项目管理流程图叫什么名字？一文揭秘流程图专业术语与应用场景

项目管理流程图这个词，真的不是你以为的那么简单。很多人把所有画出来的“步骤图”都叫流程图，其实在项目管理行业，专用术语和实际应用场景远比表面看到的要复杂。你会发现，不同的项目类型、管理阶段、团队协作方式，对流程图的要求和称呼都不一样。本文带你完整梳理项目管理流程图的专业术语体系，不止告诉你它叫什么名字，还深入解读它在各类业务中的应用价值。无论你是项目经理、IT负责人还是数字化转型的操盘手，这份内容都能帮你理清思路，提升管理效率，找到适合你的工具方案。

在企业实际项目推进中，流程图到底有什么用？为什么同一个流程图会有不同的名字？不同行业用的流程图术语差别在哪？如果你的团队还在用手工画流程图，效率低下、沟通混乱，那你一定要继续往下看。本文将通过真实案例、权威数据、实战工具对比，给你全方位解答项目管理流程图叫什么名字，以及它在专业语境下的核心作用。跟着这份清单，逐步搞定下列关键问题：

1. 项目管理流程图的专业术语都有哪些？怎么区别和选择？
2. 各类流程图在项目管理中的应用场景及优势是什么？
3. 主流项目管理系统（含简道云）如何支持流程图高效落地？哪个最适合你的团队？
4. 流程图工具选型与落地实战，常见误区与最佳实践有哪些？
5. 如何通过流程图提升项目管理效率，实现团队协作和数字化转型？

🗂️ 一、项目管理流程图的专业术语体系与分类

1、流程图在项目管理专业语境下的多重命名

很多人提到“项目管理流程图”，往往只想到传统的流程图（Flowchart）。但在专业项目管理体系里，流程图其实有更多细分和标准术语。核心观点：流程图只是项目管理可视化工具体系中的一种，PM领域还有多种专业图形，每种图形都有独特含义和应用场景。

• 流程图（Flowchart）：最基础，也是最常见的项目步骤可视化工具。适用于梳理工作流、审批流、任务流。
• 甘特图（Gantt Chart）：强调任务时间线和进度，是项目计划与跟踪的核心工具，被广泛用于项目排期和资源分配。
• 网络图（Network Diagram）：用于展示任务之间的逻辑关系，常见于复杂项目的关键路径分析（如CPM、PERT图）。
• 泳道图（Swimlane Diagram）：适合跨部门或多角色协作，直观展现责任归属与流程流转。
• 状态转移图（State Transition Diagram）：更偏技术和软件项目，描述系统各状态之间的变化。
• 业务流程建模图（BPMN Diagram）：国际标准化图形，用于复杂业务流程建模，强调标准语法和元素。

数据统计： 根据《PMBOK（项目管理知识体系指南）》《BPMN 2.0规范白皮书》、Gartner 2023项目管理市场报告，全球企业在项目管理中应用流程可视化工具的比例已超过85%。其中，甘特图和流程图为应用最广的图形类型。

2、各类流程图的术语对比及适用场景解析

在实际项目管理中，不同阶段和不同团队需求会影响流程图类型选择。区分流程图术语，是项目管理专业化的第一步。举个例子：产品上线流程要用泳道图，研发阶段要用状态转移图，项目整体进度则要用甘特图。

流程图主要解决：

• 步骤梳理（Flowchart/BPMN）
• 时间进度（Gantt Chart）
• 关键路径与依赖关系（Network Diagram）
• 岗位分工与角色流转（Swimlane Diagram）
• 系统状态变迁（State Transition）

真实案例：

• 某制造企业数字化转型项目，采用BPMN流程图建模，帮助IT与业务团队协同设计生产、采购、销售全流程，效率提升60%。
• 某互联网公司研发管理，使用泳道图梳理产品、设计、开发、测试各环节协作，减少流程断点，Bug率下降30%。

为什么要用专业术语？

• 避免沟通误会（比如“流程图”可能指的是审批流，也可能是项目计划）
• 提高团队协作效率（不同岗位可用适合自己的流程图类型）
• 支撑数字化系统建设（如BPMN支持自动化、甘特图与任务系统对接）

