简道云ERP:一体化管理生产、库存、销售、采购与财务的智能解决方案

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ERP管理
制造业生产管理实战技巧
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在细分市场领域,垂直市场中,制造领域是 ERP 软件的主要应用阵地。2024 年,我国制造领域 ERP 软件占比 40.89%,预计 2025 年这一比例虽略有下降,但仍将达到 40.53% 。制造业由于生产流程复杂、供应链环节众多,对资源整合和流程协同的需求极为迫切,ERP 软件能够精准地满足这些需求,帮助制造企业优化生产排期、提升库存管理水平、加强供应链协同,进而提升企业整体竞争力。

一、简道云 ERP:覆盖企业全链路的智能管理体系(免费试用: https://www.jiandaoyun.com

简道云 ERP 以低代码平台为基础,整合生产、库存、销售、采购、财务五大核心模块,通过数据驱动实现各环节协同,为企业提供 “全流程可视化 + 决策智能化” 的管理解决方案。

(一)生产管理:精准规划与高效执行的 “双引擎”

生产是企业核心环节,简道云通过 “计划 - 执行 - 协同” 闭环管理,解决生产进度失控、资源浪费等痛点。

1. 生产计划统计:多维度数据洞察的 “导航仪”

自定义报表支持:企业可根据业务需求设置筛选条件(如产品类型、时间)和统计维度,生成三类核心报表:

  • 指标图:汇总计划数量、生产种类、任务总数等关键数据;
  • 面积图:展示计划数量、任务量的变化趋势
  • 透视表:呈现生产计划明细(如订单号、交付时间)。
  • 深层次数据支持:通过多图表组合,帮助管理者快速掌握生产计划全貌,避免 “信息盲区”。

2. 生产计划执行跟踪:实时监控的 “监视器”

全环节数据记录:从计划下达开始,实时跟踪工单分配、原材料投入、产品产出等全流程状态,确保每一步可追溯。 • 数据工厂深度加工:整合生产工单、报工、入库数据,通过 “筛选 - 分组 - 关联” 计算待派工数量、生产中数量、待入库数量等核心指标(类似简易 ETL 工具)。

仪表盘可视化分析:将派工比例(已派工 / 总计划)、生产合格率(合格数 / 总产量)、目标完成率(实际产出 / 计划)直观展示,提前预警生产瓶颈(如某环节待入库数量过高,提示产能不足)。

3. 工单与采购任务协同:跨环节无缝对接的 “连接器”

流程闭环设计:业务流转单触发物料采购需求→系统自动生成采购合同→同步管控交货期、物流到货→发起入库→处理质量异议(退货 / 赔偿),实现 “生产需求 - 采购供应” 的精准匹配。

供应商管理:支持录入供应商信息(如资质、交货周期)并分析,帮助企业选择 “成本最低、交付最稳” 的供应商。

协同价值:避免 “原材料短缺导致生产停滞” 或 “过量采购造成库存积压”,提升资源利用效率。

4. 生产日报与实时监控:每日生产的 “晴雨表”

班组级实时数据:展示各班组每日报工数、已质检报工单数、产品数量、不良品数,班组长可直接通过数据优化生产节奏(如某班组不良品率高,及时调整工艺)。

质量动态监控:生产统计看板实时跟踪产品合格率、不良品数量、质量问题原因(如原材料缺陷、操作失误),QA 可快速定位问题并整改,确保产品符合标准。

(二)库存管理:精细掌控与风险预警的 “安全网”

库存是企业资金的 “蓄水池”,简道云通过 “实时管控 + 智能预警” 解决 “库存不清、风险难防” 问题。

1. 实时库存管控:全仓库动态的 “透视镜”

多仓库实时同步:无论仓库分布在何处,系统实时更新原材料、半成品、成品的数量、存放位置(如 A 仓库的甲材料剩余 100 件,B 仓库的乙半成品剩余 50 件)。

聚合表关联计算:整合销售退货 / 换货、库存盘点 / 调拨、采购出入库等 10 + 类影响库存的表单数据,通过 “关联字段 + 计算规则” 生成:

  • 柱形图:各产品可用库存分布(如甲产品库存 150 件、乙产品 200 件);
  • 透视表:按 “仓库 + 批次号” 维度查询库存明细(如 A 仓库的甲材料批次 20231001 剩余 80 件)。 • 可视化呈现:通过仪表盘将库存数据 “从抽象到直观”,管理者无需翻查多表即可掌握库存全貌。

2. 库存预警与风险防范:防范风险的 “安全卫士”

便捷预警设置:企业可自定义提醒时间、被提醒人、提醒方式(如短信、系统消息),当库存达到阈值(如甲材料低于 50 件)时,系统自动通知采购人员补货。

页面标识提醒:若未设置被提醒人,系统会在库存页面用 “红色标记” 突出显示预警项,避免遗漏。

风险规避价值:有效防止 “库存不足导致生产中断” 或 “库存积压占用资金”(如某企业通过预警将原料库存周转天数从 30 天缩短至 20 天)。

3. 库存期初期末分析:周期性优化的 “决策依据”

数据工厂计算:整合采购入库、销售出库等数据,计算库存期初数、本期发生额、期末数(如 Q3 期初库存 1000 件,本期入库 500 件、出库 700 件,期末 800 件)。

透视表查询:结合筛选组件按 “时间(如季度)、产品类型” 查询库存变化,帮助企业评估库存管理效果(如 Q3 库存周转效率提升 15%)。

(三)销售与采购订单管理:流程优化与效率提升的 “加速器”

