平行市场方面，大中型企业是 ERP 软件的主要客户群体。2024 年，我国大中型企业 ERP 软件占比 79.36%，预计 2025 年该比例将维持在这一水平 。大中型企业业务范围广、组织架构复杂，对企业管理的精细化、规范化和信息化要求较高。ERP 软件可以实现企业各部门、各业务环节的数据集成与共享，为企业管理层提供全面、准确的决策依据，助力企业制定科学合理的战略规划，提升企业在市场中的竞争地位。
在企业数字化转型的浪潮中，ERP 系统已成为企业高效运营的关键支撑。然而，面对市场上琳琅满目的 ERP 产品，企业往往陷入迷茫，不知如何做出正确的选择。作为一家在选型过程中历经波折，最终成功借助简道云实现管理升级的企业，我们愿意分享一些选型经验，希望能为正在选型的企业提供有益的参考。
一、选型前：明确痛点与需求
（一）深入剖析企业现状
1.生产环节困境
在生产环节，我们面临着诸多棘手问题。生产计划频繁变更，这是由于市场需求的不确定性以及与销售部门沟通不畅导致的。例如，销售部门在未充分考虑生产能力的情况下承接大量订单，导致生产计划不得不频繁调整。车间进度难以及时反馈，生产一线的员工没有便捷的方式将实际生产进度上报，管理层无法实时掌握生产情况，从而导致交货期延误的情况时有发生，交货期延误率一度高达 35%。
2.库存管理乱象
库存管理方面也是问题重重。库存数据不准确，仓库管理人员在记录库存出入库信息时存在人工误差，且缺乏有效的库存盘点机制。这就导致时常出现积压或缺货的问题，库存周转率仅为 2 次 / 年，库存积压成本占总成本的 20%。大量的库存积压占用了企业的资金，而缺货情况又影响了订单的按时交付。
3.销售订单管理混乱
销售订单管理环节缺乏有效衔接。报价、订单跟踪、发货等环节各自为政，信息流通不畅。销售人员在报价时无法及时获取库存信息，导致报价不准确；订单跟踪过程中，各部门之间信息传递不及时，无法及时发现订单执行过程中的问题；发货环节也常常因为与生产、库存部门沟通不顺畅而出现延误，影响了客户满意度，客户满意度长期徘徊在 70% 左右。
（二）全面梳理业务需求
1.生产管理需求
我们需要系统能够实现生产计划的动态调整和实时跟踪。生产计划应根据市场需求、库存情况以及生产能力进行动态优化，同时管理层能够实时查看每个生产订单的进度，及时发现并解决生产过程中的问题。
2.库存管理需求
系统要能够准确掌握库存数量和状态，实现库存的实时监控和预警。当库存数量低于安全库存时，系统能够自动发出警报，提醒采购部门及时补货；同时，对库存的出入库进行精细化管理，确保库存数据的准确性。
3.销售订单管理需求
对销售订单进行全流程管理，从报价、订单签订、生产安排、发货到售后跟踪，实现信息的实时共享和协同。销售人员能够随时查看订单的执行情况，及时与客户沟通，提高客户满意度。
二、选型中：多维度评估 ERP 系统
（一）功能适配性
- 传统系统的不足 在考察 ERP 系统时，我们发现很多系统功能虽然丰富，但与我们企业的实际业务需求并不匹配。有些系统过于复杂，包含了许多我们用不到的功能，如一些大型集团化企业适用的财务合并报表功能，对于我们中小企业来说完全用不上，这不仅增加了系统的实施难度，还提高了采购成本。而有些系统则功能过于简单，无法满足我们的核心业务需求，如无法实现生产计划的动态调整和实时跟踪。
- 简道云的优势 简道云则不同，它具有强大的零代码开发能力。我们的业务人员可以根据自身业务需求自定义系统的功能和流程，无需专业的 IT 人员参与。无论是生产管理、库存管理还是销售订单管理，都可以通过简道云灵活搭建出符合我们企业特色的管理模块。例如，我们在简道云平台上搭建了生产计划管理模块，实现了生产计划的自动排程、进度跟踪和预警功能，大大提高了生产效率。
（二）易用性与培训成本
- 系统易用性的重要性 对于企业员工来说，系统的易用性至关重要。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和适应，不仅会影响工作效率，还可能导致员工对系统产生抵触情绪。例如，一些传统 ERP 系统的界面设计复杂，菜单层级过多，员工在查找功能时需要花费很长时间，降低了工作效率。
