2025 年 ERP 系统新趋势：移动端审批与任务提醒成标配

摘要 —— 2025 年 ERP 系统新趋势正加速演变，移动端审批和智能任务提醒已成为企业数字化转型的核心标配。企业管理者正面临“时间碎片化”“远程办公协同难”“任务遗忘风险高”等痛点，亟需更高效、灵活和智能的 ERP 支持。本文深入解读移动端审批、任务提醒的实际价值，结合行业报告和真实案例，帮您把握趋势、优选系统、规避陷阱。特别推荐简道云 ERP 作为零代码高性价比首选，助力企业轻松踏上管理进阶之路。关键词：“ERP 新趋势”“移动端审批”“任务提醒”“数字化转型”“ERP 系统选型”。

🚀一、2025 年 ERP 系统新趋势解读：移动端审批与任务提醒成为必选项

1、数字化转型下的管理新需求

2025 年，企业数字化转型已进入深水区。传统的 ERP 系统虽已广泛覆盖财务、采购、库存、生产等核心业务，但“只在电脑端操作、流程僵硬、响应慢”的弊端愈发突出。管理者和一线人员面临：

• 多场景办公：业务随时随地发生，审批、任务派发不再局限于办公室。
• 信息碎片化：任务、流程、提醒分散在邮件、微信、OA等多个渠道，易被遗漏。
• 响应速度瓶颈：传统审批流程周期长，影响业务推进和决策效率。
• 远程协作高频：疫情、全球化背景下，远程协同需求激增，移动端成关键。

据《中国数字化转型白皮书（2024）》显示，83%的企业管理者认为“移动审批与智能提醒”是未来 ERP 系统升级的首要诉求。这不仅是技术趋势，更是企业运营效率与风险控制的根本要求。

2、移动端审批：让业务流转无缝对接

移动端审批，是指通过手机、平板等移动设备完成 ERP 内各类业务流程的审批动作，包括但不限于采购、付款、报销、合同、生产计划等。

移动审批的核心价值：

• 及时响应业务：管理者无论出差、在家还是路上，随时随地处理待办，业务流转不中断。
• 降低遗忘风险：系统自动推送提醒，杜绝因遗忘导致的审批超时、合同流失等风险。
• 提升员工体验：一线员工可用手机提交申请、查进度，提升参与感和满意度。
• 流程灵活变更：移动端可根据实际需求调整审批路径，适应业务变化。

真实案例：某制造企业引入移动审批后，采购订单平均审批周期由 2 天缩短至 5 小时，产能利用率提升 13%。

3、智能任务提醒：任务不落地，业务无死角

任务提醒，指 ERP 系统自动对关键节点、超时任务、异常流程等进行预警与推送，包括消息通知、弹窗、微信/钉钉消息、日历同步等多种形式。

任务提醒的实际意义：

• 杜绝任务遗忘和延误：系统自动提醒，保证关键节点不被遗漏。
• 统一任务入口：员工可在移动端一站式查看个人待办、团队任务、提醒历史。
• 智能分级预警：可针对不同业务设定优先级、提醒频率，灵活适配管理需求。
• 促进团队协作：任务提醒与协同工具深度融合，支持评论、转派、跟进。

典型场景如：月底财务关账、合同到期、采购计划变更、客户回款催收等，任务提醒能极大减少人为疏漏。

4、行业趋势数据与专家观点

• Gartner《ERP 市场技术趋势报告（2024）》指出，移动化与智能提醒功能已成为 ERP 投资决策的“红线”指标。
• 2024 年中国主流 ERP 采购需求调研中，72%的企业将“移动审批+任务提醒”列为必选项，位居前两位。
• 专家建议，企业应优先选择具备移动端原生支持、任务提醒灵活配置的系统，确保未来扩展与集成能力。

总结：2025 年，移动端审批与任务提醒已从“可选项”升级为“标配”，成为衡量 ERP 系统先进性与实用性的核心标准。企业数字化升级，离不开对这两项能力的系统性布局。

