请假申请系统软件哪个好用？功能测评及选型指南

你是否也在为员工请假流程繁琐、审批周期长、数据统计难度大而头疼？据中国企业数字化转型研究报告显示，超75%的中型企业将“人事流程自动化”列为核心数字化目标，尤其请假申请这一环节，效率直接影响团队的协同与管理体验。很多管理者吐槽：不是审批流转卡壳，就是数据统计混乱，甚至假条丢失、信息泄漏等“低级失误”屡见不鲜。选择一款好用的请假申请系统软件，已经不是锦上添花，而是企业数字化升级的必选项。今天这篇测评指南，帮你从功能、易用性、适用场景和性价比等维度，用真实案例与数据，深度解答“请假申请系统软件哪个好用”这个问题，带你一步步选出最适合你的工具。

😎一、请假申请系统软件的核心价值与选型原则

1、请假流程数字化的本质

请假申请系统软件的核心价值，不是简单把纸质假条变成电子表单，而是通过自动化流程、数据实时同步和权限分级，将请假管理从繁琐低效变为高效、透明、可追溯。据《数字化转型与管理创新》（王进著，2021）提到，流程自动化能让人事管理效率提升30%以上，且极大降低人为失误率。在实际企业运营中，这种提升直接体现在：

• 员工请假流程可视化、全程留痕
• 审批节点可灵活配置，支持多级、跨部门流转
• 假期额度自动核算，减少HR手动统计压力
• 数据自动归档，支持一键生成报表

选型原则也随企业发展阶段与管理复杂度而不同。一般来说，建议重点关注：

• 功能完整性：是否支持多种假别（事假、病假、年假等）、流程自定义、自动统计等
• 易用性与可扩展性：界面友好，支持移动端，能否无代码/低代码配置，适应不同业务变化
• 数据安全与权限管理：可分级授权，数据加密，确保隐私合规
• 系统集成能力：能否与现有HR、OA或考勤系统打通，实现数据联动

2、常见痛点与系统类型解析

不少企业在选型过程中会遇到“功能太多用不上，太少满足不了”的困扰。市面上请假申请系统软件主要分为三个类型：

• 专业人事管理系统：如简道云HRM、北森、薪人薪事等，专注人事全流程，功能全面，适合中大型团队；
• 通用协同办公平台：如钉钉、企业微信、飞书等，集成请假流程，适合小型或初创企业快速上手；
• 自定义开发平台：如简道云这类零代码平台，可快速定制，灵活适应各类复杂场景。

真实案例：一家互联网公司原本用Excel+邮件审批请假，每月HR需花2天汇总假期，升级成简道云HRM后，请假流程自动流转，假期统计自动同步至工资系统，HR统计时间缩短至半小时，极大提升了管理效率和员工体验。

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3、请假申请系统的关键功能清单

你在挑选系统时，可以根据以下功能清单做初步筛选：

• 支持多种假别自定义与额度管控
• 请假流程可灵活配置（如部门主管、HR、总经理多级审批）
• 移动端与PC端同步支持，随时随地操作
• 假期自动统计与核算，支持报表导出
• 审批通知自动推送，避免漏批、误批
• 数据权限分级，确保敏感信息安全
• 与企业微信、钉钉等主流平台集成
• 支持考勤、薪酬模块联动，形成闭环管理

4、请假申请系统的选型流程

推荐如下选型步骤：

1. 明确企业实际需求（如假别种类、流程复杂度、是否需要与薪酬联动等）
2. 列出候选软件，逐项对比核心功能
3. 试用体验，关注界面易用性和配置灵活度
4. 考察数据安全、系统稳定性
5. 结合企业预算，评估性价比
6. 参考真实用户评价与行业案例

小结：请假申请系统的好坏，直接影响人事管理效率与数据安全。选型时，既要看功能是否“对症”，也要关注实际体验与企业未来扩展性。

🚀二、主流请假申请系统软件深度测评与对比

1、简道云HRM人事管理系统——零代码灵活配置，极致性价比

简道云HRM人事管理系统因其“零代码开发”与“极致灵活性”，在国内市场拥有2000万+用户、200万+团队使用，市场占有率第一。它支持员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等全流程管理，尤其请假审批流程可按需自定义，支持多级流转、自动推送、假期自动核算，极大降低HR工作量。无需编程即可在线搭建和修改功能，支持移动端和PC端同步操作，适合成长型团队和中大型企业。

