一、行业背景:制造业数据管理困境亟待破局
在当今制造业的发展格局中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。然而,众多制造企业在信息化进程中面临着诸多严峻挑战。
《2024 中国制造业数字化转型报告》显示,超过 60% 的制造企业仍依赖传统的 Excel 表格进行数据记录和管理。这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据错误和遗漏。例如,在使用传统 Excel 跟踪记录数据时,会计一人录入数据并需要反复核对,生怕录入有错,老板及各部门难以及时查询了解销售数据、应收应付数据。同时,对于不同客户的销售价格和不同供应商的采购价格,难以进行有效跟踪,容易出差错,日常业务通过微信群沟通,时间久了相关记录查询困难。
另外,许多制造企业的 ERP 系统功能存在局限性。随着业务的深入和规模的拓展,原有的信息化不足以支撑企业所需,在研发、报修、生产等环节的管理效率低下。据统计,约 40% 的制造企业 ERP 系统缺乏流程能力和消息通知功能,导致业务无法真正 “流转”,任务无法及时提醒到责任人,员工的工作情况也难以得到良好体现。
简道云 ERP 针对这些痛点,提供了全面的解决方案。它能够实现数据的实时化和准确化,通过自定义表单和流程,有效跟踪上下游价格,同时具备强大的流程引擎和消息通知功能,为制造企业的数字化转型提供有力支持。
二、关于简道云 ERP:打造全方位、精准化的制造业管理体系
(免费试用: https://www.jiandaoyun.com )
简道云 ERP 是专门为制造业企业打造的一站式管理平台,能够解决企业在生产、销售、采购、财务等多个环节的管理难题,满足企业对数据统计、流程管理、信息协同等多方面的核心诉求。

(一)生产管理:精准规划与高效执行的 “双引擎”
生产是企业核心环节,简道云通过 “计划 - 执行 - 协同” 闭环管理,解决生产进度失控、资源浪费等痛点。

1. 生产计划统计:多维度数据洞察的 “导航仪”
• 自定义报表支持:企业可根据业务需求设置筛选条件(如产品类型、时间)和统计维度,生成三类核心报表:
- 指标图:汇总计划数量、生产种类、任务总数等关键数据;
- 面积图:展示计划数量、任务量的变化趋势;
- 透视表:呈现生产计划明细(如订单号、交付时间)。
- 深层次数据支持:通过多图表组合,帮助管理者快速掌握生产计划全貌,避免 “信息盲区”。
2. 生产计划执行跟踪:实时监控的 “监视器”
- 全环节数据记录:从计划下达开始,实时跟踪工单分配、原材料投入、产品产出等全流程状态,确保每一步可追溯。
- 数据工厂深度加工:整合生产工单、报工、入库数据,通过 “筛选 - 分组 - 关联” 计算待派工数量、生产中数量、待入库数量等核心指标(类似简易 ETL 工具)。
- 仪表盘可视化分析:将派工比例(已派工 / 总计划)、生产合格率(合格数 / 总产量)、目标完成率(实际产出 / 计划)直观展示,提前预警生产瓶颈(如某环节待入库数量过高,提示产能不足)。
3. 工单与采购任务协同:跨环节无缝对接的 “连接器”
- 流程闭环设计:业务流转单触发物料采购需求→系统自动生成采购合同→同步管控交货期、物流到货→发起入库→处理质量异议(退货 / 赔偿),实现 “生产需求 - 采购供应” 的精准匹配。
- 供应商管理:支持录入供应商信息(如资质、交货周期)并分析,帮助企业选择 “成本最低、交付最稳” 的供应商。
- 协同价值:避免 “原材料短缺导致生产停滞” 或 “过量采购造成库存积压”,提升资源利用效率。
4. 生产日报与实时监控:每日生产的 “晴雨表”
- 班组级实时数据:展示各班组每日报工数、已质检报工单数、产品数量、不良品数,班组长可直接通过数据优化生产节奏(如某班组不良品率高,及时调整工艺)。
- 质量动态监控:生产统计看板实时跟踪产品合格率、不良品数量、质量问题原因(如原材料缺陷、操作失误),QA 可快速定位问题并整改,确保产品符合标准。
(二)库存管理:精细掌控与风险预警的 “安全网”
库存是企业资金的 “蓄水池”,简道云通过 “实时管控 + 智能预警” 解决 “库存不清、风险难防” 问题。

