excel表中如何取数据库数据？详细图文教程帮你快速上手

在日常的数据分析和业务管理中，Excel一直是最受欢迎的数据处理工具之一。然而，随着企业数字化水平的提升，数据越来越多地存储在数据库（如SQL Server、MySQL、Oracle等）中。如何实现Excel表中取数据库数据，让数据实时、自动流转，成为许多职场人和技术人员关注的焦点。如果你还在手动导出数据库数据再导入Excel，不妨跟随本文，深入了解如何通过Excel直接连接数据库，真正实现高效、自动化的数据管理。

一、Excel表中如何取数据库数据？基础原理与准备工作

1、为什么要在Excel表中直接获取数据库数据？

核心优势：

• 数据实时更新：只需刷新，无需重复导出与粘贴，保证数据新鲜。
• 自动化分析：可结合Excel强大的公式、图表，实现快速分析与可视化。
• 减少数据出错：避免人工复制粘贴带来的失误。

典型应用场景：

• 销售日报、财务报表自动拉取数据库中的最新数据。
• 生产或库存统计表格实时反映后台数据。
• 业务管理者直接在Excel中查看数据库汇总数据。

2、Excel与数据库连接的基础原理

Excel能直接获取数据库数据，靠的是数据连接技术。市面上主流的数据库（如SQL Server、MySQL、Oracle）都支持ODBC（开放式数据库连接）或OLE DB驱动。通过这些接口，Excel可以像访问本地文件一样访问外部数据库。

数据连接简流程：

• 配置数据源（数据库与驱动）
• 在Excel中新建数据连接
• 输入数据库账户、密码，选择数据表或编写SQL语句
• 数据拉取至Excel表格

常见数据库类型对比：

准备工作要点：

• 确认数据库服务器地址、端口、用户名密码等信息
• 确保电脑已安装相应数据库驱动（如SQL Server ODBC驱动）
• 确认网络畅通（本地或远程连接数据库）

3、Excel表中取数据库数据的常见方式梳理

实际操作中，Excel连接数据库主要有以下几种方式：

• 使用“数据”菜单下的“从数据库导入”功能（适用于Excel 2016及以上版本）
• 利用Power Query进行数据拉取和清洗
• 通过VBA编程实现高级自定义连接和数据处理
• 第三方插件或工具辅助（如Access、Navicat等）

选择建议：

• 普通用户及数据分析师，推荐使用“从数据库导入”和Power Query，无需编程基础。
• 需要复杂逻辑或自动化脚本时，可用VBA宏实现。
• 数据量极大、复杂业务场景下，建议考虑专业数据平台，如简道云。简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户和200w+团队，可以高效替代Excel，实现在线数据填报、流程审批和统计分析。你可以 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

二、详细图文教程：Excel表中取数据库数据的实操步骤

掌握了原理和准备工作，下面进入Excel表中如何取数据库数据？详细图文教程帮你快速上手的核心环节。我们以SQL Server数据库为例讲解，其他数据库操作类似。

1、Excel自带的数据库连接功能

步骤一：打开Excel，定位“数据”菜单

• 在Excel顶部菜单栏，点击“数据”。
• 选择“获取数据” > “自数据库” > “从SQL Server数据库”。

步骤二：填写数据库连接信息

• 在弹出的窗口中输入服务器名称（如192.168.1.100或localhost）。
• 选择认证方式（Windows认证或SQL Server认证）。
• 输入数据库用户名与密码。
• 点击“连接”进入下一步。

步骤三：选择目标数据库和数据表

• 连接成功后，Excel会显示数据库内的所有表。
• 选中需要导入的表（如“销售报表”）。
• 可直接导入整个表，也可选择“高级”自定义SQL查询，筛选需要的数据。

步骤四：数据加载到Excel表格

• 选择“加载”后，Excel会在新工作表中自动填充数据库的数据。
• 数据以表格形式展示，可直接进行筛选、排序、分析。

步骤五：刷新与自动更新

• 后续只需点击“数据”菜单下的“刷新”，即可自动拉取数据库最新数据，免去重复导出、导入流程。

图文步骤简化表格：

2、Power Query实用技巧

Power Query是Excel强大的数据获取与清洗工具，支持更复杂的数据处理。

• 在“数据”菜单，点击“从数据库获取数据” > “从SQL Server数据库（Power Query）”。
• 支持自定义SQL语句、数据清洗（如过滤、合并、转化）。
• 可将数据处理流程保存为“查询”，后续一键刷新，自动执行所有清洗步骤。

