为什么企业需要项目管理？项目管理怎么做？有哪些好用的智慧合同管理系统？全文2000+，本文将从项目管理的优势入手，测评20个项目管理软件，为大家从系统总括、亮点功能、优缺点、推荐理由几个方面进行对比分析，为大家推荐五款最佳项目管理系统。全文干货，建议收藏！

本文你将了解

项目管理的重要性
项目管理系统的优势
五款最佳项目管理系统对比分析
选型建议

一、为什么企业需要项目管理系统？

在当今快节奏的商业环境中，项目管理早已不再是“写个计划、开个会”就能解决的事。无论是产品研发、市场推广，还是工程交付，企业都需要一套系统化的工具来协调资源、追踪进度、控制成本。而项目管理系统（Project Management System, PMS）正是实现这一目标的核心工具。

项目管理系统的五大核心优势

1.全流程线上化与可视化

传统的项目管理依赖Excel表格、纸质文档和人工沟通，信息容易分散且难以追踪。而项目管理系统通过甘特图、看板、日历视图等功能，将项目从启动到收尾的全流程线上化，团队成员可以实时查看任务分配、进度更新和资源使用情况，避免信息断层。

2.高效的任务分配与自动化

手动分配任务不仅耗时，还容易因疏忽导致资源浪费。优秀的项目管理系统能根据团队成员的技能、负载和优先级，智能分配任务，减少人为干预，提高效率。例如，系统可自动提醒负责人某项任务已超期，或根据项目里程碑生成下一步行动建议。

3.跨部门协作与透明化

项目往往涉及多个部门（如市场、技术、采购等），传统沟通方式容易产生“信息孤岛”。项目管理系统提供统一的协作平台，所有成员可在同一界面更新任务、上传文件、发起讨论，确保信息对称，降低沟通成本。

4.数据驱动的决策支持

项目成功与否不仅取决于执行效率，还取决于管理层能否快速获取关键数据。项目管理系统可自动生成财务报表、进度分析、资源利用率等数据，帮助管理者及时调整策略，避免项目偏离目标。

5.风险控制与灵活调整

项目执行中难免遇到突发问题（如人员变动、预算超支）。项目管理系统通过风险预警机制（如任务延误提醒、资源冲突提示）帮助企业提前识别潜在问题，并通过灵活的流程调整功能快速响应变化。

项目管理系统的价值总结

简而言之，项目管理系统是企业实现“好、快、省”目标的数字化工具。它不仅能提升团队协作效率，还能通过数据化管理降低风险，确保项目按计划交付。

二、五款项目管理系统推荐

1. 简道云项目管理

https://www.jiandaoyun.com

系统总括 简道云是一款以“零代码开发”为核心优势的项目管理工具，专为中小企业设计。它无需IT背景即可快速搭建个性化管理系统，覆盖项目规划、任务分配、资源管理和数据分析等全生命周期功能。

亮点功能

可视化工具：支持甘特图、看板、日历视图等，帮助团队直观了解项目进度。
自动化任务分配：根据成员技能和负载自动分配任务，减少人工干预。
资源管理：实时监控人力资源、物资和资金的使用情况，避免资源浪费。
灵活定制：通过表单、流程、报表三大模块，企业可自定义业务规则，适应不同行业需求。

优缺点

优点：上手简单，学习成本低。适合预算有限但需要高度定制的中小企业。与钉钉、微信无缝集成，方便移动端操作。
缺点：高级功能（如复杂的风险管理）相对薄弱。

推荐理由 简道云是中小企业的理想选择，尤其适合需要快速上线、灵活调整业务流程的团队。例如，制造企业可通过其自动化任务分配功能优化生产排期，而互联网团队可利用其看板视图管理敏捷开发项目。

2. 8Manage PM（高亚科技）

系统总括 8Manage PM是一款面向大型企业的专业项目管理软件，支持云端部署，覆盖项目管理十大板块（时间、费用、范围、质量等）。它以“全生命周期管理”为核心，适合需要精细化管控的复杂项目。

亮点功能

十大管理板块：从启动到收尾，涵盖项目管理的所有关键环节。
风险管理：提供结构化的风险识别、评估和应对流程，确保问题闭环管理。
资源池管理：企业级资源池支持按技能、可用时间等维度分配人力资源。
工时与成本追踪：员工填写的工时表直接关联任务，系统自动计算人工成本。

