采销成本研究怎么做？企业降低采购销售费用的实用方法全解析

采销成本，是企业在采购与销售环节中直接或间接发生的所有费用总和。它不仅仅是采购价与销售成本的简单相加，更涉及流程、人力、管理、物流、信息化等多个环节。企业想要系统性地降低采销费用，首先要深刻理解其结构和影响因素，搭建科学的研究方法体系。

🚀一、采销成本的本质与企业研究方法

1、采销成本的主要构成与影响因素

采销成本主要包含以下几大类：

• 采购成本：货物或原材料的采购价、运输费、仓储费、采购流程中的人工与管理费用。
• 销售成本：销售环节的人工费、渠道分销费用、售后服务、产品包装与物流费用。
• 管理成本：订单处理、财务核算、合同管理、信息系统维护等产生的间接费用。
• 数字化投入：用于支持采销流程的信息化软件及硬件成本。

影响采销成本的因素主要有：

• 供应链结构与合作模式（集中采购 vs 分散采购）
• 市场行情波动、供应商谈判能力
• 企业内部流程效率与信息化程度
• 采购与销售计划的准确性
• 产品/服务的复杂度与定制化需求

2、采销成本研究的基础框架

进行采销成本研究时，建议按照以下流程展开：

科学的采销成本研究，依赖于数据驱动和流程再造。企业应避免只关注采购价或销售费用，忽视隐藏成本与流程损耗。

3、数字化工具与管理系统的应用价值

在现代企业采销成本研究中，数字化工具成为提升效率、及时掌控成本的核心。采用成熟的ERP管理系统，可以实现采销环节的全流程数字化管理。

• 简道云ERP管理系统：作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，简道云拥有2000万+用户、200万+团队使用。其ERP系统涵盖采销订单、出入库、生产管理、产品管理、财务管理等模块，支持免费在线试用，不需代码就能灵活自定义流程。尤其适合中小企业，性价比高，口碑好，能够极大降低企业在采销环节的信息化投入与管理成本。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 其他主流系统：
• SAP S/4HANA：适合大型企业，功能强大，集成性高，支持复杂流程。
• 用友U8：国内大型企业ERP代表，采销模块成熟，行业适配性好。
• 金蝶云星空：适合成长型企业，云端部署，灵活易扩展。
• Oracle NetSuite：国际化云ERP，适合多地域、多币种管理。

选择合适的管理系统，是采销成本精细化管控的基础。简道云的零代码优势，尤其适合没有IT开发资源的中小团队，用户可根据自身业务变化，灵活调整采销流程，数字化驱动降本增效。

4、案例分析：某制造企业采销成本研究实践

某中型制造企业，年采购额8000万，销售额1.2亿。过去仅关注采购价与销售费用，忽视了流程损耗与管理成本。通过科学的采销成本研究，企业采取了以下措施：

• 梳理采销流程，将采购、销售、订单处理等环节数字化，采用简道云ERP系统。
• 统计历史数据，发现订单处理周期过长，人工重复录入导致错误率高。
• 优化流程后，订单处理周期缩短30%，人工成本下降20%，库存周转率提升15%。
• 管理成本（如财务核算、合同管理）下降12%，整体采销费用节约约240万，毛利率提升2.5%。

结论：只有建立数据驱动的采销成本研究体系，配合数字化工具，企业才能全面掌控成本结构，精准推动降本增效。

🌟二、企业降低采购销售费用的实用方法全解析

企业降低采销费用，不能仅仅靠压低采购价或减少销售推广投入。真正有效的方法是系统性地优化流程、提升管理效率，善用技术工具，构建可持续的降本机制。

1、采购环节降本实用方法

• 集采策略：整合采购需求，批量议价，提升采购议价能力。
• 供应商管理：建立供应商评估与考核机制，强化合作稳定性与服务质量。
• 流程再造：数字化采购流程，减少人工干预，提升处理效率。
• 库存优化：应用精益库存管理，减少库存积压与资金占用。
• 采购计划精准化：根据销售预测，合理安排采购批次与数量，避免过度备货。