📱二、场景化剖析：移动审批与任务提醒如何解决实际管理痛点

1、典型业务场景的痛点与需求

企业在日常运营中，常见的审批与任务流转问题包括：

• 采购、报销、收付款等流程审批慢，影响业务进度。
• 合同、报价、生产排期等节点遗忘，造成损失或客户不满。
• 需频繁催办、跟踪，管理人员沟通负担重。
• 远程办公、异地协作，流程推进“失控”。

移动端审批+任务提醒能够有效解决这些问题：

• 加快业务响应：申请、审批、反馈随时随地完成，业务不“卡壳”。
• 提升流程透明度：每一步进展、责任人、截止时间一目了然。
• 减少人为疏漏：系统自动推送提醒，降低风险。
• 强化团队协同：跨部门、异地协作更顺畅。

2、行业典型案例剖析

制造行业

• 痛点：订单多、工序复杂、审批节点多，线下流转慢。
• 解决：通过移动审批，订单、生产计划、物料采购等流程上云，管理者随时审批，任务提醒保障节点不遗漏。
• 成效：生产排程效率提升 15%；采购周期缩短 30%。

医药流通行业

• 痛点：合规要求高，审批链条长，易出错。
• 解决：移动端审批与任务提醒结合，关键节点自动预警，异常流程即时推送。
• 成效：合规风险降低，审批超时率降至 2% 以下。

服务业（如互联网、咨询）

• 痛点：员工分布广，远程协作频繁，任务分派难管理。
• 解决：统一移动任务看板、审批入口，自动提醒到人，每日/每周进度同步。
• 成效：项目交付准时率提升 20%，员工满意度提升 18%。

3、移动端功能设计要点与用户体验

要打造高效的移动审批与任务提醒能力，ERP 系统需具备：

• 原生移动端支持：APP、微信/钉钉/企业微信集成，界面友好、易用。
• 自定义流程与提醒：支持不同业务自定义流程、提醒规则、推送方式。
• 数据安全保障：移动端加密、权限分级，防止信息泄露。
• 集成性强：与主流协同办公、OA、消息平台无缝对接。

用户体验提升清单：

• 单手操作流程，3 步内完成主要审批动作。
• 任务提醒与消息通知可一键直达相关页面。
• 支持离线操作，断网自动补交。
• 进度可视化，历史记录随时可查。

4、主流 ERP 系统移动能力对比与选型建议

企业选型时，建议重点关注以下指标：

推荐理由：

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• 简道云ERP：国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有 2000w+ 用户、200w+ 团队。其 ERP 管理系统具备完善的采销订单、出入库、生产管理（BOM、计划、排产等）、产品管理、财务管理、生产数字大屏等关键模块。移动审批、任务提醒能力极强，支持免费在线试用，无需敲代码即可灵活配置，适合各类企业数字化升级。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 金蝶云星空、用友U8 Cloud、泛微E8、SAP Business One 均具备较高的移动审批与任务提醒能力，适合有特定行业深度需求的大中型企业。

选型建议：

• 中小企业、初创公司：优先选择零代码、易用、性价比高的简道云 ERP。
• 大型、特定行业企业：可结合实际业务深度，考虑金蝶、用友、泛微、SAP 等。
• 关注移动审批和任务提醒能力的企业：建议多试用、多对比，重视实际体验。

🔔三、落地应用与未来趋势：企业如何拥抱移动审批与任务提醒

1、企业落地的关键步骤

要真正实现“移动审批+任务提醒”的价值，企业需做好以下几步：

• 管理层重视：将“移动化审批、智能提醒”纳入数字化战略，从顶层设计推动。
• 流程梳理与标准化：先梳理企业内部的主要审批流、任务链，标准化关键节点，确保移动化落地有据可依。
• 系统选型与试用：基于上文选型表，结合企业规模、行业特点、预算，优先试用简道云等高性价比平台。
• 员工培训与赋能：开展实操培训，强化移动端使用能力，激励员工快速适应新工具。
• 持续优化与反馈：定期收集用户体验与业务痛点，持续优化流程与提醒机制。

