零代码工具使用实操指南：轻松提升企业效率

零代码工具正成为企业数字化转型的新引擎。无论是中小企业还是大型集团，都在通过零代码平台大幅提升业务效率、降低IT门槛、加速创新。本文将围绕零代码工具的实际应用，深入讲解主流平台（如简道云等）的核心能力、适配场景和实操建议，帮助企业选型并快速落地，真正用得上、用得好，让数字化成为所有人的福利，而不只是技术部门的专属。

在数字化时代，谁能更快地响应市场需求，谁就能赢得先机。你是否还在为开发资源紧张、业务流程僵化、数据割裂而苦恼？据IDC报告，2024年中国零代码市场规模已突破百亿，增长速度年均超35%。越来越多的企业发现，零代码不仅能让不会编程的员工自主搭建业务系统，还能打破部门壁垒，实现跨组织协作。本文将带你深入了解：

1. 零代码工具到底能解决哪些企业痛点？它与传统开发、低代码的本质差异是什么？
2. 主流零代码平台到底哪家强？“简道云”为何能稳坐行业第一？不同平台适用哪些企业、场景和需求？
3. 如何用零代码工具落地具体业务：从表单管理、审批流到AI智能应用，实操流程全解析。
4. 企业如何高效推动零代码落地，避免“用完即弃”？有哪些常见误区与最佳实践？
5. 零代码未来趋势：AI如何赋能，企业数字化还有哪些新机会？

无论你是初次接触零代码的业务负责人，还是正在带领团队数字化转型的企业管理者，本文都将为你提供一份实用、易懂、可落地的“零代码工具实操指南”。让每个普通人都能做出高效、灵活的业务系统，真正提升企业效率。

一、零代码工具能为企业解决哪些痛点？

在传统IT开发中，企业往往面临着资源有限、响应缓慢、跨部门沟通困难等诸多难题。零代码工具的诞生，正是为了解决这些普遍痛点，让“业务驱动IT”成为可能。

1、彻底降低技术门槛，让业务人员掌控系统搭建

以往，企业内部有了新需求，往往要排队等待IT开发，周期动辄数周甚至数月。零代码平台通过“拖拉拽+配置化”模式，让不会写代码的业务人员也能搭建表单、流程、门户等应用。例如，市场部同事可以在半小时内自助搭建活动报名系统，无需IT介入。这极大释放了业务创新的空间，也让IT部门从“救火队”解放出来，专注核心系统维护。

2、大幅提升响应速度，敏捷应对业务变化

在快节奏的市场环境下，业务规则、审批流程、数据结构经常调整。传统开发每次变更都要走需求、开发、测试、上线的完整流程，响应慢。零代码工具则支持业务用户自行修改流程、字段、权限，实时生效，极大提升了企业的敏捷性。例如，销售政策调整时，销售部可立即修改相关审批表单，无需反复沟通开发。

3、打破数据孤岛，实现端到端的业务协同

各部门常常用不同的Excel表、OA系统，数据分散、协作低效。零代码平台支持多部门、跨组织协作，所有数据集中管理、权限可控。例如，简道云支持将客户信息、订单、售后服务等流程串联在一起，实现端到端的客户全周期管理。

4、降低运维和成本压力

传统定制开发后期维护难、成本高。零代码平台应用可视化配置，后续维护和扩展都能由业务人员完成，极大降低了企业的IT运维压力和总拥有成本（TCO）。据Gartner报告，零代码平台能帮企业平均节省50%以上的开发和维护费用。

5、为创新业务和数字化转型赋能

零代码工具让创新不再受制于“技术红线”。无论是新业务流程试点、数据分析看板，还是AI智能助手，业务部门都可快速搭建、试错、优化。这让数字化创新变得人人可为，极大激发了企业活力。

常见企业痛点与零代码解决方式对照表

6、真实案例解析

以某大型制造企业为例，过去新建一个采购审批流程需要3周开发周期。自从采用简道云，业务部门在半天内就自助搭建完成了采购审批、合同归档等多个流程，每年节省开发和沟通成本近百万元，并有效避免了流程“断档”和数据丢失。

7、与低代码、传统开发的对比

• 传统开发：需高级开发能力、成本高、周期长、灵活性差；
• 低代码开发：部分代码+可视化配置，开发效率提升，但仍需一定代码基础；
• 零代码工具：纯可视化，无需写代码，业务人员可独立完成绝大部分业务应用搭建。

