什么是项目管理甘特图？如何制作项目管理甘特图模板？常用的项目管理甘特图系统有哪些？全文2000+，本文将从甘特图的基本概念入手，深入解析如何构建高效的甘特图模板，并推荐五款主流项目管理系统，分析它们的功能优势与适用场景，帮助企业找到最适合的协作工具。全文干货，建议收藏！

本文你将了解

项目管理甘特图的重要性
项目管理甘特图模板制作流程
五款常用项目管理系统
选型建议

一、项目管理甘特图的重要性

1. 什么是项目管理甘特图？

甘特图是一种以条状图（横道图）形式展示项目进度的工具，由美国工程师亨利·甘特在20世纪初提出。它的核心特点在于：

横轴表示时间（如天、周、月），纵轴表示任务或活动。
条状图的长度代表任务的持续时间，条状图的位置则表示任务的起止时间。
里程碑（关键节点）和任务之间的依赖关系（如A任务完成后才能开始B任务）可以通过箭头或标记直观呈现。

例如，一个软件开发项目可能包含需求分析、设计、开发、测试、部署等阶段，甘特图能清晰展示每个阶段的时间安排、负责人和任务之间的逻辑关系。

2. 甘特图的重要性

甘特图之所以成为项目管理的“神器”，主要因为它解决了传统项目管理中的三大痛点：

可视化进度：通过图形化界面，团队成员和管理者可以一目了然地看到项目整体进展，避免“信息孤岛”。
资源优化：甘特图能直观显示任务的重叠与冲突，帮助企业合理分配人力、预算和设备资源。
风险预警：通过跟踪任务的实际进度与计划进度的差异，及时发现潜在风险（如某项任务延误导致后续任务连锁反应）。

此外，甘特图还能作为团队沟通的桥梁。例如，在项目汇报中，用甘特图展示当前进展比文字描述更高效，利益相关者能快速理解项目状态。

二、项目管理甘特图模板制作流程

1. 明确项目范围与任务分解

第一步：确定项目目标和最终交付成果，例如“开发一款电商App”。
第二步：将项目拆解为可操作的任务（WBS，工作分解结构），例如需求分析、UI设计、后端开发、测试等。
第三步：为每个任务分配负责人、预计时间和所需资源。

2. 绘制甘特图草图

工具选择：可以使用Excel、Project、在线工具（如TeamGantt）或项目管理系统（如简道云）。
步骤示例（以Excel为例）：创建表格，列出任务名称、开始日期、结束日期和持续时间。插入“堆积条形图”，调整横纵轴，将任务条形图与时间轴对齐。添加里程碑标记（如红色圆点）和任务依赖关系（如箭头）。

3. 优化与动态更新

设置依赖关系：标注哪些任务必须按顺序执行（如“需求分析完成后才能开始开发”）。
添加缓冲时间：为关键任务预留应急时间，应对不可预见的风险。
定期更新：根据实际进度调整甘特图，确保团队始终围绕最新计划执行。

4. 甘特图模板的标准化

企业可以根据自身需求创建标准化的甘特图模板，例如：

固定格式：统一任务名称、时间单位和颜色编码（如红色表示延期，绿色表示正常）。
自动化功能：通过项目管理系统（如简道云）自动生成甘特图，减少手动操作。

三、五款常用项目管理系统推荐

以下是五款主流项目管理系统的对比分析，涵盖功能亮点、适用行业和选型建议。

1. 简道云项目管理系统

https://www.jiandaoyun.com

系统总括：简道云是阿里巴巴旗下的一款低代码开发平台，专注于企业级业务流程管理。它通过拖拽式界面和模块化设计，帮助企业快速搭建定制化的项目管理系统，无需依赖IT部门开发。

亮点功能：

低代码开发：非技术人员也能通过拖拽组件（如甘特图、任务看板、审批流程）快速搭建系统。
甘特图自动化：支持导入Excel数据自动生成甘特图，并实时同步任务进度。
跨部门协作：集成审批、文档共享、即时通讯等功能，打破部门间的信息壁垒。
灵活扩展：可根据企业需求添加模块（如采购管理、客户管理）。