- 简道云的易用性体现 简道云的界面简洁直观，操作方便快捷。它采用了类似于 Excel 的操作方式，员工无需具备专业的技术知识，经过简单的培训就能上手使用。而且，简道云提供了丰富的模板和示例，我们可以直接参考和使用，进一步降低了系统的实施难度和培训成本。在系统上线后，员工能够快速适应新的工作方式，积极参与到系统的使用中来。据统计，员工掌握简道云基本操作的平均时间仅为 3 天，而传统 ERP 系统的培训时间通常需要 1 - 2 周。
（三）集成能力
- 企业信息化现状与需求 在企业的信息化建设中，往往已经存在一些其他的业务系统，如 CRM、OA 等。这些系统各自独立运行，形成了信息孤岛，导致数据无法共享和协同。因此，ERP 系统需要具备良好的集成能力，能够与这些系统进行数据交互和共享，避免信息孤岛的出现。
- 简道云的集成优势 简道云支持与多种第三方系统进行集成，通过 API 接口可以实现数据的实时同步和共享。我们将简道云与现有的 CRM 系统进行了集成，实现了客户信息、销售订单信息的实时更新和共享。集成后，销售订单信息的传递时间从原来的平均 2 天缩短至实时同步，大大提高了销售响应速度。销售人员可以在简道云中直接查看 CRM 系统中的客户信息，为客户提供更精准的服务。
（四）性价比
- 传统 ERP 系统的成本压力 对于企业来说，成本是选型过程中需要考虑的重要因素之一。我们在选型时发现，一些知名品牌的 ERP 系统价格昂贵，实施周期长。这些系统通常需要企业购买昂贵的硬件设备，进行大量的定制开发，并且需要专业的实施团队进行长时间的实施和维护，对于我们这样的中小企业来说，成本压力较大。
- 简道云的性价比优势 简道云则具有较高的性价比，它采用 SaaS 模式，无需企业进行大量的硬件投资和系统维护，降低了企业的信息化成本。同时，简道云的实施周期短，能够快速为企业带来价值。我们引入简道云的总费用仅为传统 ERP 系统的 30%，实施周期从传统 ERP 系统的 6 - 8 个月缩短至 1 个月。
三、选型后：简道云带来的显著成效
引入简道云 ERP 系统后，我们企业取得了显著的成效。
（一）生产管理成效
在生产管理方面，生产计划的执行率从原来的 60% 提高到了 90%，交货期延误率从 35% 降低到了 15%。通过简道云的生产计划管理模块，生产计划能够根据实际情况进行动态调整，车间进度能够实时反馈，管理层能够及时发现并解决生产过程中的问题，确保生产计划的顺利执行。
（二）库存管理成效
库存管理方面，库存周转率从 2 次 / 年提高到了 2.5 次 / 年，库存积压成本占总成本的比例从 20% 降低到了 5%。简道云的库存管理系统实现了库存的实时监控和预警，采购部门能够根据系统的提示及时补货，避免了缺货和积压的情况发生。
（三）销售订单管理成效
销售订单管理方面，订单处理周期从平均 5 天缩短至 3 天，客户满意度从 70% 提高到了 90%。简道云的销售订单管理模块实现了订单全流程的信息化管理，各部门之间信息共享、协同工作，提高了订单处理的效率和准确性，从而提升了客户满意度。
（四）数据分析支持决策
此外，简道云的数据分析功能也为我们企业的决策提供了有力支持。通过对系统中的数据进行深入分析，我们能够及时发现业务中的问题和潜在机会，做出更加科学合理的决策。例如，通过分析销售数据，我们可以了解不同产品的销售情况，调整产品策略；分析生产数据，我们可以优化生产流程，提高生产效率。
四、结语
选择一款适合的 ERP 系统对于企业来说至关重要。在选型过程中，企业需要明确自身的痛点与需求，从功能适配性、易用性、集成能力、性价比等多个维度进行评估。简道云以其零代码开发、功能灵活、易用性强、集成能力好、性价比高等优势，为我们企业提供了一个理想的解决方案。如果你也正在为选择 ERP 系统而烦恼，不妨试试简道云，点击 简道云官网 注册，开启企业管理的新篇章！（免费试用： https://www.jiandaoyun.com ）
