什么是按需订货法？如何高效实施按需订货流程

你有没有遇到过这样的场景：仓库里常年堆着过季的产品，压着资金，影响现金流，却突然一个客户大订单来临，库存又远远不够，眼睁睁看着机会溜走？这种两难局面在制造业、零售业、甚至电商企业里十分常见。其实，库存管理的难题并非无解，核心就在于订货方式是否科学。而“按需订货法”正是解决这一痛点的关键利器——它让企业库存真正“活起来”，既不积压，也不脱销，资金流转效率大幅提升。本文将带你系统认知什么是按需订货法，以及如何高效实施按需订货流程，结合真实案例、数据分析和数字化工具选型，帮你彻底搞懂、用好这一现代供应链管理核心方法。

🚦一、什么是按需订货法？原理与优势全解析

1、按需订货法的定义与核心理念

按需订货法（Demand-Driven Ordering），顾名思义，就是企业根据实际销售需求（或生产需求）动态决定订货数量和时机的一套管理方法。它区别于传统的“定期定量订货法”或“安全库存法”，不再以固定周期、固定数量进货，而是紧密围绕客户订单、市场预测和生产计划灵活调整——“需求驱动，一切以实际为准”。

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按需订货法的本质，是通过数据化、流程化管控，让库存和采购深度契合业务实际：

• 以客户订单、销售预测、历史数据为依据，动态计算订货量
• 采购周期不固定，完全依业务需求触发
• 库存水平随市场波动自动优化，减少积压与缺货风险

例如，某服装电商平台在夏季销售高峰会根据每日销售数据自动调整T恤进货量，冬季则减少相关采购，库存始终与销售节奏保持同步。

2、按需订货法的核心优势

按需订货法的最大优势，就是帮助企业实现“库存最优、资金高效、风险最低”。具体表现在：

• 降低库存成本：只采购真正需要的货物，减少积压和过期品带来的损失。
• 提升资金周转率：库存减少，资金流转速度加快，企业现金流更健康。
• 减少缺货与断货风险：紧跟市场与订单，及时补货，有效提升客户满意度。
• 应对市场波动更灵活：无论是季节性产品还是爆款突发，都能快速响应。

根据《数字化供应链管理》（中国人民大学出版社，2021）数据，采用按需订货法的企业，库存周转天数平均降低了30%，库存积压率下降40%以上，客户满意度普遍提升。

3、按需订货法的适用场景与挑战

按需订货法并非万能钥匙，它最适合库存波动大、产品生命周期短、市场需求变化快的行业，如：

• 服装、鞋帽等时尚行业
• 快消品、食品饮料行业
• 电商、零售业
• 零部件制造、定制生产领域

但它也面临一些挑战：

• 对数据准确性和预测能力要求高
• 供应链响应速度需足够快
• 内部流程需高度协同、自动化

因此，数字化工具和系统平台成为按需订货法能否落地的关键。

按需订货法与传统订货法对比表

核心观点：按需订货法是现代企业应对激烈市场竞争、优化现金流和客户体验的利器，但需要数字化转型和流程再造作为支撑。

• 按需订货法让库存管理更智能
• 企业需要配套的数据分析与自动化系统
• 适合高波动、高变化、高定制的业务场景

🛠️二、如何高效实施按需订货流程？方法与实践指南

1、流程设计：从需求预测到订单管理的科学闭环

高效实施按需订货流程，首要任务是搭建科学的业务流程闭环，包括需求预测、库存监控、采购触发、订单执行与反馈等环节。每一步都要数据驱动、自动化、可追溯。

典型按需订货流程如下：

• 市场需求收集与预测：通过历史销售数据、客户订单、市场趋势分析，动态调整采购需求
• 库存实时监控：系统自动监控库存变化，预警低库存或高库存异常
• 采购触发与审批：根据需求预测，自动生成采购申请，流程化审批
• 供应商沟通与交付监控：采购订单发送后，系统跟踪供应商交付进度，自动提醒异常
• 入库与订单结算：货物入库后，自动更新库存，关联采购结算
• 结果反馈与流程优化：系统自动分析订货结果，形成优化建议

