每到月底，HR的办公室总像战场一样，我也不例外。
- 电脑屏幕上堆满了请假申请、加班记录、调休登记，
- 桌面上散落着各种Excel表格，手动统计耗时耗力。
- 每一条迟到、早退、请假记录都要一个一个核对，
- 哪怕是个小小的差错，也可能影响薪资结算，引发员工抱怨。
很多人以为这是员工不配合造成的，但实际情况远比这复杂。
问题不是出在员工身上，而在于流程混乱、信息不同步、审批滞后。
流程不标准、数据分散、人工统计容易出错，每一个环节都可能成为瓶颈。
我开始意识到，光靠加班和耐心是解决不了问题的。
于是，我决定用零代码工具，自己动手搭建一套自动化考勤与审批系统，让流程走起来，而不是靠人盯。
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首先，明确系统要解决的核心痛点
在开始动手之前，我先问自己：
这个系统到底要解决什么问题？
如果连目标都不明确，搭出来的东西就只能是花架子。
总结下来，我的团队考勤和审批存在三大痛点。
- 第一，考勤数据分散，各种打卡记录、请假、加班信息分散在不同表格，统计起来极为繁琐。
- 第二，请假和加班审批流程冗长，邮件往返、纸质签字，信息容易丢失，审批慢得让人头疼。
- 第三，员工的调休和加班时间不透明，直接影响工资计算，HR和员工之间常常因为数据差异争论不休。
于是，针对这三个痛点，我给自己定了三个目标：自动收集考勤数据，审批流程透明化，通知及时。
换句话说，
- 数据能自动汇总，
- 流程能自动流转，
- 异常能及时提醒，
HR不再需要每天盯着一堆Excel表格。
为了把思路落地，我画了一张流程图：
- 从员工打卡、请假或加班申请，到主管审批，再到系统通知和数据归档，
- 每个节点都明确了责任人和触发条件。
这张图成了整个系统的蓝图，也是后续搭建的参照。
01考勤数据采集模块
过去，员工打卡、签到信息需要手动汇总，经常出错。
这个模块的核心就是把数据收集自动化，同时保证统计的准确性。
- 我先设置了多种打卡方式，员工可以用手机、电脑或者门禁设备签到。
- 每条打卡数据都会自动上传到系统，系统自动统计每天的出勤情况。
- 迟到、早退、缺勤这些异常都会被自动标记，方便HR复核。
- 更重要的是，我做了日报和月报表，考勤数据一目了然。
我用标准化表格模板，确保每条数据统一格式，自动汇总每位员工的打卡情况。
异常情况，比如未打卡或迟到，系统会自动标红提醒HR，不用再手动翻表查找。
以前一天能做的统计工作，现在只需几分钟就能完成。
02请假与加班审批流程
过去，员工请假和加班要发邮件、签字，审批慢，信息容易丢。
更糟糕的是，有些邮件还可能被忽略，导致员工以为已经批准，但HR的记录里根本没有。
- 系统上线后，员工在系统提交申请，流程自动流转到直接主管审批，审批时间和结果都会被记录。
- 此外，还支持多级审批，比如部门经理、人事同时参与审批，确保没有遗漏。
- 审批结果一旦完成，系统会即时通知员工；如果审批滞后，系统也会自动提醒相关负责人跟进。
为了让流程更直观，我还建立了审批状态看板，HR打开系统就能看到所有待审批事项和审批进度，完全不用翻邮件或打电话催。
审批模板也提前设置好：请假类型、加班类型、审批层级，保证每一条申请都按照规则流转。
03集成薪资与调休管理
考勤和审批流程解决了数据收集问题，但还有一个核心痛点：
- 加班和调休记录不同步，
- 工资结算容易出错。
以前每个月结算工资前，我都要核对加班、调休、请假数据，稍有差错就会引发争议。
系统上线后，自动计算加班小时和调休小时，并汇总到月度工资表。
异常数据自动标红提醒HR复核，保证每一条数据准确无误。
通过资源池和计算公式，我能轻松把数据自动汇总，避免手动计算的差错。
每月复核的时候，我只需要检查异常标红项，节省了大量时间。
总结
从打卡数据采集，到请假加班审批，再到薪资和调休管理，我用零代码工具把零散的考勤流程整合成一个自动化系统。
上线后，任务透明、审批流畅、数据可追溯，我的工作效率大幅提升，团队满意度也跟着提高。
很多人以为自动化复杂、成本高，其实只要明确需求、梳理流程，再加上合适的工具，任何团队都可以在短时间内搭建属于自己的系统。
我的经验是：系统上线不是终点，而是让流程可控、数据可视、工作轻松的开始。