常用Power Query场景：

• 只需部分字段或条件筛选数据时。
• 需要拼接多个表、关联数据。
• 自动数据清洗，减少手动操作。

Power Query与Excel自带数据连接对比：

3、VBA编程实现高级数据库数据获取

对于有编程基础的用户，可利用VBA脚本实现更灵活的数据交互。

• 启动Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
• 在模块中编写数据库连接和数据拉取代码（如使用ADODB对象）。
• 可实现自动定时拉取数据、复杂数据处理逻辑、数据推送等功能。

VBA连接数据库代码示例：
```
Sub GetDataFromSQL()
Dim conn As Object
Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器地址;Initial Catalog=数据库名;User ID=用户名;Password=密码;"

Dim rs As Object
Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
rs.Open "SELECT * FROM 销售报表", conn

Sheets("Sheet1").Range("A2").CopyFromRecordset rs
rs.Close
conn.Close
End Sub
```
此方法灵活性极高，可实现自动化、定制化的数据处理。

VBA连接数据库优缺点：

• 优点：灵活、可自动化、支持复杂逻辑。
• 缺点：需编程基础，维护复杂，易出错。

4、遇到的常见问题及解决方法

在实际操作过程中，可能会遇到如下问题：

• 驱动未安装：需提前安装数据库驱动（ODBC/OLE DB）。
• 网络连接异常：确认数据库服务器状态与网络通畅。
• 权限不足：需获取数据库访问权限。
• 数据量过大导致卡顿：建议筛选所需字段或分批导入。

问题解决建议列表：

• 检查驱动安装情况（控制面板-管理工具-ODBC数据源）。
• 与IT部门确认数据库账户权限。
• 数据量大时，采用分页或只拉取关键字段。

5、案例分析：销售日报自动更新

假设某电商公司每天需汇总销售数据，传统做法是运营人员每天从后台导出数据，再粘贴到Excel中。通过上述方法，可实现如下自动化流程：

• Excel连接SQL数据库，直接拉取当天销售订单表。
• 利用Power Query自动筛选今日订单，并生成汇总统计。
• 每天只需打开Excel，点击“刷新”即可自动更新数据与统计图表。
• 数据准确性、效率大幅提升，业务决策更加及时。

三、Excel之外的新选择：数字化平台简道云推荐

虽然Excel表中获取数据库数据可以满足大部分数据分析需求，但在更大规模、更高效的数字化管理场景下，Excel也有一些局限：

• 数据协同难，多个用户编辑时易出错。
• 数据权限管理、流程审批复杂。
• 移动端支持有限，难以实现随时随地的数据访问。
• 自动化流程和数据分析能力有限。

这时，你可以选择简道云这样的数字化平台。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，累计服务超2000w用户、200w+团队，可在线替代Excel实现：

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• 灵活的数据权限控制与流程审批
• 实时数据分析与可视化，支持多端同步
• 无需编程即可搭建业务应用和自动化流程

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四、总结与实用推荐

本文围绕excel表中如何取数据库数据？详细图文教程帮你快速上手，系统讲解了Excel连接数据库的原理、准备工作、详细操作步骤以及常见问题解决方法，并通过实际案例展示了自动化数据更新的强大优势。掌握了这些技能，你可以大幅提升数据处理效率，减少人工操作失误，让业务分析更及时、精确。

当然，随着企业数字化的升级，像简道云这样的零代码平台也成为Excel的强力补充和升级选择。它能帮助你实现更高效的在线数据填报、流程审批、数据分析和多端协同，是新时代数字化办公的利器。

最后，强烈建议大家根据实际业务需求，灵活选择Excel或简道云等工具，不断提升数据管理和分析能力！
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本文相关FAQs

1、Excel表格怎样连接到不同类型的数据库？有没有一份详细的操作流程？

有时候我们手头有Excel表格，但数据其实存放在不同类型的数据库里，比如SQL Server、MySQL、Oracle或者Access。很多新手朋友都比较困惑：Excel怎么跟这些数据库打通？有没有通用的操作步骤和注意事项？我也踩过不少坑，想听听大家的经验。

大家好，我之前在处理多数据库数据整合时也遇到过类似问题，给你分享下我的实操经验：

• 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”或“从数据库导入”。
• 不同数据库类型选项不太一样，比如SQL Server就有专门的连接入口；MySQL、Oracle等则需要安装相应的ODBC驱动。
• 连接时输入服务器地址、用户名和密码，选择要导入的表或视图。
• 导入成功后，Excel会以表格形式显示数据库数据，后续可以直接操作。

注意事项：

• 网络环境需要保证能连到你的数据库服务器。
• 有时候权限设置会影响数据获取，建议提前确认账号权限。
• 数据量大时，Excel处理速度会变慢，建议分页导入或筛选部分数据。

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2、Excel取数据库数据时，如何设置筛选条件实现精准导入？