核心观点：搭建数据化、自动化的按需订货流程，是企业降本增效、提升响应速度的关键。

2、数字化工具与系统支撑：简道云MES与主流方案对比

想要流程真正高效落地，数字化管理系统必不可少。一套优秀的系统不仅能实现需求预测、库存监控、自动审批，还能打通采购、供应商、财务等多环节协同，让按需订货“无缝衔接”。

系统推荐与选型对比

1）简道云MES生产管理系统

• 国内市场占有率第一的零代码数字化平台，2000w+用户，200w+团队使用
• 支持按需订货法完整流程：BOM管理、生产计划、排产、报工、库存监控、采购协同
• 无需敲代码，可灵活修改功能和流程，免费在线试用，极高性价比
• 支持多部门协同，数据分析与自动预警
• 口碑优异，适合制造业、电商、零售等多行业

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2）金蝶云星空ERP

• 集成采购、库存、销售、财务等全流程
• 支持自动化订货、库存预警、供应商管理
• 适合中大型制造业、分销企业，系统稳定、功能全面
• 云端部署，支持移动办公

3）SAP S/4HANA Cloud

• 国际领先企业级ERP系统，支持复杂生产、采购流程
• 强大的需求预测与供应链分析功能，适合大型集团企业
• 多维度数据管理与流程优化，支持全球化业务

系统选型对比表

简道云在无代码定制、行业适用性和流程灵活性方面优势明显，适合希望快速上线、灵活调整的企业。

3、关键实践要点：数据、协同与持续优化

要真正高效实施按需订货流程，除了系统搭建，企业还需关注以下关键实践：

• 数据准确性：历史销售、库存、订单等数据要全面、准确、实时，才能支撑科学预测
• 跨部门协同：采购、销售、生产、财务多部门需流程化协作，避免信息孤岛
• 供应商管理：建立稳定、响应快的供应商体系，确保按需采购能及时交付
• 流程持续优化：通过系统分析订货结果，定期调整预测模型和订货策略

举例：某食品企业采用简道云MES系统后，订货流程自动化率提升80%，库存积压率降低50%，供应商响应速度提升30%，整个业务闭环实现数字化管控。

• 数据驱动预测，减少拍脑袋决策
• 自动化流程，提高订货效率
• 协同管理，提升供应链整体响应力

4、按需订货法实施的常见误区与解决策略

虽然按需订货法优势突出，但实际落地常见误区需警惕：

• 误区1：只关注订货量，忽视供应链能力
• 解决：同步提升供应商响应速度，建立紧密合作机制
• 误区2：数据不准确，预测失真
• 解决：定期数据清洗、优化预测模型，使用专业系统自动采集数据
• 误区3：流程割裂，部门各自为政
• 解决：推行跨部门流程协同，借助数字化平台打通信息壁垒

结论：高效实施按需订货流程，需数据、流程、系统三位一体，持续优化。

📊三、真实案例与按需订货法的业务价值

1、制造业案例：简道云MES驱动的智能按需订货

某汽车零部件制造企业，产品种类多，市场需求波动大。传统订货模式下，库存积压严重，资金周转慢。2022年引入简道云MES生产管理系统，实现按需订货流程自动化：

• 实时采集销售订单、库存数据，自动触发采购需求
• BOM（物料清单）管理，按生产计划动态调整订货数量
• 供应商交付进度全程可视化，异常自动预警
• 入库、结算流程自动关联，减少人为错误

结果：订货响应速度提升50%，库存积压率降低40%，采购成本下降20%，企业现金流明显改善。

2、零售业案例：数据驱动的库存优化

某大型连锁零售企业，SKU超万，需求波动极大。采用按需订货法后：

• 系统自动分析历史销售数据，按需生成采购申请
• 低库存自动预警，及时补货，减少断货损失
• 供应商平台实时沟通，采购到货周期缩短30%
• 客户满意度提升，销售额同比增长15%