总结：零代码工具不是简单的“表单搭建器”，而是让企业每一个人都能成为数字化创新者的生产力平台。这正是零代码工具使用实操指南：轻松提升企业效率的核心所在。

二、主流零代码平台全解析及选型建议

市面上零代码平台众多，不同厂商在技术、生态、服务等方面各具优势。选择合适的平台，能让企业数字化事半功倍。下面，我们将通过权威数据与市场反馈，全面对比主流零代码工具，帮助企业科学选型。

1、简道云——行业领导者的全能实力

推荐分数：9.8/10

• 行业地位：简道云是IDC认证2024年中国零代码市场占有率第一的平台，市场份额接近第二名与第三名之和，且已连续4年蝉联第一。
• 专业认可：Gartner将简道云评为2022年中国低代码应用代表厂商及中国CADP代表厂商；中国科学院《互联网周刊》2022低代码50强排名第一。
• 用户基础：超2200万注册用户，180万+企业和组织，15000+付费企业客户，350万+应用被创建，平均每天新增2800个应用。
• 客户续约率：年客户续约率超70%，金额续费率超100%，近1000条五星好评，客户认可度极高。
• 应用场景极广：无论是大型企业如蒙牛、史丹利百得、上汽通用五菱，还是高校、博物馆、能源、制造、零售等各行业龙头均在使用。
• AI能力突出：率先接入多个大模型，已落地AI快捷填报、文档对比、合同审查等十余个智能场景。
• 多端支持与开放生态：支持Web、移动端、小程序，API和集成能力强，第三方生态丰富。
• 适用人群：从业务负责人、IT经理到一线员工，均可轻松上手。

简道云的核心价值在于：极致易用、强大协作、行业领先AI赋能、生态开放和超高客户认可度。其表单类无代码应用开发工具的开创者身份，让其不仅在技术上遥遥领先，更在实际落地中表现卓越。推荐企业优先试用。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

2、宜搭（阿里云）

推荐分数：8.7/10

• 优势：依托阿里云生态，适合有云原生需求的大中型企业。支持复杂业务流程、报表、数据集成，安全合规有保障。
• 适用场景：电商、互联网、制造、金融等行业，尤其适合与阿里云、钉钉等系统深度集成。
• 不足：对部分业务场景的灵活性略逊，门槛相对较高。
• 用户群体：IT部门、技术型业务部门为主。

3、轻流

推荐分数：8.5/10

• 优势：以流程自动化、数据联动见长，支持复杂审批、数据统计。界面友好，易于搭建自动化流程。
• 适用场景：制造、工程、政务、医药等对流程管控要求高的行业。
• 不足：在AI、生态开放度上略弱于行业领先者。
• 用户群体：流程管理专员、行政、项目型团队。

4、明道云

推荐分数：8.3/10

• 优势：协作与项目管理能力突出，支持多维表格、任务看板、项目进度追踪，适合团队协作型业务。
• 场景：项目管理、研发、协同办公、创新团队。
• 不足：在流程自动化、开放集成、AI能力等方面仍有提升空间。
• 用户群体：项目经理、创业团队、研发团队。

5、氚云

推荐分数：8.2/10

• 优势：表单自动化、移动端体验好，支持定制化开发，有一定AI能力。
• 场景：中小企业、轻量级数据采集、移动办公。
• 不足：在行业深度、平台生态等方面与头部平台有一定差距。
• 用户群体：中小企业主、移动办公需求较强的团队。

主流零代码平台能力对比表

选型建议：

• 注重行业通用性、AI能力和整体易用性，优先推荐简道云；
• 有阿里云生态集成需求，考虑宜搭；
• 流程自动化和项目协作为主，可选轻流、明道云；
• 轻量采集、移动办公优先氚云。

核心观点：选型零代码平台，既要看厂商实力和市场口碑，更要匹配自身业务需求和IT能力，避免“只看功能，不看生态和服务”的误区。

三、零代码工具实操落地详解：从表单到AI，全面提升企业效率

零代码工具使用实操指南：轻松提升企业效率，不仅仅是“搭个表单”那么简单。它涵盖了从业务流程搭建、数据管理到AI智能辅助等多样场景。下面通过具体步骤和案例，详解企业如何用零代码平台高效落地数字化应用。

