HRM系统是什么？制作一个HRM需要多少费用？
就不罗嗦了，直接回答题主最关心的问题——我们团队用平台自己搭建HRM系统，完全按照自己的业务流程去做，完全适配我们，一年是5000左右。
模板放在这里，你可以参考： HRM模板（可修改）
01 HRM系统到底是什么？
HRM，全称Human Resource Management（人力资源管理），简单讲就是把一个企业从招人、用人、育人到留人这一整套流程“数字化管理”起来，比如：
- 谁该招进来？
- 招进来怎么安排？
- 绩效怎么算？
- 工资怎么发？
- 谁迟到了？
- 谁想离职？
这些事你一个一个靠Excel手搓是一个非常大的工作量，所以用上一个靠谱的HRM系统，对中小企业、成长型公司来说很重要。
02 HRM系统主要有哪些模块？
HRM系统主要是把人力资源的5大核心业务做成系统流程——
1. 【招聘管理】
- 发布岗位需求（内推、官网、招聘平台对接）
- 简历收集与筛选（能打标签、打分）
- 面试流程安排（自动通知面试官和候选人）
- 招聘进度跟踪（每个候选人处于哪一阶段一目了然）
- 数据分析（哪个渠道靠谱、哪个HR效率高）
在招聘环节，HR最关注的问题就是——
“我一天要看上百份简历，脑子都乱了。”
这时候，系统就能帮你“自动打分、智能筛选”，比如：你设定学历、经验、技能关键词，系统自动打标签，一键筛出Top 20候选人。
“招聘流程太乱，简历流转靠微信发。”
用上系统，谁推荐的候选人、谁负责初面、面完了怎么打反馈，全都线上流程化搞定，避免“扯皮”和“漏人”。
2. 【入转调离】
- 入职资料提交（身份证、学历证、合同在线签）
- 入职流程自动流转（新人培训、权限开通、分配工位）
- 人事异动管理（部门调动、岗位变更、转正审批）
- 离职流程自动化（交接表、资产归还、工资结算）
在这个环节，HR常遇到的问题有——
“入职10天了，电脑都没配好，系统权限也没有。”
HRM系统可以帮你预设一套“新人流程包”：人一入职，系统自动推送所有待办事项给相关部门（IT、行政、直属领导）。
“离职员工把客户资料全带走了？”
系统全流程记录，IT能在他提交离职申请那天就知道哪天停邮箱、CRM权限什么时候收回。
3. 【考勤管理】
- 支持多种打卡方式（人脸识别、App定位、工牌打卡）
- 异常打卡自动提醒（迟到、早退、缺卡）
- 加班、调休、请假、外出申请流程化
- 班次排班、节假日自动匹配
- 考勤报表一键导出（可接入薪酬系统）
这个功能主要是解决以下问题——
“我加班三小时，结果打卡忘了，还不给算工资？”
系统自动记录加班申请流程，员工、主管、HR三方都有记录，有据可依。
“部门人太多，月底手动统计打卡累吐血。”
HRM系统直接生成Excel或API接入薪资系统，避免人工录入错漏。
4. 【绩效管理】
- 多种绩效模型（KPI、OKR、360评估）
- 自评+上级评价+同事互评流程自动化
- 目标拆解+进度追踪+评分标准
- 绩效沟通记录（打分理由可见）
- 和薪酬挂钩（绩效奖金自动计算）
这个功能主要是解决——
“我们年底绩效打分，纯靠领导拍脑袋。”
系统化绩效方案能让打分更透明：目标制定有依据，考核标准可量化，得分过程清晰记录。
“员工干得好却没加薪，不满情绪爆棚。”
HRM系统能自动生成绩效排名，支持不同绩效档位对应不同奖金比例，激励更公平
5. 【薪酬管理】
- 薪资结构配置（基本工资+绩效+补贴+奖金）
- 自动汇总考勤+绩效+社保+个税
- 一键算薪、发放、出工资条
- 异常提醒（差错预警、审批未完成无法算薪）
- 工资保密+分权限查看（保障合规）
这一模块主要是解决——
“工资一改三次，HR都快疯了。”
HRM系统能对接考勤、绩效、请假等模块，数据一体化同步，算薪快、准、不出错。
“员工工资错了闹情绪，找不到原因。”
系统有完整的工资明细与打款记录，每项计算规则清清楚楚，员工有疑问，HR可直接调账单核对。
HRM系统主要就是管这5大模块。下面大概总结了下，用上HRM系统以后会带来什么实实在在的好处：
最后根据我们自己上系统的经验，分享下：适合哪些企业上HRM系统？
如果你公司符合下面任意一项，就建议上HRM系统：
- 员工超过30人（管理成本开始显著增加）
- 有多个部门、多个地点的考勤或排班需求
- 希望绩效/招聘更科学、更透明
- 人事流程靠人脑记不住了
- 想为公司规范化管理打好基础
现在的SaaS HRM系统，大多按人数付费，几十块/人/月就能搞定。尤其是成长型企业、连锁公司、制造/服务行业，更是标配。
最后总结一嘴，
HRM系统，不只是HR的“打工软件”，它其实是企业管理流程的重要组成部分。它的价值不仅在于“管人”，更在于：
- 把管理流程标准化
- 把数据变成决策依据
- 把员工体验做得更专业有温度
企业要做大、做久，靠的不是“谁最能加班”，而是“有没有一套系统化、流程化、数据化的管理方式”。
所以，HRM系统不是锦上添花，而是打基础的刚需。
以上，希望对大家有帮助！