1. 实时库存管控:全仓库动态的 “透视镜”
- 多仓库实时同步:无论仓库分布在何处,系统实时更新原材料、半成品、成品的数量、存放位置(如 A 仓库的甲材料剩余 100 件,B 仓库的乙半成品剩余 50 件)。
- 聚合表关联计算:整合销售退货 / 换货、库存盘点 / 调拨、采购出入库等 10 + 类影响库存的表单数据,通过 “关联字段 + 计算规则” 生成:
- 柱形图:各产品可用库存分布(如甲产品库存 150 件、乙产品 200 件);
- 透视表:按 “仓库 + 批次号” 维度查询库存明细(如 A 仓库的甲材料批次 20231001 剩余 80 件)。
- 可视化呈现:通过仪表盘将库存数据 “从抽象到直观”,管理者无需翻查多表即可掌握库存全貌。
2. 库存预警与风险防范:防范风险的 “安全卫士”
- 便捷预警设置:企业可自定义提醒时间、被提醒人、提醒方式(如短信、系统消息),当库存达到阈值(如甲材料低于 50 件)时,系统自动通知采购人员补货。
- 页面标识提醒:若未设置被提醒人,系统会在库存页面用 “红色标记” 突出显示预警项,避免遗漏。
- 风险规避价值:有效防止 “库存不足导致生产中断” 或 “库存积压占用资金”(如某企业通过预警将原料库存周转天数从 30 天缩短至 20 天)。
3. 库存期初期末分析:周期性优化的 “决策依据”
- 数据工厂计算:整合采购入库、销售出库等数据,计算库存期初数、本期发生额、期末数(如 Q3 期初库存 1000 件,本期入库 500 件、出库 700 件,期末 800 件)。
- 透视表查询:结合筛选组件按 “时间(如季度)、产品类型” 查询库存变化,帮助企业评估库存管理效果(如 Q3 库存周转效率提升 15%)。
(三)销售与采购订单管理:流程优化与效率提升的 “加速器”
销售与采购是企业 “收入来源” 与 “成本核心”,简道云通过 “全流程跟踪 + 多维度分析” 实现 “降本增效”。


1. 销售订单全链路跟踪:从签订到签收的 “可视化管道”
- 闭环流程覆盖:从 “客户接触→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款→对账→开票→收款”,每一步状态实时更新(如订单已出库、待对账、已收款)。
- 精细化出库管理:支持直接出库、库存冻结(锁库)、计划出库三种方式,计算 “实际库存”(已出库)与 “可用库存”(未锁库),避免超卖。
2. 多维度销售统计:挖掘增长机会的 “分析器”
• 核心分析维度:
- 销售业绩趋势:按月份展示销售额变化(如 10 月销售额同比增长 20%);
- 订单毛利率:计算单订单利润(如甲产品订单毛利率 18%);
- 销量分析:按产品类型统计销量(如乙产品占总销量 30%);
- 售价波动:跟踪产品价格变化(如丙产品 10 月售价较 9 月下降 5%)。
- 决策支持:通过分析发现 “高毛利产品”(如甲产品)或 “销量增长快的区域”(如南方市场),优化销售策略。
3. 采购订单闭环管理:从需求到付款的 “可控流程”
- 全流程监控:从 “供应商选择→采购申请→采购订单→入库→退货→应付账款→对账→收票→付款”,每一步状态可查(如采购订单已发货、待入库、已付款)。
- 需求驱动采购:结合生产计划统计产品需求量(如 11 月需生产甲产品 200 件,需原料 A 400 公斤),引导采购人员提前备货,避免 “临时采购导致成本上升”。
4. 采购数据多维度分析:优化成本的 “指南针”
• 核心分析维度:
- 采购金额趋势:按季度展示采购支出(如 Q3 采购金额同比下降 10%);
- 采购量分析:按产品类型统计采购量(如原料 A 采购 500 公斤);
- 价格波动:跟踪原料价格变化(如原料 B 10 月价格较 9 月上涨 3%)。
- 成本优化:通过分析发现 “价格波动大的原料”(如原料 B),与供应商签订长期合同锁定成本。
(四)财务收支管理:清晰核算与资金安全的 “保障盾”
财务是企业的 “血液”,简道云通过 “精细化核算 + 实时监控” 确保资金链安全。