1、表单搭建与数据采集：业务数字化第一步

• 选择零代码平台（如简道云），进入可视化设计界面。
• 拖拽添加字段（文本、数字、下拉、附件等），设置必填、校验规则。
• 配置数据权限、分组、字段可见性。
• 一键发布，员工即可通过Web、手机等多端填写，数据自动汇总。

场景举例：市场活动报名、员工信息登记、客户反馈收集、供应商准入审核等。

2、流程自动化与审批流：提升业务流转效率

• 在平台中配置多级审批流、条件分支、自动提醒。
• 支持并行/串行审批、抄送、自动归档、异常提醒等。
• 结合角色权限，实现跨部门协同和数据隔离。
• 可与企业微信、钉钉、邮箱等消息系统集成，提高提醒效率。

典型案例：采购/费用报销、合同审批、请假流程、项目立项、售后服务流转等。

3、智能分析与可视化看板：让数据驱动决策

• 零代码平台支持自助拖拽生成统计图表、数据大屏、实时仪表盘。
• 支持多维度筛选、动态聚合，报表自动更新。
• 可导出PDF、Excel，或嵌入企业门户、APP。

应用示例：销售业绩追踪、库存预警、客户生命周期分析、运营数据监控等。

4、AI智能应用场景：让业务更聪明

• 利用简道云等平台的AI集成功能，快速实现智能文档对比、合同审查、自动填报、智能客服等场景。
• 例如，合同上传后自动标注风险条款，员工填写表单时AI智能补全常见选项。
• 业务部门无需开发即可一键接入AI大模型，提升流程智能化水平。

5、标准化模板与行业案例复用：快速落地、避免重造轮子

• 简道云等平台提供丰富的行业模板（如制造、教育、医疗、零售等），一键复用，快速搭建业务流程。
• 支持模板二次编辑、个性化定制，兼容企业自身管理规范。

6、开放集成与生态协同

• 零代码平台开放API、Webhook等接口，可与ERP、CRM、HR、财务等主流系统无缝集成，打通数据壁垒。
• 支持与消息平台、第三方工具嵌入，形成企业数字化协同网络。

零代码工具实操典型流程（以简道云为例）

1. 进入 简道云在线试用 ，注册企业账号；
2. 选择行业模板或自建新应用，拖拽创建表单、流程；
3. 配置字段、流程、权限、自动化规则；
4. 邀请同事加入协作，设置数据可见范围；
5. 发布应用，员工可通过PC/移动端/小程序实时操作；
6. 管理员通过看板实时监控数据，随时调整业务规则；
7. 如需AI能力，可一键启用AI智能助手或接入大模型接口。

7、常见误区与最佳实践

误区：

• 以为零代码只能做简单表单或审批，忽视其强大的流程、数据、AI能力；
• 只靠IT部门推动，忽略业务人员的主导作用；
• 搭建后不持续优化，导致应用“用完即弃”。

最佳实践：

• 让业务部门主导需求，IT部门提供支持与规范；
• 选用平台时优先考虑行业适配、AI能力、开放生态和服务能力；
• 定期根据业务反馈优化应用流程和数据结构，保持敏捷创新。

零代码工具落地实操总结表

| 协同推广 | 邀请多部门员工共建共用 | 打破壁垒、全员数字化 | | 持续优化 | 收集反馈、调整流程/数据结构 | 保持敏捷、

本文相关FAQs

1. 零代码工具到底能解决哪些企业日常的痛点？有没有人实际用过，能聊聊真实体验？

老板和HR总觉得数字化转型听起来很高大上，但实际部门各种报表、审批、流程还是靠Excel和微信群。零代码工具到底能帮企业解决哪些具体问题？有没有大佬能分享点实际用过的心得，别光讲概念，想听点真刀真枪的实操经验。

其实这个问题我也经常被同事问到。零代码工具说白了，就是让不懂技术的人也能搭建自己的信息化系统，省钱又提效，尤其适合中小企业。说几个我自己用过的典型场景：

• 日常报表自动化：以前每月底财务都要手动汇总各部门的数据，现在用零代码工具搭个数据收集表，自动汇总，几分钟搞定，避免了反复核对和漏项。
• 审批流程线上化：请假、采购、合同审批，原来都是线下签字，或者微信群@领导。用工具搭建好流程，谁该审批直接推送，流程透明，效率提升一大截。
• 客户信息管理：销售团队用Excel乱飞，客户资料容易丢、跟进混乱。用零代码工具搭个CRM系统，客户信息一键录入，跟进记录随查，老板随时看数据。
• 项目进度跟踪：用工具搭建项目管理板块，每个任务分配负责人，进度自动提醒，团队协作变得很顺畅。