采购环节降本，关键在于流程优化与供应链管理能力提升。以简道云ERP为例，其采购订单、库存管理与供应商档案功能，可以帮助企业实时掌握采购动态，自动生成采购计划，极大降低人为失误和冗余支出。

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2、销售环节降本实用方法

• 销售渠道优化：筛选高效渠道，减少低效分销，提升整体销售效率。
• 订单自动化处理：引入智能订单管理系统，实现订单自动审批、分发与跟踪。
• 售后服务数字化：用CRM系统集成售后服务，降低人工沟通成本，提升客户满意度。
• 销售费用结构优化：细分销售费用类型，精准控制广告、促销、渠道分销等支出。
• 客户关系管理：通过数据分析，锁定高价值客户，提升复购率与客户生命周期价值。

销售环节降本离不开流程数字化与客户数据分析。例如，简道云ERP可集成销售订单、客户管理、出库物流等模块，实现全流程自动化，避免漏单错单，提升客户响应速度。

3、企业管理与信息化降本实用方法

• 流程自动化：无代码或低代码工具（如简道云）自动化采销流程，减少人工处理时间。
• 财务集成管理：采购与销售数据与财务系统集成，自动生成成本报表与利润分析。
• 合同与订单管理数字化：所有采销合同、订单在线归档与审批，提升管理效率。
• 数据可视化与大屏管理：用数据大屏实时监控采销动态，快速发现异常与优化点。
• 多部门协同：数字化平台打通采购、销售、财务、仓储等部门，形成闭环管理。

数字化管理系统，是企业降本增效的核心工具。简道云ERP系统，无需代码就能满足采销流程个性化需求，支持生产管理、财务管理、数据大屏等功能，助力中小企业实现全流程降本。

4、实用方法落地的关键注意事项

• 全员参与、持续优化：降本不是一次性工程，需要采购、销售、财务等部门协同推进，定期复盘优化。
• 数据驱动决策：以数据为基础做决策，杜绝凭经验或主观臆断。
• 技术工具选型合理：根据企业规模、预算、业务复杂度，选择适合的ERP或管理系统。
• 培训与推广：新流程、新系统上线前，做好员工培训，确保执行到位。
• 风险管控：采销费用下降不能以牺牲产品质量或客户体验为代价，须平衡效率与价值。

真正的降本增效，是管理理念、流程优化与技术工具三位一体的系统工程。

📊三、采销成本优化案例与管理系统选型对比

采销成本优化，不同企业面对不同场景、行业、体量，所需的方法和工具也各有差异。通过典型案例与主流管理系统对比，帮助企业选型与落地。

1、典型采销成本优化案例

案例一：流通企业数字化采销降本

某家电流通企业，销售渠道复杂、采购品类众多。过去用Excel人工管理，数据分散，采购价格波动大，销售费用居高不下。采用简道云ERP后：

• 所有采购、销售订单在线化，订单流转自动化，减少人工录入错误。
• 采销数据自动汇总分析，按供应商、渠道、品类分组统计，支持议价与渠道优化。
• 库存动态监控，库存周转率提升18%，过期积压减少12%。
• 销售费用结构优化，广告、促销费用同比下降20%，总采销成本下降约300万。

案例二：制造企业柔性采销优化

某中型制造企业，订单周期短、品类多变。采用简道云ERP，按需自定义采购流程，实现：

• 采购与生产计划自动联动，按订单自动生成采购需求，减少过度备货。
• 生产、出库、采购、财务数据统一管理，财务核算周期缩短40%。
• 管理系统上线后，整体采销费用同比下降8%，企业盈利能力提升。