优缺点

优点：功能全面，适合大型企业多项目并行管理。支持与ERP、CRM等系统集成，打破数据孤岛。提供丰富的数据分析和报表功能。
缺点：价格较高，适合预算充足的企业。初期实施周期较长，需专业团队支持。

推荐理由 8Manage PM是大型企业的“深度工具”，尤其适合建筑、制造等行业的复杂项目。例如，某大型制造企业通过其资源池管理功能，将生产效率提升了30%。

3. Zoho Projects

系统总括 Zoho Projects是Zoho产品家族的重要成员，基于PMP流程设计，功能覆盖任务管理、进度跟踪、工时统计、团队协作等。它以“高自由度”和“强集成能力”著称，适合需要灵活配置的团队。

亮点功能

多视图支持：看板、甘特图、日历视图可自由切换，满足不同团队偏好。
API接口：提供丰富的API，可与第三方应用（如Zoho CRM）无缝对接。
权限管理：支持门户级、项目级、字段级权限自定义，保障数据安全。

优缺点

优点：功能全面，适合中小型企业的多项目管理。与Zoho生态（如CRM、邮件）深度集成，提升协同效率。提供免费试用版，便于测试。
缺点：本地化支持较弱，部分功能需依赖英文界面。对非技术团队的培训成本较高。

推荐理由 Zoho Projects是跨国企业的优选工具，尤其适合需要与Zoho其他产品联动的团队。例如，某外贸公司通过其API接口将项目数据同步到CRM，实现了客户与项目管理的无缝衔接。

4. Worktile

系统总括 Worktile是国内市场占有率最高的企业协作平台之一，功能涵盖任务管理、项目跟踪、OKR目标管理、企业网盘等。它以“高性价比”和“强定制能力”吸引用户，适合需要跨部门协作的团队。

亮点功能

任务流程追踪：支持自定义看板视图和项目模板，确保任务全程可视化。
OKR管理：将项目目标与个人绩效挂钩，提升团队执行力。
企业网盘：集成文件共享与版本管理功能，避免文档混乱。

优缺点

优点：界面简洁，学习成本低。支持私有部署和二次开发，适应企业个性化需求。价格亲民，适合中小企业。
缺点：高级功能（如风险管理）不如专业工具完善。对跨国团队的支持有限。

推荐理由 Worktile是中小企业的“全能选手”，尤其适合电商、市场活动等需要快速迭代的项目。例如，某电商平台通过其OKR功能，将季度目标分解为每日任务，提升了团队效率。

5. PingCode

系统总括 PingCode是一款专注于研发项目管理的工具，支持需求全生命周期管理（从目标到交付）。它以“需求管理”为核心，适合互联网、软件开发等行业。

亮点功能

需求管理闭环：打通“目标–需求–开发–测试–交付”的全链路流程。
敏捷开发支持：提供Scrum框架下的迭代管理、每日站会记录等功能。
效能度量：通过数据看板分析团队效率，优化研发流程。

优缺点

优点：针对研发场景设计，功能高度契合需求。支持国产化系统（如麒麟、信创），适合国内企业。提供免费版本，适合小团队试用。
缺点：对非研发类项目的适配性较弱。社区资源较少，学习资料有限。

推荐理由 PingCode是互联网企业的“产研神器”，尤其适合需要敏捷开发的团队。例如，某金融科技公司通过其需求管理功能，将产品迭代周期缩短了40%。

五款系统对比分析表

三、总结与选型建议

如何选择合适的项目管理系统？

明确企业规模与需求中小企业：优先考虑简道云或Worktile，它们功能灵活、价格亲民。大型企业：选择8Manage PM或Zoho Projects，满足复杂项目管理需求。研发团队：PingCode是最佳选择，专注需求与敏捷开发。
评估行业特性制造业/工程行业：需关注资源管理与进度追踪功能，8Manage PM或简道云更合适。互联网/软件开发：PingCode的敏捷开发支持能显著提升效率。
预算与实施成本预算有限的企业可先尝试简道云的免费版本或Worktile的低价套餐。预算充足的大企业可投资8Manage PM，但需预留较长的实施周期。
团队技术能力非技术团队建议选择简道云或Worktile，上手门槛低。技术团队可尝试Zoho Projects或PingCode，利用其高级功能。