在公司里，能把工资算明白的HR，不仅少，还特别金贵。
很多新手HR最怕的就是“发工资”，不是怕加班，而是怕算错。一算错，轻则老板骂你，重则员工闹情绪，社保个税还得倒追补缴，堪称HR职场里的高危工种。
那新手HR怎么把工资算对？
这篇我会从工资结构 → 公式拆解 → 绩效津贴 → 加班费 → 个税 → 工具推荐，手把手帮大家理一遍，希望对大家有所帮助。
文中示例HRM管理系统>> HRM管理系统模板
01 工资到底是怎么算出来的？
绝大多数公司的工资组成，一般是这几块：
- 固定工资：底薪、岗位工资、职级工资
- 津贴/补贴：餐补、交通补、通讯补贴、高温补贴
- 绩效工资/奖金：月度绩效、季度奖金、年终奖
- 加班费：法定节假日、平时加班、周末加班（别算错！）
- 应扣项：事假、病假、迟到早退、社保个税
- 特殊项：补发补扣、一次性奖励、离职结算
先放上一套最基础的工资组成公式：
- 实发工资 = 应发工资 - 应扣款 - 代扣个税
- 应发工资 = 基本工资 + 津贴补贴 + 绩效奖金 + 加班费 + 其他奖励
- 应扣款 = 社保个人部分 + 公积金个人部分 + 其他扣款（餐费、水电费、罚款等等）
所以，工资核算的核心，就是把这几块算全、算对。
02 各部分工资怎么核算？
1.固定工资
有些老板喜欢口头说：“你就按5000算，先来上班。”
结果试用期发工资的时候，员工拿着劳动合同说：“合同写的5500，你发5000？”
所以固定工资永远看劳动合同，有些公司会写岗位工资 + 岗级工资 + 技能工资，要按合同走，别凭印象。
2.津贴/补贴
常见的津贴补贴有这些：
- 餐补
- 交通补
- 通讯补
- 高温补贴（6~9月有些地区必须发）
- 夜班津贴（排夜班的看下劳动法）
注意：
- 有些是按天算（比如到岗天数乘以单天标准）
- 有些是固定月发
有些老板给销售岗位还有驻外补贴、区域补贴，要搞清楚标准，最好做个【津贴发放台账】。
3.绩效工资
绩效最容易扯皮。月初吹得天花乱坠，月底考核一落地，奖金砍得渣都不剩。
HR必须做的：
- 和主管确认本月绩效考核结果，有没有人是0分？
- 留书面记录（打分表、绩效审批表）
- 有些岗位是提成或销售奖金，要对接财务或业务确认金额。
不要口头！不要口头！不要口头！很多劳动仲裁里，员工闹得最狠的就是“我该拿多少绩效”。写清楚，存档。
4.加班费
先记住最基本的法定标准（《劳动法》）：
- 工作日加班：正常工资 * 1.5倍
- 周末加班（未调休）：正常工资 * 2倍
- 法定节假日加班：正常工资 * 3倍
别再用“加班调休抵扣”一把糊涂账——调休只适用于周末，法定节假日加班是不能调休抵的，必须给加班费。
举个例子，假设小王底薪6000元，按21.75天计：
- 日工资 = 6000 / 21.75 ≈ 275.86元
- 小时工资 = 日工资 / 8 ≈ 34.48元
- 工作日加班2小时：34.48 * 1.5 * 2 ≈ 103.44元
- 周末加班8小时（没调休）：34.48 * 2 * 8 ≈ 551.68元
- 国庆节加班1天：275.86 * 3 ≈ 827.58元
再重复一次：法定节假日加班不能调休，只能给钱！
5.请假/缺勤扣款
常见误区：
- 年假是带薪的，请假不扣工资。
- 病假根据公司政策，有些地方按当地最低工资标准核算，有些公司按70%~80%扣。
- 事假、旷工要全额扣。
核算时，一定和考勤核对一致，出入勤表和假条要匹配。
6.社保公积金
每个月公司缴多少，个人也要缴多少。
别忘了：
- 社保（养老、医疗、失业）有公司和个人部分，按实际基数走。
- 公积金基数、比例，每个城市不一样，比如有的地方8%、有的12%。
- 员工转正当月是否调基数，也要写在流程里。
7.个税
工资个税 公式（简化版）：
应纳税额 = 工资收入 - 五险一金个人缴费 - 起征点5000 - 各项专项附加扣除
按月预扣预缴，按累计法。
新手HR最容易被问到：“专项附加扣除要不要HR代扣？”，针对这种情况，员工要在个税APP里填报，你按报表算就好。
03 算工资怎么能更方便快捷？
别想着手动脑补计算，每个环节都要对照表格，留痕迹。下面这几个必备表单，强烈建议搞一套，模板做好了>> HRM管理系统模板
工资计算表
- 员工编号、姓名、部门、岗位
- 固定工资
- 津贴补贴
- 绩效奖金
- 加班费
- 请假/扣款
- 应发工资
- 社保公积金个人扣款
- 个税
- 实发工资
- 绩效考核表：月度打分、绩效系数、提成核算
- 加班汇总表：加班申请、审批记录、调休记录
- 请假记录表：病假、事假、年假、产假…附审批单
- 社保公积金缴费明细：个人缴费基数、公司缴费基数
- 工资条：给员工看的工资明细，一定要保存发放记录
这些东西，手动Excel固然可行，但天天手动也太原始了。实在没预算，也要搞个自动化。
别看表单是小工具，能救你半条命。
最后，老板最爱问：工资怎么算出来的？要答得清！
老板找HR对工资，最怕HR自己也说不清楚。
所以一定记住：
- 每一笔钱算出来都有出处（有申请表、审批单、考勤表）
- 每个公式写清楚，有计算过程
- 有争议的，拿文件或制度出来对
记住一句话：工资算错不可怕，说不清楚最可怕！
工资核算这活儿，看起来繁琐，但真要说穿了，就是：
有制度 ➜ 有流程 ➜ 有台账 ➜ 有依据 ➜ 有工具 ➜ 算完说得清
新手HR想少挨骂，就别把工资核算当口头活儿做。
表格要做全，公式要算对，数据要留痕，口径要一致，员工问得清，老板看得懂，财务对得上，才是合格的HR。
以上，希望对大家有所帮助！
