在很多企业里，项目延期几乎成了常态。我经常听到的解释往往是执行力不够，团队效率低。
但从我这些年的经历来看，延期的根源并不在执行，而在于需求没有被管住。
目标不清晰、范围反复加码、边界没人敢定，这些才是拖慢节奏的根本原因。执行再快，也追不上一个不断变化的方向。
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一、执行力并不是最大问题
大多数团队的执行力并不差。研发、设计、测试各自按照分工推进，进度表也摆在那。但如果目标在过程中反复变化，团队再快也白搭。
今天说要这样，明天说要那样，团队的产出永远追不上需求的变化。表面看是执行拖了后腿，本质上是目标本身没有稳定下来。
二、需求没管好
1.范围不断扩大，需求很难量化
立项时目标明确，范围不算大，但推进中有人觉得既然要做，就把几个额外功能顺便加上。最后项目体量翻倍，但时间没变，延期成了必然。
进度有百分比，成本有数字，但需求清不清楚，边界稳不稳，没有直观指标。很多管理者觉得抓不住，于是忽略。
2.需求不清晰，导致频繁调整需求涉及多方博弈
需求一开始没定义透，执行时才发现理解不一致，做出来的东西和预期差距大。于是返工、修改不断，团队陷入反复推翻重来的循环。
业务、市场、技术、客户，每个人都有诉求，谁都想多要一点。真正坐下来划清边界，最困难，也最容易被跳过。
3.决策链条过长，责任模糊
一个需求要层层确认，意见来回修改，谁都能提要求，谁也不拍板。项目组在等待和澄清中耗掉了大量时间。
需求到底由产品经理管，还是项目经理管？很多企业没有明确界定，结果就是大家都能提，没人真正负责。
这三类情况是大多数延期的根本原因，归结起来，就是需求没管好。
三、怎么把需求管住
1.划定边界
项目启动前，必须明确到底做什么。范围不清，项目必然被拖垮。
2.设立变更机制
需求可以调整，但要有代价。任何新增和修改，都要经过评估，明确会带来多少时间和资源的变化，再决定是否接受。
3.指定唯一责任人
一个需求必须有人最终拍板。否则，项目组就会在意见拉扯中失去方向。
这三点是最低限度的需求管理。做不到，项目延期就是常态。
四、总结
项目延期，看似是执行慢，其实大多数时候是需求没有被管住。范围失控、定义不清、决策链条过长，都是同一问题的不同表现。
想要真正解决延期，就必须从需求入手。边界、机制、责任人，这三点如果不落实，项目管理只会停留在表面。
我在企业干了很多年了，这些经验都告诉我，进度问题表面在执行，根子在需求。只有管住需求，才能管住进度。