2、未来趋势展望：智能+泛在+生态协同

2025 年及以后，ERP 系统移动端能力将持续进化，重点趋势包括：

• 智能化提醒升级：更多采用 AI 驱动的任务优先级排序、智能预警、自动催办，减少干扰，提升决策效率。
• 泛在接入与多端融合：移动端、PC、平板、穿戴设备等多端协同，随时随地高效处理任务。
• 生态协同与平台化：与 OA、CRM、财务、人事等系统深度集成，形成企业数字化管理大生态。
• 低代码/零代码能力普及：技术门槛更低，业务人员可自主搭建和优化审批流、任务提醒，无需依赖 IT 部门。

真实体验之声： 某互联网企业信息主管表示：“自从引入简道云 ERP，移动审批和任务提醒彻底改观了我们的管理模式。出差路上也能及时处理所有业务，团队协同效率提升太多，再也不用担心任务遗漏和催办了。”

3、书籍与权威报告观点引入

• 《企业数字化转型实战》（机械工业出版社，2023）提到：“移动化、智能提醒能力将成为提升企业应变力与风险管控的下一个增长点。”
• Gartner《ERP 市场技术趋势报告（2024）》：“移动端审批与任务提醒功能的成熟度，将直接影响 ERP 系统 ROI 和企业数字化转型的成功率。”

4、企业常见疑问与解答

• Q：移动审批和任务提醒会不会打扰员工？
• A：高质量系统支持自定义提醒频率、时间段，避免过度打扰，提升体验。
• Q：老员工不会用怎么办？
• A：零代码平台如简道云，操作简单、界面友好，并有完善培训与支持。
• Q：安全性如何保障？
• A：主流 ERP 支持多重加密、权限分级、日志审计，保证数据安全。

落地建议：企业应以“业务先行、技术赋能”为准则，选对平台、用好工具，让移动审批和任务提醒真正成为企业管理进化的“利器”。

🏁四、总结与价值提升建议

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2025 年 ERP 系统新趋势已十分明确：移动端审批与任务提醒已成为管理升级的“标配”，不再是锦上添花，而是企业高效运营、风险控制的“底座”。企业在选型与落地时，应紧扣自身业务实际，优先考虑拥有原生移动端、强大任务提醒、零代码灵活配置及强大生态集成能力的平台。

强烈推荐简道云 ERP 作为企业数字化转型的首选利器——零代码、灵活可定制、2000w+用户真实好评、支持免费试用，轻松实现采购、库存、生产、财务等全链路移动审批与任务提醒。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

从趋势洞察到选型实操，希望本文能助您把握 ERP 数字化升级新风向，让企业管理效率与协同能力跃升新高度！

参考文献

1. Gartner. (2024). ERP 市场技术趋势报告
2. 工业和信息化部. (2024). 中国数字化转型白皮书
3. 王晓光. (2023). 企业数字化转型实战. 机械工业出版社
4. 李建林等. (2023). 现代企业管理信息系统. 清华大学出版社

本文相关FAQs

1. 移动端审批真的有用吗？老板天天催着要效率，可实际用起来会不会反而更乱？

现在好多公司都在推ERP系统的移动端审批，老板也说这样能提升效率。但我发现同事们手机消息一堆，审批流反而容易漏掉，有时候还得回到电脑上查细节。有没有大佬能聊聊，移动端审批到底实用不实用？会不会只是个噱头？怎么用才能真的提效？

你好，这个问题其实挺有代表性的。刚开始推移动端审批，确实不少同事会觉得消息太多、流程更乱。但从我的实际体验来看，移动端审批到底有没有用，关键还得看怎么用、怎么管理。

• 移动端的最大优势，就是随时随地能处理事情。比如外出、出差、在家，发现有单据需要审批，掏出手机几秒钟就能搞定，省去了流程堆积的麻烦。
• 但问题也确实存在，比如提醒太多容易麻木，重要的审批反而被忽略。这里就需要企业在系统设置上做细分，比如高优先级的审批单独提醒，普通消息合并推送，避免信息轰炸。
• 很多ERP系统其实已经支持“待办事项整合”，比如简道云ERP管理系统，任务提醒可以自定义规则，设置不同的提醒频率和范围，而且审批流还能一键跳转到历史记录，查细节也很方便。简道云不光审批方便，整体模块也够全，适合中小企业做一站式管理。推荐直接试用体验下： 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 另外，移动端审批不建议“全员全流程都搬到手机”，比如金额大的审批、敏感数据，还是建议在电脑端详细查阅后再决定。这样既提速也不丢细节。
• 最后，团队内部要养成定期清理待办、及时反馈的习惯，别让流程卡死在某个人手里。