流程图的专业术语和分类不仅是“叫法”的区别，更代表着项目管理水平的提升和团队协作的升级。

🚀 二、流程图在项目管理中的核心应用场景与优势

1、流程图在企业项目管理中的实际价值

核心观点：流程图是项目管理落地的“桥梁”，连接业务流程、项目计划、团队协作与数字化系统。

企业项目管理面临最大的痛点：

• 信息孤岛，部门间沟通困难
• 流程混乱，审批、变更无序
• 进度失控，任务拖延、责任不清

流程图的引入，能帮助企业实现：

• 业务流程标准化
• 项目计划可视化
• 协作流程透明化
• 审批与变更可追溯

应用场景举例：

• 新产品开发流程，采用泳道图清晰划分产品、设计、研发、测试各环节任务，促进跨部门协作。
• 招采审批流程，流程图与数字化审批系统结合，实现节点自动流转、数据留痕。
• 项目进度管理，使用甘特图分解里程碑任务、资源分配，提升项目按时交付率。

数据对比：

• 根据《中国企业数字化白皮书2023》调研，使用流程图工具的企业项目交付周期平均缩短20-35%，沟通成本降低40%。

2、流程图在数字化系统中的落地方式

现代项目管理已经全面数字化，流程图不仅仅是纸上画出来，还能直接嵌入项目管理系统，实现在线编辑、自动流转、团队协作。数字化流程图是实现业务自动化和团队敏捷管理的关键工具。

免费试用

主流落地方式：

• 项目管理系统自带流程图模块，支持可视化拖拽、节点配置、权限分配
• 数字化平台（如简道云）支持零代码定制流程，实现审批、任务、变更自动化
• 专业流程图工具（如Visio、ProcessOn、draw.io）支持与项目管理系统对接

真实体验：

• 某团队采用简道云项目管理系统，无需编程，直接拖拽流程节点、配置角色权限，项目流程上线仅需一天，支持后续灵活变更。
• 某头部地产企业，甘特图与OA系统集成，实现项目进度与审批流同步，极大提升了管理效率。

流程图数字化落地优势：

• 快速上线、便于迭代
• 数据留痕、自动归档
• 权限分明、协作高效
• 支持移动端、远程办公

常见误区：

• 只画图不落地，导致流程图沦为“墙上装饰”
• 图形类型混用，沟通混乱影响效率
• 忽视流程变更，导致流程图与实际业务脱节

流程图的高效应用，离不开数字化系统的支持。选择合适的平台和工具，是项目管理成功的关键。

🛠️ 三、主流项目管理系统及流程图工具选型对比

1、项目管理流程图工具与系统推荐（含评分、适用场景）

核心观点：选对流程图工具和项目管理系统，不仅提升效率，更能实现业务流程自动化和数字化转型。简道云是目前国内零代码市场占有率第一的数字化平台，项目管理功能非常强大。

简道云项目管理系统优势

• 市场占有率第一，零代码定制，免费试用
• 支持流程图、甘特图、泳道图、BPMN等多种专业图形
• 项目立项、计划、进度、成本、变更等功能一站式覆盖
• 支持在线协作、移动端、权限细分，灵活修改功能和流程
• 适合中小型企业、数字化转型团队，也适合大企业部门级管理

简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2、工具选型与落地实战指南

选型时要考虑：

• 是否支持多种流程图类型（甘特图、BPMN、泳道图等）
• 是否易于协作和在线编辑
• 流程图与项目管理功能的整合度
• 是否支持权限管理和流程自动化
• 性价比与后期扩展能力

最佳实践：

• 先梳理业务流程和项目管理需求，确定需要的流程图类型
• 选择支持流程图在线编辑和自动化的平台（如简道云）
• 流程图上线后，定期变更和优化，保持与实际业务同步
• 培训团队成员，确保流程图工具成为日常协作的“必备生产力”