很多时候我们并不需要把整个数据库表搬到Excel，只想要部分数据，比如某个时间段、某个部门的数据。Excel原生的数据导入功能能不能设定筛选条件？实际操作起来是不是方便？有没有什么实用技巧？

哈喽，这个问题我也常常遇到，来聊聊我的经验：

• 在Excel的数据导入向导中，连接数据库后，通常可以选择“高级选项”或“SQL语句”。
• 你可以直接输入SQL查询语句，比如 SELECT * FROM 表 WHERE 条件，这样只导入你需要的数据。
• 有些版本支持图形化选择筛选字段，比如勾选需要的数据列，简化操作。
• 数据导入后，还可以用Excel的筛选功能再做二次筛选。

小贴士：

• SQL语句灵活性大，适合复杂筛选需求，新手可以网上找模板稍微修改下就能用。
• 图形化筛选适合快速操作，对SQL不熟悉也能上手。
• 如果导入结果不对，记得检查SQL语句写法和字段拼写。

筛选条件设置确实是提升效率的关键，建议大家多试试不同方法，找到适合自己的导入流程。

3、Excel导入数据库数据后如何保持数据的实时同步？

很多场景下，数据库里的数据会不断更新，但Excel导入的数据是静态的，过一阵子就不准确了。有没有什么办法能实现Excel和数据库之间的数据实时同步？需要用额外工具吗？实现起来复杂不？

嗨，这个问题在实际工作中超级常见，分享下我的实战体会：

• Excel自带的数据“刷新”功能，可以定时或手动更新已导入的数据，数据源有变化，Excel里也能同步。
• 可以设置“查询参数”，每次打开Excel自动连接数据库拉取最新数据。
• 如果需要更高级的自动同步，比如多表联合、数据定时推送，建议用Power Query或第三方插件，自动化程度更高。
• 实时同步对网络和数据库性能有要求，数据量大时要注意Excel处理能力。

经验分享：

• 刷新功能适合简单场景，数据源变化不频繁时非常好用。
• Power Query支持复杂逻辑，还能做数据清洗，强烈推荐。
• 大型项目更建议用专业的数据集成平台，比如简道云，自动同步和权限管理都很强大。

如果你在做项目时发现Excel同步有瓶颈，不妨考虑下这些自动化工具，能省下不少时间。

4、Excel表连接数据库时，数据权限怎么控制？安全性有保障吗？

很多公司对数据安全和权限管控要求很高，担心Excel直接连数据库会泄露敏感信息。实际操作时，Excel表连接数据库的数据权限怎么设置？有没有什么安全隐患？大家有没有踩过坑？

大家好，这块其实是很多企业和团队容易忽略的重点，分享下我的经验：

• 数据库权限设置最关键，只给Excel连接用的账号分配必要的查询权限，避免暴露敏感字段。
• Excel数据源连接时，建议不要保存账号密码在本地文件里，防止泄露风险。
• 可以设置只读账号，确保Excel只能查询不能修改数据库里的数据。
• 有些数据库支持IP白名单，限制只有指定设备能连接，提高安全性。
• 企业环境下，建议用VPN或内网连接，避免数据在公网上传输。

实用建议：

• 定期检查连接账号的权限，及时撤销不需要的访问权。
• Excel表格分享时，注意里面是否包含连接信息和敏感数据。
• 如果安全要求特别高，可以用中间件或API接口对数据做隔离，别让Excel直接连生产数据库。

安全问题真的不能大意，建议大家在实际操作中多跟IT部门沟通，做好数据权限和防护。

5、Excel取数据库数据后如何进行二次处理和分析？有哪些高效方法？

很多人只是把数据库数据搬到Excel，可是Excel真正强大的是分析和处理能力。怎么用Excel对导入的数据做二次加工，比如数据透视表、图表分析、自动化报表？有没有什么实用的高效玩法分享？

嗨，这个话题我特别感兴趣，来聊聊我的经验：

• Excel支持强大的数据透视表，可以对导入的数据做分组、统计、汇总，非常适合业务分析。
• 用“条件格式”可以快速标记异常数据，比如销售低于某个数值自动高亮。
• 利用图表功能，能一键生成柱状图、折线图、饼图，把数据变成可视化结果，方便汇报和决策。
• Power Query还能做数据清洗，比如去重、拆分、合并字段，让原始数据变得更规范。
• 如果有定期分析需求，可以录制宏，自动化重复操作，节省大量时间。

经验总结：

• 数据透视表适合做多维度分析，业务和管理场景都很实用。
• 图表和条件格式提升数据表达力，适合做汇报用。
• 自动化处理用宏或者Power Query，效率提升非常明显。

如果你还在手动整理数据，推荐你试试这些Excel的高级玩法，或者用简道云实现更智能的数据处理： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。有问题也欢迎一起交流。