所以，移动审批不是万能药，但用得好确实能节省时间，还能让老板满意“随时掌控”。关键是流程和提醒规则要配套优化，才不会越用越乱。

2. ERP系统的任务提醒功能怎么设置才不烦人？有没有什么实用的小技巧？

公司用上了新ERP，任务提醒天天弹，手机、邮箱、微信都轰炸，感觉比没用还心累。大家都怎么设置任务提醒的？哪些提醒一定要开，哪些可以关？有啥实用的小技巧推荐吗？

哈喽，看到你说“被任务提醒轰炸”真的太有共鸣了！刚开始的时候我也被各种ERP提醒弄得焦头烂额，后来摸索出一些还挺实用的设置小技巧，分享给你：

• 只保留高优先级审批的即时提醒。比如金额较大、涉及合同、关键节点的审批，建议设置为微信/短信推送。普通的日常审批，可以合并成每日汇总，仅用APP消息通知。
• 关闭重复提醒。很多ERP系统可以设置“只提醒一次”或者“提醒未读事项”，这样不会反复弹窗。
• 合理设置提醒时间段。比如晚上8点到早上8点不推送，给自己和团队都留点私人时间。
• 标签分类。将任务按项目、部门或紧急程度打标签，设置只推送特定标签的任务，这样不会被无关信息干扰。
• 选择支持灵活提醒的系统。像简道云ERP、金蝶云星空、用友云等，在提醒自定义方面体验都不错。尤其简道云，零代码就能改提醒规则，还能和企业微信、钉钉打通，设置非常灵活。
• 定期清理“已完成”或“过期”任务，避免历史任务挤占空间导致新提醒不明显。

总之，任务提醒要“有的放矢”，否则就成了信息负担。可以和IT或系统管理员沟通，按岗位或角色分级推送，这样体验会好很多。你也可以试试上面提到的系统设置，绝对能减轻不少“被提醒焦虑”。如果有更细致的场景，也可以留言，我们一起探讨！

3. 移动端ERP审批+任务提醒，会不会带来数据安全风险？公司担心资料外泄怎么办？

最近公司在讨论要不要把ERP的审批和任务提醒都搬到手机端，但有同事很担心手机丢了、账号被盗，或者公司资料被外泄。有没有哪位大神能科普下，这方面的风险和防护措施？安全怎么平衡效率？

你好，这个担忧非常实际。移动端的确让工作更高效，但安全问题绝对不能忽视。关于ERP移动审批和任务提醒的安全风险，以及企业可以怎么防护，我有这些经验可以分享：

• 账号安全是第一道防线。建议开启两步验证、强密码策略，定期更换密码。很多主流ERP系统，如简道云ERP、用友NC Cloud等，都支持企业级身份认证和权限分级管理。
• 移动端设备安全。公司可以统一要求手机加密、锁屏，并安装可信赖的安全软件。支持远程锁定或数据擦除的功能也很重要，万一设备丢失能及时止损。
• 数据传输加密。正规ERP系统的数据都采用HTTPS、SSL加密传输，防止中间人攻击。采购系统时一定要确认这一点。
• 业务权限分级。不是所有人都能看所有数据。建议按照岗位、角色严格设置可见范围，敏感信息只给核心人员开放。
• 日志审计和异常提醒。一旦有异常登录、敏感操作，系统自动推送提醒，方便及时发现风险。
• 教育员工安全意识。定期做安全培训，告知大家不要随意点开陌生链接、不用弱密码等。

其实，移动端并不比PC端更危险，关键在于有没有做好安全措施。效率和安全并不是对立的，选对系统、规范管理，两者是可以兼得的。如果你们还在选型阶段，建议优先选择像简道云ERP这种零代码、灵活权限配置的平台，安全性和易用性都很强。还有什么细节问题，欢迎继续讨论！