前阵子看到个新闻，说国外一些科技公司，尤其是硅谷那边，已经开始取消传统考勤制度，不打卡、不签到，甚至有的连办公位都随便坐，工作全靠“自我驱动+结果导向”。
再看看国内，不管你是大厂、小厂、创业公司、国企、私企，几乎一律标配：OA打卡。
早上9点前必须打卡，午休不能超过2小时，下班晚了打卡都得写说明。 有的公司甚至连出门倒垃圾、去厕所，都要“审批+扫码”。
我们不禁想问一句： 为啥国外企业开始不打卡了，国内企业还越打越细？
今天咱不从道德高度讲什么“信任管理”，也不拿中外体制差异说事。咱就实打实聊聊这件事背后的管理逻辑——
OA打卡到底图个啥？它真的是刚需？还是我们不敢放手？
一、先说实话：企业为什么这么爱用打卡系统？
你问HR、问老板，为什么要打卡？大多数答案都是这些：
- 怕人偷懒、怕员工迟到早退；
- 要核实工时、算加班费、控制出勤纪律；
- 给绩效打分、评优评奖、晋升参考；
- 有的公司还是为了“给老板一个安心的数据”。
听起来都挺有道理，但仔细一想，这里其实隐含了一个前提：
默认员工如果不管，就会偷懒； 所以需要一套工具，来“证明你确实在工作”。
这就解释了为什么很多公司OA打卡系统越来越重视“痕迹”管理：
- 出勤打卡之外，还有签到、审批、汇报、日报、定位拍照；
- 连请个假、外出办事，都要三层五审，OA流程像走迷宫；
- 每天“在岗证明”成了员工上班的主要任务。
二、但打卡真的等于在工作吗？
很多老板以为，有了打卡，员工就规矩了、效率就高了、管理就有章法了。
但现实往往是：
- 员工早上9点打完卡，然后10点再开电脑刷网页；
- 下午3点外出办私事，手机定位打个“驻外卡”就当工作；
- 有的团队，“打卡第一，干活第二”，打卡成了护身符，事情做没做没人看。
我们得承认： 打卡，最多只能证明“人出现过”，但它无法证明“人真的在干活”。
就像有人说的：现在的OA系统，证明不了勤奋，只证明了“没有消失”。
三、那国外那些不打卡的公司，怎么管人？
我们来看几个真实案例：
谷歌：取消固定工位，按项目设定节奏
员工什么时候来不重要，重要的是项目是不是在进展、OKR有没有推进。
Netflix：没考勤、没请假制度
只要你把事做完，爱什么时候干什么时候干；只要你团队协作不卡节奏，没人会管你几点到。
Shopify：彻底取消打卡制度，转向“结果追踪+目标评估”
每个团队设季度目标、核心指标，只追结果，不追过程。
国内也开始有公司试水，比如：
- 某些新锐科技公司，采用“弹性到岗+在线状态+任务看板”方式替代打卡；
- 也有的老板干脆说：“我不需要你早到晚走，我要你能把事干利索。”
四、那为什么企业不敢放弃打卡？
这个问题的根源，其实不在工具，而在管理思维：
1. 管理者怕失控
很多老板内心其实没有安全感。
- 员工不打卡，我怎么知道他在不在？
- 我又不可能盯着每个人，那只能靠制度。
- 如果我放开了，会不会被“钻空子”？被带坏？被吃亏？
于是只好把打卡、OA、汇报、流程全部上到最严，把“人管住”。
但反过来你想想：
你是管人，还是在管“痕迹”？
2. 企业缺数据，只好靠流程填补“不信任”
国外公司项目管理成熟，有各种数据看任务进度，看协同效率，看输出成果。
而很多中国公司，数据系统跟不上，绩效指标也不成体系，于是只好：
- 拿打卡做考勤；
- 拿日报做工作量证明；
- 拿OA流程当绩效痕迹。
其实这是“数据不透明”带来的替代手段。
3. 企业文化“怕出错”、领导怕担责
你会发现中国企业特别喜欢“流程严”、“痕迹全”，原因之一是：
怕出事，怕问责，怕一旦错了没人扛。
所以就衍生出各种打卡、审批、记录—— 出问题了，“系统留痕”“人已经打过卡”“我按流程做了”——这就成了“免责凭证”。
这其实是一个典型的“防守式管理文化”。
五、那打卡该不该废？OA系统还有没有意义？
聊到这儿，很多人脑子里会冒出几个尖锐的问题：
- “你说了半天，那是不是就该把打卡给废了？”
- “那OA系统是不是也没必要搞了？天天批假、走流程，不还是走形式？”