2、主流采销管理系统选型对比

简道云ERP以零代码、灵活定制著称，尤其适合中小企业在采销流程中实现快速上线与持续优化。其他大型系统则适合行业复杂性高、集团化运作企业。

3、选型建议与落地关键

• 中小企业：优先选择简道云ERP，性价比高、灵活性强，便于按需调整采销流程。
• 集团化/大型企业：可考虑SAP、用友等系统，支持复杂供应链与多工厂管理。
• 快速成长企业：金蝶云星空、Oracle NetSuite等云端系统，扩展性强，便于多地域业务拓展。

在选型时，建议企业先明确自身业务复杂度、预算和管理需求，再结合管理系统的功能与优势做决策。

📚四、采销成本研究的数字化书籍与文献引用

• 《供应链数字化转型：企业采购与销售管理升级实战》，王晓东著，机械工业出版社，2022年。书中详细论述了供应链数字化在采销流程中的应用与成本优化方法，对企业推动降本增效有极高参考价值。
• 《企业管理信息系统实务》，张丽娜主编，清华大学出版社，2021年。该书结合实际案例分析了ERP系统在采购、销售、财务等业务环节的集成与成本管控机制，适合企业管理者与信息化从业者深入学习。

🏆五、全文总结与实用推荐

采销成本研究怎么做？企业降低采购销售费用的实用方法全解析，实质是科学认知采销成本结构，建立数据驱动的分析与优化体系，并用数字化工具提升管理效率。企业需从采购、销售、管理流程等多维度入手，借助成熟的ERP系统（如简道云），实现采销费用的全面管控与持续优化。通过案例与系统对比，企业可结合自身实际，选用最合适的管理平台，推动降本增效，提升市场竞争力。

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参考文献

1. 王晓东. 《供应链数字化转型：企业采购与销售管理升级实战》. 机械工业出版社, 2022年.
2. 张丽娜. 《企业管理信息系统实务》. 清华大学出版社, 2021年.

本文相关FAQs

1. 采购销售费用一直降不下来，老板天天催，怎么才能真正找到问题根源？

最近老板天天催着让我们降低采购和销售费用，可是我翻了半天报表，感觉哪里都挺合理的，就是降不下来。有没有大佬能说说，实际工作里到底怎么才能搞清楚费用的真正问题根源？是不是光看财务数据就行了，还是得深入到业务流程里去？

你好，这种情况其实很多企业都会遇到，光看财务报表，确实很容易陷入“表面合理，但细节里有坑”的误区。想真正找到采销成本的根源问题，个人经验建议可以从以下几个方面入手：

• 细化成本项目。别只看“大头”，要把采购和销售的每一项费用拆细，比如采购环节的运输费、仓储费、采购环节的人工成本、销售端的宣传推广、渠道佣金等。拆明细后，能看到哪项成本涨得最快、占比最高。
• 深入业务流程。成本高，很多时候是流程有冗余。比如采购审批流程过长导致错过低价采购时机，或者销售环节信息不畅导致资源浪费。建议和业务部门沟通，实际走一遍流程，看看有没有重复、低效的环节。
• 数据分析工具辅助。用Excel、BI工具或者ERP系统，对比历史数据，分析哪些成本项变化异常。比如突然某月运输费暴涨，就要查是不是有特殊原因，还是合同、路线有变。
• 问一线员工。很多时候成本问题是管理层看不到的“隐形漏洞”。建议和采购、销售一线人员聊聊，他们最清楚实际操作中哪些地方最浪费，哪些流程最繁琐。
• 外部对标。可以参考同行业的数据，看看自己的费用结构是不是合理，哪些地方偏高。这样能知道是行业特性还是自身管理问题。

总之，费用控制不是靠拍脑袋，得靠数据+流程+人结合分析。建议每年都做一次流程梳理和数据穿透分析，不仅能找出问题，还能防止“温水煮青蛙”式的慢性成本上升。如果需要更专业的数据分析和流程优化工具，可以试试简道云ERP系统，功能灵活，流程可自定义，很多企业用后反馈成本管控效果非常明显。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望能帮到你，找到问题根源，老板也能少催几句！