• 优势亮点：
• 零代码配置，灵活适应各类管理流程
• 支持多种假别、自动统计、报表导出
• 与主流协同平台（钉钉、企业微信等）无缝集成
• 免费在线试用，性价比高，口碑好
• 适用场景：
• 中小型企业快速上线
• 大型企业复杂流程、个性化定制
• 多团队协同，跨部门流转

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2、北森——专业人事管理平台，数据分析强大

北森是国内著名的HR SaaS厂商，专注于中大型企业人力资源管理。其请假申请模块支持多种假别、流程自定义、自动统计与分析，数据安全性和稳定性较高。特色在于数据分析能力强，可与招聘、绩效、薪酬等模块联动，形成完整人事管理闭环。

• 优势亮点：
• 功能全面，支持复杂业务场景
• 强大的数据分析与报表功能
• 系统稳定，数据安全保障
• 适用场景：
• 中大型企业
• 对数据分析和管理闭环有高要求的团队

3、薪人薪事——新锐HR SaaS，界面友好，集成性强

薪人薪事主打“极简操作”，请假流程支持多级审批、假期自动核算、报表导出，移动端体验优良，适合年轻化团队。集成薪酬、考勤、员工信息等模块，支持微信、钉钉同步，易于部署和维护。

• 优势亮点：
• 界面简洁，易上手
• 集成性强，支持多平台同步
• 移动端体验好
• 适用场景：
• 初创团队、中小企业
• 快速部署，低门槛使用

4、钉钉/企业微信/飞书——通用协同平台，轻量级流程

以钉钉、企业微信、飞书为代表的协同办公平台，均内置请假审批流程，支持基础假别设定、流程流转、自动通知。适合小型企业或初创团队快速上线，操作简便，易于推广。但在流程复杂性和深度定制上，略逊于专业人事系统。

• 优势亮点：
• 快速部署，员工易接受
• 与其他办公功能集成度高
• 适合轻量级流程管理
• 适用场景：
• 小型企业
• 初创团队，轻量级人事管理

5、功能测评与对比表

要点总结：

• 简道云HRM在灵活性和功能完整性上表现尤为突出，适合绝大多数企业，尤其对流程复杂或需个性化定制的团队极友好；
• 北森、薪人薪事多为中大型企业或成长型团队选择，数据管理和分析能力较强；
• 钉钉、企业微信、飞书适合轻量级、快速部署需求，对流程复杂度要求不高的场景。

无代码/低代码平台（如简道云）已成为企业数字化转型的新趋势，能极大降低IT门槛，提升管理效率，被越来越多企业认可（参考《企业数字化转型实战》，高志明主编，2023）。

💡三、请假申请系统软件选型实战指南与落地案例

1、企业请假管理场景分类与系统适配

实际企业请假管理场景可分为以下几类：

• 小型团队，流程简单：通常只需主管审批、假别设定较少，推荐选择钉钉、企业微信等通用平台；
• 中型企业，流程多级：需要多部门协同、假期额度自动统计、数据归档，推荐简道云HRM、薪人薪事等专业系统；
• 大型企业，复杂权限与集成：涉及分级授权、多业务系统对接、深度数据分析，推荐北森、简道云HRM等高端平台。

实战建议：选型时，务必根据自身实际业务流程和未来扩展需求，结合系统易用性、性价比、数据安全等综合评估。

2、真实企业案例拆解

案例一：制造业集团请假管理升级 某制造业集团原采用传统纸质假条+Excel台账，HR需手工统计假期和审批流转，常因数据滞后导致工资核算出错。升级为简道云HRM后，请假流程全部自动化，HR每月省时超过80%，假期统计与工资自动联动，数据准确率提升到99.9%。员工满意度显著提升，管理层可实时掌控假期数据，决策更高效。

案例二：互联网创业公司轻量级部署 一家互联网初创团队，员工不到50人，选用企业微信的请假审批功能，流程简单，部署仅需一天。虽然功能不如专业系统丰富，但满足了日常需求，成本极低，员工操作便捷。

案例三：大型连锁企业个性化流程定制 某连锁零售企业总部+分店模式，人员流动大、请假流程复杂。采用简道云HRM进行个性化配置，支持多级审批、区域分权、自动报表，极大提升了跨部门协同和数据管理效率，为企业后续数字化升级打下坚实基础。

