为什么要做项目管理流程图？项目管理流程图怎么做？有哪些高效项目管理流程图工具推荐？全文2000+，本文将从项目管理流程图实施步骤，为大家从系统总括、亮点功能、适用行业几个方面为各位企业管理者盘点五个国内外顶级的项目管理系统。全文干货，建议收藏！

本文你将了解

一、项目管理流程图实施步骤

（一）项目启动阶段

项目的第一步是与客户建立联系。比如，通过电话、邮件或面对面沟通，了解客户的需求、痛点和期望。例如，一家软件开发公司可能会主动联系潜在客户，询问他们对系统功能的具体要求，甚至通过问卷调查收集需求细节。这一阶段的目标是挖掘项目机会，并为后续立项提供依据。

在明确客户需求后，需要评估项目的可行性。这包括技术是否可行、成本是否可控、时间是否允许等。例如，如果客户希望开发一个定制化的ERP系统，但预算有限，团队需要权衡功能优先级。若评估结果为可行，则正式立项，明确项目目标（如交付时间、核心功能）和大致范围。

立项后，需与客户协商合同条款。合同应涵盖项目内容、交付标准、费用、周期等关键信息。例如，合同中需明确“系统需支持1000人并发访问”，并约定分阶段付款条件。签订合同后，双方的权利和义务就清晰了，避免后期纠纷。

规划项目的关键节点是计划阶段的核心。例如，在开发一款APP时，里程碑可能包括“需求确认”“原型设计完成”“测试版本交付”等。每个里程碑需设定时间表和成果要求，比如“需求确认需在3周内完成，输出需求文档”。

将项目整体工作拆解为具体任务。例如，开发APP的任务可能包括“需求分析”“UI设计”“前端开发”“后端开发”“测试”等。拆解时需考虑专业分工，比如前端由设计师负责，后端由开发工程师负责。

根据团队成员的技能和职责分配任务。例如，将“UI设计”分配给资深设计师，将“测试”分配给质量保证团队。分配时需明确责任人和截止时间，确保每个人清楚自己的角色。

团队成员按计划推进任务。例如，设计师在规定时间内完成原型设计，并提交给开发团队。执行过程中需确保资源（如人力、资金）到位，并解决突发问题（如技术难题）。

通过工具（如项目管理软件）或定期会议跟踪进度。例如，使用甘特图查看任务是否滞后，或召开每日站会讨论进展。若发现某任务延迟，需及时调整计划（如增加人手）。

根据跟踪结果更新整体进度，并向团队和客户同步。例如，每周发送进度报告，说明已完成的任务（如“需求分析完成80%”）和下一步计划（如“下周启动测试”）。若进度偏差较大，需与客户沟通调整预期。

对照合同和交付标准验收成果。例如，客户可能要求系统支持多语言功能，需逐一测试并确认是否达标。若发现问题（如性能不达标），需修复后再提交。

召集团队回顾整个项目，总结经验教训。例如，某次项目因需求变更频繁导致延期，团队可优化流程（如引入更严格的变更审批机制）。

完成验收和复盘后，归档所有文档（如需求文档、合同、测试报告），并关闭项目流程。例如，将项目资料存入公司知识库，供后续团队参考。

项目管理还需关注财务环节，包括付款申请（如支付供应商费用）、回款登记（记录客户付款）和开票申请（按合同开具发票）。例如，若合同约定分三期付款，需在每阶段完成后及时跟进回款，避免资金链问题。

简道云是帆软旗下的一款低代码平台，专注于企业级业务流程管理。它通过拖拽式界面和模块化设计，帮助企业快速搭建定制化的项目管理系统，无需依赖IT部门开发。

简道云适合中小型企业和需要快速搭建流程的团队，尤其在建筑、制造、零售等行业表现突出。

Jira由Atlassian开发，是全球最流行的敏捷项目管理工具，尤其受软件开发团队青睐。

全生命周期管理：覆盖需求收集、任务分配、测试、发布等环节。例如，从用户故事到Bug修复，Jira均可跟踪。
Scrum & Kanban双模式：支持Scrum冲刺计划和Kanban看板管理。例如，开发团队可用Kanban看板管理任务流动，而Scrum团队可规划冲刺目标。
插件生态：通过App Store扩展功能（如Confluence文档协作、Bitbucket代码集成）。例如，团队可直接在Jira中查看代码提交记录。
自动化规则：可设置任务触发条件（如“代码提交后自动分配测试任务”）。