常见误区与规避方法：

• 工具选型只看价格，忽视功能和协作体验
• 流程图类型用错，导致项目推进受阻
• 忽略权限配置，信息安全风险增大

流程图工具和项目管理系统的选型，不仅关乎效率，更是企业数字化升级的核心环节。

🔗 四、通过流程图提升项目管理效率，实现协作与数字化转型

1、流程图驱动团队协作与敏捷管理

核心观点：流程图是团队沟通的“共同语言”，也是数字化转型的加速器。

免费试用

• 流程图让项目步骤、责任、节点一目了然，避免信息误解
• 通过流程图协作，团队成员能实时反馈和优化流程
• 流程图与自动化系统结合，减少重复劳动，提高响应速度

真实案例分享：

• 某科技企业，项目管理流程全部数字化，流程图与审批系统同步，项目延误率降低50%，员工满意度提升。
• 某零售集团，采用BPMN流程图建模，流程透明，跨部门协作障碍大幅减少，业务创新速度提升30%。

提升效率的关键点：

• 业务流程标准化：流程图让每一步都清晰可控
• 项目进度可视化：甘特图让时间节点一目了然
• 责任分工明确化：泳道图让各岗位职责无死角
• 数据自动化归档：流程图嵌入系统，数据实时采集

2、流程图工具助力数字化转型的落地

企业数字化转型，流程图是最重要的“入口”。流程图不仅是管理工具，更是数字化系统的建模基础。

• 流程图帮助梳理业务逻辑，为数字化系统设计提供蓝本
• BPMN等专业流程图直接支持系统开发和自动化
• 零代码平台（如简道云）让业务人员也能主导流程设计，提升数字化转型速度

数据支撑：

• 根据《中国数字化转型趋势报告2023》，流程图工具在企业数字化转型项目中应用率高达92%，成为业务流程梳理和系统上线的关键。

数字化转型落地建议：

• 用流程图先梳理“现状流程”，找出断点和瓶颈
• 结合项目管理系统（首推简道云），快速定制和上线流程
• 持续优化流程图，推动团队敏捷创新
• 建立流程文档与知识库，形成企业资产

流程图与项目管理系统的结合，是企业高效协作和数字化升级的“必选项”。选对工具，才能真正发挥流程图的价值。

🎯 五、结语与价值总结

项目管理流程图不仅仅是“叫什么名字”的问题，更是企业管理水平和数字化能力的体现。本文系统梳理了流程图的专业术语体系、各类应用场景、主流工具选型与落地实战。你不仅能分清流程图、甘特图、BPMN等专业名词，还能找到最适合自己团队的系统和工具，实现高效项目管理和协作。如果你希望流程图真正落地，强烈推荐使用简道云项目管理系统，无需编程，功能强大，性价比高，支持免费试用，适合各类企业和团队数字化升级。

简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考资料

• PMBOK® Guide（项目管理知识体系指南），PMI，2021
• BPMN 2.0规范白皮书，OMG，2022
• Gartner项目管理市场报告，2023
• 《中国企业数字化白皮书2023》，工信部
• 《中国数字化转型趋势报告2023》，艾瑞咨询

本文相关FAQs

1. 项目流程图到底怎么跟项目进度表结合起来用？有啥实用的操作建议吗？

老板总是要我把项目流程图和进度表结合起来展示，说这样方便一目了然，实际操作起来总感觉两套东西“各说各话”，流程图是流程，进度表是时间，到底怎么才能让这俩真正在项目管理里配合起来用？有没有大佬能分享点实用方法或者工具推荐？

大家好，这个问题其实在实际项目管理中蛮常见的。流程图和进度表确实是两种完全不一样的表达方式，但真要把它们结合起来用，有几个实操建议，分享给大家：

• 流程图用来理清项目各个环节和步骤，比如立项、需求分析、开发、测试、上线这些关键节点。这个结构清晰了，整个项目的逻辑关系也就明了了。
• 进度表（比如甘特图）主要是用来分配时间和资源，把流程图里的每个节点拉出来，分配具体的起止时间和负责人。这样团队成员就能一眼看到每个阶段什么时候做、谁来做。
• 推荐做法：先画流程图，别着急做进度表。等流程图敲定后，把每个流程节点都拆解成任务，然后在进度表里按时间排好，必要时可以用里程碑标记关键节点。
• 工具方面，像简道云项目管理系统，支持流程图和进度表的可视化管理，能把流程和时间线无缝结合，操作也很简单，适合不懂编程的小伙伴试用。还有像微软Project、飞书、Trello等，也都能支持流程和进度的结合，但我个人还是觉得简道云性价比高，功能也全。
• 别忘了，流程图和进度表要动态维护，项目进展的时候随时调整，别一开始做完就“束之高阁”。