按需订货法让企业库存更“轻”，资金压力显著减轻，市场响应速度提升，竞争力增强。

3、数字化转型与按需订货法的融合趋势

据《企业数字化转型实战》（机械工业出版社，2022）调研，超过80%的制造业和零售企业已将按需订货法纳入数字化升级重点。数字化平台（如简道云MES）成为业务流程重构、数据驱动决策的核心支撑。

趋势观点：未来按需订货法将与AI预测、大数据分析、自动化供应链深度融合，企业间竞争将转向“响应速度与库存效率”的比拼。

按需订货法业务价值总结表

• 按需订货法提升企业整体运营效率
• 数字化系统是落地的关键引擎
• 真实案例验证方法有效性

🏁四、结论与行动建议

本文系统解析了什么是按需订货法，以及如何高效实施按需订货流程，结合原理、方法、工具、案例和趋势，帮助企业读者全面掌握这一供应链管理核心策略。按需订货法以实际需求为核心，配合科学流程和数字化系统，能显著优化库存、提升资金效率、增强市场响应力。建议企业优先选择具备无代码定制、全流程协同的管理平台，简道云MES作为国内市场领先方案，已在众多行业验证效果，是数字化转型和按需订货落地的首选。

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参考文献

• 《数字化供应链管理》，中国人民大学出版社，2021
• 《企业数字化转型实战》，机械工业出版社，2022

本文相关FAQs

1. 按需订货法到底适合什么类型的公司？小企业也能用吗，有没有什么坑？

老板最近想精简库存，听说按需订货法挺火，但我们是个小公司，库存没那么大，订单也不稳定。很多文章都说按需订货能省钱，但实际操作起来会不会有坑？有没有大佬能分享一下，哪些行业或者企业规模适合用按需订货法，哪些情况最好别碰？

你好，这个话题挺有代表性，很多刚接触按需订货的小企业确实会纠结到底能不能用。按需订货法（Make to Order, MTO）其实是根据客户订单才采购和生产，理论上能最大程度降低库存压力，但实际适用性还是有一些门槛的。

• 适合的行业和企业类型
• 客户需求个性化强的行业，比如定制家具、服装、机械设备等，按需订货能灵活应对订单变化。
• 产品价值高、库存积压风险大的行业，比如高端电子元器件、奢侈品、医疗设备等。
• 订单周期较长，客户愿意等待的企业，比如工程类、项目型公司。
• 小微企业如果订单量不大、产品类型少，实施起来也相对简单，可以减少资金占用。
• 不太适合的情况
• 日常快消品、零售行业，订单频繁但数量不大，客户对交期要求高，按需订货容易导致缺货。
• 供应链不稳定、采购周期长，容易因为某个环节出问题导致整体交付延迟。
• 没有数字化管理工具，靠Excel人工管理，容易出错，流程混乱。
• 常见“坑”
• 对供应商响应速度依赖大，供应不及时就容易拖延。
• 订单预测不准，容易因为订单波动导致生产排期混乱。
• 内部沟通不畅，采购、生产、销售没做好信息同步，反而增加了管理难度。

总体来说，小企业不是不能用按需订货法，但一定要结合自身实际，比如订单模式、供应链稳定性、客户对交付周期的要求等。如果订单非常分散、客户很看重交期，建议还是保留部分安全库存。可以先在某些产品线试点，逐步优化流程，避免一下子全盘推行带来混乱。

如果担心流程复杂，其实现在有像简道云这样零代码的数字化平台，能快速搭建生产和采购管理系统，流程和功能都可以自己调整，操作特别灵活。对于小企业来说，无需大额IT投入，成本也很友好。感兴趣的可以看下： 简道云生产管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. 按需订货流程怎么和供应商协同？万一供应商跟不上节奏，怎么办？

我们公司开始尝试按需订货后，发现供应商响应速度直接影响交付，之前还有点安全库存还能缓冲，现在一旦供应商晚点发货，生产线就得停。有没有什么办法能让供应商也跟得上按需订货的节奏？大家都怎么做供应商协同？万一供应商掉链子，救火方案是什么？

