这几年，身边做工厂、贸易公司、连锁门店的老板，没少跟我吐槽一句话：
“花了大几十万上 ERP，结果团队就是不用！”
花钱的时候，一个个拍胸脯说一定用，等系统一上线，不是拖就是赖，要不就走老路：
纸质单据、Excel表格、微信通知、嘴巴喊。
花 50 万买了个“摆设”，说实话，这事儿在中小企业里真不是个例。
今天我这篇结合我自己的经历，跟大家讲讲—— 企业上 ERP，为什么容易失败？坑在哪儿？怎么避？
文中示例ERP系统>> ERP系统模板
为什么我题目中会说是50w，因为这是我经历过的真实的例子——
江苏南通有家做家纺的工厂，规模不算小，200多人，一年营收小几千万。
老板听说同行都在搞数字化，就找了一家 ERP 服务商，上来花了 50 万，功能定制了进销存、生产管理、仓储、财务一体化。
听着挺全面，老板心里盘算得好好的：
- 前端接单快
- 车间领料透明
- 库存不积压
- 财务对账清清楚楚
可等到真上线那天，画风却变了。
- 车间工人嫌录数据麻烦，领料就喊仓库自己拿。
- 仓库嫌录库位麻烦，干脆一堆货混放，还是老办法——本子记+脑子记。
- 业务员还在 Excel 做单，录到 ERP 里只是为了应付检查，能拖就拖。
到头来，老板问：“报表怎么对不上？库存咋还是乱的？”
下面人一摊手：“系统太复杂了，用着不方便。”
花 50 万买了个数字化看板，结果车间里干活的人一个没用，咋可能有用？
01 ERP落地常见的 5 个坑
像上面这种情况，说白了，90% 都是掉坑里了。我见过最典型的坑就这 5 个：
坑 1：选型一拍脑袋，跟风凑热闹
很多老板选 ERP 的逻辑很简单：
“听谁说 SAP 好，听谁说金蝶高端，听谁说用友稳，咱也来一套！”
结果呢？
- 同行是大公司，内部有专门的 IT 部门、流程成熟、人员素质高，能把系统玩明白。
- 你是 100 人小厂，业务天天变，数据全靠老员工口口相传，甩给 ERP 一股脑让它跑，能跑得了才怪。
就像买车一样，城市代步车够用就好，非得搞辆大马力越野，油耗高不说，还嫌弃它开起来麻烦。
坑 2：需求没想清楚，就跟着乙方画大饼
这点很常见。找 ERP 厂商谈需求，厂商当然希望你买得越多越好，功能一股脑往里加：
- 要不要 CRM？
- 要不要人力模块？
- 要不要 OA 协同？
老板想想也没错，能一体化当然好。可是真落地呢？——每个模块都半生不熟，数据在不同部门卡壳。
比如：
- 订单录得进不去生产模块，因为 BOM 清单根本没人维护。
- 人力模块上了，可工资还是手工算，系统数据跟不上。
- OA 还要审批流，可大家懒得点，还不如微信拉群吼一嗓子。
需求没想清楚、优先级没排好，最后全变成“食之无味、弃之可惜”。
坑 3：上线了，没人培训，更没人带头用
这算是 ERP 最常见的死因之一。上线之前，大家都说好好好；上线之后，员工一看——
- 不会用，不知道点哪儿。
- 功能一大堆，看着就烦。
- 培训呢？讲一遍就拉倒，没人跟进。
一线员工没动力学，主管懒得逼，老板呢？每天盯 KPI，根本没时间自己用。
最后，谁也不敢负责，只能回到“老路”——Excel、手写、群聊，ERP 成了“后台摆设”。
坑 4：流程没改，习惯没改，系统就是空壳
有句话很对：ERP 不是救命稻草，它只是放大你原来的流程优劣。
原来流程就混乱：
- 库存没人盘点
- 客户信息靠脑子记
- 采购下单靠拍脑袋
ERP 上去了，不跑流程还那样。
最后只能“做两套”：对外还得走老办法，对内糊弄一下系统。
坑 5：上线后没配套指标，没落地到人头
还有个本质问题：没有考核，员工凭啥用？
真落地的公司，通常有这几条：
- 谁录数据，谁负责准确性
- 谁对账出错，谁负责承担差错
- 系统数据跟绩效挂钩，谁多跑单谁拿高提成
没这套ERP 在员工眼里就是额外负担。能混就混，能拖就拖，老板看不到、也懒得罚，干嘛要多此一举？
02 企业应该怎么落地ERP？
说了这么多问题，那企业到底该怎么落地ERP？我跟不少工厂、贸易客户聊过，靠谱的思路大概就这 5 步：
1）别盲目追大牌，先从自己最痛的点下手
别一上来就想一步到位，除非你真有钱有时间有团队。对大部分中小企业，先选一个痛点环节：
- 服装厂：先把 BOM 和工艺跑顺
- 贸易公司：先把跟单和采购对接起来
- 小工厂：先把库存和财务对账跑准
小模块跑顺，再慢慢串起来，比一下搞大 ERP 强多了。
2）选型前一定要找“最懂业务的人”一起写需求
别光听老板和乙方谈。
要把天天干活的人拉进来，谁录单谁说流程，谁用谁提要求。
把需求写细一点，谁录、谁改、谁查，搞清楚。没这个，后期就等着吵架、返工、甩锅。
3）别跳过培训，更别跳过“试点”
上线前，一定要做小范围“试点”。
选一个部门、一个产品线跑个 1~3 个月，找出所有流程堵点。别怕出问题，试点阶段暴露问题比上线后全公司一起踩坑强一百倍。
4）流程先跑通，再谈自动化
流程都跑不通，ERP再智能也白搭。
先把：
- 谁开单、谁审单、谁核对
- 数据更新多长时间一轮
- 出错谁担责
这套定死，再谈数据自动流转、自动报表。
5）和考核挂钩，让谁都躲不掉
最后一步，别嫌麻烦——
系统落地，一定要跟绩效挂钩。
- 数据录入准确率
- 报表提交及时率
- 出错责任人扣分
谁拖谁背锅。否则，老员工一句“麻烦、懒得学”，这套 ERP 保准凉一半。
一句话总结：别让 ERP 成“老板的面子工程”
说白了，ERP 不是什么救命稻草，也不是老板用来撑面子的招牌。它只是个工具，关键看你会不会用、敢不敢改、敢不敢管。
花 50 万买个系统不可怕，最可怕的是把它当“万能药”，出了问题不找流程、只找借口，最后变成花钱买心酸。
以上，希望对大家有所帮助。