适用行业：

中小型企业管理：适合需要快速搭建系统的中小企业，尤其是零售、教育、制造等行业。
流程复杂的企业：例如需要频繁调整业务流程的金融、医疗行业。

选型建议：简道云的核心优势在于灵活性和低成本。对于预算有限、但希望实现高度定制化的团队来说，它是一个理想选择。例如，一家电商公司可以快速搭建一个包含订单管理、物流跟踪和库存管理的甘特图系统，而无需购买昂贵的SaaS服务。

2. Worktile

系统总括： Worktile是一款国内知名的项目管理工具，以任务管理和团队协作为核心，支持多视图（甘特图、看板、日历）和跨平台同步。

亮点功能：

自动甘特图生成：通过任务依赖关系自动生成甘特图，减少手动操作。
多维度进度追踪：支持单项目、项目集和团队层级的进度管理。
资源管理：实时监控资源分配，避免人手不足或过度分配。
集成能力：与企业微信、钉钉、飞书等工具无缝对接。

适用行业：

互联网行业：适合敏捷开发团队，例如软件开发、内容创作。
广告与营销：多项目并行管理，例如品牌推广、活动策划。

选型建议： Worktile的优势在于操作简单、学习成本低。对于需要快速上手的团队（如初创公司或中小企业的市场部门），它是一个高效的选择。例如，一个广告公司的项目经理可以使用Worktile的甘特图功能，同时管理多个客户的活动策划项目，实时跟踪每个任务的进展。

3. PingCode

系统总括： PingCode是专为软硬件开发设计的项目管理工具，支持敏捷开发框架（Scrum、Kanban）和传统瀑布模型，提供甘特图、看板、需求管理等功能。

亮点功能：

复杂的甘特图调度：支持资源可用性和任务依赖的自动调整，优化时间线。
产品路线图管理：除了任务甘特图，还支持产品路线图和里程碑规划。
效能度量：提供基线对比、燃尽图等数据分析功能，帮助团队优化效率。
集成能力：与GitHub、GitLab、Jenkins等开发工具深度集成。

适用行业：

科技行业：适合软件开发、硬件研发团队。
产研团队：需要管理客户需求、产品迭代和测试流程的企业。

选型建议： PingCode的核心优势在于对技术团队的深度支持。例如，一个软件开发公司可以使用PingCode的甘特图功能规划版本迭代，同时通过基线对比分析每次迭代的效率提升。对于需要精细化管理的产研团队，PingCode是一个不可忽视的选择。

4. 伙伴云

系统总括：伙伴云是一款针对工程行业的项目管理工具，提供甘特图、施工管理、物资管理等模块，支持通用型、工程型、服务型等多场景应用。

亮点功能：

工程进度可视化：甘特图结合施工日历，实时展示工程节点。
物资与成本管理：通过甘特图关联物资采购和预算分配，避免超支。
施工风险预警：自动识别进度偏差，提前发出风险提示。
PPT汇报模板：一键生成项目汇报PPT，减少人工整理时间。

适用行业：

建筑与工程：适合建筑施工、基础设施建设等项目。
制造业：需要管理生产计划和供应链的企业。

选型建议：伙伴云的优势在于工程行业的垂直深耕。例如，一家建筑公司可以使用伙伴云的甘特图功能规划施工进度，并通过物资管理模块确保材料按时到位。对于需要处理复杂工程逻辑的团队，伙伴云的行业定制化功能极具价值。

5. ZoHo project

系统总括： ZoHo project是一款以团队协作为核心的项目管理工具，提供甘特图、任务看板、文档管理等功能，注重直观性和易用性。

亮点功能：

直观的甘特图：支持父子任务拆解，细化到个人层级。
实时协作：多人在线编辑任务，减少沟通成本。
轻量化设计：界面简洁，适合快速上手。
多报表形式：提供甘特图、日历、统计表等视图，满足不同需求。

适用行业：

创意行业：如设计、影视制作，需要频繁沟通和调整任务。
教育机构：管理课程开发、教学计划等项目。

四、总结

1. 如何选择适合的项目管理系统？

按企业规模：中小型企业：优先考虑低代码平台（如简道云）或轻量化工具（如鱼骨）。大型企业：选择功能全面的系统（如伙伴云、PingCode），支持复杂项目管理。
按行业需求：技术团队：PingCode或Worktile更适合敏捷开发。工程行业：伙伴云的垂直功能更具优势。
按预算：低成本：简道云提供免费版本。高预算：PingCode和伙伴云的付费版本功能更强大。