3、可落地的选型流程与常见误区

• 明确业务需求，避免“功能越多越好”的误区，选对适合自己流程的系统；
• 优先试用，实际体验界面、操作流程、配置灵活度；
• 关注数据安全与后续扩展能力，切勿只看当前价格或功能点；
• 参考行业案例与用户口碑，结合自身预算做决策；
• 建议优先选择支持无代码/低代码定制的平台（如简道云），为未来业务变化留出空间。

常见误区：

• 只看价格，忽略后续维护和扩展成本；
• 忽略移动端体验，导致员工实际使用效率低下；
• 忽视数据安全和权限管理，给企业带来合规风险；
• 选择功能单一平台，后期难以扩展，需二次开发或更换系统。

4、选型实用工具清单

• 明确需求表（假别种类、流程节点、数据统计要求等）
• 系统对比表（功能、易用性、性价比、集成能力）
• 用户评价与案例收集
• 试用体验记录
• 数据安全与合规性评估清单

落地建议：选型前可邀请核心管理层和HR参与，结合实际需求做决策，优先选择支持在线试用、灵活配置的平台，确保流程上线顺利、后续易于维护。

🎯四、结语与核心价值强化

选对请假申请系统软件，不只是提升HR的工作效率，更是企业数字化管理能力的集中体现。简道云HRM人事管理系统以零代码灵活配置和极致性价比，成为国内企业数字化升级的首选。无论你是初创团队，还是大型企业，都能找到适合自身业务需求的解决方案。通过科学选型，企业不仅能实现请假流程的自动化、数据的精准同步，还能为后续人事管理、考勤、薪酬的全面数字化打下坚实基础。建议优先体验简道云HRM，享受高效、智能的人事管理新体验。

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参考文献：

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1. 《数字化转型与管理创新》，王进著，电子工业出版社，2021年
2. 《企业数字化转型实战》，高志明主编，机械工业出版社，2023年

本文相关FAQs

1. 公司人多请假流程复杂，怎么选一款能自动化审批还兼容钉钉微信的请假系统？有没有大佬用过推荐下？

很多公司请假流程超级繁琐，尤其是人事还要手动统计，领导审批也容易漏掉。老板总问能不能有个系统直接和钉钉、微信对接，自动流转，审批消息也能及时推送。市面上的请假系统这么多，功能又五花八门，有没有人实际用过，哪些真的靠谱？求用过的朋友推荐下。

你好，这个问题其实是很多中型以上企业的痛点。公司人多，部门复杂，传统手工请假真的太容易出错，尤其是跨部门审批、假期统计、数据同步这些环节。选一款能和主流协作工具无缝对接的请假系统，确实能让HR和管理层都省下不少事。

我自己这两年用下来，推荐可以重点看看以下几款：

• 简道云HRM人事管理系统 这个系统我去年在我们公司落地，体验相当好。它支持零代码配置，流程、表单都能自定义，审批流可以灵活设置，兼容钉钉、企业微信，员工只要在钉钉上点一下就能发起请假。自动推送消息，审批不延误，还能做假期余额统计。性价比很高，免费试用也很方便。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 北森HR系统 北森是老牌人事管理系统，集成度高，适合规模比较大的企业。审批流和考勤模块都很强，但价格比简道云贵一些，定制化程度也略低。
• 钉钉OA请假应用 如果公司已经全员用钉钉，可以直接用它自带的请假功能，轻量但基础功能齐全，适合小团队或者对流程要求不高的公司。和微信对接稍弱。
• Worktile人事模块 走协作办公方向，界面友好，流程审批可视化。和微信、钉钉都能打通，但功能相对简道云和北森略少。

选型建议：

• 先梳理公司请假审批流程，有没有特殊需求，比如多级审批、假期类型多、考勤联动等。
• 尝试用免费试用版实际跑一轮流程，看看审批效率、消息推送和统计报表是不是符合需求。
• 如果需要自定义和扩展，简道云这种零代码平台会更灵活。

用过之后真的能省掉不少沟通成本，领导也不会再说“谁谁请假了我怎么不知道”。强烈建议先试试简道云，体验好再决定买不买。大家有更多系统用过也可以留言交流下！

2. 请假申请系统都有哪些核心功能？实际用下来哪些功能最容易被忽视却很重要？

老板让我对比几款请假系统，结果发现大家宣传的功能都差不多，比如请假流程、审批、统计啥的。实际用下来，哪些“隐藏功能”最容易被忽略，但用着特别顺手或者对公司管理提升很有帮助？有没有大佬能分享下真实体验？