这个问题说得很真实，按需订货最大的风险之一就是对供应商的依赖变大了，供应商一旦掉链子，整个流程都得停。所以，供应商协同绝对是核心环节。

• 如何做好供应商协同
• 建立信息共享机制，最好能让供应商实时看到你的采购需求和计划变动。比如用协同平台或简单的微信群，信息透明很关键。
• 合同里约定交期和补救措施，提升供应商的履约率，防止对方临时推迟。
• 选择供应链稳定、响应快的供应商，关键物料最好有两家备选，分散风险。
• 建议定期和供应商沟通最新订单预测，让他们提前做准备，不要临时通知。
• 万一供应商跟不上节奏怎么办？
• 建立最小安全库存，哪怕按需订货，也要为易断货的关键物料保留部分缓冲。
• 供应商掉链子时，第一时间启动备选供应商，同时把信息同步给生产、销售，调整交付计划。
• 长期来看，可以推动供应商升级数字化管理，比如使用采购协同系统，减少人力沟通误差。
• 大家常用的方法
• 有公司专门安排供应链协同岗，负责盯进度，遇到问题能第一时间协调。
• 有的和供应商做联合计划，把月度/季度预测提前发给供应商，双方一起做计划滚动。

供应商协同说简单其实很考验沟通和信任，也和公司的体量有关。小企业可以用轻量级工具，比如简道云、金蝶云、用友云等数字化平台，快速搭建协同流程，信息同步效率会高很多。建议先从关键物料和核心供应商试点，逐步扩大范围。

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如果供应商实在不给力，建议定期评估供应商绩效，果断换掉不靠谱的，长期合作一定要选对伙伴。

3. 按需订货实施后订单波动大，生产计划怎么排？生产线会不会经常空转？

我们公司试水按需订货，但发现订单有时候突然暴增，有时候又很平淡，生产计划排得特别难，生产线不是忙不过来就是闲着。有没有什么方法能让生产计划更平稳？按需订货法是不是不适合订单波动大的公司？生产线排产怎么才能不浪费？

这个问题太典型了，按需订货确实容易带来生产计划的波动，尤其是订单不稳定的行业，生产线要么超负荷，要么空转，管理起来挺头疼。

• 订单波动的原因
• 行业淡旺季影响，比如服装、家电等，每到季节性促销订单就猛增。
• 企业没有提前做订单预测，缺乏历史数据分析。
• 客户临时加单或取消，导致计划乱掉。
• 生产计划如何应对波动
• 做好订单预测，分析历史订单数据，结合市场动态做滚动预测，提前准备生产资源。
• 生产线灵活配置，比如采用多能工、弹性班组，可以根据订单量调整人员和班次。
• 制定应急预案，比如订单暴增时能临时加班，订单减少时安排设备检修或员工培训。
• 部分企业会设置“快反产线”，专门应对小批量急单，其余产线做常规生产。
• 按需订货法适合订单波动大的公司吗？
• 实际上，订单波动大不是不能用按需订货，而是需要配套管理手段。比如数字化生产管理系统，可以实时跟踪订单、物料、人员排班，动态调整计划。
• 企业需要和销售、采购、生产部门多沟通，把预测、订单、计划三方数据打通，才能提高响应速度。
• 不浪费生产线的办法
• 多品种混线生产，把不同订单合理穿插，提升设备和人员利用率。
• 灵活签约外协资源，订单暴增时可以临时外包部分生产环节，避免产能瓶颈。

说到底，按需订货不是一刀切的万能方案，生产计划的平稳运作还得靠企业管理水平和数字化能力。现在市场上有像简道云、金蝶云等系统，能自动排产、报工、监控进度，订单变化直接同步到生产计划。用起来确实省心不少，尤其是简道云零代码，流程调整也很方便，适合中小企业试点。

如果订单波动实在太大，可以考虑部分产品线用按需订货，其他线还是保留一定库存，逐步优化，别一下子全盘推行，慢慢摸索出最合适的模式。