1. 应收应付精细化:资金流转的 “清晰台账”
- 自动账款记录:当出入库业务发生时,系统自动生成应收款(销售订单)或应付款(采购订单)明细,支持赊销、现结、预付款三种模式。
- 账期管理:结合客户 / 供应商账期(如客户 A 账期 30 天),系统自动发送 “对账通知”(如 “您的账款已到期,请核对”),对账结果回写至系统,确保资金往来清晰。
2. 收付款全流程跟踪:资金回笼的 “监控器”
- 分期收付款支持:收款单、付款单支持 “分期”(如客户 A 分 3 期付款,每期 1 万元),收付款后自动 “核销票据、对账、记录明细”。
- 待收款实时提醒:系统对 “未收回款项”(如客户 B 拖欠 1.5 万元)进行实时跟踪,通过 “系统消息 + 邮件” 提醒财务人员催收,保障资金回笼。
3. 财务期初期末分析:洞察风险的 “财务显微镜”
• 多维度财务统计:
- 账款期初期末:统计 Q3 期初应收款 50 万元、期末 40 万元(下降 20%);
- 收付款进度:跟踪订单收付款完成率(如 10 月订单收款率 90%);
- 收支统计:按 “业务类型”(如销售收入、采购支出)统计收支情况。
- 风险洞察:通过分析发现 “应收款周转天数延长”(如从 30 天增至 40 天),及时调整信用政策(如缩短部分客户账期)。
三、实际应用价值与实施效果
成本对比

实际案例展示
建筑材料行业 —— 东莞建众建材中小微企业 “业财一体化・ERP” 之标准财务系统案例
- 痛点:使用传统 Excel 跟踪数据不准确、上下游价格难跟踪、缺少标准化财务体系,老板及各部门难以及时查询业务数据。
- 解决方案:使用简道云搭建业财一体 ERP,了解业务单据运作流程和基础表单,构思应收应付核销、报销支出单和记账凭证设计等。
- 成效:实现价格管理、数据实时化、财务标准化,助力企业规范运营,为决策提供数据支持,避免欠款发货,财务报表出具更快。
包装行业 —— 大吉包装简道云上构建 CRM+ERP,覆盖 90% 企业业务!
- 痛点:原 ERP 数据和销售数据无法互通、无法根据业务灵活自定义、线下数据统计管理效率低。
- 解决方案:将企业业务整体迁移至简道云系统,搭建销售 CRM、生产管理等核心模块。
- 成效:新系统满足超 90% 业务需求,业务闭环达 98%,节省费用,提升效率,挖掘数据价值。
汽车零部件行业 —— 郑州紫东机电供应链协同管理系统替代 ERP,实现员工管理全覆盖
- 痛点:传统 ERP 和内部网站协同性差、维护成本高、难以适应新业务。
- 解决方案:采用简道云耗时 3 年搭建供应链协同管理系统,连接供应商实现采购业务协同,管理生产流程。
- 成效:保障供应链稳定,降低采购成本,提高整体运营效率,实现 ERP 全替代和员工管理全覆盖。
四、总结:简道云 ERP—— 企业高效运营的 “智能引擎”
简道云 ERP 功能全面,涵盖了生产、销售、采购、财务、研发等制造业企业的各个核心业务环节,能够满足企业多样化的管理需求。它具有高度的行业适配度,无论是像东莞建众这样的建材小微企业,还是宁波普锐明、胜控电子等规模较大的制造企业,都能通过简道云 ERP 实现管理的优化和提升。
简道云 ERP 采用零代码技术,企业用户可以自主设计和调整系统,无需专业技术人员,大大降低了企业的信息化门槛。同时,简道云加入帆软后,不断进行技术创新,为企业提供更加稳定、高效、安全的服务。
无论是中小微制造企业还是大型制造企业,都能借助简道云 ERP 实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在免费试用简道云 ERP,还可获得 1 对 1 配置指导,点击获取专属模板,开启企业数字化管理新篇章。
五、常见 Q&A
1. 简道云 ERP 适合我们这种小型制造企业吗?
答:非常适合。简道云 ERP 具有零代码搭建的特点,小型制造企业无需专业技术人员,就可以根据自身业务需求快速搭建和调整系统。像东莞建众建筑材料有限公司这样的小微企业,通过使用简道云 ERP 搭建业财一体系统,实现了价格管理、数据实时化、财务标准化等价值,助力企业规范运营。
2. 简道云 ERP 与我们现有的 ERP 系统可以兼容吗?
答:可以兼容。很多企业在原有 ERP 系统的基础上,使用简道云 ERP 进行功能补充和拓展。简道云 ERP 可以与现有 ERP 系统对接,实现数据的互通和共享,提升企业的管理效率。
3. 简道云 ERP 的数据安全有保障吗?
答:有保障。简道云采用先进的技术保障数据安全,确保企业数据的保密性和完整性。同时,简道云提供完善的权限管理功能,企业可以根据不同岗位和人员设置不同的数据访问权限,进一步保障数据安全。
4. 使用简道云 ERP 需要多长时间才能上线?
答:简道云 ERP 上线速度快。由于其零代码搭建的特性,企业可以根据自身需求快速搭建系统,一般几周甚至几天就可以完成上线。具体上线时间还会根据企业业务的复杂程度和需求来确定。

