每次看到巡检人员抱着厚厚一沓纸质表单跑现场，用微信发照片报故障。我就觉得：再这么下去，设备出事是早晚的事。
所以我干脆自己动手，搭了一套扫码就能实现的的设备巡检管理系统，手机电脑都能用。
现在，每台设备都有专属二维码，扫一扫：
- 巡检表单自动弹出，定位、拍照、录数据一步到位；
- 异常情况一键报修，流程自动流转，谁负责一目了然；
- 设备状态实时更新，健康分布、巡检完成率全在仪表盘里。
这篇文章，我就来手把手教你怎么从零搭出设备巡检管理系统。
我做的设备巡检管理模板放在下面了，大家可以直接用：
一、扫码设备管理，如何实现“一物一码”？
所谓“一物一码”，说白了就是：给每一台设备发一个独一无二的“二维码”。
你只要扫这个码，就能立刻查到它的身份信息、历史记录、状态变化，甚至还能现场填表、报修、发工单。
那怎么实现呢？其实就三个关键动作：
1. 生成专属二维码
我们首先要为每台设备建立档案：
- 包含设备编号、名称、规格型号、安装位置、启用时间、责任人等基本信息
- 系统根据编号生成唯一二维码
- 通过自定义打印模板，把二维码和关键信息做成设备铭牌，打印并张贴到设备上
从此以后，这个二维码就是设备的唯一入口。无论谁、在哪儿，只要一扫，就能调出它的全部信息。
2. 一线人员扫码即用，无需培训
现场人员不用装APP、不用复杂操作。系统支持钉钉、企业微信、微信服务号三种入口，他们只需要：
- 用手机扫码设备铭牌上的二维码
- 自动跳转到对应表单页面（巡检、报修、登记）
- 按照页面提示填写信息、上传图片或视频
- 系统自动记录操作人、时间、定位、水印，确保数据真实有效
整个过程比填纸表简单得多，人人都会用。
二、设备巡检管理系统能做什么？
这套系统主要包含四个核心功能：
- 设备巡检，通过扫码填写巡检表单，规范检查流程；
- 设备报修，发现异常可一键发起报修流程，自动流转至维修人员；
- 查询设备状态，随时掌握各设备的运行情况；
- 查看统计结果，通过可视化报表分析巡检完成率与设备健康状况。
下面我们就详细展开说说具体怎么做。
1. 设备巡检功能
1.1 打开巡检表单
巡检人员可以选择以下 3 种方式开始巡检：
1）手机扫描设备铭牌上的巡检表单链接二维码>>打开对应的巡检表单
2）访问系统>>设备巡检>>根据设备类型进入相应的巡检表
3）每天定时收到巡检提醒>>点击消息通知>>打开巡检表单
1.2 录入巡检数据
打开巡检表单后，点击「设备编号」字段旁的扫码按钮，扫描设备铭牌上的编号二维码，自动录入编号信息后，就可以查看该设备上次巡检时的状态，以及基本信息。
录入巡检信息，定位并拍照签到。最后进行检查汇总：设备是否正常、设备状态，提交数据。
2. 设备报修功能
巡检时如果发现设备异常，则巡检人员需要发起设备报修流程。
第一步，打开「设备报修单」，扫描故障设备铭牌上的编号二维码，上传故障部分的照片和视频等，描述故障情况，提交给维修部主管。
第二步，维修部主管收到维修代办提醒，点击消息打开数据，根据故障照片和视频等，判断故障类别，并指定维修责任人。
第三步，维修责任人收到工单提醒，赶往现场进行维修处理，完成后录入维修完成时间和设备状态。所有参与流程的相关人员，都可以通过流转图，清晰地看到流程目前处于哪个节点，掌握维修进度。
第四步，维修完成后，维修负责人将数据提交给流程发起人，即最初提交维修工单的那个巡检人员。巡检人员收到数据，对维修结果和设备状态进行最终确认。
确认设备状态为正常运行，提交数据完成报修流程；若状态为带病运行或停机待修，则流程进入第二步，重新开始派单维修。
3. 查询设备状态功能
访问设备状态明细表，查询设备当前的运行状态
4. 查看统计结果功能
设备管理部门和相关人员可以通过以下 2 种方式随时查看设备巡检记录、设备状态统计、已检和漏检情况。
4.1 每周定时推送
每周会定时收到巡检结果推送，打开消息后，点击链接或扫码，便能查看相关统计结果。
巡检结果总览：
本周设备状态分布：
4.2 访问仪表盘
也可以直接访问看板，查看结果统计分组下的各个仪表盘，了解设备情况。
三、上线之后带来了什么变化？
1. 巡检过程真实可查，防止“假巡检”与遗漏
传统巡检靠手抄、靠经验，容易敷衍应付。现在系统结合多种手段确保过程真实、数据可信：
- 扫码定位：每次巡检自动记录 GPS 坐标
- 拍照签到：支持图片字段+水印，标明时间、地点、人员
- 语音上传：可语音描述故障、补充说明，提升表达效率
- 系统记录人、时、设备一一对应：操作人、填写时间全自动记录，形成责任闭环
2. 报修不靠“微信群”，流程闭环更高效
过去报修靠微信群、电话通知，谁负责、谁处理不清楚。现在通过系统内置流程引擎，所有报修都自动进入闭环流程：
- 巡检发现异常 → 扫码填写报修单
- 系统推送至维修主管 → 判断故障类型、派发工单
- 维修人员接单 → 到现场处理并反馈维修结果
- 巡检人员确认结果 → 正常则流程结束，异常则重新派单
流程全程可追踪，流转图展示进度，避免遗漏与扯皮。
3. 数据沉淀，管理者“有图可看，有数可管”
一线做的是记录，后台看到的是趋势：
- 设备状态分布图：一图看出哪类设备最容易出问题
- 巡检完成率仪表盘：哪些人漏检、哪些设备未检，一目了然
- 维修频次统计：分析高频故障点，判断是否需要更换、升级或调整保养周期
- 每周自动推送报表：无需催问，结果自动送到负责人手上
从此不再靠人催进度、问结果，而是系统主动推送、用数据说话。
四、结语
通过这套设备巡检系统，不仅提升了巡检效率，更实现了从设备建档、巡检、报修到状态跟踪、数据统计的全流程闭环管理。
扫码即查、即录、即修，真正让现场操作更简单、管理更清晰、决策更有依据。