哈喽，看到这个问题太有感触了！很多人在选请假系统时只看基础功能，但一些细节设计和“隐藏功能”其实能极大提升管理效率。下面分享一些我自己和同事用过后觉得特别有用的核心功能和容易被忽视的亮点：

• 自动化多级审批 很多系统只支持简单的审批流，但实际公司请假经常遇到跨部门、跨层级审批。能否支持自动根据请假类型、天数、岗位灵活设置审批人，是衡量一个请假系统是否专业的关键。比如年假、病假、事假可能走不同流程，有的还需要HR或财务二次确认。
• 与考勤/薪酬系统联动 常被忽视的一点：请假数据直接影响考勤和薪酬。有的系统能自动扣减假期余额、同步至考勤表，并且和薪酬模块打通，这样月底结算工资不容易出错。尤其是简道云HRM，这部分做得很细，假期余额清晰，月底自动生成报表。
• 移动端操作与消息推送 员工请假经常在手机上发起。好的系统会有微信、钉钉小程序，消息推送及时，审批人不容易漏掉。钉钉、简道云都支持这一点，体验确实很流畅。
• 自定义假期类型和规则 有的公司有特殊假期，比如生日假、福利假。系统支持自定义假期类型和不同规则，比如是否允许半天请假、是否需要附加证明材料。
• 数据统计与异常报警 管理者关心谁请假多、部门假期分布，这些数据能否自动统计、生成可视化图表，并对异常频繁请假自动预警，帮助HR及时发现管理问题。
• 假期余额实时查询 员工自己能随时查假期余额，避免“我还有几天年假？”的反复询问。简道云和北森这块体验都不错。
• 审批流转的灵活性和回溯 偶尔审批人请假，流程能否自动转给替代审批人？审批历史能否追溯、导出？这些细节也很重要。

实际用下来，很多管理层一开始没重视这些功能，后来发现有自动统计和联动后，月底HR加班都少了不少。选系统时建议多试用、多问下实际用户体验，别只看宣传。大家还有什么容易忽略但很实用的功能也可以补充下！

3. 请假系统选型除了功能和价格，还需要考虑哪些坑？比如数据安全、扩展性、后续服务这些，大家有踩过雷吗？

最近老板让负责选一套请假系统，功能和价格都对比得差不多了，但听说有些系统后续服务很差或者数据丢失过，扩展性也不行。请假毕竟关系到人事数据，数据安全、系统稳定性、后续升级这些要不要重点考虑？有没有大佬踩过雷，能分享下选型避坑经验吗？

你好，这个话题真的是很多HR和IT关注的重点，功能和价格只是基础，选型时很多“坑”其实都在细节和后续服务里。结合自己踩过的和听同事分享的雷，整理了几个必须要重点考虑的点：

• 数据安全和隐私保护 请假系统涉及员工的个人信息和公司管理数据，安全性很关键。要问清楚系统是不是有完善的加密机制，数据是否定期备份，能否设置权限分级。不要用那种小作坊开发的系统，万一数据丢了，后果很严重。简道云、北森这种大厂平台安全性都有保障。
• 系统稳定性和扩展性 有些系统小团队用还行，一旦人数多了就各种卡慢、宕机。选型时要看有没有大客户案例，能否支持多部门、多分支机构协同。不少公司前期没考虑扩展，后面业务发展了又得重选一套，成本很高。
• 后续服务和技术支持 系统上线难免会遇到问题，专业团队是不是能及时响应很重要。买了系统后要体验一下客服、技术支持的回复速度和解决能力。大品牌服务体系相对完善，小厂可能就很难说了。
• 自定义和升级能力 业务流程变化快，系统能不能灵活调整表单、审批流、假期类型？有些平台升级要二次开发，成本高且周期长。零代码平台（比如简道云）这方面就很有优势，HR自己就能改，不用等开发。
• 数据迁移和导出 以后公司发展或更换系统，数据能否方便迁移和导出？有些系统锁死数据，迁移非常麻烦。选型时建议做个数据迁移测试。
• 用户体验和培训成本 系统操作复杂，员工用不顺手，HR还得反复培训，浪费很多时间。建议选界面友好、文档完善的平台。

踩雷经验总结：有些公司贪便宜选了低价但无保障的系统，结果一年不到就换；也有人只看功能，忽略了安全和扩展，业务一变就卡壳。强烈建议大家选成熟的大平台，先试用、看案例、问清服务细节，有条件可以和同类型企业交流下实际感受。有什么选型疑问也欢迎大家留言讨论！