以设置禁止保存密码，或者每次刷新前都要求输入密码，提升安全性。
• 企业场景下，建议配合VPN或者堡垒机访问数据库，确保传输数据安全。
• 个人用户建议定期检查Excel文件的连接设置，防止权限泄露或数据外泄。

安全问题不容小觑，一旦权限设置不当，可能导致数据泄露或业务风险。大家在用Excel取数据库数据时，一定要把安全放在第一位。如果业务对安全有更高要求，低代码平台如简道云也提供了更完善的权限和数据隔离机制，值得一试。