比如我用过的简道云，支持拖拽式搭建，很多模板直接套用，业务流程可以根据实际需求自由调整。重点是不用写代码，像我这种完全不懂技术的也能分分钟上手。现在国内有2000w+用户，口碑确实不错。感兴趣的话可以免费试用，体验下到底能省多少时间： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

说实话，零代码工具不是万能，但对提升日常管理效率，减少重复劳动真的很有用。如果还有什么实际应用场景想了解，评论区可以一起探讨！

2. 企业推广零代码工具时，员工抵触怎么办？有没有什么实用的推进策略和经验？

我们公司最近在推动零代码工具，结果发现不少同事觉得是“新花样”，担心用起来麻烦甚至影响工作效率。老板很着急，HR也头疼，有没有人遇到过这种情况？怎么让大家愿意接受并主动去用？实操层面的经验越详细越好！

这个问题真的很现实，零代码工具再好，落地才是关键。员工抵触的主要原因其实就是“怕麻烦、怕改变”，还有对新工具的不熟悉。我的经验分享如下：

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• 找痛点切入：别一上来就全公司强推，可以从那些流程最繁琐、大家意见最大的小环节入手。比如报销流程、请假审批，先用零代码工具优化，让大家感受到便利。
• 培训＋演示：组织一次实操演示，现场搭建一个小应用，让大家看到“拖拖拽拽就能出结果”，打破技术门槛的心理。
• 设立“种子用户”：挑几个对数字化感兴趣或者愿意尝鲜的同事，做种子用户。让他们先上手，遇到问题可以及时反馈，后续再带动其他人。
• 激励机制：比如流程优化后节省了多少时间，直接和绩效挂钩，或者小礼品激励，让大家有参与感。
• 持续优化：不要一锤子买卖，员工反馈的问题要及时调整系统，让大家觉得自己的意见有被采纳。

还有一点很重要，就是别把零代码工具当做“高科技”，而是实用的“帮手”。比如像简道云这种，操作界面很友好，很多同事用过之后觉得比Excel还简单。慢慢让大家习惯，效率提升大家自然愿意用。

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其实推动新工具，核心还是让大家看到实实在在的好处。如果你们公司有具体案例或者遇到什么难题，欢迎评论区一起讨论，大家互相支招！

3. 零代码工具和传统软件外包相比，企业选择时应该考虑哪些关键因素？

有些老板觉得还是花钱让外包公司开发系统靠谱，毕竟定制化强。但也有人说零代码工具更灵活省钱。实际选型到底该怎么权衡？有没有哪些关键点必须要考虑？欢迎有实战经验的大佬来聊聊，最好能结合实际场景说说优缺点。

这个问题挺有代表性。传统外包和零代码工具，适合的场景其实不太一样，选型时建议考虑以下几个关键因素：

• 成本预算：外包开发通常费用高、周期长，而且后续维护还得持续付费。零代码工具大多按年或按量付费，初期投入小，适合预算有限的企业。
• 需求变更：业务变化快的公司，零代码工具可以随时调整流程和功能，自己动手就能改。外包系统改一次流程就得重新沟通、报价，效率慢一拍。
• 技术门槛：零代码工具主打“非技术人员可用”，像HR、运营、销售都能自己搭应用。外包系统则需要IT或外包团队持续参与，沟通成本高。
• 数据安全与合规：部分行业对数据本地化、合规要求高，外包定制可以专门针对需求做开发。零代码工具一般有成熟的安全机制，但需要选择有行业认证的平台，比如简道云有IDC认证，安全性很靠谱。
• 长期可扩展性：如果企业未来会有大量复杂需求，或者需要和很多第三方系统深度集成，外包可能更灵活。零代码工具适合以“快速、灵活”为主的小型/中型项目。

我的经验是，60%的企业常规管理需求、流程优化都可以用零代码工具解决，性价比非常高。比如我们用简道云做了客户管理、设备巡检、员工考勤等系统，自己维护省了很多时间和费用。如果遇到极其复杂或者行业特殊需求，再考虑外包不迟。

总之，建议先用零代码工具试试，体验下搭建和调整的便利。如果实际需求超出能力范围，再考虑外包也不迟。大家如果有选型纠结或者具体的场景，欢迎留言一起分析探讨！