2. 采购谈判总是拿不到好价格，怎么优化采购策略才能有效降本？

我们公司采购量还算可以，但每次和供应商谈判感觉都被牵着鼻子走，价格总拿不到理想的水平。是不是采购策略有问题？有没有什么实际方法可以让采购真正在价格和成本上有突破？

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你好，这个问题真的很典型，采购谈判拿不到好价，很多时候不是采购员不会砍价，而是采购策略没选对。以下是我自己用过、踩过坑、总结出来的一些优化采购策略的经验：

• 多渠道比价。不要只盯着老供应商，要定期开发新渠道，收集多家报价，形成价格竞争。供应商知道你有比价的底气，自然不会乱开高价。
• 长期合作+量化采购。和供应商建立年度或季度采购协议，承诺一定采购量，让供应商给出更优价格。大批量采购往往能拿到更低单价。
• 透明需求信息。提前准确告知供应商你的采购计划和标准，避免临时加急或反复修改需求，因为临时采购成本最高，供应商也容易借机涨价。
• 分析历史采购数据。梳理过去价格浮动、异常采购时间点，找出哪些环节最容易被“宰”。比如每年某个季节价格涨幅大，可以提前备货。
• 供应商管理体系。建立供应商评级和淘汰机制，优胜劣汰，形成良性竞争。优质供应商会主动给出更优条件。
• 技术和数字化工具辅助。用ERP或采购管理系统，把采购流程、价格、历史记录全部数字化，减少信息不对称。市面上比较好用的有简道云ERP、金蝶、用友等，简道云的免费在线试用非常适合中小企业，流程可以随时调整，性价比很高。

采购策略其实是一套体系，别只盯着砍价，多做准备、多做数据分析，才能让谈判有底气。也欢迎大家补充自己的经验，采购降本真的需要“群策群力”！

3. 销售费用越来越高，怎么精准管控营销和渠道费用？

最近公司销售费用一年比一年高，尤其是营销和渠道投入，领导都快坐不住了。有没有什么办法能精准管控这些费用，既不影响销售业绩，又能有效降本？大家实际操作里会怎么做？

你好，这个问题很现实，很多企业一做营销、渠道拓展，销售费用就失控了。其实，精准管控销售费用，关键还是要抓住“钱花得值不值”这一点。以下是我的一些实战经验和建议：

• 明确费用预算。一定要提前设定营销和渠道费用的年度/季度预算，不能临时拍脑袋加预算。预算要细分到每个渠道、活动、项目，避免“大锅饭”式花钱。
• 费用效果追踪。每笔营销费用都要有对应的回报数据，比如每个广告投放、活动带来的实际订单、客户量。可以用CRM或ERP系统实时跟踪，或者用简道云这类零代码工具，快速搭建数据看板，随时查看ROI。
• 优化渠道结构。分析各渠道的成本和效果，淘汰低效渠道，把预算集中投放到高回报的渠道。比如线下活动转线上、减少中间商环节，都是常见降本手段。
• 供应商/渠道考核。对合作伙伴进行定期评价，设定绩效考核标准。比如按实际成交量、客单价、回款速度进行分级，优质渠道给予更多资源，低效渠道适当缩减。
• 流程自动化和数字化。很多企业销售费用高，是因为手工统计、数据滞后导致管理失控。建议用ERP、CRM或者简道云这类数字化平台，把营销和销售流程全部自动化，实时控制费用流向，数据透明，决策效率提升。
• 内部激励机制。把营销费用和业绩挂钩，让销售团队有动力用最小成本实现最大业绩。比如设置费用分成、业绩奖金等激励措施。

总之，销售费用管控离不开数据、流程和激励三大方面。工具只是辅助，关键还是要有科学的管理体系。大家如果有自己独家的管控方法，也欢迎分享，交流才能少走弯路！