一个ERP项目,是软件功能重要,还是实施顾问重要?

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ERP管理
制造业生产管理实战技巧
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这些年我接触过不少 ERP 项目,最常听到老板问的一个问题是:软件功能重要,还是实施顾问重要?刚入行那会儿,我也觉得顾问更关键,能帮企业把流程梳理清楚,系统跑得顺。但后来做的项目多了,才发现功能才是决定性的。

我遇到过一家公司,顾问团队非常专业,培训也很细致,可软件本身的功能不贴合业务,很多场景需要绕路解决。最后系统用得不顺,大家又回到 Excel。相反,有些系统功能做得扎实,上手快,操作简单,顾问只要稍微带一下,企业自己就能跑起来。

所以我越来越觉得,一个 ERP 项目,功能的权重更大。顾问当然重要,但如果功能本身就能覆盖业务、零代码可配置,让不懂 IT 的人也能快速上手,那项目成功率就会高很多。

文章参考>> https://www.jiandaoyun.com


一、为什么很多人会觉得顾问更重要?

很多老板在ERP选型的时候,心里会觉得只要顾问水平高,就能把系统落地。这个想法没错,但有个前提:软件功能本身必须足够好用

很多项目失败,原因其实不是顾问不行,而是软件太复杂,业务一线员工根本用不下去。顾问天天盯在现场,教会了又忘,最后大家还是回去用Excel。企业投入了钱,结果系统成了摆设。

所以我觉得,顾问更多是放大器,能帮你用好系统,但前提是系统功能本身就得足够扎实。


二、功能为什么更重要?

我把功能放在更重要的位置,有几个原因。

1. 进销存一体化,解决业务数据分散

很多小微企业最头疼的,就是采购、销售、库存三块信息散落在不同人手里:

  • 采购靠微信群和Excel
  • 销售单子堆在邮箱
  • 仓库库存凭经验

结果就是对账对不齐,库存差异大,老板根本看不清货在哪。 现在有些ERP,把进销存一体化做得很完整:

  • 销售下单自动扣减库存
  • 采购入库自动生成应付
  • 财务能直接看到数据,不用人工重复录入
ERP

这样业务跑下来,一条链路都在系统里,数据自然就对齐了。

2. 财务和业务打通,解决对账麻烦

很多企业财务和业务是两张皮,出纳天天在Excel里对账,财务月底再补账,效率极低。

而一些系统支持业务单据和财务科目自动挂钩:

销售订单确认后,自动生成应收;

ERP

采购入库确认后,自动生成应付。

ERP

月底财务只需要审核,而不是从头再录一遍。

这类功能对小微企业特别有价值,因为财务人手少,不可能天天去人工对账。

3. 零代码配置,解决业务调整慢

企业的业务变化很快,今天可能要加一个审批环节,明天要在单据里加一个字段。如果这些都要写代码,企业不仅要等顾问,还要掏额外的钱。 现在一些ERP支持零代码配置

  • 新建字段只要点几下,就能加到单据里;
  • 审批流程可以拖拽配置,随时调整;
  • 报表可以自己定义,不用找人开发。
ERPERP

这意味着企业内部的人就能根据需求自己调整流程,不再依赖IT,也不用反复付费。对中小企业来说,这是非常实用的优势。

4. 可视化报表,解决管理层缺数据

老板最常抱怨的就是:每天在做决策,但手里没数据,或者数据滞后两周。 一些系统能自动生成可视化报表,比如销售额、库存周转率、应收应付余额,这些关键指标都能随时查,手机上就能看。这样老板不用天天追着财务要报表,决策效率自然提升。

ERPERP

5. 权限管理和流程规范,解决内部混乱

不少企业流程靠人情,权限不清晰:仓库能随意改库存,销售能随意改价格。 功能设计得好的ERP,会把权限分得很细:谁能开单,谁能审批,谁能改价,都能设置。再加上审批流,流程规范下来了,企业内部自然少了很多风险。

ERP


三、顾问的作用在哪里?

功能是根本,但顾问也并不是无用。他们主要价值在几个方面:

  • 梳理流程:帮企业把原来混乱的业务捋清楚,结合系统配置一条顺畅的路径。
  • 少走弯路:顾问做过同行业项目,知道常见问题,能避免企业踩坑。
  • 推动上线:有些员工抗拒用系统,顾问能在初期帮忙推动。

但说实话,这些价值都是基于功能够用、好用的前提。如果软件功能笨拙,顾问只能疲于应付,最终还是落不了地。


四、企业在选型时要注意什么?

结合经验,我建议企业在选型时把重点放在功能:

  1. 优先确认核心需求 采购、销售、库存、财务,这些必须覆盖。生产型企业还要看BOM、工序管理。
  2. 试用操作体验 让一线员工去试,不要只看老板的感受。操作是不是比Excel更快,这是落地的关键。
  3. 关注零代码能力 业务人员能自己改字段、加流程、做报表,系统才有生命力。否则每次调整都要找顾问,企业会被绑死。
  4. 再看顾问团队 功能满足了,再去看顾问团队。顾问能帮你快点落地,但不会决定系统能不能长期用下去。


回到最初我们说的问题:ERP项目到底是功能重要,还是顾问重要?我的答案是:功能更重要。

一个功能完善、操作简单、支持零代码的系统,可以让不会IT的人也能上手,让业务团队自己能调整流程,不依赖顾问。

顾问当然有价值,但更多是加速落地。如果系统本身功能不好,顾问也救不了。

这是我这些年在ERP项目里的一点体会,可能不一定全面,但是真实的感受。

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