- “如果连打卡都不打了，员工不会更躺平？”
我想说的是——
不是打卡有错，也不是OA系统不重要，问题在于你把它“当什么”来用。
咱们把这个问题拆成两块，来仔细讲：
（一）打卡这事儿，废不废，要看你“为什么而打”
先抛一个观点：打卡并不是“原罪”。
在大多数公司，尤其是生产型企业、工时敏感型岗位（比如车间工人、客服、外勤销售），打卡依然是合理的。 它的价值很明确：
- 保障工时合规，满足法律要求（比如计算加班、调休、社保基数）；
- 维护组织纪律，起码的“人在岗”的信息得有；
- 防范个别员工“明混”，给管理者留个底。
但问题是：打卡被“滥用了”。
很多公司把打卡从“出勤记录工具”，用成了“员工管理核心手段”，甚至演变成：
- 一切员工行为以“是否打卡”为准，而不是“是否完成任务”；
- 打卡数据成为绩效考核依据，而非工作质量与协作成果；
- 打卡系统变得越来越复杂，动不动就地理定位、人脸识别、健康打卡、门禁联动……
说到底，打卡本该是协助管理的“工具”，而不是员工日常工作的“中心任务”。
打卡到底该不该保留？
我的建议是：
- 对岗位型工时为主的公司：可以保留，但不绝对依赖。 用于“基本纪律+薪资计算”，但别拿来当成绩标准。
- 对创意型、项目型公司：应考虑灵活机制，替代硬打卡。 比如用协作工具、任务面板、交付记录、在线协同等方式追踪“在不在状态”。
- 更重要的是——你要有第二套标准来评估“工作是否有效”。 否则废了打卡，你的管理会陷入“看不见、抓不住、无法评估”的真空。
（二）OA系统有没有意义？取决于你怎么用它
现在很多人一听“OA系统”，脑海里都是：请假审批、打卡记录、报销流程、发通知、走流程……
但如果你用得好，OA的价值远不止这些琐碎功能。
OA系统的价值，其实是三件事：
但很多企业把OA当成了“电子表格+审批器”，结果呢？
- OA流程越建越多，但效率反而更低；
- 员工觉得OA就是用来“卡人”的，不是真解决问题；
- 管理者沉迷于“流程完整性”，而忽略了“价值产出”。
那OA到底该怎么用，才有意义？
1. 功能要做减法：从“流程堆叠”转向“关键流程穿透”
不要什么都上OA流程，流程多≠规范管理。
建议每季度“清理”一次冗余流程，只保留：
- 高频、跨部门、涉及预算的流程；
- 涉及合规风控的流程（比如请假、报销、采购、合同）；
- 真能影响协作效率和组织运转的流程。
比如： “打卡+日报+签到+审批+汇报”五连流程，最后员工心态：“你要我干事，还是天天走流程？”
2. 数据要能沉淀：别只是“走完”，还得“留得住”
OA的最大价值之一是：所有数据能追踪、能回看、能分析。
比如：
- 报销单据保留完整凭证，方便审计与数据汇总；
- 考勤记录不仅核算工资，也能识别高频缺勤问题；
- 项目流转中，留痕所有节点，避免事后扯皮。
你要问自己一句话：“我们在OA里走的流程，最后有没有变成可以用的数据资产？”
3. 权限和流转机制要更“人性化”
太多OA系统是“万能审批人、流程绕三圈”，这会导致两种极端：
- 该批的人根本看不到；
- 不该管的全都在审批链条上。
建议你重新梳理：
- 关键流程节点设置权限+条件跳转；
- 能用“并行审批”的，不要强制串行；
- 每个审批节点设置“超时提醒+替代审批人”，避免流程卡死。
OA不是为了卡人，而是为了“让事不被卡住”。
那么总结一下：
打卡和OA不是该不该废，而是“该不该主导管理逻辑”。
如果你：
- 把打卡当成对员工唯一的判断标准；
- 把OA流程当成管控员工的唯一手段；
那你迟早会发现：系统越用越多，员工越来越不想用，事情越来越走不动。
但如果你：
- 把打卡作为底线纪律+辅助证明；
- 把OA作为协同平台+数据入口+流程协助工具；
那它就会成为你组织的“润滑剂”，而不是“绊脚石”。
你问我一个成熟企业的方向是什么？
我告诉你：
从“人在哪”到“事做没做完”； 从“流程走没走完”到“信息有没有流动、数据有没有沉淀”。
这，才是打卡和OA真正该服务的方向。