实际操作时，可以每周同步一次流程和进度，发现偏差及时调整。这样老板问起来，也能用数据和图形说话了。

如果大家有更细致的结合方式或者碰到什么实际难题，也欢迎评论区交流！

简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 项目管理流程图里的那些“泳道图”“甘特图”到底有什么区别？实际工作中应该怎么选？

最近看了点项目管理方面的文章，发现流程图有好几种专业叫法，像“泳道图”“甘特图”“网络图”等等。每次开会，大家说法都不一样，搞得我有点懵。到底它们有啥区别？实际工作中不同场景应该选哪种啊？有实际案例讲讲吗？

大家好，这个问题真的很有代表性，项目管理里的流程图术语确实容易搞混。下面简单梳理下几种常见流程图的区别和应用场景：

• 泳道图（Swimlane Diagram）：最适合跨部门协作或者多角色参与的项目。它把每个参与方分到不同“泳道”，流程步骤横向排列，谁干啥一目了然。比如HR流程、软件开发的需求到测试环节，都可以用泳道图清晰展示责任归属。
• 甘特图（Gantt Chart）：其实它不是传统意义上的“流程图”，而是把任务按时间轴排列，显示每个任务持续多久、是谁负责、有没有重叠。项目进度管控必备，适合时间敏感型项目，比如活动策划、产品研发。
• 网络图（Network Diagram）：用于分析任务之间的依赖关系和关键路径。适合复杂项目，比如工程建设、软件迭代开发，能帮助判断哪些任务最影响整体进度。
• 选型建议：如果项目流程涉及多人协作，建议先用泳道图理清责任分工，再用甘特图做时间排期。项目复杂到有很多任务依赖时，再补充网络图分析关键路径。
• 案例：比如做一个App开发，启动阶段可以用泳道图分清产品经理、开发、测试的职责；开发排期用甘特图；上线前的各环节依赖用网络图分析，防止“环节掉链子”。

建议大家不要拘泥于某一种图，实际工作中可以组合使用。工具方面，简道云、Project、ProcessOn都支持多种流程图制作，选适合自己团队习惯的就好。

如果有更具体的场景比如产品设计、市场推广，可以进一步细化流程图选型，欢迎一起探讨！

3. 项目流程图做完后，团队成员总说看不懂或用不上，怎么才能让流程图真正落地？

项目管理流程图做得花里胡哨，老板满意了，但团队成员老说看不懂、用不上，甚至干脆不看流程图直接干活。到底怎么才能让流程图真正变成大家工作中的工具？有没有什么落地的方法或者经验可借鉴？

这个现象真的太典型了，流程图做得再好，没人用也是白搭。让流程图落地，关键是让团队成员觉得“有用”，下面分享几个我自己的经验：

• 流程图要和实际任务结合，不能只停留在高层逻辑。建议在流程图旁边配上任务清单，流程节点对应具体的任务，大家一对号就能找到自己要做的事情。
• 图形一定要简明易懂，少用复杂符号。有些流程图工具里一堆箭头、菱形，普通成员看了就头大。可以考虑用更直观的图，比如泳道图或者线性流程图，减少干扰信息。
• 推广流程图的时候，不是“一发群里就完事”，而是要在周会、项目启动会上讲清楚每个流程节点的意义，甚至让大家参与流程图的制定，形成“共创感”。
• 选个团队都能访问和编辑的工具很重要。比如简道云项目管理系统，不仅流程和任务能可视化，还能在线协作，谁有疑问随时调整，大家都能看到最新版本。这样的工具会让流程图变成真正的“活文档”，而不是墙上的装饰画。
• 定期复盘流程图，看看哪些节点大家用得上，哪些用不上，及时删减和调整。流程图不是一成不变的，越贴近实际工作越好。

最后，别忘了流程图只是工具，核心还是团队沟通和协作。流程图落地的过程中，欢迎大家多反馈、多调整，慢慢形成自己的最佳实践。

如果大家有遇到团队抗拒流程图或者流程图优化的实际案例，也欢迎评论区来聊聊！