这几年，OA系统几乎成了企业数字化转型的“标配”。
流程审批、请假报销、内部公告、文档共享……凡是需要走流程的地方，都往OA里搬。
企业老板也挺有决心，一咬牙花钱、花人、花时间上线，结果半年后发现：系统上线了，流程却还是走不动。
但真的是系统的锅吗？不是。OA系统只是镜子，照出了管理的“原型”。
今天我们就来一文讲透：OA系统为什么跑不起来？问题不在员工，也不在系统，而在于——老板有没有真正放权。
文章参考的OA系统>> https://www.jiandaoyun.com
一、别怪OA流程复杂，流程卡壳是“老板思维”惹的祸
绝大多数企业上OA系统的初衷很美好：“希望流程更清晰、责任更明确、审批更高效”。
可现实呢？流程死板，审批卡壳，员工绕着系统走，系统绕着老板转。
于是企业出现了很诡异的局面：流程全在OA里，操作也都规范了，但没有一个员工真把OA当工具，而是当“挡箭牌”。
- 你问员工：“为啥审批拖这么久？”
- 答曰：“老板没批，我也不敢批。”
- 你问主管：“这事你不能直接处理吗？”
- 答曰：“流程写可以，但我还是要报给老板。”
听起来每个人都在做事，实际上流程完全绕不过老板一个人。
OA的流程图只是在“假授权”，而不是“真放权”。
二、老板不放权，OA就是个“电子签字板”
说到底，OA系统不是问题的起点，而是问题的放大镜。
它把老板“凡事要批、什么都抓”的思维模式照得一清二楚。
在我们服务过的企业中，最常见的流程卡壳场景就是：
- 一份300块的办公用品采购单，挂在老板审批环节一周没人动；
- 一个普通员工调休两天，部门主管审批完了还要送老板“知会一下”；
- 一个IT故障维修的流程，管理员、主管都点了同意，还得等老板“最终确认”。
你问老板：“这个流程你为什么也要批？” 他说：“不批我不放心。” 你再问：“那你平时有时间批吗？” 他说：“忙起来就忘了，但重要事不能放。”
但问题是：“不放心”，并不能代替“流程闭环”；“拍板”也不等于“真掌控”。
当老板什么都想过一眼、什么都要亲自批：
1. 流程卡死在老板身上，效率反而最低
大到签合同，小到修打印机，老板不在线，全公司流程暂停。 员工不是在推动业务，而是在“找老板批流程”。 而老板每天被几十个审批缠身，真正该盯的大事却一件都看不到。
2. 员工绕开系统，私下搞流程
OA流程卡着不动，员工就走“快通道”： 微信群直接沟通、线下打个招呼、电话请示代替审批。 这样一来，OA流程沦为表演，系统规范全靠自觉，效果全看关系。
3. 老板越管越累，数据越碎越乱
你一天批几十个流程，但没有人做数据沉淀。 审批走完了，信息散在每个人的记录里，OA成了“数据坟场”，你既不掌控进度，也看不到风险。
4. 系统成摆设，流程成形式，员工成应付
大家嘴上说“走流程”，实际上流程谁都不走心。 员工只是为了“有据可查”，不是为了“推动结果”。
最尴尬的是——老板明明已经批得快累瘫了，但团队依然吐槽：“OA太烦”、“效率太低”、“流程太绕”、“事还得找老板亲口说”。
这时候，就容易陷入一个怪圈：
- 以为是系统设计不合理 → 改流程；
- 以为员工不配合 → 开培训；
- 最后觉得系统无用 → 放弃使用。
但这一圈绕下来，问题压根没在系统，也没在员工身上。 真正的病根，是老板心里那个“权力不能放”的执念。
一个系统跑不起来，九成不是技术问题，而是“老板没想清楚自己该干什么，不该干什么”。
三、放权不是“放任”，而是更高效的管理方式
前面说了，老板不放权，OA流程就卡在老板那，效率永远上不去。但放权可不是“甩手不管”，也不是把所有风险丢给员工。
很多老板心里都有顾虑： “我不亲自审批，员工会不会乱花钱？” “流程交给别人管，万一出错，责任我扛得住吗？”
这些担心很正常，也很现实。
不过，真正的放权，是建立在明确权限边界和责任机制基础上的科学管理。
1. 划清权限边界，不再“凡事找老板”
OA不是万能审批机。合理授权，让系统知道——
- 哪些事“直接下放”：比如日常办公用品、三日以内调休、5000元以内采购，部门负责人可直接处理；
- 哪些事“必须上报”：比如大额合同签署、员工离职补偿、重大采购谈判，系统自动流转老板审批；
- 哪些事“只需知会”：比如正常会议记录、例行行政通知，只抄送老板，不占审批时间。
系统能自动化判断流程走向，关键是老板要敢“放掉”那些根本不用你管的琐事。
2. 授权离业务最近的人，让决策贴地飞行
谁最了解具体事务？是第一线的主管和执行人。
OA审批节点设置，应该优先考虑“谁负责谁审批”，而不是“级别越高批得越多”。
举个例子：
- 固定资产采购：预算在1万以内，设备管理员+部门主管审批即可；
- 员工报销：按职级设定限额，主管、财务审核后即可支付；
- 合同盖章：法务确认合规、商务确认条款、部门确认对接人即可。
老板别再想着“什么都过一眼”，你只要定方向、控预算、盯异常就够了。
3. 责任机制固化进流程，谁审批谁担责
放权不是放任，谁拍板谁负责，系统可以帮你把这事“写进机制”。
你可以在OA中设置：
- 审批确认弹窗：关键流程需“确认已阅读风险提示”，避免无脑点同意；
- 操作日志记录：谁审批了什么、在什么时间点、依据是什么，系统全记录可查；
- 审批后评价机制：结果如何？后续问题有没有反馈？责任人需补录情况说明。
这样一来，流程就不再是“套娃式审批”，而是“责任归位式管理”。
4. OA系统固化规则，实时监督、杜绝“暗箱操作”
有些老板不愿放权，是因为怕员工绕系统、走人情单、搞变通。
其实你只要把流程固化进OA，就能杜绝这些隐患：
- 用印申请：通过OA系统提申请，关联合同、项目、责任人，统一记录归档；
- 车辆管理：预约+审批全流程在线，使用记录实时同步；
- 资产管理：借用、归还、维修、报废全走系统，管理员直接监控状态；
- 会议管理：会议申请、会议纪要、决议追踪形成闭环，老板只看重点内容；
- 访客管理：提前预约，安保+行政+对接人一键联动，进出记录自动沉淀。
你的放权，靠的不是“信员工人品”，而是靠系统流程和权限设置。
系统盯得比人细，流程走得比人快，老板也就更放心。
五、总结
OA系统本质是企业数字化协同的核心工具， 但系统能不能用起来，效率能不能提升，
关键不是OA本身的功能多么强大， 而是老板能不能放权，能不能搭建一个让员工“敢做事、有权限、负责任”的工作环境。
你花再多钱买OA系统，老板不放权， 结果就是“流程永远绕老板走”， 效率永远提升不了，员工永远不主动。
老板，敢放权，OA才能真正帮你打通企业的神经， 让企业跑得更快，活得更好！