销售与采购是企业 “收入来源” 与 “成本核心”,简道云通过 “全流程跟踪 + 多维度分析” 实现 “降本增效”。

1. 销售订单全链路跟踪:从签订到签收的 “可视化管道”

闭环流程覆盖:从 “客户接触→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款→对账→开票→收款”,每一步状态实时更新(如订单已出库、待对账、已收款)。

精细化出库管理:支持直接出库、库存冻结(锁库)、计划出库三种方式,计算 “实际库存”(已出库)与 “可用库存”(未锁库),避免超卖。

2. 多维度销售统计:挖掘增长机会的 “分析器”

核心分析维度

  • 销售业绩趋势:按月份展示销售额变化(如 10 月销售额同比增长 20%);
  • 订单毛利率:计算单订单利润(如甲产品订单毛利率 18%);
  • 销量分析:按产品类型统计销量(如乙产品占总销量 30%);
  • 售价波动:跟踪产品价格变化(如丙产品 10 月售价较 9 月下降 5%)。 • 决策支持:通过分析发现 “高毛利产品”(如甲产品)或 “销量增长快的区域”(如南方市场),优化销售策略。

3. 采购订单闭环管理:从需求到付款的 “可控流程”

全流程监控:从 “供应商选择→采购申请→采购订单→入库→退货→应付账款→对账→收票→付款”,每一步状态可查(如采购订单已发货、待入库、已付款)。

需求驱动采购:结合生产计划统计产品需求量(如 11 月需生产甲产品 200 件,需原料 A 400 公斤),引导采购人员提前备货,避免 “临时采购导致成本上升”。

4. 采购数据多维度分析:优化成本的 “指南针”

核心分析维度

  • 采购金额趋势:按季度展示采购支出(如 Q3 采购金额同比下降 10%);
  • 采购量分析:按产品类型统计采购量(如原料 A 采购 500 公斤);
  • 价格波动:跟踪原料价格变化(如原料 B 10 月价格较 9 月上涨 3%)。 • 成本优化:通过分析发现 “价格波动大的原料”(如原料 B),与供应商签订长期合同锁定成本。

(四)财务收支管理:清晰核算与资金安全的 “保障盾”

财务是企业的 “血液”,简道云通过 “精细化核算 + 实时监控” 确保资金链安全。

1. 应收应付精细化:资金流转的 “清晰台账”

自动账款记录:当出入库业务发生时,系统自动生成应收款(销售订单)或应付款(采购订单)明细,支持赊销、现结、预付款三种模式。

账期管理:结合客户 / 供应商账期(如客户 A 账期 30 天),系统自动发送 “对账通知”(如 “您的账款已到期,请核对”),对账结果回写至系统,确保资金往来清晰。

2. 收付款全流程跟踪:资金回笼的 “监控器”

分期收付款支持:收款单、付款单支持 “分期”(如客户 A 分 3 期付款,每期 1 万元),收付款后自动 “核销票据、对账、记录明细”。

待收款实时提醒:系统对 “未收回款项”(如客户 B 拖欠 1.5 万元)进行实时跟踪,通过 “系统消息 + 邮件” 提醒财务人员催收,保障资金回笼。

3. 财务期初期末分析:洞察风险的 “财务显微镜”

多维度财务统计

  • 账款期初期末:统计 Q3 期初应收款 50 万元、期末 40 万元(下降 20%);
  • 收付款进度:跟踪订单收付款完成率(如 10 月订单收款率 90%);
  • 收支统计:按 “业务类型”(如销售收入、采购支出)统计收支情况。
  • 风险洞察:通过分析发现 “应收款周转天数延长”(如从 30 天增至 40 天),及时调整信用政策(如缩短部分客户账期)。

二、简道云 ERP 的核心优势:低代码赋能企业敏捷迭代

简道云 ERP 并非传统 “固定功能” 的 ERP 系统,而是以低代码搭建平台为基础,具备三大核心优势:

(一)高度自定义能力:无需代码适配业务

企业无需编写复杂核心代码,即可通过 “拖拽组件 + 配置规则” 调整功能(如新增 “生产环节质检项” 或 “修改库存预警阈值”),快速适配业务变化(如从 “按订单生产” 转为 “按库存生产”)。

(二)面向业务人员的设计:降低使用门槛

功能操作贴合一线人员习惯(如生产班组长无需学习 SQL,即可通过仪表盘查看日报),支持 “PC 端 + 移动端” 多端访问,员工可随时随地录入数据(如车间工人用手机报工)。

(三)全场景覆盖:从小微到大型企业通用

大型企业:支持复杂流程(如多仓库、多工厂协同),通过 “数据工厂 + 聚合表” 处理海量数据(如某制造企业用简道云管理 10 + 个仓库、500 + 类产品);

中小微企业:无需投入大量 IT 资源,快速搭建 “生产 - 库存 - 销售” 闭环,满足快速发展需求(如某初创企业用简道云将订单处理效率提升 30%)。

三、总结:简道云 ERP—— 企业高效运营的 “智能引擎”

简道云 ERP 通过全链路功能覆盖(生产、库存、销售、采购、财务)、数据驱动决策(多维度分析、可视化仪表盘)、低代码敏捷适配(自定义功能),为企业解决 “流程混乱、数据不清、效率低下” 等痛点。无论是大型制造企业还是中小微生产型企业,简道云都能成为 “提升运营效率、降低管理成本” 的核心工具。

如果您正在寻找一款 “能适配业务、易操作、全功能” 的 ERP 系统,不妨试试简道云 —— 用低代码搭建属于您企业的智能管理体系。

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